Tijdens het evenement Je voorbereiden op het evenement
Ceremoniemeester zijn kan veel stress geven. Het slagen van het evenement hangt grotendeels af van hoe de ceremoniemeester alles op de rails houdt. Hoewel het verloop van het evenement erg hectisch kan worden, is het belangrijk om rustig te blijven en je te concentreren op je rol als ceremoniemeester. Om je hoofd koel te houden, moet je de volgende dingen proberen te doen:  Gewoon doorgaan als het mis gaat. Als je stopt valt je fout juist veel meer op. Krabbel gewoon weer op en ga verder vanaf het punt dat je de mist in ging. Als je dat goed doet, vergeet het publiek je fout meestal snel. Een punt kiezen om naar te kijken terwijl je praat. Als je naar individuen in het publiek gaat kijken, word je misschien zenuwachtiger. Probeer over de hoofden van het publiek heen te kijken zodat je niet wordt geïntimideerd door oogcontact. Langzaam praten. Niets verraadt je zenuwen meer dan te snel praten als je ceremoniemeester bent. Als je te snel praat spreek je woorden misschien verkeerd uit of ga je stotteren, waardoor de mensen je minder goed kunnen verstaan. Neem je tijd en pauzeer kort tussen twee zinnen. Stel jezelf voor en heet het publiek welkom. Identificeer de specifieke, belangrijkste groepen binnen je publiek en heet ze apart welkom. Dat hoeft niet heel uitgebreid te zijn, als het maar authentiek is. Je kunt bijvoorbeeld iets zeggen als: “Ik heet alle zuivelboeren van Campina, die door dit noodweer helemaal vanuit Friesland zijn komen rijden, van harte welkom”. De belangrijkste verantwoordelijkheid van de ceremoniemeester is het introduceren van de verschillende sprekers die op het podium komen te staan, en de andere belangrijke mensen op het evenement. Hoe belangrijker een gast is, hoe meer gedetailleerd en toegespitst de introductie moet zijn. Als je de spreker eenmaal hebt geïntroduceerd, moet je ervoor zorgen dat het publiek gaat klappen tot de spreker bij de microfoon is. Als de spreker klaar is met zijn toespraak, laat je het publiek weer applaudisseren, tot de spreker van het podium af is en weer op zijn stoel zit.  Omdat het een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van de ceremoniemeester is om de tijd te bewaken, moet je niet bang zijn om een spreker te laten weten dat zijn tijd voorbij is. Je kunt hem een briefje geven of een soort visueel teken afspreken, zoals met je vinger in de lucht draaien om te laten weten dat hij moet afronden. Voordat je het volgende onderdeel aankondigt, bedank je de spreker voor zijn presentatie en haal je als hij nog op het podium staat even kort iets aan wat hij gezegd heeft. Deze referentie kan iets grappigs, interessants of ontroerends zijn. Dat toont dat je een oplettende ceremoniemeester bent, en dat je de presentatie van de spreker waardeert. Het verbinden van verschillende onderdelen kan makkelijker gaan als je wat humor gebruikt. Probeer voordat het evenement begint een paar grappige opmerkingen, anekdotes of grapjes voor te bereiden. Geef ook commentaar op wat er net gebeurd is. Probeer iets grappigs of betekenisvols over de vorige spreker of zijn toespraak te vertellen, en ga dan over op de volgende spreker of lezing.  Als het even ongemakkelijk wordt, probeer dan om het publiek vragen te stellen. De vragen moeten op “ja” of “nee” beantwoord moeten kunnen worden, maar door vragen te stellen hou je het publiek betrokken en geconcentreerd, en versterk je je positie als ceremoniemeester. Er is niets erger dan een ceremoniemeester die niet weet wat er net op het podium is gebeurd. Dat geeft de indruk dat je als ceremoniemeester geen interesse hebt in wat er aan de gang is. Als het evenement een paar uur lang is, kan het handig zijn om tijdens de pauzes even een korte samenvatting te geven van de optredens en presentaties die net geweest zijn. Je kunt ook alvast onthullen wat er straks gaat gebeuren. Zoals al eerder gezegd moet een goede ceremoniemeester altijd paraat staan. Er kunnen altijd wat mis gaan tijdens een evenement: een ober kan een drankje knoeien, de verkeerde muziek kan worden opgezet, of de spreker die aan de beurt is kan de weg niet meer vinden als hij naar de wc is geweest. Hou alles onder controle door klaar te staan om de plooien glad te strijken zodat de sfeer goed blijft.  