Rekeningen betalen via internet Thuis minder papier gebruiken Belangrijke documenten digitaal archiveren
Het betalen van je verzekeringspremies, gas-, water- en elektriciteitsrekeningen en aflossingen van je lening hoeft echt niet meer te gebeuren met overschrijvingskaarten. Bovendien kost dit je vaak ook nog extra geld. Internetbankieren is erg gemakkelijk in het gebruik, gratis en veel sneller dan het versturen van overschrijvingskaarten via de post. Vraag internetbankieren aan bij je bank en betaal je maandelijkse rekeningen voortaan via internet.  Je kunt elk van de rekeningen iedere maand zelf overmaken, of periodieke overboekingen instellen waarbij de rekeningen automatisch op een vast tijdstip worden betaald. Daarnaast kun je ook kiezen voor een automatische incasso, waarbij je een bedrijf de opdracht geeft om het geld van je bankrekening af te laten schrijven. Je hoeft je dan ook geen zorgen meer te maken of je rekeningen elke maand wel op tijd betaald worden. Als je je bankafschriften nog steeds op papier krijgt, zet dit dan stop. Vaak kun je dit eenvoudig via internetbankieren doen. Je kunt je digitale bankafschriften gratis downloaden in pdf-formaat. Bij een aantal banken kun je een e-mail of sms ontvangen wanneer het saldo van je bankrekening veranderd is. Dit kun je zelf via internetbankieren instellen. Als dit niet mogelijk is, controleer dan regelmatig je rekening om te zien of je saldo voldoende is. Het aanvragen van aangifteformulieren is zonde van het papier. In plaats van je aangifteformulieren per post te versturen, kun je ook het gratis Aangifteprogramma downloaden, je aangifte digitaal ondertekenen en via internet versturen. Daarnaast kun je ook gebruikmaken van de digitale vooraf ingevulde aangifte. Dit is sneller en gemakkelijker. Steeds meer bedrijven versturen hun facturen digitaal via e-mail, bijvoorbeeld internetproviders of elektriciteitsmaatschappijen. Door over te stappen op digitale exemplaren kun je een hoop papier besparen. Bovendien kun je de facturen en jaarafrekeningen direct digitaal archiveren. Ook al is er niets mis mee om een abonnement te hebben op enkele van je favoriete bladen, hoge stapels tijdschriften die je niet leest zijn een grote verspilling van energie, inkt en vooral papier. Beperk het aantal abonnementen dat je hebt op kranten en tijdschriften tot een minimum of zeg ze allemaal op. Kies in plaats daarvan voor de digitale versies van de tijdschriften en kranten die je het meest leest. Maak zoveel mogelijk gebruik van internetbronnen om te lezen. Je spaart niet alleen bomen, maar je zult ook een hoop minder afval hebben en minder betalen. Je krijgt ook de mogelijkheid om gemakkelijk informatie op te zoeken en je kunt informatie digitaal archiveren als je dit moet bewaren. Catalogi, reclamefolders, huis–aan–huisbladen en ander soorten ongeadresseerde post kunnen ervoor zorgen dat je brievenbus en papierbak vol komen te zitten. Reclamefolders waar je niet om gevraagd hebt wekken frustratie op en geven je een schuldgevoel omdat je afval produceert dat je in eerste instantie niet eens wilde hebben. Door proactief te zijn en enkele simpele stappen te volgen kun je echter van de meeste reclamefolders afkomen en minder papier verspillen.  