Je sollicitatie voorbereiden Op een baan solliciteren Je aanmelden voor het programma voor jonge professionals
Neem eens een kijkje op de website van de Verenigde Naties om een idee te krijgen van de verschillende soorten banen die bij de VN beschikbaar zijn. Welke departementen vind jij het interessantst? Zijn er bepaalde departementen waar jij de juiste papieren en diploma´s al voor hebt? Zijn er departementen waar je wel zou willen werken maar waar je de kwalificaties nog niet voor hebt? Doe voordat je op zoek gaat naar een baan eerst uitvoerig onderzoek. Kijk voor informatie op de volgende websites:   De officiële website van de  VN (http://careers.un.org) De  website “UNjobfinder“ (http://unjobfinder.org) De website “UN Job List“ (http://unjoblist.org) De carrièremogelijkheden bij de VN zijn onderverdeeld in verschillende personeelscategorieën en voor ieder van die categorieën heb je een specifieke opleiding en specifieke kennis en ervaring nodig. De categorieën zijn vervolgens verder onderverdeeld in banen op verschillende niveaus die ieder weer een bepaalde hoeveelheid werkervaring vereisen. Beslis op basis van je vaardigheden, belangstelling en ervaring welke categorie en welk niveau het meest geschikt voor jou is. Dit zijn de mogelijkheden:  Professionele en hogere categorieën (P en D) Algemene diensten en gerelateerde categorieën (G, TC, S, PIA en LT) Professionele Binnenlandse Medewerker (NO) Buitendienst (FS) Senior Plaatsingen (SG, DSG, USG en ASG) Voor ieder carrièrepad moet je een bepaalde opleiding hebben gevolgd en specifieke ervaring hebben. Ga voordat je op een functie solliciteert eerst na of je wel aan alle voorwaarden voldoet. Als dat niet zo is wordt je sollicitatie namelijk niet in aanmerking genomen. Hier volgt een beschrijving van de voorwaarden waar je voor een groot aantal functies bij de VN aan moet voldoen:   Je moet vloeiend Engels of Frans kunnen spreken. Engels en Frans zijn namelijk de werktalen van de organisatie. Voor de meeste functies is het bovendien een pre als je daarnaast ook nog een andere taal vloeiend spreekt, bij voorkeur Arabisch, (Mandarijn) Chinees, Spaans of Russisch. Je moet op zijn minst een bachelorsdiploma op zak hebben. Voor een aantal meer algemene functies op een lager niveau (met name administratieve of secretariële banen in de categorie Algemene Diensten) heb je alleen een middelbareschooldiploma nodig en meestal relevante werkervaring, maar voor de meeste functies binnen de VN heb je op zijn minst een bachelorsdiploma nodig. Voor veel gespecialiseerde functies moet je diploma´s op een hoger niveau op het gebied van die specialisatie hebben. Werkervaring op een gebied dat gerelateerd is aan de functie. Afhankelijk van de functie waarop ja aan het solliciteren bent kan het zijn dat je minimaal 1 en soms wel tot 7 jaar werkervaring moet hebben. Kijk op de banensite van de VN om te kijken welke vacatures er openstaan bij organisaties binnen het Secretariaat van de Verenigde Naties. Met behulp van de website UNjobfinder kun je naar vacatures binnen alle organisaties van de VN zoeken. De vacatures worden doorlopend geactualiseerd, dus als je er niet direct een functie tussen ziet staan die bij jouw doelen en kwalificaties past, blijf het dan gewoon zo vaak mogelijk proberen. Klik op de optie “Register as a User” bovenaan de VN banenwebsite. Vervolgens wordt je gevraagd je naam, emailadres en geboortedatum in te vullen, en je zult een gebruikersnaam en een wachtwoord moeten aanmaken. Terwijl je je inschrijft krijg je de opdracht een zogenaamde PHP te creëren. Dit profiel wordt jouw vertrouwelijke online cv en bevat algemene informatie over jou, je opleidingen en je werkervaring. Je hoeft je profiel maar één keer in te vullen, maar je kunt het later wijzigen en aanpassen aan de verschillende vacatures, als je dat wilt.   