De introductie geven De introductie schrijven Onderzoek doen naar de spreker
Een goede introductie heeft voorbereiding nodig. Neem tijd om te repeteren voordat je klaar bent om te gaan. Je moeten verlaten op notities tijdens een toespraak is storend voor het publiek. Zorg er in  plaats daarvan voor dat je de woorden kent en ze moeiteloos kan zeggen. Een introductie moet vloeiend en energiek klinken. Je kunt de introductie op diverse manieren oefenen, zoals door jezelf op te nemen of door hem voor te lezen aan iemand anders.  Wanneer plankenkoorts een probleem is, lees de introductie dan aan jezelf voor terwijl je voor de spiegel staat. Zodra je er een ontspannen gevoel bij hebt, kun je gaan repeteren voor familie en vrienden. Een opname van je introductie maken is een eenvoudige manier om jezelf te horen spreken. Beluister de opname nogmaals en let op alle onderdelen die je kunt verbeteren. Wanneer je wacht op je moment, ben je misschien van plan om de introductie opnieuw te herhalen. Een paar repetities is aanvaardbaar. Put jezelf echter niet uit met tal van repetities en stampwerk. Wees zelfverzekerd omdat je weet dat je voldoende hebt geoefend en enthousiast bent over de gastspreker. Hiermee voorkom je dat je introductie voorgelezen klinkt. De vermelding van je naam en titel is handig als iemand in de ruimte jou niet kent. Houd deze regel kort zodat je verder kunt gaan met de rest van de introductie. Vergeet niet dat je het podium voorbereid voor de gastspreker, en er dus geen noodzaak is voor een lange uitleg over wie je bent. Als iemand jou al op voorhand heeft geïntroduceerd, dan kun je dit deel overslaan.  Zeg, 'Goedenavond. Mijn naam is Alex Brown en ik ben de organisator van dit evenement.' Wanneer iedereen je kent, zoals een leraar die een gastspreker introduceert voor een groep studenten, dan hoef je dit niet te doen. Omdat je hebt geoefend, ben je klaar om de introductie met enthousiasme te geven. Houd het energieniveau hoog. Ga rechtop staan. Verhoog het energieniveau terwijl je toewerkt naar de introductie door net wat meer volume en autoriteit over te brengen. Denk eraan hoe jij als publiek wil dat de introductie klinkt. Je wil dat je geïnspireerd wordt om aandacht te besteden aan de gastspreker. Veel sprekers worden nerveus of raken overenthousiast. Ze haasten zich door hun toespraak, waardoor ze onverstaanbaar worden. Vertraag jezelf. Dit zorgt ervoor dat elk deel van je introductie hoorbaar is in het publiek. Je zult merken dat elk woord opvalt en je je stem kunt projecteren tot achterin de zaal. Wanneer je aan het eind van je introductie bent gekomen blijf je staan. Spreek je laatste regel met kracht uit. Wees de eerste om te gaan applaudisseren. Als degene die introduceert maak je het podium vrij voor de gastspreker. Het publiek zal je volgen, en niets is erger voor een gastspreker dan ongeïnspireerd applaus. Draai je lichaam naar diegene toe. Je voeten moeten naar de spreker wijzen en jullie blik dient op elkaar gericht te zijn. Geef de gastspreker een grote, oprechte glimlach. Blijf staan waar je staat en blijf applaudisseren totdat de spreker naast je staat. Handen schudden is een positief gebaar. Het publiek ziet het. Dit is een menselijke begroeting die de band tussen jou en de spreker benadrukt. Blijf gericht naar de spreker, totdat die bij je staat op het podium. Geef hem of haar een handdruk en verlaat daarna zelfverzekerd het podium. Vergeet niet dat je er bent om de gastspreker te introduceren. Je introductie mag niet het evenement gaan overnemen. Een paar korte alinea's is genoeg als decor. Dit is genoeg tijd om de achtergrond van de spreker te vermelden en de interesse van het publiek te wekken. Een doel van de introductie is om uit te leggen waarom de spreker werd gevraagd om een toespraak te houden. Hier zijn relevante referenties van toepassing. Benadruk een deel van de expertise van de spreker over het onderwerp. Voorbeelden van kwalificaties zijn gepubliceerde werken, werkervaring en succesverhalen. Toon aan dat de spreker een autoriteit is, maar houd de kwalificaties kort en relevant.  