De tekst van je reisfolder schrijven Bepalen wat er in je reisfolder komt te staan De visuele informatie voor je reisbrochure maken
Voordat je een uiteindelijke versie gaat publiceren, moet je oefenen wat je precies wil zeggen in de folder. Dit is een goed moment om spelling, grammatica en interpunctie te controleren.  Eerst moet je een verhaal maken. Net zoals een goed boek de lezer het verhaal in trekt, wil de klant voelen alsof hij of zij op avontuur gaat. In de vorm van een alinea (volledige zinnen) schrijf je een overtuigend argument voor waarom de vakantiebestemming de beste plek is om naar toe te gaan. Nadat je je argument hebt opgeschreven, loop je het na en controleer je het op fouten. Nog belangrijker is dat je overbodige informatie doorstreept, cruciale informatie behoudt, en dingen toevoegt op plaatsen waar een spannender, of overtuigender argument nodig is. Dit argument kan dan opgesplitst worden in verschillende delen van je folder. Misschien moet je de zinnen aanpassen zodat ze op zichzelf kunnen staan als argument in de verschillende delen, maar dit geeft je een goede start. Het is belangrijk dat de schrijver precies weet waarom de verschillende stukken cruciaal zijn en hoe ze samenkomen om de klant te overtuigen. De folder moet leesbaar zijn en gemakkelijk te volgen. Het moet vloeiend voelen en niet verwarrend.  Je kop/titel moet dikgedrukt zijn, onderstreept en groot genoeg zijn om van veraf te lezen. Als iemand in de wachtkamer bij de dokter zit, of in een café, moeten ze de titel bovenaan de folder goed kunnen zien. Elk van de subkopjes/tussenkopjes moet ook dikgedrukt zijn en onderstreept. Die moeten in een iets kleinere lettergrootte dan de titel. Ze moeten wel allemaal in hetzelfde lettertype. Als één ondertitel in Times New Roman is, hou ze dan allemaal in Times New Roman. Dit geeft een prettig vloeiende indruk en de lezer wordt niet opgehouden door het proberen te volgen van je folder. Simpele leuzen als ‘Vakantie in Mexico’ of ‘Vakantie op Hawaii’ zullen de potentiële vakantiegangers vervelen en ze niet aanzetten tot het lezen van de rest van de folder. Je moet beschrijvende bijvoeglijk naamwoorden, en misschien zelfs werkwoorden, gebruiken om de lezer te lokken.  Schrijf wat bijvoeglijk naamwoorden op die je kent die niet vaak gebruikt worden, zoals avontuurlijk, bruisend, verbijsterend, fantasierijk, adembenemend, enz. Zet deze woorden vooraan in je titel, zodat de ogen van de lezer van links naar rechts lezend dat sleutelwoord zullen zien. Zorg er daarna voor dat je de locatie in de titel opneemt. Als je voor een vakantie op Hawaii adverteert, moet je het woord Hawaii niet weglaten. Zet de locatie direct na het bijvoeglijk naamwoord. Na de naam van de plaats kun je de titel afmaken met eenvoudigweg ‘vakantie’ of een synoniem. Zet een uitroepteken na de titel, zodat het lijkt of de persoon die de vakantie verkoopt net zo enthousiast is als de potentiële klanten. Maak de letters dik en onderstreep de titel. Voorbeeld: ‘Avontuurlijke Mount Everestvakantie!’ Deze zin moet op het eerste blad komen waarop de folder opent. Beschouw deze zin als de stelling van een opstel.  Je moet het argument om voor deze vakantie te kiezen al meteen duidelijk maken. De lezer gaat de folder niet verder lezen als hij of zij niet aan het begin al overtuigd is. Dit is een goed moment om eenvoudigweg een paar voorzieningen/belangrijke plaatsen op te sommen. Bijvoorbeeld: Een allesomvattende vakantie op Hawaii met prachtige landschappen, top hotels en al het eten dat je maar wil! Je folder wordt ongeveer half plaatjes, half geschreven tekst. Dus voor ieder onderdeel van de folder gebruik je maar een paar zinnen (3-4) om ieder afzonderlijk aspect van de vakantie uit te leggen.  