Een formele vervolgbrief schrijven Contact zoeken met recruiters Een bedankmail sturen
Het is gepast om een formele brief te sturen als je na het versturen van je korte bedankmailtje weinig of niets van de recruiter hoort. Wacht ongeveer een maand als je niet binnen een aantal maanden werk nodig hebt. Als je echter hoopt in de komende twee maanden aan de slag te kunnen gaan, stuur dan je brief 10 tot 14 dagen nadat je je bedankmail hebt gestuurd. Je kunt ook een paar dagen voor het verzenden van de vervolgbrief een herinnering instellen zodat je wat meer tijd hebt om je brief op te stellen. Je tekstverwerkingsapplicatie heeft waarschijnlijk sjablonen die je kunt gebruiken voor het opstellen van een formele, zakelijke brief. Stuur de brief naar de recruiter die je hebt gesproken op de carrièrebeurs. Gebruik een conservatief, leesbaar lettertype, zoals Times New Roman of Helvetica, in 10- of 12-punts formaat. Begin je brief met te vermelden dat je met de recruiter hebt gesproken op de carrièrebeurs. Vermeld de specifieke naam van de carrièrebeurs en de datum waarop deze werd gehouden. Je kunt ook de details van je gesprek toevoegen die je in je eerste bedankmail hebt vermeld. Als er iets is veranderd sinds je de bedankmail hebt verstuurd, voeg die informatie dan toe aan de eerste alinea. Als de recruiter je bijvoorbeeld aanraadde om met een afdelingshoofd van het bedrijf te praten, dan kun je hem of haar laten weten dat je contact hebt opgenomen met die persoon. Bespreek in de tweede alinea van je brief hoe je een aanwinst zou kunnen zijn voor het bedrijf binnen de functie die je wilt invullen. Voeg zachte vaardigheden toe, zoals leiderschap of zelfmotivatie, om deze paragraaf af te ronden. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat je proactief bent en jezelf kunt motiveren, en daarna als voorbeeld aangeven hoe je het voortouw nam in een vrijwilligersprogramma om honden uit te laten in een dierenasiel. In de laatste paragraaf van je brief laat je de recruiter weten wat je vervolgens gaat doen of wat je wilt dat hij of zij doet in antwoord op je brief. Geef een datum op waarop je nogmaals contact zult opnemen. Als je bijvoorbeeld een interview verwacht, kun je laten weten wanneer je beschikbaar bent door te zeggen: 'Ik wil deze mogelijkheid graag persoonlijk met u bespreken. Ik ben beschikbaar op donderdag- en vrijdagmiddag na 14.00 uur.' Als je een brief met tikfouten en grammaticale fouten opstuurt, kan je inspanning averechts werken. Het hardop voorlezen van je brief kan je helpen om grammaticale fouten op te merken evenals plekken waar de frasering wat krom is. Het kan ook helpen om een vriend, instructeur of schooladviseur je brief te laten lezen. Die kan je tips geven over hoe je de brief sterker en overtuigender kunt maken. Lees het cv dat je eerder naar de recruiter hebt gestuurd door en werk het bij om rekening te houden met eventuele wijzigingen. Proeflees het dan nog eens voordat je het print. Print je cv op kwaliteitsvol cv-papier. Je kunt dit papier online of in de kantoorboekhandel vinden. Het kan handig zijn je brief op hetzelfde papier af te drukken. Veel recruiters maken intensief gebruik van LinkedIn. Het platform is ontworpen om je te helpen jezelf bekend te maken en een nieuwe baan te vinden. Je kunt gratis een account aanmaken en vervolgens je profielpagina aanmaken door informatie over je opleiding, werkervaring en vaardigheden toe te voegen.  Houd de informatie en de taal op je LinkedIn-profiel professioneel. Gebruik een foto van jezelf waarin je goed verzorgd en professioneel gekleed bent. Als je een recente schoolfoto of afstudeerfoto hebt, kan dat werken. Neem even de tijd om te zoeken naar mensen op LinkedIn die je misschien kent, maar houd er rekening mee dat LinkedIn geen 'sociaal' netwerk is zoals Facebook of Instagram. Het feit dat je vrienden bent met iemand wil niet zeggen dat ze noodzakelijkerwijs een toegevoegde waarde zullen hebben voor je netwerk. Aan de andere kant is het altijd een goed idee om in contact te komen met voormalige leerkrachten, leidinggevende of collega's. Het visitekaartje van recruiters kan een adres voor hun LinkedIn-pagina bevatten. Zo niet, dan kan je de LinkedIn-zoekfunctie gebruiken om ze te vinden. Typ gewoon hun naam in de zoekbalk. Als je het profiel voor