De controle loslaten Beter samenwerken met anderen Je denkwijze aanpassen
Het kan verleidelijk zijn om het gedrag van anderen te ‘micromanagen’, en zo nu en dan kan het ook positief zijn om te interveniëren, maar probeer er in ieder geval voor te zorgen dat je niet op elke slak zout legt. Bewaar je tussenkomst voor de echt belangrijke situaties; verspil het niet aan situaties die ook zonder jou goed komen. Dit zal de mensen om je heen ademruimte verschaffen en zal jou helpen je geestelijke gezondheid te behouden. Jij zult immers niet continu in de gaten kunnen houden wat de rest aan het doen is, en andere mensen zullen niet het gevoel krijgen alsof jij continu in hun nek hijgt. Verschaf iedereen een beetje extra ademruimte door niet op elke slak zout te leggen.  Op het moment zelf kan het handig zijn om jezelf de volgende vragen te stellen: “Is dit iets dat mijn aandacht echt nodig heeft? Is de andere persoon in staat om dit in zijn/haar eentje te doen? Zijn er andere belangrijke dingen gaande die meer baat zouden hebben bij mijn hulp?” Bazige mensen zijn doorgaans niet erg flexibel, omdat ze geen ruimte open laten voor x-factoren en een hekel hebben aan de term “Plan B”. Als je echter wilt stoppen bazig te zijn, dan zul je moeten leren hoe je wat flexibeler kunt zijn. Je kunt er niet van uitgaan dat alles op een bepaalde manier verloopt. Misschien heb je al weken zin om met je beste vriendin uit eten te gaan en heb jij zin in Thais, maar heeft je vriendin juist trek in sushi. Misschien hebben je collega’s gevraagd of de deadline iets uitgesteld mag worden om wat laatste aanpassingen aan het verslag te doen. Pas deze technieken toe om jouw flexibiliteit in het leven te verbeteren:   Bekijk de boel vanuit een ander perspectief. Als een collega zegt dat hij het project op een bepaalde manier wil doen, vraag jezelf dan waarom hij dat op die manier zou willen doen—en doe dat voordat je het idee wegwuift. Denk eerst goed na over anderen meningen voordat je ze afwijst. Doe je best om dingen ook vanuit andere perspectieven te leren begrijpen. Mijd overgeneralisaties met vuistregels. Misschien denk jij dat de morgenstond goud in den mond heeft. Hoewel dat soms waar kan zijn, kan soms ook juist het tegenovergestelde waar zijn. Erken dat er op de meeste regels uitzonderingen zijn. Hecht niet te veel waarde aan gevoelens van zekerheid en onzekerheid. Jouw intuïtie heeft het niet altijd bij het juiste eind. Hoewel je wel degelijk rekening moet houden met je onderbuikgevoel, is het soms ook goed om even de kat uit de boom te kijken en je instinct even links te laten liggen. Veel mensen zijn bazig omdat de gedachte dat iets niet precies gaat zoals ze gepland hadden hen al kopzorgen bezorgt. De gedachte dat iemand vijf minuten te laat komt, kan hen beangstigen. Net als de gedachte dat een verslag niet precies geschreven wordt zoals zij dat zouden willen, of dat ze naar een andere plek toegaan dan waar ze in eerste instantie naartoe zouden gaan. Als jouw bazige gedrag voortkomt uit de angst dat iets onverwachts jouw dag zal verpesten, dan zul je moeten leren hoe je je angsten terzijde kunt schuiven.   Als je angsten niet zo hevig zijn, dan kun je zelf maatregelen treffen. Ga bijvoorbeeld mediteren, drink wat minder cafeïne en begin met sporten.   Je kunt ook verbale bekrachtigingen gebruiken. Als je angsten je beginnen te overrompelen, dan kun je jezelf dingen zeggen als: “Mijn angsten hebben mij niet in hun greep” of “Ik ben veilig en beschermd”.   