Je moet in ieder geval de volgende onderdelen opnemen: restaurants, hotels, landschap (hoe de vakantieplaats eruit ziet), en winkels. Deze zijn vier van de meest basale dingen die mensen moeten weten voor ze op vakantie gaan. In totaal moet je zes tot acht gedeeltes hebben. Zorg ervoor dat wat je zegt noodzakelijk is, beknopt en overtuigend. Overweeg welk beeld je gebruikt en zorg ervoor dat de tekst erbij past. Je mag bepaalde woorden of zinnen accentueren, cursiveren of vet maken. Dit is ook een goed moment om de voorzieningen toe te voegen, zoals rolstoeltoegankelijkheid, gratis continentaal ontbijt, fiets- en wandelroutes, enz. Eerder heb je persoonlijke ervaringen van mensen die er eerder op vakantie zijn geweest verzameld en opgeschreven. Nu is het een goed moment om niet alleen een samenvatting op te nemen van wat ze gezegd hebben, maar ook om ze te citeren.  Om een blokcitaat in je folder op te nemen moet je beginnen met in te springen. Dan voeg je aanhalingstekens toe en je citaat. Eindig met aanhalingstekens. Je moet alleen de gevoeligste en waardevolste informatie opnemen. Slechte ervaringen moet je weglaten, want dit schrikt de klanten af. Als je een zin in het midden van een alinea eruit wil hebben, kun je die gewoon verwijderen. Dan zet je tussen de overgebleven zinnen … (drie punten achter elkaar). Zo kun je het citaat verkorten, behouden wat nodig is en benadrukken wat het belangrijkste is. Dit is niet een allesomvattend deel. Het is niet nodig om een tabel te maken die ze alle opties laat zien. Je moet ze echter wel een indicatie geven van wat de vakantie ongeveer gaat kosten.  Zet in je stuk van 3-4 regels over de prijzen wat simpele woorden, zoals: Prijzen zo laag als € 1000 voor gezinnen van vier personen! Of, Prijzen vanaf € 1500, met geweldige kortingen als je via de telefoon boekt! Noem de verschillende aanbiedingen/deals die de vakantiegangers kunnen krijgen via jouw bedrijf. Meestal zijn er gezinskortingen, ouderenkortingen, kinderkortingen, enz. Dit gedeelte moet aan de binnenkant van de folder komen, aan de rechterkant (aan het eind). Je moet niet de folder beginnen met de prijzen. Je moet ook de prijzen niet op de achterkant zetten, omdat de klanten daar waarschijnlijk het eerste kijken en dan niet meer aan de binnenkant. Dit is cruciaal omdat de folder alleen niet genoeg is. Na het deel met de prijzen, of op de achterkant, moet je een deel opnemen dat e-mailadressen, websites, telefoonnummers en een postadres bevat.  Dit moet als een lijst met opsommingstekens of streepjes. Schrijf deze informatie niet in een alinea, omdat dat teveel door elkaar loopt. Controleer een tweede en derde keer of de informatie nog correct en up-to-date is. Kijk onderaan websites wanneer de pagina voor het laatst is bijgewerkt. Bel de nummers die je vermeldt in de folder en kijk wie er opneemt. De informatie die je geeft moet juist zijn. Als je een professional bent die werkt voor een reisorganisatie, is de keuze van de bestemming aan degene waar je voor werkt. Als je student bent en je geen echte reisfolder maakt, moet je een gewilde, exotische en interessante locatie uitkiezen.  Een professional zou al moeten weten welke bestemming hij/zij vertegenwoordigt of probeert te verkopen. Gebruik deze stap om erachter te komen wat de belangrijkste eigenschappen van je locatie zijn: bergen, meren, hutten, musea, parken, enz. Schrijf ieder van deze belangrijke eigenschappen op een papier voor later gebruik. Als je student bent, moet je een spannende plek vinden om mee te adverteren. Sommige goede voorbeelden zijn Mexico, Hawaii, de Spaanse Costa’s, de Griekse eilanden, of Australië om maar wat te noemen. Onderzoek de locatie die je kiest (met online zoekmachines, encyclopedieën, bibliotheekboeken, enz.) en achterhaal de belangrijkste eigenschappen van de locatie. Schrijf alles op voor later gebruik. Voor zowel studenten als professionals geldt dat de lijsten in het begin extra lang moeten zijn. Het is beter om in het begin een lange lijst te maken en dan later dingen eraf te halen. Hier onder vallen onder andere restaurants, winkels, toiletten, bioscopen, enz. Het is belangrijk dat je potentiële klant weet welke voorzieningen er zijn en waar ze zijn op jouw bestemming.  