Als iets mis gaat of iemand gedraagt zich niet netjes, moet de ceremoniemeester altijd positief blijven. Onthou dat het niet jouw taak is om iemand een reprimande te geven, het is jouw taak om te zorgen dat alles soepel verloopt, ook al gaat er iets mis. Het zou erg smakeloos en ongepast zijn als een ceremoniemeester een negatieve houding heeft. De afsluiting van het evenement moet net zo spannend en oprecht zijn als de opening. Normaal gesproken zal de ceremoniemeester alle aanwezigen, sprekers en artiesten bedanken. Het getuigt van goede manieren om ook alle mensen die bij het evenement hebben geholpen te bedanken. Vat samen wat er heeft plaats gevonden en wat er is geleerd, en spoor dan, afhankelijk van het soort evenement, het publiek aan om in actie te komen. Dat kan betekenen dat je ze oproept om ook naar het volgende evenement te komen, geld te doneren of door te gaan met baanbrekend werk te verrichten binnen een bepaald veld. Wat het ook is, spoor het publiek aan om eraan deel te nemen. Het is voor elk soort ceremonie belangrijk om het evenement te kennen, of het nu een bruiloft, huldiging of ander feest is. Het soort evenement bepaalt welke sfeer jij als ceremoniemeester moet neerzetten. Als je weet wat er precies gaat gebeuren, waarover er gesproken moet worden en wat er daarna volgt, zul je een succesvolle ceremoniemeester zijn. Overweeg om met de organisatie van het feest af te spreken zodat je de geplande structuur en het programma tot in de details kunt bespreken. De ceremoniemeester is verantwoordelijk voor het neerzetten en vasthouden van de gewenste sfeer gedurende het hele evenement. De gewenste sfeer kan variëren afhankelijk van het soort evenement, al wil men meestal een leuke en energieke sfeer hebben als er een ceremoniemeester wordt ingeschakeld. Als ceremoniemeester zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden:  Het evenement op gang houden, en overgangen tussen verschillende onderdelen van het programma soepel laten verlopen. De interesse van het publiek vasthouden en zorgen dat ze het naar hun zin hebben. Ervoor zorgen dat het publiek zich gerespecteerd en betrokken voelt. Ervoor zorgen dat de sprekers zich gewaardeerd voelen. Het tijdsschema bewaken. Iedereen op de hoogte houden van wat er gebeurt tijdens het evenement. Als je ceremoniemeester bent, moet je een goed gevoel voor humor hebben, met een grote groep mensen kunnen werken en ervaring hebben met het praten voor een publiek. Dat betekent dat je moet kunnen improviseren, zodat je efficiënt kunt reageren op alles wat er gebeurt. Je moet bijvoorbeeld het publiek even kunnen vermaken terwijl ze wachten op de volgende spreker die nog op de wc zit, of een kapotte microfoon snel kunnen laten vervangen.  Vergeet niet om te lachen. Als je veel lacht creëer je een leuke en luchtige sfeer op het evenement, en zie je eruit als een enthousiaste ceremoniemeester. Onthou dat je als ceremoniemeester niet de ster van de avond bent. Je moet er juist voor zorgen dat anderen zich de sterren van de avond voelen. Neem contact op met de belangrijkste sprekers om meer achtergrondinformatie over hen te krijgen, en gebruik die informatie om je sprekers te introduceren. Met deze achtergrondinformatie kun je introducties schrijven die persoonlijk en oprecht zijn.  Zoek uit of er nog speciale mensen in het publiek zijn die tijdens het evenement even in de schijnwerpers zouden moeten worden gezet.  Zorg ervoor dat je alle namen en titels goed kent, zodat je weet hoe je die moet uitspreken als je de personen moet aankondigen op het podium. Creëer of bekijk het programma van het evenement en zorg dat elke minuut gepland is. Hou rekening met de tijd die nodig is om het podium op en af te gaan, om de gasten te introduceren en voor de toespraken of bedankjes van de gastsprekers.  Overweeg om een ruwe versie te maken van de teksten die je gedurende de hele avond gaat uitspreken. Dit script is iets wat je uit je hoofd kunt leren, op kleine kaartjes kunt schrijven of waarvan je een powerpointpresentatie kunt maken die op de avond zelf geprojecteerd wordt.  Het kan handig zijn om de belangrijkste organisator van het evenement te vertellen dat je slechts van één persoon aanwijzingen opvolgt. Als er dan veranderingen aan het programma moeten worden aangebracht, sta jij dat alleen toe als die ene persoon de veranderingen goedkeurt. Dit voorkomt verwarring en miscommunicatie tijdens het evenement en zorgt dat alles soepel verloopt.
Blijf rustig. Bereid de opening van het evenement voor. Introduceer de sprekers. Maak bruggetjes tussen verschillende onderdelen. Wees overal op voorbereid. Sluit het evenement af. Ken het evenement. Weet wat je verantwoordelijkheden zijn. Weet wat er van jouw rol verwacht wordt. Doe onderzoek. Zorg voor een goede organisatie.
https://www.wikihow.com/Be-a-Good-Master-of-Ceremonies https://www.wikihow.com/Be-a-Good-Master-of-Ceremonies
During The Event Preparing Before The Event