Als je aan ernstige angsten lijdt en je vaak nachtenlang blijft piekeren, je trilt omdat je je zo veel zorgen maakt, of je het moeilijk vindt om de concentratie te behouden omdat je steeds obsedeert over alles dat verkeerd zou kunnen gaan, dan is het wellicht verstandig om een bezoek te brengen aan een geestelijke gezondheidsverlener. Voor echt bazige mensen is dit wellicht het engste van allemaal. Maar als je het eenmaal probeert, zul je zien dat je je om niets zorgen gemaakt hebt. Begin met de kleine dingetjes. Als je met je vrienden op pad gaat, laat hen dan kiezen naar welke film of welk restaurant jullie gaan. Op het werk kun je collega’s laten bepalen in welke vorm jullie een bepaald verslag gieten, of welke collega van een andere afdeling jullie bij het eerstvolgende project zullen betrekken. Dit is een effectieve manier om jezelf te laten wennen aan het loslaten van de controle. Je zult er weldra achterkomen dat de wereld heus niet zal vergaan als jij de controle een beetje uit handen geeft.   Als jij bekend staat als een bazig persoon, dan zal dit men aangenaam verrassen. Andere mensen zullen waarderen dat jij hen ook eens een kans geeft. Haal eens diep adem en zeg: “Waarom maak jij de beslissing niet? Dat vind ik helemaal niet erg.” Bazige mensen hebben vaak moeite zich buiten de gebaande paden te begeven. Probeer je instinct te bestrijden en een manier te vinden om de routine eens te doorbreken. Ga op last-minutevakantie met je vrienden. Begin met een compleet nieuwe hobby die je tot voor kort nooit overwogen hebt. Leer een nieuwe dansvorm. Spring op tafel en begin te zingen. Doe gewoon iets wat jij normaal gesproken nooit zou doen en geniet van die nieuwe ervaring. Binnenkort zul je zien dat het leuk is om ook eens buiten de lijntjes te kleuren en je niet steeds elk kleine detail onder controle te hoeven hebben.  Breng meer tijd door met spontane mensen die niet zo van het plannen zijn—dit kan je helpen zelf ook spontaner te worden. Kijk wat er gebeurt als jij je weekend eens niet helemaal volplant. Wie weet wordt er een nieuw en spannend avontuur in je schoot geworpen. Bel een vriend en vraag hem/haar: “Hey, zullen we dit weekend op avontuur gaan?” Brainstorm vervolgens samen over eventuele ideeën. Je kunt ook minder bazig worden door wat van de taken die volbracht moeten worden te delegeren. Als je je eigen bruiloft aan het plannen bent, dan kun je een vriendin vragen om de bloemen op te halen, een andere vriendin vragen om je te helpen met de uitnodigingen, enzovoorts, enzoverder—het heeft helemaal geen zin om steeds maar te schreeuwen. Neem niet te veel hooi op je vork om vervolgens iedereen uit te foeteren als het je te veel wordt; kies zorgvuldig uit wie je voor welke klus inzet, en je zult zien dat delegeren een stuk beter is dan commanderen. Hier volgen wat voordelen van delegeren  Delegeren verschaft jou de ruimte die je nodig hebt om na te streven waar jij het beste in bent. Het kan je helpen met anderen samen te werken zodat iedereen zijn/haar talenten ten volste benut. Delegeren zorgt voor wederzijds vertrouwen. Het laat de mensen om je heen namelijk zien dat jij vertrouwt op hun bekwaamheid om de taken te volbrengen die jij hen toegewezen hebt. Delegeren leidt tot het beste resultaat. In plaats van alles zelf te moeten doen, waar hartstikke veel tijd en moeite voor nodig is, zorgt delegeren ervoor dat een aantal verschillende mensen samen naar een bepaald doel toewerken. Dit zal projecten een stuk effectiever en productiever maken. Vraag het mensen beleefd als je hen taken toewijst. Je kunt bijvoorbeeld iets zeggen als: “Zou jij bereid zijn om deze taak voor mij te volbrengen?” Bazige mensen hebben ook de neiging om mensen ongevraagd te vertellen hoe ze zich zouden moeten gedragen of wat ze zouden moeten doen. Als een vriend(in) je om advies vraagt, is jouw advies natuurlijk welkom, maar als je vriend(in) dat niet doet, hoef je hem/haar ook niet te vertellen dat hij zijn vriendinnetje moet dumpen of dat je vriendin maar eens naar de kapper moet. Wees attent op de behoeftes van anderen en geef alleen advies als mensen om hulp vragen of hulp nodig hebben. Gedraag je niet als een betweter die altijd denkt dat zijn/haar manier de beste is.   