Ideeën opdoen Een samenvatting voor je cv schrijven Een informele beschrijving van jezelf maken Een professionele biografie schrijven Je beschrijving nakijken
Probeer te bedenken waar je de beschrijving over jezelf voor nodig hebt. Heb je hem nodig voor je eigen website, voor je werkprofiel, of om je aan te melden voor een studiebeurs? Als je weet wie je beschrijving zal gaan lezen zul je makkelijker kunnen bepalen welke toon je het beste kunt gebruiken. Kijk goed welke richtlijnen er bepaald zijn door je (mogelijke) werkgever, de organisatie of voor de publicatie waar je de biografie voor aan het schrijven bent. Als je twijfelt, ga dan na of er misschien een contactpersoon is en stel alle vragen die je maar hebt over de specifieke eisen die er aan je beschrijving gesteld worden.  Zo kan het zijn dat je voor een sollicitatie, de biografie bij een publicatie of voor de lijst van medewerkers van je bedrijf minimaal 100 en maximaal 300 woorden moet gebruiken. Voor de aanvraag voor een studiebeurs of de biografie voor je eigen website zul je daarentegen waarschijnlijk eerder een wat langere biografie moeten maken. Behalve een bepaalde lengte, moet je beschrijving misschien ook voldoen aan een bepaalde volgorde, zoals eerst je naam en functie, vervolgens je opleiding, je onderzoeksgebied en daarna je prestaties. Een korte biografie bevat meestal een lijst van je belangrijkste prestaties en erkenningen. Noteer de universitaire diploma's die je behaald hebt, de prijzen of andere erkenningen die je hebt gekregen en alles wat je bereikt hebt op professioneel gebied, zoals belangrijke projecten waar je aan hebt meegewerkt, publicaties of certificaten die je behaald hebt. Neem afhankelijk van het soort beschrijving dat je aan het maken bent ook prestaties op persoonlijk gebied op, zoals het lopen van marathons of het feit dat je alle hoofdsteden ter wereld bezocht hebt.  Voorbeelden van prestaties op professioneel gebied zijn bijvoorbeeld: 'Bedrijfskosten met 20% verminderd door de inkoopprotocollen te herzien', of: 'Erkend als meest winstmakende verkoper van het bedrijf voor het belastingjaar 2017.' Zorg dat je niet simpelweg een lijst maakt van persoonlijke karaktereigenschappen, zoals: 'enthousiast', of 'harde werker'. Probeer met name specifieke vaardigheden, erkenningen en prestaties die jou uniek maken op te nemen. Neem in je beschrijving vaardigheden op die specifiek zijn voor je bedrijfstak of je vakgebied, zoals 'inventarisbeheer,' 'netwerkbeveiliging,' of 'onderzoeksontwerp.' Kijk om ideeën op te doen voor sleutelwoorden naar de functiebeschrijvingen voor banen die je in het verleden gehad hebt of waar je op aan het solliciteren bent, en lees de verschillende onderdelen op je cv. Met name sleutelwoorden die specifiek zijn voor de bedrijfstak waarin je werkt zijn belangrijk voor functiebeschrijvingen op internet en voor persoonlijke beschrijvingen op je cv. Werkgevers en wervers gebruiken zoekmachines en software om profielen en cv's te scannen op sleutelwoorden die gerelateerd zijn aan een bepaalde vacatures. Als je een informele beschrijving van jezelf voor je eigen website of voor sociale media aan het schrijven bent, of een informele biografie voor een niet-academische publicatie, maak dan een tweede lijst met informatie over jezelf, je hobby's en interesses. Door je hobby's en interesses op te nemen creëer je een beeld van jezelf dat beter duidelijk maakt wie jij buiten je werk bent. In een informele beschrijving van jezelf zou je kunnen noemen dat je dol bent op dwergschnauzers, je kunt opscheppen over je kinderen, of noemen dat je een passie hebt voor het kweken van vleesetende planten. Gebruik dezelfde actieve taal die je voor het schrijven van je cv zou gebruiken. Door persoonlijke voornaamwoorden weg te laten en delen van zinnen te gebruiken zorg je voor uniform taalgebruik en houd je je samenvatting zo kort en bondig mogelijk.  