Het spreadsheet maken Je gegevens invoeren Spaargeld plannen Je spreadsheet kopiëren
Om een spreadsheet te maken, moet je een spreadsheetprogramma gebruiken. Er zijn verschillende programma's gratis online beschikbaar als je nog geen programma zoals Microsoft Excel of Numbers op je computer hebt geïnstalleerd. Bijvoorbeeld: Google Drive, Apache OpenOffice, Zoho Sheet en Excel Online zijn slechts een paar van de vele gratis opties die er beschikbaar zijn. Zodra je een programma hebt gevonden om te gebruiken, installeer je het en open je het programma, waarbij je een blanco venster (werkblad) ziet in een nieuwe werkmap (een verzameling van werkbladen). Sla de eerste cel over en typ 'Bedrag' in cel B1. Deze kolom zal de waarde van elk ander item op het blad vermelden. Ga naar de volgende cel rechts, C1, en typ 'Vervaldatum'. In deze kolom worden de vervaldatums van verschillende rekeningen of betalingen genoteerd, indien nodig. Ga naar een andere cel rechts, naar D1, en typ 'Betaald?' of iets dergelijks. Dit is een optionele kolom die de mogelijkheid biedt om bij te houden of de rekeningen die op de vervaldata zoals aangegeven in kolom C, betaald moeten worden, al dan niet betaald zijn. Begin in cel A2 met het intypen van 'Inkomen'. Dit dient eenvoudigweg als een kop voor de rest van je inkomstenbronnen. Ga dan naar de volgende cel naar beneden (A3) en typ 'Netto inkomsten'. Typ vervolgens 'Overige inkomsten' in de volgende cel beneden (A4). Voor de meeste mensen zijn dit alle inkomstenbronnen die je nodig hebt. Als je echter een aanzienlijk bedrag aan inkomsten uit een andere bron ontvangt (investeringsinkomsten, royalty-inkomsten, etc.), kun je extra posten opnemen voor deze soorten inkomsten. Als je cellen hebt gemaakt voor al je soorten inkomsten, heb je er een nodig die de som berekent van je maandelijkse inkomsten. Maak deze cel aan in de volgende beschikbare cel onder je laatste inkomstenpost (dus als je alleen 'Netto inkomsten' en 'Overige inkomsten' hebt, dan is dit cel A5). Schrijf 'Totaal inkomen' in deze cel. In de cel rechts van die cel (B5 in het voorbeeld) moet je een formule maken om het totale inkomen te berekenen. Deze formule is de SOM-formule.  Start door '=SOM(' te typen in die cel. Klik vervolgens op de cel rechts van 'Netto inkomsten' en sleep naar beneden naar de cel rechts van je laatste cel met inkomsten. In het voorbeeld zouden dit de cellen B3 tot B4 zijn. Je kunt ook het celbereik intypen door de eerste en de laatste cel, gescheiden door een dubbele punt, in de SOM-functie te typen. De hele formule moet er zo uitzien: =SOM(B3:B4).  De SOM-functie in Excel telt de waarde in de aangegeven cellen op, die zowel afzonderlijk (B2, B3, B4) als in een bereik (B2:B4) kunnen worden ingevoerd. Excel heeft vele andere functies die gebruikt kunnen worden om berekeningen te vereenvoudigen. Als je een foutmelding krijgt bij het invoeren van de formule, betekent dit dat je een fout hebt gemaakt bij het construeren van je formule. Controleer het opnieuw om er zeker van te zijn dat het overeenkomt met de bovenstaande formule. Vervolgens dient je de uitgaven in te voeren op dezelfde manier waarop je de inkomsten invoert. De kans is groot dat er aanzienlijk meer individuele kostenposten zijn dan dat er inkomstenbronnen zijn. Daarom kun je het eenvoudigst je uitgaven opsplitsen in algemene categorieën. Begin met het overslaan van een regel na de cel 'Totale Inkomsten' in kolom A en typ je 'Uitgaven'. Typ 'Huisvesting' in de volgende cel. Dit is de grootste uitgave voor de meeste mensen, dus