de juiste persoon vindt, kijk er dan kort naar om meer inzicht te krijgen in de loopbaangeschiedenis van die recruiter en zijn werk bij het bedrijf. Misschien vind je nog andere dingen die je gemeen hebt met de recruiter. Zo kunnen ze bijvoorbeeld aan dezelfde universiteit zijn afgestudeerd als jij. Typ een kort briefje in twee of drie zinnen met de vermelding dat je hem of haar ontmoet hebt op de carrièrebeurs en graag in contact wil komen. Vermeld specifiek de naam van de carrièrebeurs, samen met de datum waarop deze plaatsvond. Je kunt ook informatie toevoegen over iets waarover je gesproken hebt, zodat de recruiter weer weet wie je bent.  Bijvoorbeeld: Je zou kunnen schrijven 'Geachte Ronda Recruiter! We hebben een praatje gemaakt op de Banenbeurs van 1 april. Ik wil hier graag met u in contact komen om op de hoogte te blijven van baankansen die zich in uw organisatie eventueel voordoen. Alvast bedankt voor uw reactie.' Als je gewoon een contactverzoek stuurt zonder een bericht, zal de recruiter waarschijnlijk niet instemmen met je verzoek. De meeste LinkedIn-gebruikers accepteren geen verbindingsverzoeken van mensen die ze niet kennen of waarmee ze geen zakelijke relatie hebben. Niet alleen individuen hebben profielen op LinkedIn, maar bedrijven ook. Door de LinkedIn-pagina van een bedrijf te volgen, kan je op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen en vacatures bij dat bedrijf.  Veel leidinggevenden en bedrijfsleiders zijn ook 'influencers' op LinkedIn. Je kunt de berichten van een invloedrijke persoon volgen zonder een verzoek te sturen om rechtstreeks met diegene in contact te komen. Influencers schrijven vaak berichten over ontwikkelingen in de sector, ideeën en behoeften van het personeel. Deze berichten kunnen je veel inzicht geven in je gekozen vakgebied. LinkedIn heeft video's en andere bronnen die je kunnen leren hoe je het netwerk kunt gebruiken om je carrière op te starten. Ga naar https://university.linkedin.com/linkedin-for-students om ermee te beginnen. Wanneer je een bedankmail stuurt, wil je iets specifieks toevoegen dat je je herinnert van het gesprek. Aangezien je waarschijnlijk met veel recruiters zult praten tijdens de banenbeurs, neem je even de tijd om na elke interactie na te denken en de belangrijkste punten van het gesprek op te schrijven.  Als je de recruiter verteld hebt dat je iets zou doen, zoals solliciteren op de website van het bedrijf, doe dat dan zo snel mogelijk. Nadenken over het gesprek kan nieuwe vragen oproepen die je aan de recruiter wilt stellen. Schrijf die ook op -- je kunt ze dan opnemen in je e-mail. Als je thuiskomt van de carrièrebeurs, neem dan even de tijd om te kijken naar de websites van de bedrijven waar je het meest in geïnteresseerd bent. Maak notities van dingen die je aandacht trekken. Misschien wil je vragen aan hen stellen of je interesse duidelijk maken in je e-mail.  Zoek op de website van het bedrijf naar een tabblad voor persberichten of recent nieuws. Dit is een eenvoudige manier om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen binnen het bedrijf. Schrijf de namen op van managers of afdelingshoofden van de afdeling waar je wilt werken. Misschien wil je later met hen contact opnemen. Een bedankmail is relatief kort en heeft een relatief universele structuur. Je kunt dezelfde basisindeling gebruiken voor al je bedankmails -- zorg er wel voor dat je ze naar de juiste recruiter stuurt. Hier is een basissjabloon dat je kunt volgen:  Vermeld in de eerste paragraaf de naam van de carrièrebeurs en iets waar je met de recruiter over gesproken hebt. Als je beloofd hebt iets te doen, zoals solliciteren op de website van het bedrijf, laat hen dan weten of je dat hebt gedaan. Je eerste alinea moet twee of drie zinnen lang zijn. In de tweede paragraaf stel je eventuele vragen die je hebt op basis van het gesprek of de informatie die je hebt verzameld tijdens het verkennen van de website van het bedrijf. Als je geen vragen hebt, vermeld dan alle specifieke dingen die je interesseren en leg uit waarom. Je tweede alinea moet ook twee of drie zinnen lang zijn. In de derde alinea herhaal je de specifieke positie waarin je geïnteresseerd bent. Vermeld twee of drie dingen waarvan je denkt dat ze je een sterke kandidaat voor die functie maken, en geef aan dat je cv is bijgevoegd ter referentie. Hier besteed je waarschijnlijk ook twee of drie zinnen aan. Sluit af met een slotzin waarin je hen opnieuw bedankt. Laat ze weten wanneer je weer contact opneemt. Sla twee regels over en gebruik dan een professionele afsluiting, zoals 'Met vriendelijke groet'. Sla nog twee regels over en schrijf je volledige naam. Als de recruiter niet specifiek kan vertellen waar de e-mail over gaat door een blik op de onderwerpsregel te werpen, kan het zijn dat hij of zij die zelfs nooit zal openen. Vermeld de naam van de carrièrebeurs waar je de persoon ontmoet hebt en bedank diegene voor zijn of haar hulp.  