上海市徐汇区人民法院民 事 判 决 书（2020）沪0104民初2799号原告：上海晶奈工程设计有限公司，住所地上海市徐汇区。法定代表人：王某，执行董事。被告：张红艳，女，1982年6月22日出生，汉族，户籍地河南省，住上海市长宁区。委托诉讼代理人：张俊(系张红艳丈夫)，住上海市长宁区。原告上海晶奈工程设计有限公司(以下简称晶奈公司)与被告张红艳劳动合同纠纷一案，本院于2020年3月3日立案后，依法适用简易程序，公开开庭进行了审理。原告晶奈公司的法定代表人王某、被告张红艳的委托诉讼代理人张俊到庭参加诉讼。本案现已审理终结。晶奈公司向本院提出诉讼请求：1.张红艳赔偿因违规报销造成的损失2,679.82元；2.张红艳支付因三次职务侵占导致的违约责任处罚15,000元；3.张红艳赔偿因在工作中重大失职导致晶奈公司受到税务局处罚的损失1,258.89元；4.张红艳返还2016年9月至12月晶奈公司会计凭证、2016年9月至2017年12月上海XX建设发展有限公司会计凭证、2016年9月至2017年12月上海XX投资有限公司会计凭证、2016年9月至2017年12月上海XX系统工程有限公司会计凭证。事实和理由：张红艳于2016年9月6日入职晶奈公司，负责晶奈公司及上海XX建设发展有限公司(以下简称XX建设公司)、上海XX投资有限公司(以下简称XX投资公司)、上海XX系统工程有限公司(以下简称XX公司)、上海XX机电工程有限公司(以下简称XX公司)、上海XX广告传媒有限公司(以下简称XX公司)等关联公司的财务工作，在职期间，张红艳利用职务之便，以本不能报销的洗浴费、运动用品、食品发票虚报会务培训费等谋利，除自身存在违规报销的行为外，张红艳在工作中怠于审核其他员工所提供发票的合规性，违规为其他员工报销，合计金额2,679.82元，张红艳应予赔偿。张红艳违反财务规定，违规处理各类报销费用，属于职务侵占，张红艳应当根据入职时与晶奈公司所签订《廉洁协议》的约定支付罚款。张红艳在2017年底遗失了XX公司的会计凭证，致使XX公司被罚款1,000元，此外，张红艳前述违规报销的行为还导致晶奈公司因“非公司费用入账”被税务部门处以罚款232.57元，税务部门认定该些发票所报销的款项应当为个人收入，其因此为张红艳补缴了个人所得税26.32元，上述金额合计1,258.89元，张红艳均应赔偿。张红艳在职期间负责将晶奈公司等几家关联公司的会计凭证装订成册并负有保管职责，但在离职时未对系争期间的会计凭证做交接，应当返还，具体册数不能明确，约为52本左右。张红艳辩称，其按照法定代表人王某的要求进行报销、做账，所有报销单均经王某签字，不存在违规报销、职务侵占。张红艳在职期间也无重大失职的行为，未丢失过账册，税务部门的处罚与其无关。会计凭证均保存在晶奈公司财务室，其未拿走，且王某本人也持有财务室钥匙。综上，请求驳回晶奈公司的诉讼请求。本院认定事实如下：张红艳于2016年9月6日至晶奈公司工作，双方签订有期限为2016年9月6日至2017年9月5日及2017年9月6日至2018年9月5日的劳动合同，约定张红艳担任财务主管一职。双方在2016年9月12日签订廉洁协议，约定职务侵占是“甲方(即晶奈公司)工作人员利用职务上的便利，侵吞、窃取、骗取或者以其他手段占有公司财产的不正当行为和违法行为，以及情节严重的犯罪行为”“乙方(即张红艳)有违反本协议责任行为的，情节较轻的，乙方愿意接受甲方人民币5,000元/次以上的处罚”。张红艳在晶奈公司工作至2018年1月5日。2018年1月9日，王某向张红艳发送电子邮件，内容为无法批准产前假，要求张红艳前来进行工作移交。2018年1月11日，张红艳至晶奈公司，移交了晶奈公司公积金专户U棒等，移交清单上接收人一栏有签字“于某某”。此后王某多次向张红艳发送电子邮件，内容均为不同意张红艳不请假即离开，要求张红艳前来做交接。2018年2月28日，晶奈公司出具解聘通知函，通知函中再次要求张红艳前来办理交接。2018年4月16日，张红艳至晶奈公司与时任财务吴某进行交接，就张红艳入职时自其前任处接收的材料进行了交接。2019年11月2日，晶奈公司向上海市徐汇区劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，要求张红艳：1.赔偿因违规报销造成的损失2,679.82元；2.支付因三次职务侵占导致的违约责任处罚15,000元；3.赔偿因重大失职导致晶奈公司受到税务局处罚的损失1,258.89元；4.返还借用的公司7枚印章；5.返还母公司XX建设公司的一般纳税人资格认定书原件一份、发票核定结果通知书原件一份及信用机构代码证原件一份；6.