Je kunt je PHP meteen invullen, maar je kunt het ook later doen. Het invullen zal je ongeveer een half uur tot een uur kosten. Je kunt je profiel ook gedeeltelijk invullen en opslaan, en het vervolgens op ieder gewenst moment openen en afmaken. Zorg ervoor dat je PHP zo volledig, gedetailleerd en precies mogelijk is en er perfect uitziet. Wanneer je op een baan solliciteert is je PHP is het eerste (en aanvankelijk het enige) wat de recruiter te zien krijgt. Als je niet genoeg werk maakt van het weergeven van je kwalificaties, of als er spel- of grammaticafouten in je profiel staan zal je sollicitatie niet in behandeling worden genomen. Je kunt je PHP continu aanvullen en verbeteren, maar zorg er wel voor dat het er perfect uitziet op het moment dat je naar een gepubliceerde vacature solliciteert. Kijk goed of je aan alle eisen voldoet; zo niet, zorg er dan voor dat er voor de recruiter zeer goede redenen zijn om dat wat je mist door de vingers te zien, of solliciteer niet. Op de website van de VN staat heel duidelijk dat je op zo veel banen als je wilt kunt solliciteren, maar het doet je geloofwaardigheid geen goed als je op functies solliciteert waar je de kwalificaties niet voor hebt. De site zal je vragen de meest recente versie van je PHP aan je sollicitatie toe te voegen, samen met eventuele andere informatie die voor een bepaalde vacature vereist is. Pas je PHP zo nodig aan voordat je daadwerkelijk solliciteert. Geef een e-mailadres op zodat de ontvangst van je sollicitatie bevestigd kan worden. Als je binnen 24 uur geen bevestiging hebt ontvangen, neem dan opnieuw contact op om om een bevestiging te vragen. Alleen kandidaten die voor een gesprek worden uitgenodigd krijgen antwoord, en dat kan even duren. Je kunt kijken hoe het met je sollicitatie staat in de “Application History” (sollicitatiegeschiedenis) van je “My UN” account. Voor veel functies zul je een bepaalde test of bepaalde examens moeten halen voordat je in aanmerking kunt worden genomen. Volg de instructies voor de specifieke vacature waar je op gesolliciteerd hebt. Het programma voor jonge professionals (Young Professionals Programme (YPP)) is bedoeld voor getalenteerde jonge dames en heren die weinig of geen werkervaring hebben. Kandidaten die in aanmerking komen moeten vaak een schriftelijk en mondeling examen afleggen om te bepalen of ze voldoen aan de eisen voor een plaats op het werkrooster voor deelnemers aan het YPP. Kandidaten die op het werkrooster staan worden voor een baan binnen het YPP uitgekozen zodra er een beschikbaar komt. Om voor het YPP in aanmerking te komen  moet je aan de volgende eisen voldoen:   Je mag niet ouder zijn dan 32. Je moet een universitair diploma hebben op het eerste niveau of hoger in een van de aangeboden banenfamilies  Je moet vloeiend Engels of Frans kunnen spreken. Je moet de nationaliteit hebben van een van de deelnemende landen. Klik op “Register as a User” (Registreren als gebruiker) bovenaan de VN banenwebsite. Je zult de opdracht krijgen je naam, e-mailadres en geboortedatum in te vullen en je eigen gebruikersnaam en wachtwoord aan te maken. Wanneer je eenmaal je account hebt aangemaakt zul je de opdracht krijgen je eigen Loopbaanprofiel aan te maken. Dit profiel wordt jouw vertrouwelijk cv online. Er komen algemene gegevens in te staan over jou, je opleidingen en je werkervaring.  