Bijvoorbeeld: Je onderwerpsregel zou kunnen zijn: 'Bedankt voor uw hulp tijdens de Banenbeurs.' Je zou ook kunnen schrijven 'Een kort bedankje en vervolgbrief na de Banenbeurs.' Houdt je onderwerp kort en specifiek. Het is niet nodig om daarin je naam te vermelden of aan te geven dat je cv is bijgevoegd. Het beste e-mailadres om te gebruiken voor je zoektocht naar een baan is een met je voor- en achternaam, of je initialen en achternaam. Als je een relatief veel voorkomende naam hebt die niet beschikbaar is op de belangrijkste e-maildiensten, voeg dan je middelste beginletter of een professionele beschrijving toe, zoals 'verkoop' of 'ingenieur'.  Als het mogelijk is, maak dan een emailadres van één woord. Bijvoorbeeld: 'SuzySunshine' of 'LunaLovegood'. Gebruik nooit nummers in je e-mailadres. Ze kunnen worden geïnterpreteerd als je leeftijd of het jaar waarin je geboren bent, en zien er nooit professioneel uit. Scheid je naam niet met koppeltekens, onderstrepingstekens en punten. Deze zijn moeilijk te onthouden voor recruiters, omdat ze je e-mailadres ingewikkelder maken. Liggende streepjes kunnen moeilijk te zien zijn in de opmaak van sommige e-mailclients. Een enkele punt is echter prima. Bijvoorbeeld, 'Suzy.Sunshine' of 'Luna.Lovegood'. Neem even de tijd om je cv aan te passen aan het specifieke bedrijf waar de recruiter werkt. Maak dan een pdf van die cv om mee te sturen met je e-mail. Als je de recruiter je cv al hebt gegeven op de carrièrebeurs, noteer dan in je e-mail dat je de cv slechts ter referentie opneemt. Bewaar je cv-bestand met je volledige naam en het woord 'cv' voordat je het bijvoegt. Als je een algemene bestandsnaam gebruikt, kan de recruiter deze misschien niet meer vinden. Idealiter verstuur je binnen 24 uur na de carrièrebeurs een bedankmailtje. Het kan je echter enige tijd vergen om bedrijven te onderzoeken en je aantekeningen en informatie te verzamelen. Zolang je e-mail attent, gepolijst en professioneel is, is 48 uur prima.  Als de carrièrebeurs op een vrijdag was, kun je misschien het best tot maandag wachten met het versturen van je e-mail, zodat het niet in het weekend op de e-mailaccount van de recruiter terechtkomt. Over het algemeen is het professioneler om je e-mail te versturen tijdens de normale kantooruren (meestal tussen 9.00 en 17.00 uur) Vroeg in de ochtend komt beter over dan later in de middag.
Noteer een vervolgdatum op je agenda om een formele brief te sturen. Deel je brief in naar een formele, zakelijke stijl. Gebruik de informatie in je e-mail als uitgangspunt voor het opstellen van je brief. Benadruk vaardigheden en ervaring die waardevol zouden kunnen zijn voor het bedrijf. Sluit je brief af met een 'oproep tot actie'. Proeflees je brief zorgvuldig voordat je hem print en ondertekent. Sluit een kopie van je cv bij. Open een LinkedIn-account als je die nog niet hebt. Zoek naar recruiters op LinkedIn. Stuur een kort berichtje met je verzoek om contact op te nemen. Gebruik je LinkedIn-account om bedrijven te volgen waar je geïnteresseerd in bent. Maak na je gesprek met de recruiter een paar aantekeningen. Verken de website van het bedrijf om informatie over het bedrijf te vinden. Maak een professionele en persoonlijke e-mail. Voeg een specifieke en professionele onderwerpsregel toe. Gebruik een meer formeel e-mailadres. Bevestig je cv als bijlage aan je e-mail. Verstuur je e-mail binnen 48 uur na de carrièrebeurs.
https://www.wikihow.com/Follow-Up-After-a-Career-Fair https://www.wikihow.com/Follow-Up-After-a-Career-Fair https://www.wikihow.com/Follow-Up-After-a-Career-Fair
Writing a Formal Follow-up Letter Connecting with Recruiters Sending a Thank You Email