Een continue stroom van ongevraagd advies geeft mensen het gevoel alsof jij hun vaardigheden niet vertrouwt. Het is dan ook een slechte manier om het vertrouwen te winnen van de mensen om je heen.   Mensen zullen je advies minder snel ter harte nemen als je het ongevraagd geeft. Soms verdoe je er dus alleen maar tijd mee. Als je het gewend bent om een leiderschapspositie op je te nemen, dan kan het zenuwslopend zijn om een stapje terug te doen en te wachten tot iemand anders die rol op zich neemt. Ook kan het haast ondraaglijk zijn om te zien hoe iemand anders loopt te klunzen met taken die jij met het grootste gemak binnen mum van tijd zou kunnen volbrengen. Maar vanwaar al die haast? Is het nu echt zo erg als dingen niet zo soepeltjes verlopen als je gepland? Relax. Haal eens diep adem. Wacht even. Als je gewoon geduld op kunt brengen, dan zul je zien dat alles goedkomt—zonder dat jij daarvoor strijd hoeft te leveren.  Als andere mensen merken dat jij ongeduldig wordt, dan zullen ze zich gaan haasten, waardoor ze de klus niet zo goed zullen klaren als jij zou willen. Er zit een wereld van verschil tussen voorzichtige druk uitoefenen en mensen in de stress laten schieten. Geef mensen haalbare deadlines in plaats van hen te vragen om alles binnen een belachelijk korte tijd te doen. Soms zijn we gewoon bazig omdat we willen dat alles goed gaat, en daar is ook helemaal niets mis mee—half werk is immers geen werk. Er zijn echtere meerdere manieren waarop je goede resultaten kunt boeken, en dat jouw manier de meest efficiënte manier is om van A naar B te komen, betekent nog niet dat het ook de beste manier is. Door ervan uit te gaan dat jouw manier de beste is, perk je de creativiteit van anderen in. Bovendien heeft het een nadelig effect op het moreel van de groep. Perfectionisme kan voortreffelijkheid zelfs verhinderen, omdat het faalangst in de hand werkt. Dat is niet goed, omdat het maken van vergissingen van essentieel belang is voor het leveren van goed werk.   Als je hier echt veel moeite mee hebt, dan kun je jezelf vertellen dat perfectionisme an sich imperfect is. Perfectionisme is een paradox die jou ervan weerhoudt je beste werk te leveren. Zeg jezelf: “Het leven is niet perfect en dat is helemaal prima.” Veel bazige mensen richten al hun aandacht op incompetentie, en verliezen potentieel en vooruitgang zodoende uit het oog. Probeer attenter te zijn op de individuele talenten van andere mensen. Geef hen positieve feedback. Positieve feedback is psychologisch bevredigend en zal mensen motiveren; muggenziften over hun prestaties zal dat niet doen.   Als je merkt dat iemand het goed doet en je onder de indruk bent van de inspanningen die hij/zij levert, dan kun je hem/haar prijzen om zijn/haar uitstekende werk. Door iemand te laten weten dat je niet alleen op zoek bent naar negatieve kritiekpuntjes zul je een sterke band op kunnen bouwen—en bovendien kan je het helpen minder bazig te zijn. Ga specifiek in op wat de persoon in kwestie gedaan heeft, om zo te laten zien dat je aandacht besteedt aan wat hij/zij doet en gedaan heeft. Als je bijvoorbeeld in de detailhandel werkt, dan kun je iets zeggen als, “Ik zag hoe je dat geschil met die klant oploste. Hartstikke goed gedaan!” Vaak is het niet eens wat je zegt dat je bazig doet overkomen, maar juist hoe je het zegt. Je toon, je formulering en je lichaamstaal kunnen mensen het gevoel geven een onbekwaam radertje in een machine te zijn; ze kunnen hen echter ook het gevoel geven alsof jij hen uitnodigt om samen met jou belangrijke doelen te bereiken. Als je iemand probeert te vragen om iets te doen of als je feedback uitdeelt, dan is het belangrijk om goed te letten op je timing, je