返还任职期间形成并保管的晶奈公司及关联公司2016年9月6日至2018年1月5日期间的各类会计报表、纳税申报表、会计凭证及各类银行票据。2020年1月3日，该仲裁委员会作出裁决：1.张红艳于裁决生效之日起七日内返还晶奈公司7枚印章(XX公司公章，XX投资公司公章、法人章、财务章，XX建设公司公章、法人章、财务章)；2.张红艳于裁决生效之日起七日内返还晶奈公司母公司XX建设公司的一般纳税人资格认定书原件一份、发票核定结果通知书原件一份及信用机构代码证原件一份；3.对晶奈公司的其他请求不予支持。晶奈公司不服该裁决，向本院提起诉讼，即为本案。另查，张红艳曾于2018年3月19日向上海市长宁区劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，要求晶奈公司：1.自2018年3月16日起恢复劳动关系并支付2018年3月16日至仲裁裁决之日工资(按6,000元/月标准)；2.支付2017年12月1日至2018年3月15日工资24,000元(按6,000元/月标准)。2018年6月12日，该仲裁委员会作出裁决：1.晶奈公司自2018年3月16日起与张红艳恢复劳动关系并支付2018年3月16日至裁决之日工资11,678.20元；2.晶奈公司自裁决生效之日起七日内支付张红艳2018年1月1日至3月15日工资2,022.90元；3.对张红艳的其他请求不予支持。晶奈公司不服该裁决，向上海市长宁区人民法院提起起诉，上海市长宁区人民法院于2019年4月12日作出判决：1.晶奈公司与张红艳自2018年3月16日起恢复劳动关系至张红艳哺乳期届满时止；2.晶奈公司于判决生效之日起七日内支付张红艳2018年1月1日至3月15日工资2,022.90元；3.晶奈公司于判决生效之日起七日内支付张红艳2018年3月16日至6月12日工资7,086.49元。晶奈公司不服该判决，向上海市第一中级人民法院提起上诉，上海市第一中级人民法院于2019年10月8日作出判决：驳回上诉，维持原判。又查，张红艳持有2018年4月16日上海公安局案(事)件接报回执单，显示报警人为张红艳，接报部门为上海市公安局长宁分局天山路派出所，报案内容记载报警人称其在仙霞路XXX弄X栋XXXX室，晶奈公司财务部失窃，其在怀孕期间被晶奈公司无故解约。再查，晶奈公司成立于2006年9月13日，法定代表人王某，股东为王某及XX建设公司；XX建设公司成立于2014年9月18日，法定代表人王某，股东包括XX投资公司及王某；XX投资公司成立于2014年7月18日，法定代表人及股东均为王某；XX公司成立于2005年4月15日，法定代表人王某，股东为王某及XX建设公司；XX公司成立于2010年8月18日，法定代表人陈某某，股东于2017年5月26日由XX建设公司及王某变更为陈某某；XX公司成立于2003年6月3日，法定代表人王某某，股东为王某某及王某。以上事实，除当事人陈述外，另有廉洁协议、劳动合同、电子邮件、移交清单、仲裁裁决书、民事判决书等证据证明，本院予以确认。诉讼中，晶奈公司表示第一项诉讼请求所涉款项为张红艳在2017年5月虚报会务培训费(实为洗浴费750元)，在2017年8月虚报办公用品(实为休闲运动用品798元)，在2017年11月虚报日用品(实为个人家用食品933.82元)，另有违规为其他员工报销个人手机话费198元，以上合计2,679.82元，报销单上虽然有法定代表人王某的签字，但是王某并未仔细审核报销单所附的发票；三次职务侵占即指上述张红艳作为报销人的三次违规报销；关于第四项诉讼请求，双方均确认会计凭证由张红艳装订后存放在晶奈公司财务室，晶奈公司表示财务室钥匙仅张红艳持有，其与张红艳发生矛盾后，2018年4月前其处仅有一位兼职人员负责财务工作，张红艳应是在2018年4月16日来交接时将会计凭证拿走，但不能提供相关证据，其发现会计凭证被拿走后未报警，但一直向张红艳追讨。晶奈公司为证明张红艳违规报销及在工作中重大失职导致其被税务部门处罚遭受损失，还向本院提交如下证据：1.2017年4月30日费用报销单(报销人及财会主管签字栏均有张红艳签字，出纳处有签字“沈某某”，王某在复核栏签字)，填写的报销项目包括“会务培训费”，对应上海XXXXXX沐浴餐饮有限公司所开具的发票(发票抬头显示为晶奈公司，项目名称为会务)；2.2017年7月31日费用报销单(报销人及财会主管签字栏均有张红艳签字，出纳处有签字“沈某某”，王某在复核栏签字)，填写的报销项目包括“办公用品”，对应XXXXX体育用品有限公司所开具的发票(发票抬头为晶奈公司，项目名称为休闲运动器材和用品)；3.2017年10月31日费用报销单(报销人及财会主管签字栏均有张红艳