Het opbouwen van je team Na de lancering van je tijdschrift Je eerste editie maken Werk aan de publicatie
Als je eenmaal het proces hebt doorlopen van het definiëren van je tijdschrift en zijn lezers, moet je een klein team gaan opzetten die deze visie kan gaan uitdragen. Je bent misschien geneigd te denken dat je het allemaal wel alleen kunt, maar trap niet in die val. Zoek naar mensen die net zo gepassioneerd over het onderwerp zijn als jij. Het vergt veel tijd om alle artikelen te schrijven. Het vergt nog meer tijd om foto's te maken of foto's te verzamelen en bewerken. En het vergt nog eens meer tijd om de layout van de pagina's te maken, de advertentieruimte te verkopen, het drukproces te begeleiden, het blad onder de aandacht te brengen, te verspreiden en contact te onderhouden met de klanten. Al deze disciplines vereisen hun eigen mate van expertise. Behalve als je van plan bent om maar eens in de 6 maanden een tijdschrift uit te brengen is het verstandig om op dit moment een team samen te stellen. Dit is waarschijnlijk je belangrijkste rol, ook al zul je natuurlijk deelnemen aan andere rollen. Jij houdt het overzicht, je doet de financiën, je zoekt naar investeerders, je zoekt naar de drukker, enzovoort. Je moet in ieder geval zorgen dat je voor elke afdeling een goede manager vindt. Denk hierbij aan:  Publicatiemanager. Er zullen mensen nodig zijn die drukkerijen zoeken, papierkosten beramen, proefdrukken afhandelen en het aanspreekpunt zijn voor alles wat met publiceren te maken heeft. Salesmanager. Al die advertenties moeten ergens vandaan komen, want daar zal een groot deel van de omzet van afhankelijk zijn - zeker in het begin, omdat je zoveel mogelijk bladen zult gaan weggeven. Als er iemand verantwoordelijk is voor die inkomstenbron maakt dat een groot verschil aan de basis. Marketingmanager. Zelfs al je het helemaal af hebt, zal niemand het kopen tot ze er van hebben gehoord. Een marketingmanager zal het woord verspreiden, je tijdschriften in de rekken van boekwinkels en supermarkten krijgen, en veel meer. Je marketingmanager is ook degene die in de gaten houdt wat de concurrentie doet - wat zij in hun persmap hebben, welke aanbiedingen zij plaatsen, en hoe succesvol ze zijn - om het vervolgens beter te gaan doen! In het begin kan het handig zijn om te werken met freelancers. Door mensen niet meteen aan te nemen kun je geld besparen. Voor de grafische kant kun je overwegen om een ontwerpbureau in te schakelen dat ervaring heeft met het opzetten van tijdschriften.  Redacteuren en eindredacteuren. Al die mooie en grappige woorden, de artikelen en zelfs de paginanummers en inhoudsopgave moeten worden geschreven en worden bewerkt. Met de nadruk op bewerken. Grafisch ontwerpers. Hoe gaat het tijdschrift er uit zien? Nogmaals, verschillende doelgroepen vereisen een verschillende benadering wat betreft vormgeving, en mensen zullen daar dienovereenkomstig op reageren. Je hebt pas een drukker nodig nadat je je eerste editie hebt gemaakt (zie de derde sectie). Spreek af met meerdere drukkers. Probeer erachter te komen wat ze rekenen voor een tijdschrift zoals dat van jou, hoeveel ervaring ze hebben met het drukken van tijdschriften, enz. Probeer gebruikerservaringen te vinden. Als een bepaalde drukker veel slechte recensies krijgt kun je er waarschijnlijk beter geen zaken mee doen. Je eerste editie zal een ongelooflijk leerzame en moeilijke ervaring zijn, maar dat is nog maar het begin. Als mensen het gaan lezen, en adverteerders hebben het voor zich liggen, zul je ongetwijfeld feedback krijgen. Luister daar goed naar.   