Vraag een gratis NEE-NEE-sticker aan bij je gemeente. Als je een dergelijke sticker op je brievenbus plakt ontvang je geen ongeadresseerde reclamefolders en huis–aan–huisbladen meer. Je kunt ook kiezen voor een NEE-JA-sticker. Met deze sticker ontvang je geen reclamefolders meer, maar nog wel huis–aan–huisbladen. Meld je aan bij Postfilter zodat je geen geadresseerde reclame meer ontvangt. Het gaat hier ook om post gericht "aan alle bewoners." Bij Postfilter kun je per sector aangeven of je daar wel of niet geadresseerde reclame van wilt ontvangen. Neem contact op met bedrijven waar je klant van bent of dat ooit bent geweest en dien een verzoek in om geen geadresseerde reclame meer te ontvangen. Meld je in plaats daarvan aan voor hun nieuwsbrief via e-mail, zodat je geen aanbiedingen en kortingen mist. Je kunt ook gebruikmaken van de verschillende apps die hiervoor ontwikkeld zijn. Meld je af voor De Telefoongids en de Gouden Gids. Alle informatie uit De Telefoongids en de Gouden Gids kun je ook op internet opzoeken of met behulp van een app. Een van de beste dingen van het ontvangen van de krant, je favoriete tijdschrift of een goed boek, is dat je deze met je mee kunt nemen. Niemand wil de hele dag achter de computer zitten lezen. Maar dat hoeft echt niet! Koop een e-reader zoals een Kindle, Nook of een iPad en upload je favoriete leesmateriaal op een apparaat dat eenvoudig mee te nemen is en een scherm heeft dat zelfs nog gemakkelijker te lezen is. Als je te veel houdt van het gevoel van echte boeken om een afstandelijke, vlekkeloze e-reader te gebruiken, dan ben je niet de enige. Maar dat betekent niet dat je spiksplinternieuwe gebonden boeken moet kopen en zo bij moet dragen aan papierverspilling. Ga naar je plaatselijke openbare bibliotheek en leen boeken, tijdschriften en kranten voor een klein bedrag. Bij veel bibliotheken kun je tegenwoordig ook e-books lenen, die je dan gedurende een bepaalde periode kunt lezen op je mobiele apparaat of tablet. Het ondertekenen van belangrijke documenten is toch de enige keer dat je iets uit moet printen en te maken hebt met echt papier? Fout. Er zijn een aantal veilige internetdiensten die je de mogelijkheid geven om handtekeningen gemakkelijker dan ooit online te verifiëren. Zo wordt het wel erg eenvoudig om een papierloos leven te leiden, zelfs wanneer je je pen op het papier moet zetten.  PowerPad Lite, SignNow, DocuSign en HelloSign zijn allemaal diensten die mogelijkheden bieden voor het zetten van een digitale handtekening. Het is gemakkelijk en bovendien overal verkrijgbaar. Als je meer een doe-het-zelver bent, dan kun je ook je handtekening op een vel papier zetten, deze scannen en naar je computer versturen. Snijd de afbeelding bij tot rondom je handtekening, voeg je handtekening in in een Worddocument en sla deze dan op als pdf-document, als je dat wilt. Wanneer je dan je bericht stuurt, staat je handtekening direct al in het document. Papieren doekjes en keukenpapier zijn snel en gemakkelijk in het gebruik, maar kunnen er snel voor zorgen dat je huishouden meer afval produceert. Probeer om over te stappen naar wasbare stoffen doeken, servetten en zakdoeken, in plaats van papierproducten te gebruiken om schoon te maken. Zo produceer je minder papierafval. Heb je nog steeds oude opstellen liggen die je op de middelbare school geschreven hebt? Gebruikershandleidingen voor oude videorecorders? Alle exemplaren van de Donald Duck uit de jaren 1992 tot 1998? Het is waarschijnlijk tijd om de stapels papier aan te pakken die je al verzameld hebt en de hoeveelheid rommel te verminderen. Zelfs het doorlopen van de stapels die je in huis hebt liggen, kan een goede manier zijn om je het gevoel te geven dat je enkele belangrijke stappen genomen hebt om een papierloos leven te gaan leiden. Recycle het papier dat je weggooit en zet een grote stap in de richting van een leven zonder papier en rommel. Het digitaliseren van belangrijke archieven en documenten zorgt er niet alleen voor dat je minder rommel hebt en dat je een belangrijke stap in de richting van een papierloos leven zet, maar ook dat je documenten op de lange termijn veilig opgeborgen zijn.   