woordkeus en de voorbeelden die je gebruikt. Hoe soepeler de communicatie verloopt, hoe makkelijker het zal zijn om klussen te klaren zonder mensen in de nek te hoeven hijgen. Hier volgen wat suggesties voor goede communicatie:   Concentreer je volledig op de persoon die aan het woord is. Geef hem/haar je onverdeelde aandacht en staar dus niet naar de vloer en kijk ook niet op je telefoon. Wees consequent met je lichaamstaal. Niet-verbale communicatie kan hartstikke veel zeggen. Als jij je armen kruist en je wenkbrauwen fronst, dan zal men hetgeen je te zeggen hebt niet snel positief opvatten. Houd rekening met je publiek. Als je bijvoorbeeld met een kind in gesprek bent, dan zul je voor een andere toon willen kiezen dan wanneer je een belangrijke vergadering hebt. Houd rekening met wie je in gesprek gaat en pas je toon dienovereenkomstig aan. Teambuilding gedijt bij het streven naar consensus. Jij kunt bijvoorbeeld een rol als bemiddelaar op je nemen, door ervoor te zorgen dat eenieders mening gehoord wordt en dat de beslissing die uiteindelijk gemaakt wordt naar tevredenheid van alle betrokken partijen is. Als het wat jou betreft kiezen of delen is, dan zullen mensen minder snel denken deel uit te maken van een positieve, bevorderlijke en steunende werkgroep. Dit soort samenwerkingen zal mensen helpen zich betrokken te voelen bij de groep en zal ook het vertrouwen in de groep verhogen.   Als je je in groep mensen bevindt, vraag iedereen in de kring dan iets in de trant van, “Heb jij misschien ideeën over hoe we dit het beste aan kunnen pakken?” Laat de groepsleden weten dat het oké is om van zich te laten horen als ze een vraag hebben of een opmerking willen maken. Creëer een open sfeer. Voordat je een kwestie als afgehandeld beschouwt, dien je er zeker van te zijn dat iedereen op één lijn zit. Als iemand het ergens niet mee eens is, laat hem/haar dan weten dat je hun feedback waardeert en in de toekomst graag weer van hen hoort. Je denkt misschien dat het verstandig is om gelijk allerlei wetten op te leggen, maar het zal er juist voor zorgen dat mensen de samenwerking met jou een stuk minder leuk vinden. Bovendien kan aanhoren wat iedereen te zeggen heeft, je helpen nieuwe manieren te vinden om klussen te klaren. Als je denkt dat jouw manier van werken de enige juiste is, dan zal het hartstikke moeilijk worden om de vruchten te plukken van de creatieve ideeën van anderen. Vraag er oprecht om; niet puur en alleen omdat het een goed idee is of omdat je er een goede indruk mee maakt. Leg mensen uit dat je je ervan bewust bent dat je soms bazig of dominerend over kunt komen, en dat je je stijl graag aan zou willen passen. Vraag hen om het je te laten weten wanneer je je bazig gedraagt. Dit kunnen ze bijvoorbeeld doen door je even terzijde te nemen of zelfs door je een anoniem e-mailtje of briefje te sturen. Wees nederig en verzoek om hun hulp. Hiermee laat je zien dat je graag verder wilt groeien en dat niet dogmatisch vasthoudt aan je eigen maniertjes.  Stel de mensen om je heen deze drie vragen:  “Waarmee zou ik moeten stoppen?” “Wat zou ik moeten blijven doen?” “Waarmee zou ik moeten beginnen?” Als je je in een situatie bevindt waarin je de neiging krijgt om iemand te commanderen, neem dan even een momentje voor jezelf. Concentreer je op je ademhaling en haal een aantal keer diep adem vanuit de buik—hierbij inhaleer je zodat je buik zich uitzet, maar je borst niet beweegt. Zo activeer je het paraysympathisch zenuwstelsel dat de organen zodanig beïnvloedt dat het lichaam in een toestand van rust en herstel kan komen, waardoor je tot rust komt en jezelf meer flexibiliteit tot handelen verschaft. Pas deze techniek toe om jezelf ervan te weerhouden in je oude bazige patronen te vervallen. Kies in plaats daarvan liever voor een pad dat vriendelijker, attenter