Vinden ze de inhoud fantastisch, maar de layout verschrikkelijk? Probeer erachter te komen waarom ze het niet goed vinden. Het is misschien de perfecte layout voor een andere doelgroep, maar niet de jouwe. Voor je zomaar in het wilde weg dingen gaat veranderen moet je de voor- en nadelen goed tegen elkaar afwegen. Is het goed geprijsd? Mensen klagen vaak over de prijs van iets dat ze kopen, maar het belangrijkste is "of ze het kopen". Als je veel commentaar krijgt als "Het zag er leuk uit, maar het was te duur dus heb ik het niet gekocht", moet je misschien je prijs bijstellen. Daarmee moet je misschien ook je verwachtingen bijstellen, maar het kan ook betekenen dat je veel meer gaat verkopen. Aanbiedingen die goed werken moet je erin houden. Van columns die geweldige reviews krijgen moet je er misschien meer in dezelfde stijl plaatsen. Items waar mensen dol op zijn verdienen uitbreiding. Het belangrijkste is dat je goed oplet en dat je reageert op zowel dingen die fout gaan als dingen die goed gaan. Let goed op wat wel en niet werkt. Je doelgroep zal veranderen, de tijden zullen veranderen, en wat je onderwerp ook is, er zullen goede en slechte tijden komen. Blijf goed op de hoogte van wat er speelt in jouw gekozen gebied, dan zul je het fantastisch doen. Veel succes! Verzin de verhalen die je wilt plaatsen--geschreven verhalen of fotoverslagen. Zelfs als je nog geen content hebt kun je alle bladzijdes al inplannen. Maak een dummy van de layout, gebruik "lorem ipsum" om de lege plekken op te vullen, zet er wat plaatjes op die je van internet haalt - doe alles wat nodig is om er een idee van te krijgen hoe het eruit gaat zien. Gewapend met je dummy kun je aan schrijvers en ontwerpers laten zien wat je maakt, kun je aan marketing en sales mensen laten zien wat je wilt verkopen en kan je publicatieteam kunnen beginnen met het maken van een begroting en het binnenhalen van offertes. Terwijl je personeel zich bezighoudt met de eerste editie maak je een ruwe opzet van je volgende 6 edities. Het is makkelijk om te beginnen, maar deadlines naderen altijd snel in deze branche. Als je echt goed voorbereid bent, zul je je tweede tijdschrift klaar moeten hebben liggen zodra de eerste editie de deur uit is. Soms moet je artikelen schrappen vanwege gebrek aan ruimte, overlapping van onderwerp, gebrek aan relevantie, enzovoort. Dat betekent niet dat de verhalen nooit meer gebruikt kunnen worden. Misschien is een van je redacteuren midden in de zomer een verhaal op het spoor gekomen over een kerstbomenkwekerij. Fantastisch! Dat verhaal kun je in je catalogus stoppen en gebruiken voor de komende kersteditie. Als je op het punt staat je eerste tijdschrift te publiceren is het tijd om een website te lanceren. Het hoeft niet heel uitgebreid te zijn in het begin, maar het geeft de mogelijkheid mensen warm te maken voor je tijdschrift en de inhoud voor ze het kopen. Het is ook de plek om een community voor feedback en commentaar te beginnen - onmisbaar als je wilt uitgroeien tot een succesvol blad. Maak een website waarbij sommige artikelen openbaar zijn, maar waarbij je voor andere artikelen geabonneerd moet zijn om ze te kunnen lezen. Nu je je team hebt samengesteld, het ontwerp klaar is en de schrijvers klaar zijn om inhoud te gaan genereren, maak je je eerste editie. Je komt ongetwijfeld problemen tegen die je moet oplossen, maar de enige manier om daar achter te komen is door het gewoon te doen. Het zal een proces zijn dat je nooit meer zult vergeten, maar uiteindelijk heb je je eigen tijdschrift! Voordat je je eigen tijdschrift uit kan gaan geven moet je een goed idee hebben. Als je nog geen idee hebt: ga eens een middagje zitten met iemand die je vertrouwt en wissel ideeën uit. Stel elkaar vragen zoals:  Wat wordt de focus van het tijdschrift? Richt je altijd op een onderwerp dat je zelf heel leuk vindt en waar je veel vanaf weet, bijvoorbeeld sport, mode, computers of social media. Als je je passie kunt vertalen naar een tijdschrift heb je al een voorsprong, lezers zullen er meteen wat aan hebben en er zichzelf in kunnen herkennen. Wat is de doelgroep? Je moet dit eerst bepalen voordat je weet wat je mogelijkheden zijn. Als het onderwerp bijvoorbeeld mode is zal het bepalen van de doelgroep een enorme impact hebben op de