Het event organiseren Kunstwerken vinden om tentoon te stellen Een geslaagde tentoonstelling organiseren
Een kunsttentoonstelling organiseren vraagt heel veel coördinatie, dus wees realistisch over de tijdspanne die je voorziet. Je kan je evenement best 2-3 maanden op voorhand plannen om genoeg tijd te hebben om alles voor te bereiden. Kies, indien mogelijk, een datum vlakbij het weekend wanneer mensen niet moeten werken en op zoek zijn naar een leuk avondje uit.  Organiseer je tentoonstelling niet rond de vakantieperiode, want dan zijn er meer activiteiten waarmee je moet concurreren.  Je moet eerst weten op welke datum je je tentoonstelling wilt houden voordat je kunt overgaan tot andere stadia in de organisatie zoals het reserveren van een locatie en adverteren. Zoek een goede locatie voor je tentoonstelling. Je kan opteren voor een welgekende studio of kunstgalerie, maar je moet je niet beperken tot deze traditionele kunstlocaties. Je kan ook eens rondvragen in restaurants, cafés, buurtcentra, kerken en bedrijfsruimtes en nagaan of ze akkoord gaan dat je je evenement er organiseert.  Als je je eerste tentoonstelling organiseert in een meer ontspannen omgeving, zoals een restaurant of een koffiehuis, zal je je zenuwen beter de baas kunnen.  Zorg ervoor dat de locatie proper en groot genoeg is en een goede verlichting heeft om al je kunstwerken tentoon te stellen. Het doel van een tentoonstelling is niet enkel het werk van een kunstenaar te tonen, maar ook om ze te verkopen. Eens je genoeg stukken hebt om ze te tonen, kan je nadenken over de prijs ervan. Probeer eerlijke prijzen te handhaven, zowel voor jou als voor de koper, en hou rekening met onder andere het medium, de technische complexiteit en de hoeveelheid werk die je in het kunstwerk hebt gestoken.  Als je met andere kunstenaars samenwerkt, moet je met hen samenwerken om goede prijzen vast te leggen voor de stukken die zij bijdragen. Niet iedereen kan zich grote schilderijen of een originele foto veroorloven. Daarom doe je er goed aan om minder dure werken bij de hand te houden, zoals kleinere stukken, schetsen en reproducties die je voor een lagere prijs kunt verkopen. Print posters, flyers, pamfletten en informatieve advertenties die kort beschrijven welke tentoonstelling je organiseert en welk soort kunst er te vinden is. Vermeld zeker belangrijke informatie zoals de datum, het uur, de locatie, dresscode en toegangsprijs (indien van toepassing). Als je tentoonstelling een spraakmakend evenement is, kan je ook een persbericht plaatsen of een interview hebben met je lokale nieuwsnetwerk.  Plaats je advertenties op publieke locaties zoals de lokale universiteit, de kunstschool, koffiebars, clubs of zelfs het gemeenschapsbord in de supermarkt. Mail foto’s met de biografieën van de deelnemende kunstenaar en voorbeelden van hun werk als een gepersonaliseerde uitnodiging. Laat de mensen rondom jou weten dat je een tentoonstelling aan het organiseren bent. Je kan dit persoonlijk doen of de informatie op je sociale media plaatsen. Soms kan je zelfs met de locatie samenwerken om een breder publiek te bereiken, bijvoorbeeld via hun website, een perscommuniqué of officiële advertenties.  Gebruik apps zoals Instagram, Snapchat en Tumblr om werken te tonen van je toekomstige tentoonstelling.  Je kan ook vragen aan je vrienden, familie, klasgenoten of collega’s om het nieuws van je tentoonstelling helpen te verspreiden. Een goede kunsttentoonstelling wordt gekenmerkt door een prominent aanwezig thema dat alle stukken aan elkaar bindt en deel laten uitmaken van een groter geheel. Denk goed na over de boodschap die je wilt uitdragen met je tentoonstelling. Het kan een beeld of een fenomeen zijn evenals een gevoel of een bepaalde visuele techniek.  Hoe gerichter je thema, hoe beter. Neem nu het voorbeeld 'Zwart en wit'. Dit thema is te algemeen om veel indruk te maken, maar de combinatie 'Eenzaamheid en Vrouw-zijn' geeft een veel interessantere associatie weer. Geef een naam aan je tentoonstelling. Een aantrekkelijke titel zoals 'Dagdromen in Neon' trekt de aandacht en geeft duidelijk weer welk thema wordt behandeld. Kies enkele van je beste of meest recente stukken. Als je een solo-tentoonstelling organiseert om enkel je eigen werk te tonen, moet je ongeveer 10-30 individuele stukken hebben. Het thema van de tentoonstelling moet terug te vinden zijn in elk werk.  Maak in de maanden voor de tentoonstelling enkele originele werken die je op de openingsavond voor het eerst kunt tonen.  