In plaats van bijvoorbeeld het volgende te schrijven: 'Alex heeft op zijn minst vijf installaties per maand gecoördineerd en hij heeft de productie van het bedrijf met 20% doen toenemen', kun je beter kiezen voor: 'Heeft minimaal vijf installaties per maand gecoördineerd en de bedrijfsproductie met 20% doen toenemen.' Je hebt maar beperkt de ruimte op je cv, dus beperk je samenvatting tot twee of drie zinnen, of tot tussen de 50 en 150 woorden. Begin net zoals je dat in andere soorten beschrijvingen zou doen, door te zeggen wie je bent en wat je doet. Houd het volgende formaat aan: [Functietitel] met [duur] ervaring in [2 of 3 specifieke vaardigheden]. Schrijf bijvoorbeeld: 'Specialist in Producttoepassing met ruim vijf jaar ervaring in computergestuurde ontwerpen en oplossingen voor de installatie van kantoorsystemen.' Voeg na de eerste, inleidende zin wat context toe aan je ervaring. Geef specifieke voorbeelden van hoe je je vaardigheden in praktijk hebt gebracht. Leg de nadruk op professionele prestaties die potentiële werkgevers laten zien wat jij te bieden hebt.  Bijvoorbeeld: 'Werkzaam als senior ontwikkelingsmedewerker voor een internationale non-profitorganisatie. Herstructurering van de strategieën voor fondsenwerving en verantwoordelijk voor een jaarlijkse toename van 25% van het aantal donaties.' Kijk de belangrijkste vaardigheden die je in je functiebeschrijving hebt opgenomen na en neem ze op in de persoonlijke beschrijving als onderdeel van je cv. Werkgever en intercedenten willen graag zien hoe je de specifieke vaardigheden die nodig zijn voor de baan in de praktijk gebracht hebt. Voor wat betreft de opmaak lijkt een informele beschrijving op een professionele biografie. Het verschil zit hem in het taalgebruik. In een informele beschrijving kun je je karakter benadrukken met behulp van humor, grappige feiten en kleurrijke woorden. In een professionele biografie kun je beter geen afkortingen, uitroeptekens of informele uitdrukkingen gebruiken, maar in een informele beschrijving is dat allemaal geen probleem. Aan de andere kant moet je er wel voor zorgen dat je geen grammaticafouten maakt en kun je beter geen al te informele spreektaal gebruiken, zoals 'vet', 'tof' of 'gaaf.' Schrijf net zoals je dat in een formele biografie zou doen op wie je bent en geef de belangrijkste informatie over jezelf. Ga na of er bepaalde richtlijnen zijn die aangeven of je in de eerste of in de derde persoon moet schrijven. Als je dat zelf mag weten, kies dan voor de vorm die jij het meest natuurlijk vindt. Houd in gedachten dat voor een profiel op sociale media, de eerste persoon meestal de beste keuze is. Je kunt bijvoorbeeld schrijven: 'Jacqueline Hamers werkt als coach en motiverend spreker en heeft ruim tien jaar ervaring op dit gebied. Ze helpt haar cliënten graag hun leven op de beste manier te leven. Als ze niet bezig is anderen te inspireren, is ze waarschijnlijk haar twee katten aan het knuffelen, of maakt ze een bergwandeling met haar levenspartner, Daan.' Neem interesses, hobby's of andere details in je beschrijving op die de lezers kunnen helpen je beter te leren kennen. Je kunt over je huisdieren schrijven of over je familie, het over