签字，出纳处有签字“沈某某”，王某在复核栏签字)，填写的报销项目包括“日用品”，对应上海XX购物中心有限公司及上海XXX超市有限公司所开具的发票(发票抬头均为晶奈公司，项目名称为贡丸、鱼丸及葵籽油)；4.2017年3月27日费用报销单(报销人及出纳签字栏均有签字“沈某某”，财会主管栏有张红艳签字，复核栏有王某签字)，填写的报销项目包括“缴纳手机话费……”，对应中国电信缴费账单；5.2017年5月3日费用报销单(报销人及出纳签字栏均有签字“沈某某”，财会主管栏有张红艳签字，复核栏有王某签字)，填写的报销项目包括“手机费……”，对应中国电信缴费账单；6.2018年9月27日XX公司税务行政处罚决定书及所对应的税收完税证明，记载因该公司在2017年底搬家时保管不善导致遗失部分会计账册凭证而被罚款1,000元；7.2019年6月28日晶奈公司税务行政处罚决定书及所对应的税收完税证明，记载因晶奈公司在2017年1月至12月发生非公司费用入账2,679.82元、2018年1月至5月发生非公司费用入账7,450.52元、法定代表人借款1,624,011.92元仍未归还等违法事实而被处以232.57元罚款8.扣缴个人所得税报告表(盖有晶奈公司公章并有法定代表人签字，填表日期均为2019年7月)，显示晶奈公司作为扣缴义务人，为张红艳补缴2017年5月个人所得税8.43元、2017年8月个人所得税1.59元、2017年11月个人所得税16.32元；9.个人所得税税收完税证明，显示晶奈公司在2019年7月11日补缴个人所得税：2017年5月8.43元、2017年8月1.59元、2017年11月16.32元。张红艳对上述证据1-7、9的真实性无异议，但是不认可证明内容，表示晶奈公司为避税而以提供发票报销的形式支付部分奖金，所有报销单均有王某签字，张红艳是根据法定代表人的要求做账，晶奈公司因偷税漏税而受到税务部门处罚，XX公司遗失资料一事也与其无关；对证据8的真实性及证明内容均不认可，表示证据8是晶奈公司单方制作，张红艳的工资未达个税起征点。本院采证意见如下：对于证据1-5，张红艳对报销名目不一致的情况进行了解释，报销单的复核栏均有法定代表人王某签字，王某对该些费用报销单与发票进行了复核，对其中名目不一致的情况应当知晓，故本院采纳张红艳的相应主张，对该些证据的证明内容不予确认；证据6-9的内容仅能体现税务部门对晶奈公司及XX公司进行了处罚，但不能反映系张红艳导致XX公司的会计账册凭证遗失，相应报销均经晶奈公司法定代表人签字，并无证据证明系张红艳的过错导致税务部门对晶奈公司发生的“非公司费用入账”进行处罚，故本院对证据6-9的证明内容不予确认。本院认为，当事人对自己的主张有责任提供证据。如前所述，晶奈公司提供的证据不足以证明张红艳在财务工作中存在过错导致违规报销的行为，晶奈公司要求张红艳赔偿因违规报销造成的损失2,679.82元及支付违约责任处罚15,000元均缺乏依据，本院不予支持，税务部门对XX公司及晶奈公司进行了行政处罚，晶奈公司并未提交有效证据证明系张红艳之过错导致两家公司被处罚，晶奈公司要求张红艳赔偿被税务部门处罚的款项缺乏依据，本院不予支持。关于晶奈公司要求张红艳返还会计凭证的诉讼请求，根据双方的陈述，相关会计凭证存放于晶奈公司的财务室，晶奈公司表示张红艳离职后将会计凭证拿走，但并无证据予以证明，本院对其主张难以采信，晶奈公司要求张红艳返还2016年9月至12月晶奈公司会计凭证、2016年9月至2017年12月崇洲建设公司会计凭证、2016年9月至2017年12月XX投资公司会计凭证、2016年9月至2017年12月XX公司会计凭证缺乏依据，本院不予支持。双方对第一、二项仲裁裁决均未提起起诉，视为服从。依照《中华人民共和国劳动法》第七十八条规定，判决如下：一、驳回上海晶奈工程设计有限公司的诉讼请求；二、张红艳于本判决生效之日起七日内返还上海晶奈工程设计有限公司7枚印章(上海XX系统工程有限公司公章、上海XX投资有限公司公章、法人章、财务章，上海XX建设发展有限公司公章、法人章、财务章)；三、张红艳于本判决生效之日起七日内返还上海XX建设发展有限公司的一般纳税人资格认定书原件一份、发票核定结果通知书原件一份及信用机构代码证原件一份。案件受理费10元，减半计5元，免予收取。如不服本判决，可以在判决书送达之日起十五日内，向本院递交上诉状，并按对方当事人的人数提出副本，上诉于上海市第一中级人民法院。审 判 员 沈晓峰二〇二〇年五月二十六日法官助理 孙蔚夏书 记 员 陈 琪附：相关法律条文《中华人民共和国劳动法》第七十八条解决劳动争议，应当根据合法、公正、及时处理的原则，依法维护劳动争议当事人的合法权益。