Zorg ervoor dat je meer stukken hebt als je kleine werken maakt. Zoek informatie op over andere kunstenaars bij je in de buurt en ga na of ze geïnteresseerd zijn om deel te nemen aan je tentoonstelling. Samenwerken geeft de fantastische kans aan vele kunstenaars om hun kunst op hetzelfde ogenblik aan het publiek te tonen, waardoor je voldoende en heel verschillende werken kunt tonen.  Kies kunstenaars die een gelijkaardige stijl hebben of werken in hetzelfde thema als het thema dat jij wilt tentoonstellen. Door samen te werken met andere kunstenaars kan je de kosten van de ruimte, vergunning, omkadering en reclame delen.  Geef andere kunstenaars de erkenning voor het werk dat ze op je tentoonstelling tonen. Je moet niet enkel schilderijen of schetsen tonen. Je kan ook werk van fotografen, beeldhouwers en andere soorten visuele kunstenaars integreren. Een verreikende selectie kan een interessante dynamiek creëren en je klanten veel plezier doen. Over het algemeen kan je je best beperken tot kunst die je kunt omlijsten, ophangen en verkopen. Maar je kunt ook dichters en muzikanten uitnodigen om op te treden tijdens het event, vooral als hun werk in lijn ligt met het thema van de tentoonstelling. Maak een lijst van de taken die moeten worden uitgevoerd door vrijwilligers en door professionelen zoals de verhuizers, inlijsters en lichtexperts. Zo is het gemakkelijker om het komen en gaan van de verschillende kunstwerken te coördineren, de juiste uitrusting en displays op hun plaats te krijgen en een oogje in het zeil te houden zodat de kunstwerken niet worden beschadigd of gestolen. Een toegewijd team kan de last van de organisatie verlichten zodat je niet alles zelf hoeft te doen en het evenement zonder problemen van start kan gaan.  Naast het inhuren van verhuizers kan een fotograaf of cameraman een goed idee zijn om het evenement op film op te nemen en een muziekgroep of dj kan voor leuke achtergrondmuziek zorgen. Delegeer taken en verantwoordelijkheden aan je team vrijwilligers zodat zij last-minute voorbereidingen voor hun rekening kunnen nemen. Eerst moet je de kunstwerken hun juiste plaats geven. Daarna kan je de verlichting aanpassen om ervoor te zorgen dat elk stuk goed belicht en zichtbaar is. Beeld je in wat je aan je bezoekers wilt tonen en speel met de ruimte. Tenslotte kan je een laatste plan opmaken dat aan je wensen voldoet.  Het thema van je tentoonstelling moet men in de plattegrond kunnen terugvinden. Voor een installatie over institutionele verdrukking bijvoorbeeld, kan je borden of touwen plaatsen die de bewegingen van je gasten beperken en controleren.  Vergeet geen ruimte te voorzien waar de gasten de kunstenaars kunnen ontmoeten, werken kunnen kopen of voor andere zaken die je wilt voorzien. Wees beschikbaar om vragen te beantwoorden en de kunstwerken die worden tentoongesteld, uit te leggen. Voor kunstenaars is dit vaak het leukste deel van de tentoonstelling, want je krijgt de mogelijkheid om mensen te ontmoeten die je werk kopen en becommentariëren, om de details van je werk te bespreken en je creatieve proces toe te lichten.  Als je zelf kunstwerken tentoonstelt, blijf dan vlak bij je werk zodat men je gemakkelijk kan herkennen als de maker ervan. Kunsttentoonstellingen zijn sociale evenementen, dus wees niet bang om gezellig bij te praten en je te amuseren. Voorzie wat te knabbelen en enkele drankjes voor je gasten terwijl ze de tentoonstelling ontdekken. Eenvoudige zaken zoals kaas, fruit, kleine sandwiches en wijn volstaan. Als je veel mensen verwacht, kan je een garnalencocktail, kleine hartige taartjes, humus en andere culinaire publiekstrekkers voorzien.  Net als de rest van de tentoonstelling moet je menu op voorhand worden gepland aan de hand van de locatie en de sfeer die je wilt creëren (ongedwongen of formeel) en de verwachte opkomst. Soms dekken gevestigde kunstgalerieën de kosten van de catering voor grote evenementen.
Bepaal een datum en een tijdstip. Reserveer een locatie. Zet prijzen bij de kunstwerken die te koop zijn. Maak promotiemateriaal. Maak mond-tot-mondreclame. Kies een bindend thema. Maak een selectie van je meest indrukwekkende werk. Contacteer lokale kunstenaars en vraag of ze hun werk willen tonen. Werk met verschillende media. Vraag hulp. De tentoonstellingsruimte inrichten. Maak contact met het publiek. Bied versnaperingen aan.
https://www.wikihow.com/Set-Up-an-Art-Exhibition https://www.wikihow.com/Set-Up-an-Art-Exhibition https://www.wikihow.com/Set-Up-an-Art-Exhibition
Organizing the Event Finding Artwork to Display Carrying Out a Successful Exhibition