Als de spreker bijvoorbeeld een toespraak gaat houden over het verbeteren van teamwork, vermeld dan dat de spreker de werkomgeving in verscheidene Fortune 500 bedrijven heeft veranderd. Noem echter liever geen diploma's, prijzen of werkervaringen in Fortune 500 bedrijven, wanneer de toespraak gaat over breien. Het is jouw taak om de interesse van het publiek te wekken. Dit doe je door het publiek duidelijk te maken dat ze veel kunnen leren van de toespraak. De uitleg moet relevant zijn voor het evenement. Als de toespraak bijvoorbeeld gaat over spreken in het openbaar, dan wil het publiek weten wat zij daarvan kunnen leren. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen, 'X zal vandaag bewijzen dat iedereen een charismatische toespraak kan geven en dat een klein beetje nervositeit niet altijd slecht is.' De kans is aanwezig zijn dat je werd gekozen om de introductie te geven, omdat je de gastspreker kent. Je hoeft de spreker niet heel goed te kennen om dit te kunnen doen. Aangezien de spreker en diens woorden persoonlijk aan je gericht zijn geweest, zal het publiek dat opmerken. Ze zullen zichzelf aan je relateren en graag naar de toespraak willen luisteren.  Je kunt iets vermelden als, '20 jaar geleden heb ik kennisgemaakt met een man die me heeft uitgedaagd om het beter te doen. Hij is een goede vriend geworden.' Je kunt ook een korte anekdote geven, zoals 'Ik hoorde X spreken in Leiden en wat hij zei heeft me geraakt,' of 'Dr. X deelde zijn ideeën met mij vanmorgen en ik garandeer u dat u ze geweldig zult vinden.' Humoristische anekdotes nemen tijd in beslag en zijn vaak beschamend of hebben niets te maken met de toespraak. Soms kunnen ze werken. Je zult goed moeten afwegen of en hoe je humor gaat gebruiken. In sommige gevallen, zoals na een verdrietige of vermoeiende gebeurtenis, heeft het publiek even een vrolijk moment nodig. Je kunt bijvoorbeeld iets zeggen als, 'John Smith inspireerde mij om aan de slag te gaan en een bureau te bouwen. Die stortte binnen vijf minuten in elkaar. Maar ik heb opnieuw naar zijn toespraak geluisterd en zo veel geleerd, dat ik uiteindelijk in staat was om mijn eigen bedrijf in bureaus te beginnen.' De laatste regel wordt beschouwd als de applausregel. Laat je toespraak daar naartoe werken. Dit is het moment dat het publiek enthousiasme moet tonen voor de spreker. Het is het enige deel van de toespraak waar je de naam en titel van de spreker vermeldt.  Je kunt bijvoorbeeld iets zeggen als, 'Graag een hartelijk applaus voor Dr. X!' Je kunt ook de titel van de toespraak vermelden, indien nodig. Dit is handig tijdens grote evenementen wanneer mensen van verschillende andere locaties afkomstig zijn of naar diverse sprekers hebben geluisterd. Klaar Ben je klaar met het schrijven van je introductie, lees die dan voor aan jezelf. Beoordeel hoe het klinkt. De toon moet geschikt zijn voor de locatie. Breng wijzigingen aan, door het weglaten van alle onnodige details of woorden die niet lijken te passen. Daarnaast is het verstandig om jezelf te timen. Een goede introductie klinkt vloeiend zonder zich voort te slepen. Denk erover na hoe je zelf zou reageren op de introductie als je tussen het publiek zou zitten. Vaak zal de spreker een inleiding voor je klaar hebben liggen. Zelfs als ze dat niet doen, kunnen ze je wel informatie leveren die je kunt gebruiken. Wanneer de gastspreker niet beschikbaar is, praat dan met mensen die hem of haar kent, zoals wederzijdse kennissen of collega's. Als de speaker je voorziet van een inleiding, gebruik die dan. Doe een rondvraag naar de focus van de toespraak van de toespraak. De spreker of de organisatoren van het evenement kunnen je mogelijk meer vertellen. Op deze manier kun je je introductie aanscherpen, zodat je het onderwerp van de spreker introduceert. Je inleiding moet exact doorgeven wat het publiek kan verwachten. Bijvoorbeeld, je ben erachter gekomen dat de toespraak gaat over het aanmoedigen van jonge meisjes om te leren programmeren. Besteed dan dus geen tijd aan een uitleg hoe de spreker deze vaardigheden aan volwassenen kan leren. Zoek online naar de referenties van de spreker. Nieuwsartikelen, interviews en websites die zijn gekoppeld aan de spreker bieden deze informatie. Typ de naam in van de spreker in een zoekmachine en zoek gegevens die betrekking hebben op de toespraak. Vaak zal je unieke feiten vinden die passen in je introductie.  