De e-mail voorbereiden De e-mail schrijven en verzenden
Bij sommige vakken op de middelbare school (en veel colleges op de universiteit) zal de docent in de syllabus specifieke instructies hebben vermeld met betrekking tot de juiste e-mailprocedure. Als dat zo is, zorg er dan voor dat je deze richtlijnen volgt, ook als ze anders zijn dan de informatie in dit artikel. Docenten geven specifieke e-mailinstructies om twee belangrijke redenen: persoonlijke voorkeur en de regels van de school. Hoe dan ook, het is het beste om de syllabus zo goed mogelijk te volgen. Normaal gesproken vind je dit in de syllabus, maar als je geen syllabus hebt of als je leraar zijn e-mailadres niet in de syllabus heeft vermeld, moet je misschien op de website van de school kijken of het aan een medestudent vragen. In het onwaarschijnlijke geval dat je leraar geen e-mails accepteert, e-mail hem of haar dan niet. Vraag in plaats daarvan aan een betrouwbare medeleerling om een geschreven briefje voor je door te geven. Je kunt ook het kantoor van de school bellen om je afwezigheid op voorhand te melden. De specifieke reden dat je een les of een schoolreisje mist, is belangrijk omdat het jouw taak is om de leraar te overtuigen dat het een goede reden is om afwezig te zijn.  Veel voorkomende redenen zijn onder andere ziekte, afspraken, noodgevallen, gebrek aan beschikbaar vervoer en sportevenementen. Als je een reden moet verzinnen, kies dan iets dat niet permanent is (bijvoorbeeld ziekte of een defect aan het voertuig) in plaats van een ernstiger incident (bijvoorbeeld een noodsituatie in het gezin). Hoe minder mensen bij je leugen betrokken zijn, hoe moeilijker het voor iemand zal zijn om te bewijzen dat het niet klopt. Als je de les mist op een dag waarop je een opdracht moet indienen of presenteren, dan kun je deze uploaden als bijlage bij de e-mail (als het een digitaal document is). Als je alleen een papieren versie hebt, moet je de opdracht vroeg inleveren of de docent je plan voor het indienen van de opdracht voorleggen. Het heeft niet veel zin om een docent te e-mailen nadat je de les hebt gemist, want dan kunnen ze ervan uitgaan dat je je hebt verslapen of om een even onverantwoordelijke reden niet aanwezig bent. Zelfs als je ziek bent of te maken hebt met een noodgeval, moet je de docent mailen zodra je weet dat je niet bij de les aanwezig kunt zijn. Vooral als je ziek bent of als je meerdere dagen mist door afspraken, kan je leraar een doktersbriefje of een bevestiging van een ouder vragen. Als je een presentatie of een proefwerk mist -- of meerdere dagen achter elkaar -- kun je in je e-mail vermelden dat je een briefje of reden van een ouder of een relevante derde partij kunt laten zien. Ga naar de e-mailservice die je gebruikt om te e-mailen binnen je school en meld je dan aan met je e-mailadres en wachtwoord. Veel scholen gebruiken Gmail voor hun e-mailservice. Deze optie staat ofwel aan de linkerkant van de Inbox of bovenaan. Klik op het tekstveld 'Aan' en typ vervolgens het e-mailadres van de docent in. Dit zal meestal de e-mailaccount zijn die bij de school hoort. Als je een persoonlijke e-mailadres van de leraar hebt, gebruik die dan niet, tenzij de leraar je specifiek heeft gevraagd om die te gebruiken in plaats van hun werkmail. Klik op het tekstveld achter 'Onderwerp' en typ dan een kort onderwerp in, zoals 'Les van vandaag' of 'Bijwonen van de les'   Als je een leraar van een middelbare school e-mailt, overweeg dan om ook het vak in het onderwerp te zetten. Je kunt ook de datum opnemen als je een les mist die een groot aantal mensen in de klas volgen. Typ in de eerste regel van de e-mail 'Geachte', gevolgd door de voornaamwoord en achternaam van de leraar, en daarna een komma.  Noem de docent niet bij de voornaam, tenzij  dit de voorkeur heeft van de docent. Als je een docent mailt, gebruik dan geen voornaamwoord, maar typ 'Professor [naam]' (bijv. 