Je kunt je Loopbaanprofiel of kortweg PHP direct invullen, maar je kunt het ook later doen. Het zal je ongeveer een half uur tot een uur kosten om het helemaal in te vullen en je kunt een gedeeltelijk ingevuld profiel opslaan en het op ieder gewenst moment weer openen om het af te maken. Vergeet niet het vakje "Country of Nationality" (Nationaliteit) in te vullen. Je moet de nationaliteit hebben van een van de landen die deelnemen aan het programma voor jonge professionals oftewel het YPP. Als kandidaat voor het YPP moet je een baan uitkiezen met het etiket "YPP Examination." Kies een baan binnen de banenfamilie waarin je geïnteresseerd bent en waar je de kwalificaties voor hebt. Vul de juiste combinatie van “Hoofdstudie” en “Specialisatie” in in overeenstemming met je diploma en wat er voor de baan gevraagd wordt. Je mag per examen niet meer dan één aanmelding invullen.  Klik nadat je de formulieren hebt ingevuld op "Apply Now" (Nu Solliciteren) om je aanmelding in te dienen. Om je aanmelding in te kunnen dienen zul je een paar controlevragen moeten beantwoorden en moeten verklaren dat je akkoord gaat met de voorwaarden. Je zult een e-mail ontvangen ter bevestiging dat ze je aanmelding ontvangen hebben. Je aanmelding zal geëvalueerd worden en je zult ofwel een uitnodiging krijgen om het examen te doen, ofwel te horen krijgen dat je niet in aanmerking komt. Als je in aanmerking komt zul je een uitnodiging krijgen voor het schriftelijke examen. Dit examen duurt 4 1/2 uur en bestaat uit twee onderdelen: een algemeen gedeelte, wat voor alle banenfamilies hetzelfde is, en een specifiek gedeelte, waarin jouw specifieke vakkennis wordt getest. Als je het examen haalt krijg je een uitnodiging voor een gesprek. Het mondelinge examen bestaat uit een gesprek met het Gespecialiseerde Bestuur. Tijdens dit gesprek wordt bepaald of je over de vereiste vaardigheden beschikte en of je de juiste houding hebt voor de banen binnen de banenfamilie waarop je gesolliciteerd hebt. Na het examen zal het Centrale Examenbestuur contact met je opnemen om je te laten weten of je wel of niet aan het YPP mag deelnemen. Als je een succesvol gesprek hebt gehad zal het Centrale Examenbestuur je ondersteunen voor een baan binnen het YPP banenrooster. Wanneer er een baan vrijkomt binnen en geschikte banenfamilie zul je die baan aangeboden krijgen.   Ondersteuning krijgen wil nog niet zeggen dat je ook automatisch een baan krijgt. Je kans op een baan is als je ondersteuning hebt gekregen weliswaar vrij groot, maar of je ook inderdaad een baan aangeboden krijgt is afhankelijk van welke banen er binnen jouw banenfamilie beschikbaar zijn. Als het gesprek niet succesvol is verlopen zal het Centrale Examenbestuur je laten weten dat je geen ondersteuning zult krijgen.
Doe onderzoek naar de carrièremogelijkheden bij de VN. Bepaal binnen welke personeelscategorie je een baan wilt proberen te zoeken. Ga eerst na of je de gevraagde opleiding en ervaring wel hebt. Zoek op de site naar beschikbare vacatures. Maak een zogenaamde “My UN” account aan. Maar je persoonlijke profile oftewel je “Personal History Profile” (PHP) aan. Kies de baan waarop je wilt solliciteren. Solliciteer naar de gekozen vacature door de aanwijzingen op de website te volgen. Wacht tot je een uitnodiging krijgt voor een gesprek. Ga eerst na of je wel voor het programma in aanmerking komt. Maak onder “My UN” je eigen VN account aan. Maak je “Personal History Profile” oftewel je eigen Loopbaanprofiel aan. Solliciteer naar een baan. Doe het schriftelijke examen. Doe het mondelinge examen. Zorg dat je steun krijg van het Centrale Examenbestuur.
https://www.wikihow.com/Get-a-Job-With-the-United-Nations https://www.wikihow.com/Get-a-Job-With-the-United-Nations https://www.wikihow.com/Get-a-Job-With-the-United-Nations
Preparing to Apply Applying for a Job Applying to the Young Professionals Programme