een speciaal talent hebben dat je hebt, of een ervaring noemen die gerelateerd is aan het doel van je beschrijving. Als je een beschrijving aan het maken bent als auteur van een artikel over koken dat je hebt geschreven, zou je er een detail aan toe kunnen voegen als: 'Ik werd verliefd op koken vanaf het moment dat mijn oma begon mij haar oude familierecepten te leren bereiden. Vanaf dat moment ontdekte ik dat het bij eten vrijwel altijd draait om familie, geschiedenis en traditie.' Je bent geen scriptie of je persoonlijke memoires aan het schrijven, dus houd je beschrijving kort. Meestal zal een korte alinea van 3 tot 5 zinnen of tussen de 100 en de 200 woorden voldoende zijn om de belangrijkste gegevens over jezelf op papier te zetten. Als je twijfelt over de juiste lengte, kijk dan of er bepaalde richtlijnen zijn waar je je aan moet houden, of ga op zoek naar voorbeelden van eerdere beschrijvingen die je als model zou kunnen gebruiken. Als je bijvoorbeeld een artikel voor een tijdschrift gepubliceerd hebt en je moet daarvoor een beschrijving van jezelf als auteur maken, gebruik dan de beschrijvingen die andere auteurs van zichzelf gemaakt hebben, als voorbeeld. Meestal is de derde persoon de beste keuze, maar het is een goed idee om zowel een versie in de eerste als een versie in de derde persoon beschikbaar te hebben. Als je een professionele biografie voor een specifiek doel aan het schrijven bent, lees de richtlijnen voor de opmaak die de voorkeur heeft dan dubbel zo goed na.  Als je een professionele biografie voor een online werkprofiel, zoals LinkedIn, aan het schrijven bent, kun je het beste in de eerste persoon schrijven. Door 'ik' te gebruiken kun je je verhaal op een meer natuurlijke manier vertellen. Bovendien zou je door op sociale media in de derde persoon te schrijven een beetje onzeker over kunnen komen. Persoonlijke beschrijvingen als onderdeel van de personeelslijsten van bedrijven en professionele biografieën voor academische congressen of lezingen staan meestal in de derde persoon. Als je bijvoorbeeld een voordracht of een lezing gaat geven op een congres, kan het zijn dat de persoon die je voor zal stellen je biografie hardop voor zal lezen, dus dan is de derde persoon de beste optie. Vertel de lezers direct wie je bent en wat je doet. Gebruik hiervoor de volgende basisstructuur: '[Naam] is [functie] bij [werkgever, onderwijsinstituut of organisatie].'  Schrijf, bijvoorbeeld: 'Jacqueline Mulders is als hoofddocent filosofie verbonden aan de Universiteit van Amsterdam.' Als je geen officiële professionele functietitel of niet zo veel ervaring hebt, laat dan je opleiding centraal staan. Bijvoorbeeld: 'Noah Polderman is recentelijk afgestudeerd in dansen aan de Utrechtse Hogeschool voor de Kunsten.' Leg kort uit wat je doet en waarom jouw bijdrage belangrijk is. Je zou in vogelvlucht je carrière kunnen beschrijven, of als je academisch onderzoek doet, je onderzoeksgebied kunnen samenvatten. Het helpt altijd om te beschrijven hoe lang je al actief bent in je vakgebied met zinnetjes als 'ruim 5 jaar werkzaam als' of 'tien jaar ervaring in'. Voorbeelden hiervan zijn: 'Gedurende bijna tien jaar heeft ze de dagelijkse activiteiten van de zeven regionale kantoren van het bedrijf binnen Nederland bestuurd' en 'Haar onderzoek concentreert zich op de vroege waarneming van reproductieve vormen van kanker door de ontwikkeling van nieuwe technieken voor het testen van bloed'. Kies ongeveer drie van je meest opvallende prestaties, en beschrijf ze in twee tot drie zinnen zo gedetailleerd mogelijk. Verwijs naar je lijst van prestaties en kies de erkenningen die het meest relevant zijn voor het doel van je beschrijving.  