De noodzakelijke informatie toevoegen Je onderwerpsregel bijschaven Je e-mail opstellen
De werkgever kan specifieke informatie verwachten in de onderwerpsregel van je e-mail. Als de vacature instructies bevat over wat er in de onderwerpsregel moet staan, volg deze instructies dan op in plaats van zelf iets te verzinnen. Werkgevers geven vaak een specifieke formule voor de onderwerpsregel omdat ze e-mailfilters hebben geprogrammeerd om e-mails van mensen die naar een specifieke baan solliciteren eruit te kunnen halen. Als je de formule van de werkgever niet volgt, kan je e-mail over het hoofd worden gezien. Begin je onderwerpsregel met het woord 'sollicitatie' of 'cv'. Controleer vervolgens de vacaturelijst voor de exacte naam die de werkgever voor de functie heeft gebruikt, inclusief een eventuele code. Typ je voor- en achternaam als laatste onderdeel van je onderwerpsregel.  Geef de specifieke functietitel aan, in plaats van gebruik te maken van een generieke omschrijving zoals 'instapfunctie' of 'manager'. Gebruik je volledige voor- en achternaam in de onderwerpsregel. Bijnamen of verkorte namen zijn in dit stadium niet geschikt. Als je een interview hebt, kun je de ontvanger laten weten hoe je het liefst genoemd wilt worden. Minimale interpunctie houdt je onderwerpsregel netjes en goed leesbaar. Vermijd het gebruik van meer dan één type interpunctie, indien mogelijk. Maak de delen van je onderwerpsregel op een logische manier vloeiend.  Je zou bijvoorbeeld iets kunnen schrijven als 'Cv - productontwikkelaar - Mark Daalderop'. Een andere onderwerpsregel die eventueel kan is: 'Sollicitatie -- Mark Daalderop -- Productontwikkelaar'. Je kunt deze elementen ook omdraaien en iets schrijven als: 'Mark Daalderop cv: productontwikkelaar'. Het gebruik van allemaal hoofdletters in je onderwerpsregel lijkt misschien een goede manier om de aandacht van de ontvanger te trekken, maar wordt gezien als schreeuwerig en maakt een slechte indruk. Schrijf alleen de eerste letter van de regel in je onderwerpsregel met een hoofdletter en de rest in kleine letters. Bijvoorbeeld: 'Mark Daalderop -- functie productontwikkelaar: cv bijgevoegd' Als je de naam van de ontvanger kent, zoek hem of haar dan online op voor informatie over achtergrond en professionele ervaring. Je kunt je onderwerpsregel meer laten opvallen door de ontvanger meer direct aan te spreken.  Als de ontvanger een LinkedIn-account heeft, kan dat een goede plek zijn om informatie over zijn of haar professionele achtergrond te vinden. Het lezen van artikelen die de ontvanger heeft geschreven, kan ook helpen bij de voorbereiding van een eventueel gesprek of informatie geven om toe te voegen in een volgende e-mail. Als je iemand kent die voor die werkgever werkt, of als iemand je aanraadde om te solliciteren, vermeld dan zijn of haar naam in je onderwerpsregel. Hiermee kun je je onderscheiden van andere sollicitanten.  Bijvoorbeeld: 'Cv Mark Daalderop aanbevolen door Star Butterfly: functie Productontwikkelaar'. Als iemand je aanbeveelt voor de functie, plaats die informatie dan aan het begin van de onderwerpsregel. Je wilt dat deze informatie het eerste is wat de ontvanger leest. Over het algemeen moet het onderwerp kort gehouden worden. Als je echter iets speciaals vanuit je achtergrond of ervaring kunt inbrengen dat je uniek gekwalificeerd maakt voor de functie, wijs daar dan kort op in de onderwerpsregel. Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: 'Cv -- Mark Daalderop -- Productontwikkelaar, 20 jaar ervaring'. Hoewel je misschien al weet dat je je e-mail moet proeflezen, wordt de onderwerpsregel vaak over het hoofd gezien. Dit kan een ernstige fout zijn omdat de onderwerpsregel het eerste (misschien enige) ding is dat de ontvanger zal zien. Zorg ervoor dat er geen spelfouten of typefouten zijn. Controleer de juiste namen - zelfs je eigen naam -- om er zeker van te zijn dat alles correct gespeld is. Controleer de vacature of de website van het bedrijf om te zien of er een specifieke persoon is naar wie je de cv moet sturen. Als je geen specifieke naam kunt vinden, laat de naam dan helemaal uit staan en begin je e-mail met een basisgroet, zoals 'Hallo'. Een traditioneel briefhoofd kan stijf en te formeel overkomen in een e-mail. In plaats van 'Geachte heer Martens', kun je iets proberen als 'Beste meneer Martens'. Begin je e-mail met een zin waarin je duidelijk aangeeft dat je solliciteert naar de functie die je in je onderwerp hebt vermeld. Indien van toepassing, laat je de persoon weten waar je de vacature hebt gezien. Als iemand je heeft aanbevolen voor de functie, neem dat dan ook op in je eerste zin. Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: 'Ik solliciteer naar de functie van productontwerper, die ik op het vacaturebord van mijn universiteit heb zien staan.' Geef een korte uitleg waarom je deze specifieke vacature is opgevallen, of waarom je geïnteresseerd zou zijn in het werken voor dat bedrijf. Je kunt ook eventuele vaardigheden of achtergronden noemen die je een uitstekende kandidaat voor de functie maken. Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: 'Ik ben zeer geïnteresseerd in deze positie. Ik heb productontwerp gestudeerd op de universiteit, waar ik hoge cijfers heb gekregen voor mijn ontwerpprojecten. Ik denk dat ik een geweldige aanwinst kan zijn voor jullie ontwerpteam.' Als de vacature om een cv en sollicitatiebrief vraagt, schrijf dan een aparte sollicitatiebrief en voeg deze samen met je cv toe aan de e-mail. Als de vacature echter geen sollicitatiebrief vermeldt, dan kun je dezelfde informatie in je e-mail opnemen als in een formele sollicitatiebrief.  Volg dezelfde richtlijnen die je zou volgen voor de papieren versie van een sollicitatiebrief. Probeer de volledige brief op één pagina te houden, en gebruik actieve, directe taal om je vaardigheden en ervaring te omschrijven. Houd er rekening mee dat de ontvanger je e-mail kan lezen op een computer, of op een mobiele telefoon of ander mobiel apparaat. Gebruik korte alinea's van drie tot vier woorden om het voor de lezer makkelijker te maken om je e-mail door te kijken. Laat de ontvanger tegen het einde van je e-mail weten dat je cv als bijlage is bijgevoegd (eventueel samen met een formele sollicitatiebrief). Je kunt ook het bestandsformaat vermelden dat je hebt gebruikt. Je kunt schrijven: 'Ik heb mijn cv bij deze e-mail gevoegd, samen met een formele sollicitatiebrief (beide als pdf).' In het laatste gedeelte van je e-mail moedig je de ontvanger aan om contact met je op te nemen en te zeggen hoe dankbaar je bent voor de gelegenheid. Je kunt ook opmerken dat je uitkijkt naar een reactie of om eventuele vragen te beantwoorden die er zijn.  Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: 'Aarzel niet om contact met mij op te nemen als je aanvullende informatie nodig hebt of als je een afspraak wilt maken. Ik kijk er naar uit om van je te horen.' Je zou ook kunnen zeggen dat je van plan bent om over een week nogmaals contact op te nemen bij geen reactie. Als je dit in je e-mail opneemt, zorg er dan voor dat je jezelf eraan herinnert dat je dat dan ook daadwerkelijk doet. Kies een standaard afsluiting, zoals 'Hoogachtend' of 'Beste', laat een of twee regels afstand over en typ dan je voor- en achternaam. Voeg onder je naam je telefoonnummer toe.  Als je een website hebt, kun je daar ook de URL voor opnemen. Doe dit alleen als het op een of andere manier gerelateerd is aan de functie waarvoor je solliciteert of laat zien dat je een achtergrond en vaardigheden heeft die gerelateerd zijn aan de functie. Als je een handtekening hebt opgemaakt voor je e-mails die automatisch wordt toegepast, dan hoef je je naam en contactgegevens niet nogmaals te typen. Sommige werkgevers geven aan welk bestandsformaat je moet gebruiken. Als er niets wordt vermeld in de vacature, gebruik dan een .doc- of .pdf-bestand. Je kunt ook een .rtf-bestand gebruiken, hoewel een deel van je opmaak met dit bestandstype verloren kan gaan.   Pdf is meestal het beste formaat om te gebruiken voor je cv, omdat de inhoud van het bestand niet per ongeluk kan worden gewijzigd of verwijderd. Als je ook een formele sollicitatiebrief stuurt, voeg deze dan als een aparte bijlage toe, in hetzelfde bestandsformaat als je cv. Sla het bestand op met een unieke naam die je voor- en achternaam bevat. Je kunt bijvoorbeeld 'PietHamers_cv.pdf' gebruiken'.
Controleer of er specifieke instructies zijn van de werkgever. Geef je naam en de functie waarvoor je solliciteert. Scheid elementen met koppeltekens of dubbele punten. Typ je onderwerpsregel als een titel. Doe onderzoek naar de ontvanger van de e-mail. Zoek naar en vermeld iets gemeenschappelijks, indien mogelijk. Voeg er je beste kwalificatie voor de positie aan toe. Leer je onderwerpsregel zorgvuldig over. Gebruik indien mogelijk een specifieke naam. Verklaar kort waarom je schrijft. Vat je interesse in de functie samen. Voeg meer details toe als je geen formele sollicitatiebrief bijvoegt. Geef aan dat je een cv hebt bijgevoegd. Vraag de ontvanger om contact met je op te nemen als er vragen zijn. Sluit af met je volledige naam en contactgegevens. Zet je cv om in een gangbaar bestandsformaat.
https://www.wikihow.com/Write-a-Subject-Line-when-Sending-Your-CV-by-Email https://www.wikihow.com/Write-a-Subject-Line-when-Sending-Your-CV-by-Email https://www.wikihow.com/Write-a-Subject-Line-when-Sending-Your-CV-by-Email
Including Necessary Information Polishing Your Subject Line Putting Together Your Email