Vraag het beleefd Formuleer je reden
Docenten staan veel eerder uitstel toe als je dit vraagt voordat het essay moet worden ingeleverd. Vraag het zodra je denkt dat je het misschien nodig hebt, in plaats van de avond voor de deadline, of daarna. De uitzondering hierop is natuurlijk een onverwachte noodsituatie, zoals een sterfgeval in het gezin of wanneer je met spoed naar het ziekenhuis moet. Door één op één met je docent te praten, kun je laten zien dat je eerlijk bent over dat je uitstel nodig hebt. Als je denkt dat je uitstel nodig hebt, ga dan tijdens kantooruren naar de docent of vraag hem of haar of jullie na de les eventjes kunnen praten. Als je ziek of weg bent, of wanneer het weekend is, kun je misschien je docent niet persoonlijk benaderen. Schrijf in dat geval een beleefde e-mail waarin je vraagt om uitstel voor het essay. Je docent geeft waarschijnlijk meerdere lessen. Schrijf je klas en tijd in het onderwerp. Uitstel moet je genoeg tijd geven om het essay af te maken. Kijk naar hoe lang je had om aan te werken en hoeveel je al hebt afgemaakt. Denk aan de persoonlijkheid van je docent wanneer je besluit hoe lang het uitstel moet zijn.  Als je docent streng lijkt, laat het dan aan hem of haar om te beslissen hoe lang het uitstel mag zijn. Soms moet je gewoon nemen wat je kunt krijgen. Als je docent meer inschikkelijk is en je denkt dat je het essay binnen een bepaalde tijd (bijvoorbeeld twee dagen) kunt afmaken, vraag dan om een specifiek uitstel. Als je docent het type lijkt om te onderhandelen, zet dan hoog in. Als je denkt dat je het essay in twee dagen af kunt krijgen, vraag dan eerst om een uitstel van vier dagen en bereid je voor op een onderhandeling met de docent. Lees, voordat je het de docent daadwerkelijk vraagt, de syllabus en andere richtlijnen van je opleiding. Hoogleraren schrijven daar soms in of ze automatisch uitstel toekennen, bereid zijn om het in bepaalde omstandigheden te overwegen of een beleid zonder uitstel hanteren. Door te weten wat de regels van je docenten zijn en wat ze kunnen doen, kun je je verzoek correct formuleren. Een ernstige ziekte, zoals de griep, is een redelijke reden om uitstel aan te vragen. Je hoeft geen details te geven over je ziekte; de meeste docenten willen hier niets van weten. Wees je ervan bewust dat sommige docenten om een doktersbriefje of ander bewijs vragen. Houd het simpel. Bijvoorbeeld: “Geachte heer De Vries, ik heb in het weekend griep opgelopen en heb meer tijd nodig om aan mijn essay te werken. Kan ik alstublieft uitstel krijgen? Ik stuur hierbij een doktersverklaring.” Als er een sterfgeval of ernstige ziekte in het gezin voorkomt, of een andere onverwachte ontbering, is dit een goede reden om uitstel aan te vragen voor een essay. Veel docenten zijn bereid om uitstel toe te staan in echte persoonlijke noodsituaties, maar maak van deze mogelijkheid geen misbruik.  Zeg iets als “Meneer De Vries, het spijt me te moeten zeggen dat mijn lieve tante Marjan gisteravond is overleden. Ik ben nu bij mijn familie en zal de begrafenis bijwonen. Ik was van plan om mijn essay af te maken voor de les morgen, maar kan ik, gezien de omstandigheden, om een uitstel van twee dagen vragen?” Een docent kan je vragen om een  bewijs van de noodsituatie, dus kies deze optie niet als je niet in staat bent om je verhaal te ondersteunen met bewijs. Docenten begrijpen dat je meerdere lessen tegelijk volgt en dat er ook andere dingen in je leven aan de hand zijn. Soms heb je uitstel nodig omdat je het te druk hebt. Het is de moeite waard om het te vragen als dit het geval is. Benadruk dat je uitstel nodig hebt om een goed essay te schrijven, bijvoorbeeld: “Ik vraag uitstel aan omdat ik drie examens heb die allemaal plaatsvinden op de dag dat het essay moet worden ingeleverd. Ik wil een goed cijfer voor dit essay halen en het de aandacht geven die het verdient. Een extra dag of twee zou echt helpen.” Een groep studenten kan collectief een docent om uitstel vragen als ze allemaal een examen of andere verplichting hebben die de tijd in beslag neemt die ze aan een essay moeten besteden. Als meerdere mensen een docent om uitstel vragen, is dit overtuigender dan wanneer je het alleen doet. Zeg zoiets als “Meneer De Vries, wij zijn met 7 studenten in uw klas die ook staan ingeschreven voor scheikunde en we hebben een examen op dezelfde dag dat het essay moet worden ingeleverd. Kunnen wij een dag uitstel krijgen zodat we genoeg tijd hebben om een goed essay te schrijven?” Wat de reden ook is om uitstel aan te vragen, verveel je docent niet met een eindeloze uitleg. Vertel het maar meteen waarom je uitstel nodig hebt en bedank je docenten voor het overwegen. Als je uitstel nodig hebt omdat je achterloopt met je huiswerk, accepteer dan de verantwoordelijkheid en vraag hoe dan ook om uitstel. De meeste docenten waarderen je eerlijkheid.
Vraag het zo snel mogelijk. Benader je docent persoonlijk. Verstuur een e-mail waarin je de docent vraagt om uitstel. Bepaal hoe lang je uitstel wilt. Dubbelcheck de regels van je opleiding. Laat bewijs zien als je zegt dat je ziek bent. Wees eerlijk over persoonlijke noodsituaties. Laat het je docent weten als je overspoeld wordt met werk. Ga voor de kracht van de meerderheid. Houd het simpel.
https://www.wikihow.com/Ask-a-Professor-for-a-Paper-Extension https://www.wikihow.com/Ask-a-Professor-for-a-Paper-Extension
Asking Politely Formulating Your Reason