'Geachte docent Smith'). Hiermee plaats je één lege regel tussen je aanhef en de rest van de e-mail. De eerste regel in je e-mailadres zou de leraar of docent moeten laten weten dat je niet aanwezig zult zijn bij de les op een bepaalde datum of een bepaalde periode.  Je kunt bijvoorbeeld schrijven: 'Hierbij wil ik u laten weten dat ik maandag 17 december niet bij de les aanwezig kan zijn.' Het is niet nodig om je te verontschuldigen voor je afwezigheid, maar je kunt wel een verontschuldiging toevoegen (bijvoorbeeld: 'Excuses voor het feit dat...') als je wilt. Hoewel de docent geen volledige uitleg van je omstandigheden hoeft te krijgen, moet je wel in een paar woorden de reden aangeven waarom je afwezig bent. Als je bijvoorbeeld naar de huisarts moet, kunt je het volgende schrijven: 'Ik heb om 13.00 uur een afspraak met de huisarts, dus kan ik de rest van de middag niet aanwezig zijn.' Als je een inleverdatum mist, vertel de docent dan hoe je de opdrachten op tijd gaat inleveren.  Als je bijvoorbeeld de opdracht(en) via e-mail kunt uploaden, zeg dan zoiets als: 'Maandag is de inleverdatum voor het werkstuk, dus heb ik het bijgevoegd in deze e-mail. Je kunt zelfs je reden aangeven in je mededeling dat je de les gaat missen, met iets als: 'Graag wil ik u laten weten dat ik op maandag 17 december vanwege een doktersafspraak niet bij de les aanwezig kan.' Als je bij de les bent tussen het versturen van de e-mail en de dag dat je er niet bent, zeg dan tegen de docent dat je de opdracht vroeg inlevert: 'Ik weet dat we maandag een paper moeten inleveren, dus lever ik die vrijdag in.' Sluit de e-mail af door twee keer op ↵ Enter te drukken om een spatie van één regel te maken – type vervolgens een afsluiting zoals 'Bedankt', en je volledige voor- en achternaam eronder. Het is beter om een formele groet te gebruiken, zoals 'Vriendelijke groet' of 'Hoogachtend' te gebruiken in plaats van meer informele taal, zoals 'Groetjes' of 'Bedankt'. Je kunt als volgt opdrachten aan je e-mail toevoegen:  Klik op het paperclip {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/6\/6e\/Android7paperclip.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/6\/6e\/Android7paperclip.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":760,"bigHeight":760,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}-icoontje in het venster van je e-mail. Selecteer indien nodig je computer als locatie van het document. Klik op een bestand (of houd Ctrl of ⌘ Command ingedrukt terwijl je op elk bestand klikt dat je wilt uploaden). Klik op Openen om de bestanden te uploaden. Kijk de e-mail na om er zeker van te zijn dat je geen spaties, hoofdletters of leestekens vergeten bent, en zoek naar spelfouten. Klik op de knop Verzenden om dit te doen. Zorg ervoor dat je je Inbox in de gaten houdt voor een reactie, want je leraar kan bij je terugkomen met instructies of vervolgvragen.
Kijk in de syllabus van je vak of school voor instructies over het gebruik van e-mail. Zoek het e-mailadres van de leraar. Bepaal wat je excuus is. Zoek uit of er eventuele opdrachten zijn om nog in te leveren. Zorg ervoor dat je de leraar of docent van tevoren mailt. Houd er rekening mee dat je leraar om bewijs kan vragen. Open de Inbox van je e-mail. Klik op Opstellen of Nieuw. Voer het e-mailadres van de leraar of de docent in. Creëer het onderwerp. Schrijf de aanhef. Druk tweemaal op ↵ Enter. Geeft aan dat je de les gaat missen. Geef kort je redenen aan. Leg uit dat je eventuele opdrachten zult uploaden. Onderteken de e-mail. Upload alle opdrachten die je moet inleveren. Controleer de e-mail op fouten. Stuur de e-mail.
https://www.wikihow.com/Tell-Your-Teachers-You-Won%27t-Be-Here-over-Email https://www.wikihow.com/Tell-Your-Teachers-You-Won%27t-Be-Here-over-Email
Preparing to Write the Email Writing and Sending the Email