Schrijf bijvoorbeeld: 'In 2016 ontving Sophie de prestigieuze prijs die wordt toegekend aan de Fokker van het Jaar van de Amerikaanse Vereniging voor Fokkers van Duitse Herders. Daarnaast is ze een erkend trainer van politie- en commerciële beveiligingshonden. Sinds 2010 runt ze een liefdadigheidsinstelling die zich wijdt aan het vinden van permanente tehuizen voor geredde werkhonden.' Stel je voor dat je een profiel aan het schrijven bent voor de lijst van medewerkers of de website van het bedrijf waar je werkt, en dat je probeert je lijst van prestaties in te korten. Noemen dat je de herpositionering van de organisatie geleid hebt is relevanter dan het feit dat je werknemer van het kwartaal bent geworden bij een ander bedrijf. Als je al eindeloos veel werkervaring hebt en zuinig met de ruimte moet omspringen kun je je opleiding desnoods weglaten. En zo niet, sla dan een regel over na de hoofdinhoud van je biografie en voeg iets toe als: 'Mark is afgestudeerd in Grafische Vormgeving aan de Haagse Hogeschool (HHS) en heeft zich gespecialiseerd in Fotografie.'  Onthoud dat je, als je nog niet zo veel werkervaring hebt, je je opleiding het beste als eerste kunt noemen.  Als je het er niet zo mooi uit vindt zien om je opleiding op een aparte regel te zetten, sla dan geen regel over na de hoofdtekst. Als je vindt dat het niet zo natuurlijk overkomt om je opleiding aan het eind te noemen, overweeg dan om de informatie over je opleiding eerder op te nemen, als onderdeel van de tekst. Vergeet alleen niet dat je beter de aandacht kunt vestigen op je professionele prestaties dan op je opleiding. Neem in een formele beschrijving, zoals een academische biografie of een beschrijving als onderdeel van de aanvraag voor een studiebeurs, geen persoonlijke informatie op. In een biografie die bedoeld is voor de website of voor het personeelsbestand van het bedrijf waar je voor werkt, daarentegen, kun je door een unieke hobby of interesse te noemen laten zien wie je buiten je werk bent.  Je kunt bijvoorbeeld schrijven: 'In zijn vrije tijd is Albert een fanatiek bergwandelaar en bergbeklimmer. Hij heeft al drie van de vijf hoogste toppen van Europa beklommen.' Merk op dat je voor formele beschrijvingen professionele hobby's of interesses kunt opnemen die gerelateerd zijn aan je vakgebied of onderzoeksterrein, zoals: 'Naast haar klinisch onderzoek in verloskunde, bestudeerd Dr. Lutz gepassioneerd de gewoontes en praktijken rond de geboorte van kinderen door de jaren heen binnen verschillende culturen'. Lees je tekst en ga na of iedere zin op een logische manier naar de volgende leidt. Let er bij het nakijken van de structuur van je biografie op of iedere zin doorgaat op of een uitwerking is van een idee uit de voorgaande zin. Gebruik in de overgangen verbindingswoorden als 'daarnaast,' 'bovendien' of 'op een vergelijkbare manier', zodat je tekst niet als een samenraapsel van losse zinnen klinkt.  