Doxie en Neat zijn nieuwe merken scanners die speciaal ontworpen zijn om het scannen van een hoop documenten snel en gemakkelijk te maken. Deze scanners zijn draagbaar en gestroomlijnd, waardoor ze een goede investering zijn als je nog geen scanner hebt. Als je echter wel een scanner hebt, is dat prima. Printers die ook een standaard scanner hebben zijn prima geschikt voor de klus. Scan je documenten in een kwaliteit die laag genoeg is om de bestandsgrootte niet enorm groot te maken, maar hoog genoeg is om een afdruk van het document nuttig te laten zijn als kopie van het originele document. Doorgaans is 300 dpi voldoende, tenzij je foto's archiveert. Scan in grijswaarden om nog meer schijfruimte te besparen. Nadat je je belangrijke, gevoelige of persoonlijke documenten gescand hebt, hoef je ze niet af te drukken om ze veilig te kunnen bewaren of om een kopie op te kunnen bergen. Kies er in plaats daarvan voor om ze te exporteren als pdf-bestand. Een pdf-bestand is veilig, van hoge kwaliteit en kan niet bewerkt worden. Geef het bestand een naam en houd je belangrijke documenten netjes geordend. Geef je documenten specifieke namen en bewaar ze op een geordende manier zodat het bureaublad op je computer niet zo rommelig wordt als je echte bureaublad.  Geef elke scan die je opslaat een duidelijke naam met steekwoorden die van betekenis voor je zijn, zoals "aanslag waterschapsbelasting 2014," "aankoopbon laptop 23-12-2013 azerty" of "polis autoverzekering 2014." Op deze manier kun je de steekwoorden gebruiken om een document op te zoeken met de zoekfunctie, mocht je dit document ergens voor nodig hebben. Je zou kunnen overwegen om een database te gebruiken als dat nodig is. Een dergelijk programma gebruikt steekwoorden om je scans te helpen ordenen. Doxo, FileThis, en Neat bieden allemaal dit type dienst aan. Schaf een externe harde schijf voor je computer aan en maak regelmatig een back-up van je documenten om een kopie te houden van de bestanden die je niet graag wilt verliezen. Maak op zijn minst back-ups van je belangrijkste bestanden en bewaar één back-up op een andere plaats dan bij je computer. Een kluisje, het huis van een vriend of een online opslagdienst zijn verschillende mogelijkheden. Als je bang bent dat iemand mogelijkerwijs de controle over je computer overneemt en al je gedigitaliseerde documenten steelt, bewaar ze dan op een externe harde schijf of een USB-stick die je niet met je computer verbindt. Dit proces wordt met een Engelse benaming ook wel "air gapping" genoemd en kan helpen om je meest gevoelige informatie veilig te houden. Geen enkele hacker heeft ooit geleerd om gegevens te kunnen stelen van een harde schijf die nergens mee verbonden is, hoe getalenteerd hij ook is. Als je je documenten opgeslagen hebt in de cloud hoef je je geen zorgen te maken dat er iets beschadigd raakt, verloren gaat, of schade oploopt tijdens een brand. Upload je gevoelige informatie in de cloud en je zult er altijd toegang toe hebben.
Vraag internetbankieren aan bij je bank. Download je bankafschriften online. Doe je belastingaangifte online. Vraag om een digitale factuur of jaarafrekening. Abonneer je op digitale content in plaats van fysieke kranten en tijdschriften. Lees geen reclamefolders en huis–aan–huisbladen meer. Koop een e-reader. Onderteken belangrijke documenten op digitale wijze. Gebruik stoffen servetten. Ga door je stapels papier en begin met recyclen. Koop een scanner van een goede kwaliteit. Exporteer de documenten als pdf-bestand. Blijf geordend. Maak een back-up van je documenten. Sla je bestanden op op een opslagmedium dat niet verbonden is met je computer. Overweeg om gebruik te maken van een cloudopslagdienst.
https://www.wikihow.com/Go-Paperless https://www.wikihow.com/Go-Paperless https://www.wikihow.com/Go-Paperless
Paying Bills Online Cutting Down on Paper at Home Archiving Important Documents Digitally