Voordat je de fax verstuurt De fax versturen
Faxapparaten worden vaak gedeeld tussen kantoren of verschillende mensen binnen een kantoor. Aangezien een fax die naar een faxapparaat is verstuurd door iedereen ontvangen kan worden, is het een goed idee om een begeleidende pagina aan je fax toe te voegen. Zo zorg je ervoor dat je fax bij de juiste persoon belandt. De begeleidende pagina bevat gegevens als de naam van de ontvanger, de inhoud van de fax en uit hoeveel pagina's de fax bestaat. De gegevens van de afzender moeten er ook in staan, dus bijvoorbeeld zijn/haar naam en faxnummer, zodat de ontvanger weet wie de fax verzonden heeft en eventueel kan antwoorden. De volgende stap is het faxnummer intoetsen, net zoals je dat met een telefoonnummer doet. Bij de meeste apparaten hoef je voor verzending binnen de regio geen netnummer in te toetsen, maar bij sommige apparaten moet dit wel – ook als het een lokale verzending betreft. Zoek op of vraag of dit met jouw apparaat het geval is.  Soms moet je ook het landnummer (31 voor Nederlandse telefoon- en faxnummers) intoetsen voor het lokale nummer, maar alleen als het netnummer eveneens vereist is. Het landnummer is vrijwel altijd vereist voor interlokale nummers. Vaak moet je ook een 9 intoetsen voor interlokale nummers. Controleer of dit voor jouw faxapparaat het geval is. Let erop dat het nummer dat je gebruikt wel het faxnummer en niet het telefoonnummer is van de ontvanger. Beide nummers staan op visitekaartjes vaak naast elkaar vermeld, en je gebruikt gemakkelijk het verkeerde nummer. De documenten die je wilt versturen moeten in de juiste richting in het apparaat ingevoerd worden. De pagina's worden gescand, dus als het papier verkeerd ligt wordt de achterkant gescand en verstuur je een blanco fax. Zorg voordat je de fax verstuurt dus dat de vellen met de juiste kant naar boven liggen. Verschillende apparaten hebben verschillende invoermethodes. Gelukkig hebben alle faxapparaten een etiket waarop staat aangeduid welke kant van het papier boven of onder moet liggen. Ergens in de buurt van waar je je document invoert, zal een symbool staan van een vel papier met een omgevouwen hoek. Het vel papier op dit symbool heeft aan één kant horizontale strepen en is aan de andere kant blanco.  Als de strepen op de omgevouwen hoek staan, betekent dit dat de pagina's ingevoerd moeten worden met de blanco kant naar boven. Als daarentegen de omgevouwen hoek blanco is, moet je de pagina's juist invoeren met de beschreven kant naar boven. Voor faxapparaten werkt papier van standaardgrootte het best. Als je iets probeert te versturen dat niet aan deze standaardgroottes voldoet, loop je de kans dat dit gewoon niet lukt of dat je je faxapparaat beschadigt. Als je iets buiten de standaardgrootte moet versturen, zoals een kassabon, fotokopieer dit dan eerst en fax de fotokopie. De meest gebruikelijke papiergrootte voor faxapparaten (evenals voor printers) is A4. Als je al het hierboven genoemde gedaan hebt, ben je klaar om de fax te versturen. Als het papier juist is ingevoerd en het nummer is ingetoetst, druk je op de verzendknop. Deze knop is over het algemeen groot en duidelijk aangegeven. Dat was het dan! Je fax is verzonden! Nadat je de verzendknop hebt ingedrukt, zal het apparaat beginnen te piepen en zoemen. Dat is normaal. Met deze geluiden communiceren faxapparaten met elkaar. Als de fax met succes is verstuurd, hoor je meestal na een paar minuten een lange, duidelijke pieptoon. Als er een probleem is en de fax niet wordt verstuurd, hoor je meestal een soort verschrikkelijke doodsgil. Als je dit vreselijke geluid hoort, controleer dan het faxapparaat om te zien waar het aan scheelt. Het is ook mogelijk om via het internet documenten naar een faxapparaat te sturen. Er zijn hier verscheidene diensten voor, grotendeels tegen betaling. Maar het kan een goede investering zijn als je niet al te vaak faxt, en geen geld aan een faxapparaat of koerier wil uitgeven.  PamFax is een geweldige faxdienst voor Skype. Het vereist wel een kleine vergoeding. HelloFax is een dienst die goed werkt met Google Drive, hetgeen het gemakkelijk maakt om documenten te faxen die je bij Google hebt opgeslagen. Het is gratis om een beperkt aantal faxen te versturen, daarna betaal je een vergoeding. Afhankelijk van het nummer waarnaar je de fax stuurt, kan de mogelijkheid bestaan om het document gratis naar het faxapparaat te versturen. Let wel dat deze methode niet voor alle faxnummers toegepast kan worden, en dat de hoeveelheid gegevens die je kan versturen beperkt is.  Online kan je controleren of een faxnummer voor deze methode geschikt is.  Gebruik deze formule om het adres te creëren waarnaar je de e-mail wilt versturen:“remote-printer.First_Last@12345678910.iddd.tpc.int” Verwijder de aanhalingstekens, vervang de nummers door het faxnummer (inclusief het landnummer en netnummer) en "First" en "Last" door de naam van de ontvanger. Let wel dat uitsluitend de tekst in het tekstveld van de e-mail op de fax zal verschijnen. Met deze methode kan je geen pdf-bestanden of andere bestanden als bijlage versturen.
Schrijf de begeleidende brief. Toets het faxnummer in. Stel vast wat de invoermethode is. Gebruik het correcte materiaal. Verstuur de fax met het faxapparaat. Verstuur een fax via het internet. Verstuur een fax via e-mail.
https://www.wikihow.com/Send-a-Fax https://www.wikihow.com/Send-a-Fax
Before Sending the Fax Sending the Fax