Kijk eens naar het volgende voorbeeld: 'Senior ontwikkelingsmedewerker met ruim tien jaar ervaring binnen een internationale non-profit organisatie. Vernieuwing van de strategieën voor de fondsenwervingscampagnes en het tot stand brengen van een jaarlijkse toename in de hoeveelheid donaties van 25%.' De eerste zin vat de ervaring samen, terwijl de tweede zin daarop volgt met een specifieke prestatie. Schrijf voor een soepele overgang bijvoorbeeld: 'Ik heb 10 jaar ervaring als muziekdocent op middelbare schoolniveau. Daarnaast leid ik al twintig jaar mijn eigen praktijk waarbinnen ik zang- en pianolessen geef. Als ik niet met mijn studenten aan het werk bent ga ik graag naar gemeenschapstheater, werk ik in de tuin of borduur ik.' Leg je biografie een paar uur of een nacht weg en lees hem vervolgens met frisse blik opnieuw. Lees hem hardop aan jezelf voor, verbeter spel- of grammaticafouten en herschrijf delen die niet duidelijk zijn of niet vloeiend klinken.  Zorg ervoor dat je krachtige werkwoorden hebt gebruikt in de actieve vorm. Gebruik bijvoorbeeld liever: 'Nieuw boekhoudsysteem ontwikkeld' dan 'Verantwoordelijk voor het opzetten van een nieuw boekhoudsysteem.'  Je kunt beter ook geen woorden gebruiken als 'erg' of 'echt.' Als je een formele biografie aan het maken bent, gebruik dan geen samentrekkingen, straattaal of andere informele uitdrukkingen. Laat de biografie door je mentor, een collega, een vriend of vriendin of door een familielid met schrijftalent lezen. Vraag of hij of zij je op fouten kan wijzen en je tips kan geven. Vraag met name wat ze denken van de toon van je biografie, en of er in je tekst sprake is van een goede balans tussen reclame voor jezelf en bescheidenheid. Je kunt het beste aan drie mensen feedback vragen: een mentor of manager, een klasgenoot of collega, en iemand die deel uitmaakt van het publiek voor wie je biografie bedoeld is. Het publiek voor wie de biografie van je cv bedoeld is, zou bijvoorbeeld iemand van personeelszaken of van de afdeling werving en selectie van een bedrijf kunnen zijn. Als je een eigen bedrijf hebt en een beschrijving van jezelf voor je website hebt geschreven, dan zal je publiek waarschijnlijk bestaan uit de mensen die je product of dienst gebruiken.
Bepaal voor wie je beschrijving bedoeld is. Ga na of je beschrijving aan alle eisen die eraan gesteld worden, voldoet. Maak een lijst van je prestaties. Maak als je een professionele biografie schrijft een database met sleutelwoorden aan. Noteer zo nodig ook relevante hobby's en interesses, als je die hebt. Laat persoonlijke voornaamwoorden weg en gebruik zinsfragmenten. Stel in de openingszin jezelf voor. Benadruk in één of twee zinnen je ervaring en belangrijkste vaardigheden. Probeer een gesprekstoon aan te houden om je biografie wat persoonlijker te maken. Stel jezelf voor en vertel je verhaal. Voeg een grappig feit of uniek detail toe. Houd in de regel een maximum lengte aan van 100 tot 200 woorden. Maak van je beschrijving zowel een versie in de eerste als een versie in derde persoon. Noem meteen in de eerste zin je naam en functie. Schrijf een zin die het werk dat je doet samenvat. Noem je belangrijkste prestaties, erkenningen en certificaten. Noem je opleiding aan het eind, tenzij je nog niet zo veel ervaring hebt. Rond de tekst af met een persoonlijk detail, tenzij je een professionele biografie aan het schrijven bent. Zorg dat de tekst van je beschrijving logisch verloopt. Lees je korte beschrijving na. Vraag andere mensen of ze je tekst na kunnen kijken en je van feedback kunnen voorzien.
https://www.wikihow.com/Write-a-Brief-Description-of-Yourself https://www.wikihow.com/Write-a-Brief-Description-of-Yourself https://www.wikihow.com/Write-a-Brief-Description-of-Yourself https://www.wikihow.com/Write-a-Brief-Description-of-Yourself https://www.wikihow.com/Write-a-Brief-Description-of-Yourself
Coming up with Ideas for Your Description Crafting a Summary for Your Resume Creating an Informal Blurb Writing a Professional Bio Revising Your Description