Het plannen en in kaart brengen van je reisplan Je reisplan organiseren
Vluchtnummers, hotels, autohuur en restaurantreserveringen zijn allemaal belangrijke stukjes informatie om te beheren en te onderhouden. Je kunt er ook routebeschrijvingen naar hotels en autoverhuurders in opnemen, evenals de routebeschrijving naar de luchthaven voor je terugvlucht. Als je gebruikmaakt van een luchthaventaxi om bij je hotel te komen, neem er dan informatie in op over kosten en servicetijden. Het is nuttig om een lijst te maken van alle van dingen die je wilt doen op je reis. Zelfs als er meer is dan je denkt dat je kunt gaan doen, maak je toch een lijst van alles wat je zou willen doen. Ga ook na welke lokale evenementen, vakanties en vieringen er zijn op die plekken waar je naartoe wilt gaan op reis. Misschien kun je wel een cultureel evenement dat andere reizigers missen meemaken en ervaren.  Wees je bewust van de hoeveelheid tijd die je bij iedere bestemming kwijt zult zijn. Bepaalde bestemmingen, zoals een museum voor moderne kunst, kunnen een hele dag in beslag nemen. Als je met één of meer andere personen reist, zorg er dan voor dat je feedback krijgt en ideeën opdoet voor je bestemmingen. Geef alle bestemmingen op een kaart aan en noteer de locaties. Probeer ze in chronologische volgorde aan te geven om de tijd die je hebt je onderweg bent te beperken. Je zult waarschijnlijk tussen aangrenzende steden gaan reizen. Probeer voor elke activiteit in te schatten hoe lang het duurt om er te komen, en hoe lang je daar zult zijn.  Zorg dat je beschikt over lokale kaarten voor de gebieden die je gaat verkennen. Het is ook nuttig om schema's te verkrijgen voor bus- en treindiensten en lokale taxi's. Zorg ervoor dat de kaarten up-to-date zijn. Steden en andere gebieden veranderen vaak. Een weg die tien jaar geleden bestond is er nu wellicht niet meer. Wil je tijdens je reis eten in viersterrenrestaurants en overnachten in vijfsterrenhotels? Of ben je meer geïnteresseerd in lokale favorieten en rustieke B&B's? Je vakantie is zo duur (of goedkoop) als je wilt. Het gaat uiteindelijk om wat je je kunt veroorloven.  Een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel kan helpen bij het maken van een ordelijk reisplan, dat je gemakkelijk mee kunt nemen.  Als alternatief kun je ook een budgetterings-app of website gebruiken. Het nadeel is dat je die niet mee kunt nemen, wat vooral onhandig is als je geen wifi-toegang hebt. Geef jezelf ook een dag of twee vrijaf. Je kunt deze vrije dag gebruiken om de omgeving te verkennen of uit te rusten. Je reisplan is uiteindelijk een gids om je te begeleiden tijdens je bezoek. Als je een reservering mist, is dat niet het einde van de wereld. Vraag aan mensen naar een lokale favoriet om uit te gaan eten, lokale markten om te bezoeken of naar een museum of bezienswaardigheid in de omgeving.  Zorg dat je plannen achter de hand hebt. Als je bijvoorbeeld een reservering doet, houd dan een paar andere plekken in het achterhoofd om te gaan eten, voor het geval je de reservering hebt gemist. Vergeet nooit dat je vakantiereis bedoeld is om een leuke en bevredigende ervaring te zijn. Noteer je inchecktijden, bevestigingsnummers, hotelnamen en andere informatie die je wellicht bij de hand moet hebben. Maak je geen zorgen over het op volgorde zetten van deze informatie. Richt je in de tussentijd op het verzamelen en documenteren van zoveel nuttige informatie als je kunt bedenken. Probeer je reisinformatie samen te vatten in één document zodat je die gemakkelijk kunt raadplegen wanneer je onderweg bent. Houd een gedrukt exemplaar ervan bij je of typ de details van je route in een tekstbestand.  Indien gewenst, kun je een online reisplansjabloon gebruiken. Dit geeft je een eenvoudige opzet, die je alleen nog maar hoeft in te vullen. Je kunt ook overwegen om een reis-app te downloaden om je reis georganiseerd te houden. Je kunt je reisplan ook in een ringband doen. Hoe handig een app ook kan zijn, batterijen kunnen leeg raken. Het kan nooit kwaad om een fysieke back-up bij de hand te houden. Gebruik tabbladen om documenten in de binder op te delen in categorieën (huurauto, tours, hotelreserveringen, enz.).  Geef je tabbladen labels. Als de tabbladen er ruimte voor hebben, schrijf dan de naam van de categorie duidelijk en leesbaar op elk tabblad. Een ander alternatief is een map met meerdere vakken of een accordeonmap. Maak een printje of een kladblok-notitie met informatie voor mensen met wie contact opgenomen moet worden in geval van nood, en de eventuele medische behoeften die jij of je reisgenoten kunnen hebben.  Als je naar het buitenland gaat, vermeld dan het adres, telefoonnummer en de routebeschrijving naar de ambassade of het consulaat van je land, als dat mogelijk is. Je kunt een lijst met adressen van familie en vrienden meenemen, zodat je hen ansichtkaarten kunt sturen van de plekken die je gaat bezoeken. Zelfs als je alleen maar een weekend weggaat, is het een goed idee om ervoor te zorgen dat alles thuis in orde en geregeld is. Als je huisdieren of planten hebt, of als je post langere tijd gecontroleerd moet worden, zorg dan dat een vriend of familielid dit voor je kan doen. Dit zal je uiteindelijk gemoedsrust geven zodat je volop kunt ontspannen en genieten van je vakantie.  Als je niet iemand kunt vinden om langs te komen en je huisdieren te voeren, kijk dan of ze bij een vriend thuis kunnen blijven, of in de dierenopvang een plek hebben. Als niemand tijd heeft om je planten water te geven, dan kun je overwegen om ze een week bij een vriend of buurman onder te brengen.
Verzamel de belangrijke informatie voor je reis. Maak een lijst. Maak een overzicht van je bestemmingen. Maak een begroting. Blijf flexibel. Je gegevens ordenen. Deel je reisinformatie in. Houd een gedrukte versie bij de hand. Maak een database. Vergeet je verantwoordelijkheden niet.
https://www.wikihow.com/Create-a-Travel-Itinerary https://www.wikihow.com/Create-a-Travel-Itinerary
Planning and Mapping Your Itinerary Organizing Your Itinerary