Reis zelf op de plek rond en schrijf op wat en waar iedere voorziening is. Als je ver weg bent van de plek die je adverteert, zoek dan online kaarten die je kunnen helpen om bepaalde voorzieningen te lokaliseren. Websites als Google Maps geven precies aan wat en waar deze zijn. Nadat je een gedetailleerde lijst van voorzieningen hebt opgesteld, zet je een sterretje voor de dingen waarvan je denkt dat ze het belangrijkste zijn (toiletten zijn over het algemeen erg belangrijk). Zorg ervoor dat je noteert of deze voorzieningen bepaalde gemakken zoals rolstoeltoegankelijkheid bieden. Als je mensen kent die daar of daar vlakbij wonen, praat dan met ze. Vraag hun meningen/ervaringen over hoe de bestemming is.  Bezoek mensen thuis en vraag ze hun mening. Denk eraan om papier en pen mee te nemen om precies op te kunnen schrijven wat ze zeggen. Je kunt ook een opnameapparaat meenemen als je niet zo snel schrijft. Als de bestemming puur een vakantielocatie is (niet voor wonen), probeer dan mensen te spreken die daar op vakantie zijn geweest. Net als bij de vorige stap moet je precies opschrijven wat ze zeggen over hun ervaring. Studenten die geen direct contact hebben met mensen die daar wonen of op vakantie zijn geweest, moet online kijken. Zoek internetsites om je in contact te brengen met lokale hotels, restaurants, enz., in de buurt van je bestemming. Zoek reviews die te maken hebben met de ‘bestemming’ (Mexico, Hawaii, enz.) in plaats van met een specifieke accommodatie. Schrijf op wat ze te zeggen hebben. Voor iedere bestemming moet je uitwerken welke demografische groep het meest geïnteresseerd zal zijn. Dit zal je niet alleen helpen om bepaalde accommodaties te benadrukken, maar ook een folder creëren die je beoogde demografische doelgroep visueel stimuleert.  Gebruik je lijst van belangrijkste eigenschappen en voorzieningen om een doelgroep uit te kiezen. Hier zijn een paar voorbeelden die zullen helpen:  Vakantieplekken met veel toiletten en restaurants zijn heel goed voor een oudere demografische doelgroep. Bestemmingen die vooral vakantieoorden zijn (niet voor wonen) richten zich gewoonlijk op een jonger publiek, of pasgetrouwde stellen op huwelijksreis. Vakantieplaatsen met hotels met wifi en veel televisiezenders zijn leuk om je kinderen mee naar toe te nemen. Bestemmingen met grote kamers zijn goed voor zakelijke types die op afstand hun werk willen doen.   Dit is geen allesomvattende lijst, maar het geeft je een idee waar je naar moet kijken en hoe je de juiste demografische doelgroep moet kiezen. Soms denk je dat iets onbelangrijk is (een promenade bijvoorbeeld) maar dat kan een wereld van verschil maken voor een bepaalde clientèle. Dit is de allerbelangrijkste stap. Je moet een redelijke winst maken, maar je wil potentiële bezoekers niet afschrikken. Als je een professional bent staat de prijs van de reis waarschijnlijk al vast.  Neem de vier vorige stappen in overweging en de demografische doelgroep in het bijzonder. Stel een standaard prijs vast voor elk van de voorzieningen en tel dit op. Stel een standaard prijs vast voor alle belangrijkste eigenschappen van de bestemming en tel dit op. Tot slot moet je de prijzen voor de voorzieningen en voor de hotspots van de bestemming bij elkaar optellen. Pas de vakantiekosten aan aan het publiek. Jongere klanten en gezinnen zoeken waarschijnlijk naar een goedkopere vakantie. Oudere klanten en zakenlieden hebben meer geld te besteden. Over het algemeen moet een vakantie voor een gezin van vier personen tussen de €1000 en €2000 zitten. Ga er iets onder of boven als je dat nodig vindt. Deze foto’s helpen je om het verhaal te vertellen dat je wil vertellen. De klanten moeten enthousiast en geïntrigeerd raken door wat ze in de folder zien.  