en mogelijk zelfs efficiënter is. Bazig zijn vloeit voor een groot deel voort uit de gedachte dat je het altijd bij het juiste eind hebt. Als je deze gedachte kunt laten varen, en toe kunt geven dat je net zo feilbaar bent als ieder ander, dan zul je leren samenwerken met anderen—je zult inzien dat ook zij kennis en ervaring te bieden hebben. Als je de volgende keer een vergissing maakt, of dat nu op je werk of bij je vrienden is, slik dan je trots in en geef het gewoon toe. Zeg dat jij gedaan hebt waarvan jij dacht dat het het beste was, maar dat het niet zo gelopen is als jij zou willen. Anderen zullen dit gedrag waarderen; ze zullen het niet waarderen als jij net doet alsof iemand anders de blaam treft.   Als je een fout gemaakt hebt, dan zal een oprechte verontschuldiging de boel recht helpen zetten. Bovendien laat je mensen zo zien dat jij open staat voor compromissen, en dat je dus niet alleen bazig bent.   Je kunt bijvoorbeeld iets zeggen als: “Het spijt me wat ik heb gedaan. Ik weet dat ik, net als ieder ander, ook fouten maak.” Als jij bazig bent, dan zal accepteren dat sommige dingen nu eenmaal zijn zoals ze zijn waarschijnlijk ontzettend moeilijk voor je zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het weer, je collega’s, je vrienden of andere dingen die je niet in de hand hebt en waar je niet de baas over kunt spelen. Hoewel er dingen zijn die de moeite waard zijn om te veranderen of te verbeteren, zijn er ook dingen die je simpelweg niet kunt veranderen. Hoe eerder je dit weet te accepteren, hoe sneller je je bazige gedrag achter je kunt laten—hoe sneller je je een kalmere denkwijze aan kunt meten.   Leer te aanvaarden dat er dingen zijn die je niet kunt veranderen. Vraag jezelf af of bepaalde dingen al dan niet binnen jouw controle liggen, en ook of eventuele wijzigingen positieve gevolgen zullen hebben. Soms kunnen mensen namelijk boos worden als jij veranderingen doorvoert die niet strikt noodzakelijk zijn, zeker als ze de boel liever de boel laten. Zorg er, voordat je alles gaat lopen veranderen, voor dat het inderdaad de moeite waard is. Je kunt jezelf zeggen: “Het is moeilijk voor me om dit te accepteren, maar ik ga mijn stinkende best doen—dit ligt buiten mijn macht.” Het is, uiteraard, ook prima om bepaalde dingen niet te accepteren. Als iets in jouw omgeving gewoon echt niet werkt, dan kan het juist een bewonderenswaardig en betekenisvol streven zijn om dat te willen veranderen. Je denkt misschien dat de controle loslaten op falen duidt, en dat je daarmee jouw perfectie visie op wat jij graag zou willen zien overboord gooit. In de echte wereld, echter, kan het loslaten van de controle juist hartstikke veel voldoening geven. Je zult er namelijk niet alleen de band met anderen mee versterken door hen de kans te geven verantwoordelijkheid te verdienen, maar ook je eigen stress verlichten—je hebt immers meer tijd om de dingen te doen die je zelf leuk vindt (en de baas spelen, hoort daar niet bij). In het begin kan het wat tongenaam zijn, maar hoe vaker je het doet, hoe beter het zal aanvoelen.   Probeer hier geleidelijk aan naartoe te werken. Geef niet gelijk de volledige verantwoordelijkheid van je belangrijkste projecten uit handen, en stop ook niet direct met het maken van beslissingen. Begin gewoon door een klein beetje van de controle los te laten. Je kunt bijvoorbeeld een collega vragen om dat ene verslag te proeflezen of een vriendin laten bepalen waar jullie zullen gaan eten. Je zult zien dat het steeds makkelijker wordt. De controle loslaten kan je ook helpen zelf betere prestaties te leveren, en kan bovendien een positief effect hebben op je gezondheid. Het is goed voor de productiviteit om de kans op fouten te leren accepteren. De controle loslaten, zal je in staat stellen minder streng voor jezelf