Bijvoorbeeld, de biografie van een hoogleraar op de website van de universiteit kan je informeren dat 'X haar wetenschappelijk onderzoek gebruikt ter determinering van tien nieuwe soorten vogels.' Nieuwsartikelen en interviews kunnen ook nuttige basisinformatie geven, zoals 'X bracht de laatste zomer door met het bouwen van scholen in Afrika.' Vergeet niet dat je introductie is bedoeld om de spreker te promoten. Zaken zoals juridische problemen, gezondheidsproblemen of familiekwesties zijn ingewikkeld. Ze nemen tijd in beslag nemen en creëren een negatief imago. Het is niet passend om kritiek of negatieve opmerkingen die anderen over de spreker hebben gemaakt, aan te voeren. Het is ook geen goed idee om te praten over diens familie. Vraag altijd om toestemming aan de spreker voordat je deze gegevens gebruikt. Zorg dat je kunt uitleggen waarom het belangrijk is voor je introductie. Wanneer je een toespraak vindt let dan op de introductie. Zoeken naar alle gegevens over de spreker die je kunt gebruiken. Lees de toespraak voor en selecteer de goed geschreven delen. Gebruik deze onderdelen ter verbetering van je eigen introductie. Gebruik overigens de toespraak van je gast niet om je introductie te schrijven. Misschien geeft de spreker ditmaal een andere toespraak, waarmee je dus valse verwachtingen zou scheppen bij het publiek. Je kunt een detail tegenkomen welke het karakter van de spreker definieert, maar relatief onbekend is. Het detail is mogelijk ook iets dat gedeeld wordt tussen jou en de spreker. Een goed verrassend detail doet niet af aan de focus van de toespraak. In veel gevallen kan het worden gebruikt om het publiek aan het lachen te maken of de menselijkheid van de spreker te waarderen. Bijvoorbeeld, je hebt de spreker ontmoet toen die werkte bij een adoptiecentrum voor honden. Introduceer deze connectie aan het begin van de toespraak. Sluit af met de verklaring, 'Ik weet dat X u zal inspireren om beter om te gaan met uw studenten -- en met je hond.' Zorg ervoor dat je de juiste uitspraak opzoekt. Die vind je mogelijk online. Lukt dit niet, neem dan contact op met de spreker, iemand die de spreker goed kent, of de organisator van het evenement. Een onjuiste uitspraak maakt je introductie onprofessioneel. Het is pijnlijk en schadelijk voor de geloofwaardigheid van zowel jezelf als de spreker. Het is professioneel om de spreker aan te duiden met diens juiste titel en dit geeft hem/haar meer geloofwaardigheid. Verwijs naar een arts als Dr. X. Verwijs naar een rechter als rechter X. De spreker kan titels hebben die je niet herkent, zoals Sir of Lady voor iemand die is geridderd door de Britse koningin. Nogmaals, de spreker kan je vertellen hoe hij of zij voorgesteld dient te worden. Deze informatie kan ook online worden gevonden of gekregen van andere mensen.
Oefen de introductie. Oefen de introductie met mate alvorens het podium op te gaan. Introduceer jezelf aan het begin. Toon enthousiasme tijdens je introductie. Spreek luid en duidelijk. Luid het applaus in. Oriënteer jezelf naar de spreker naarmate die dichterbij komt. Schud de hand van de spreker. Zorg dat de introductie minder dan drie minuten lang duurt. Leg uit wat de kwalificaties zijn van de spreker. Vertel het publiek wat ze kan leren door te luisteren. Geef een korte persoonlijke anekdote als je die hebt. Vermijd humor zoveel mogelijk. Introduceer de naam van de spreker aan het einde. Lees je introductie hardop. Vraag de gastspreker wat diegene wil dat je zegt. Probeer na te gaan welk onderwerp de spreker gaat behandelen. Zoek naar biografische informatie over de spreker. Geef geen gevoelige of beschamende informatie zonder toestemming. Zoek andere toespraken die de spreker heeft gegeven. Neem een verrassend detail in je introductie op, als het past. Beheers het uitspreken van de naam van de spreker volledig. Ga na welke speciale titels de spreker heeft.
https://www.wikihow.com/Introduce-a-Guest-Speaker https://www.wikihow.com/Introduce-a-Guest-Speaker https://www.wikihow.com/Introduce-a-Guest-Speaker
Giving the Speech Writing the Introduction Researching the Speaker