Voorbeelden: Een lachende bezoeker die een dolfijn knuffelt in een zeedierenpark, of een vrouw die zich ontspant tijdens een massage buiten in een wellnesscentrum met de tropische zonsondergang op de achtergrond. Zorg ervoor dat het kleurenfoto’s zijn met een goede kwaliteit resolutie. Gebruik geen stock foto’s die er meestal nep en onaantrekkelijk uitzien. Gebruik beelden uit het echte leven of foto’s die je zelf op de locatie hebt genomen. Mensen houden ervan om te zien dat anderen plezier hebben, dus probeer foto’s op te nemen van mensen die plezier hebben op je locatie, in plaats van een lege hotelkamer of een verlaten strand. Dit nodigt lezers uit om zich in te beelden dat ze zelf op de foto staan. Iedere vakantie heeft een ander gevoel/toon. Je moet overbrengen of je bestemming ontspannend, spannend of iets daartussen is.  Om een ontspannen gevoel over te brengen dat past bij een wellnesscentrum, moet je zachte pastelkleuren gebruiken. Kinderbestemmingen worden het beste aan de man gebracht met heldere, felle kleuren. Folders over historische plekken kunnen een ‘antiek’ gevoel krijgen door sepia en aardetinten. Gebruik voor ieder blad van de folder dezelfde kleur. Als er verschillende kleuren zijn kan het storend en kitscherig worden. Je moet de lezer niet teveel afleiden, maar deze drie dingen kunnen helpen bij het verhaal dat je aan het vertellen bent.  Gebruik een dunne rand om ieder van de panelen in je folder heen. Een dikke rand kan afleiden. De rand moet een net iets donkerdere/lichtere tint zijn van de kleur die je voor de rest van de folder gebruikt. Als je de belangrijkste punten van de je verhaal wil accentueren, gebruik je opsommingstekens of sterretjes. Je moet het bij ongeveer 3-4 houden. Probeer dingen te accentueren die niet genoemd worden in de tekst. Tekeningen kunnen ook helpen, zoals sterren, regenbogen, pijlen, enz. Voeg deze toe waar je het nodig vindt. Maar nogmaals, overdrijf het niet en laat de lezer niet verzuipen tussen de plaatjes. De klanten moeten meer willen lezen en niet meer willen zien. De gedeeltes met 3-4 zinnen moeten passen bij wat de plaatjes zeggen. Voorbeeld: Als je het hebt over restaurants in dat gedeelte, moet je een plaatje van een restaurant gebruiken. Als je student bent, voldoet een standaard gevouwen stuk papier. Professionals moeten echter folders laten drukken bij een bedrijf dat daarin gespecialiseerd is.  Vertel de drukker dat je de folders op papier van hoge kwaliteit gedrukt wil hebben. Goedkoop en dun papier kan makkelijk scheuren of beschadigen. Dik en gecoat papier is bestand tegen ongelukjes en kan veel makkelijker meegenomen worden.  Als je je thuis- of werkcomputer gebruikt, zorg er dan voor dat je dik en zwaar papier gebruikt. De instellingen van je printer moeten op de hoogste pixelkwaliteit worden ingesteld zodat je foto’s er helder en duidelijk uitkomen. Zorg ervoor dat de drukker niet ingrijpend de lay-out of het ontwerp van de folder heeft veranderd. Voor zowel professionals als studenten is dit een goed moment om terug te gaan en nog eens de spelling en grammatica te controleren.
Maak een voorlopige schets. Gebruik gespecialiseerde lettertypes. Schrijf een pakkende titel. Boei je publiek met de openingszin. Schrijf al je onderdelen. Kopieer en bewerk ervaringen. Neem een deel met prijzen op. Geef de lezer links naar andere bronnen. Kies de bestemming van je potentiële klanten. Verken en lokaliseer de voorzieningen van de locatie. Zoek uit wat de bewoners zeggen. Kies je doelgroep. Bepaal de prijs van je reispakket. Kies foto’s die in het oog springen. Bekijk het kleurenschema nauwkeurig. Voeg randen, sterretjes en tekeningen toe. Organiseer de folder zodat de tekst en de beelden samenwerken. Investeer in een professionele drukker. Maak een laatste proefdruk.
https://www.wikihow.com/Make-a-Travel-Brochure https://www.wikihow.com/Make-a-Travel-Brochure https://www.wikihow.com/Make-a-Travel-Brochure
Writing the Text of Your Travel Brochure Determining the Details of Your Travel Brochure Creating the Visuals for Your Travel Brochure