te zijn. Bazige mensen zouden vaak willen dat de mensen om hen heen anders zijn dan ze eigenlijk zijn. Ze zouden bijvoorbeeld willen dat ze meer waarde zouden hechten aan de vriendschap, dat ze harder zouden werken, of dat ze efficiënter zouden zijn. Soms proberen bazige mensen zelfs alles in het werk te stellen om deze mensen te veranderen. Toegegeven, er zijn allerlei situaties waarin er ruimte voor verbetering is. Denk bijvoorbeeld aan een slordige huisgenoot of een collega die altijd te laat is. Hoewel het de moeite waard is om deze problemen aan te kaarten, mag je niet van mensen verwachten dat ze een complete gedragsverandering ondergaan—als je dat wel doet, dan zul je geheid teleurgesteld worden.   Als je huisgenoot bijvoorbeeld een ontzettende sloddervos is, dan kun je hem/haar vragen zijn/haar eigen afwas te doen, vaker het vuilnis buiten te zetten en zijn/haar eigen kamer op te ruimen. Je kunt dit doen en erop hopen dat je de persoon in kwestie er niet aan hoeft te herinneren, maar je kunt er niet van uitgaan dat hij/zij het vanaf nu altijd perfect zal doen. Er zit een wereld van verschil tussen hoge verwachtingen en onrealistische verwachtingen. Je mag van de mensen onder jou natuurlijk verwachten dat ze iets harder werken, maar je mag niet van ze verwachten dat ze twee keer zo productief zijn als normaal—tenzij er echt veel ruimte voor verbetering is. Dat veel mensen bazig zijn, heeft vaak te maken met hun gebrek aan zelfvertrouwen. Je denkt misschien dat mensen je niet leuk zullen vinden of niet naar je zullen luisteren tenzij je bazig en onbeleefd doet en hen precies vertelt wat ze moeten doen. In plaats daarvan dien je te erkennen dat jij iemand bent naar wie het de moeite waard is om te luisteren, en dat je anderen mensen niet zo veel druk op hoeft te leggen om naar je te luisteren. Doe de dingen waar je van houdt, kaart zwakke punten aan die aangepakt kunnen worden, en realiseer je dat jij iemand bent naar wie het de moeite waard is om te luisteren—gelijk de eerste keer. Volg deze stappen:   Breng in kaart waar je goed in bent. Maak een lijst van de dingen die jij als jouw sterke punten beschouwt. Als je moeite hebt om veel dingen te bedenken, probeer dan te denken aan positieve dingen die andere mensen over jou gezegd hebben in de loop der jaren. Stel realistische verwachtingen voor jezelf. Als je te veel van jezelf verwacht, dan zul je geheid te streng voor jezelf zijn. Ga na welke verwachtingen jij van jezelf hebt in de activiteiten van het leven, en stel jezelf de vraag of deze verwachtingen redelijk zijn. Voor een second opinion kun je je een vriend of familielid raadplegen. Richt je met name op vooruitgang; niet op perfectie. In plaats van jezelf ontzettend grote doelen te stellen, kun je je beter focussen op de kleine verbeteringen die je maakt. Als je bijvoorbeeld probeert om te beginnen met sporten, focus je dan op tien minuten meer sporten dan de dag ervoor; verwacht niet van jezelf dat je het gelijk twee uur achter elkaar volhoudt.
Leg niet op elke slak zout. Wees flexibeler. Houd je angsten en bezorgdheid in toom. Laat anderen de beslissing maken. Wees spontaner. Delegeer. Stop met het geven van advies als dat niet nodig is. Wees geduldig. Laat perfectionisme varen. Moedig mensen aan. Verbeter je communicatieve vaardigheden. Streef naar consensus. Vraag om eerlijke feedback. Doe een stapje terug en haal diep adem. Leer toe te geven wanneer je het mis hebt. Aanvaard dingen zoals ze zijn. Weet dat de controle loslaten net zo bevredigend kan zijn als de controle pakken. Verwacht niet te veel van anderen. Werk aan je zelfvertrouwen.
https://www.wikihow.com/Stop-Being-Bossy https://www.wikihow.com/Stop-Being-Bossy https://www.wikihow.com/Stop-Being-Bossy
Giving Up Control Working Better with Others Adjusting Your Mindset