onderwerpkeuze en op de stijl en de toon van het tijdschrift. Het bepaalt ook in grote mate de mogelijke advertentie-inkomsten. Als tieners de doelgroep vormen zal de stijl van het tijdschrift heel anders zijn dan bij een doelgroep van veertigers. Bepaal de leeftijd, geslacht, inkomensniveau, geografische locatie en opleidingsniveau van je doelgroep. Van welk kaliber wordt jouw tijdschrift? Dit lijkt misschien een rare vraag, maar je moet jezelf afvragen of je wilt dat jouw tijdschrift dé autoriteit wordt op een bepaald gebied, of dat je gaat voor een lichtvoetige uitgave. Het gaat hoe dan ook veel geld, veel tijd en veel moeite kosten om ervoor te zorgen dat mensen geïnteresseerd raken in je tijdschrift. Zorg ervoor dat je lezers bereikt die een continue behoefte hebben aan hetgeen jij te melden hebt in je tijdschrift. Neem bijvoorbeeld het kopen van een huis. Er zijn drie groepen mensen die je zou kunnen bereiken met een tijdschrift: de koper, de verkoper en de makelaar. Er is van deze drie groepen echter maar één groep met het potentieel om vaste klant te worden: de makelaar. De continue behoefte vind je dus bij deze doelgroep. Om een bedrijf tot een succes te maken moet je erop uit, ga dus praten met allerlei mensen - mensen die je op gang kunnen helpen met het bouwen aan een succesvol tijdschrift. Invloedrijke mensen binnen jouw marktsegment moet je kennen en zij moeten jou kennen.  Als je een tijdschrift wilt maken voor klimmers is het belangrijk om de beste klimmers te leren kennen, de mensen die content kunnen genereren. Het zou kunnen dat ze op hun Facebook-pagina melden dat er een geweldig nieuw tijdschrift aankomt. Of ze bellen je op om te melden dat ze binnenkort een baanbrekende klimreis gaan ondernemen en ze willen daar graag een artikel over in je tijdschrift. Daar heb je heel veel aan. Leer mensen kennen met ervaring in het opstarten of het financieren van bedrijven, maak contacten in de uitgeverswereld. Ga praten met de bank, je advocaat, drukkers, website-ontwerpers, iedereen die een rijkdom aan kennis en ervaring kan hebben op het gebied van jouw zaak is goed om te leren kennen. Doe je huiswerk en probeer erachter te komen welke tijdschriften al bestaan binnen het gebied waar jij je aan wilt wijden. Wat is het dat deze tijdschriften succesvol maakt? Wat denk je dat jij beter kunt doen? Zoek naar iets waarmee jij je kunt onderscheiden. Dit helpt je om te bepalen wat je gaat doen en om een plan te maken voor de toekomst. Je zult harde cijfers moeten geven voor de omzet, je zult de concurrentie moeten begrijpen en je behoeften vastleggen, zodat je altijd weet wat je doet - zelfs als dat niet zo is!  Je zult ook een businessplan nodig hebben als je mensen wilt benaderen die je zaak kunnen financieren. Zij zullen eerder willen in je investeren als ze zien dat jij er zelf ook genoeg tijd en moeite hebt in gestoken. Huur een consultant in om je te helpen met het opstellen van je bedrijfsplan. Dat kost natuurlijk geld, maar op de lange termijn zul je er geld mee besparen.
Zet een team op. Neem een management-team aan. Zorg voor mensen die goed schrijven en mensen die de vereiste lay-out kunnen maken. Zoek een drukker. Luister goed naar feedback en sta open voor kritiek. Hou ook bij wat je wel goed doet. Blijf verfijnen. Plan je eerste editie. Plan je toekomstige edities. Maak een catalogus aan van artikelen en verhalen die je in de toekomst kunt gebruiken. Lanceer een website. Maak je tijdschrift. Ga brainstormen over concepten voor je tijdschrift. Bepaal de inhoud. Treed naar buiten om mensen te zoeken die kunnen helpen. Leer je concurrentie kennen. Schrijf een businessplan.
https://www.wikihow.com/Start-Your-Own-Magazine https://www.wikihow.com/Start-Your-Own-Magazine https://www.wikihow.com/Start-Your-Own-Magazine https://www.wikihow.com/Start-Your-Own-Magazine
Building Your Team After Launching Your Magazine Creating Your First Issue Building Your Publication