creëer eerst ruimte voor deze uitgavencategorie. Vul in de cellen hieronder verschillende huisvestingskosten in die je elke maand hebt, zoals hypotheek- of huurbetalingen, nutsvoorzieningen en verzekeringen, en gebruik daarbij één cel voor elke uitgave. Sla een regel over na deze categorie en ga over naar Eten, volgens hetzelfde patroon. Hier zijn enkele ideeën voor kostenposten en -categorieën, voor het geval je ergens niet aan hebt gedacht:  Huisvesting: hypotheek of huur; nutsbedrijven (gas, water, elektra); internet, kabel, satelliet; verzekering; overige (belastingen, etc.) Voeding: Boodschappen; uit eten gaan; overige uitgaven voor voeding. Vervoer: Betalingen voor autoleningen; autoverzekering; onderhoud van auto's; kosten voor openbaar vervoer; gas; parkeren/tolbetaling; overige vervoerskosten. Gezondheid: Ziektekostenverzekering; medicijnen; tandarts; overige gezondheidskosten. Persoonlijke/gezinsuitgaven: geld dat naar de familie wordt gestuurd; kinderbijslag; kinderopvang; kleding/schoenen; was; liefdadigheidsacties; amusement; andere persoonlijke uitgaven. Financieringskosten: Creditcardkosten; stortingskosten; bankkosten; overige kosten. Overige: Schoolleningen; schooluitgaven; spaargeld; diversen. Nadat je alle onkostencategorieën hebt ingevoerd, moet je een cel aanmaken die ze automatisch voor je optelt. Net als bij de inkomsten, maak je een nieuwe cel aan onder de laatste kostenpost en typ je 'Totale kosten'. In de cel rechts van deze cel voer je de somformule in. Ook hier hoef je alleen maar '=SOM(' in te typen en dan vanuit de cel rechts van je eerste kostenpost te klikken en naar beneden te slepen naar de cel rechts van je laatste kostenpost. Het maakt niet uit of je ergens lege plekken hebt laten staan, want het programma zal deze negeren.  Bijvoorbeeld: je somvergelijking kan er hier als volgt uitzien: =SOM(B9:B30). Zorg ervoor dat je altijd de haakjes in je vergelijking sluit door een sluitend haakje toe te voegen. Sla weer een regel over onder je cel in kolom A waar je 'Totale uitgaven' hebt getypt, en typ 'Saldo'. Deze cel wordt gebruikt om het verschil tussen je inkomsten en uitgaven te berekenen. In de cel rechts van deze cel moet je de formule invullen om het verschil tussen deze twee waarden te vinden. Begin met het typen van '=' en klik dan op de cel in kolom B die je totale inkomstenformule bevat. Typ vervolgens een '-' en klik op de cel in kolom B die je totale kostenformule bevat. Deze cel berekent nu het verschil tussen de twee. Bijvoorbeeld: je vergelijking zou er uit kunnen zien als '=B5-B31'. Merk op dat er geen haakjes nodig zijn voor deze vergelijking. Vul het bedrag in van je maandelijkse loon, na aftrek van belastingen, uitkeringen en eventuele andere wijzigingen van je inkomen zoals aangegeven in de cel rechts van de cel 'Netto inkomsten'. Voer vervolgens andere inkomsten (zoals alimentatie of andere betalingen) in de juiste cel naast dat label in. Typ andere gepaste inkomsten in de B-kolom achter de bijbehorende labels. Vul het bedrag van de verschillende uitgaven die je hebt in de juiste B-kolom naast hun labels. Zorg ervoor dat je het totale bedrag van die uitgaven opneemt in de maand die je begroot, en niet alleen het huidige bedrag tot op dat moment. Naast uitgaven die betrekking hebben op rekeningen of betalingen (zoals nutsvoorzieningen, kabel-, hypotheek- of autoleningen) voer je de dag van de maand in dat de rekening of betaling verschuldigd is, in kolom C. Dit hoeft niet in een specifiek formaat te zijn, maar zorg ervoor dat je het gemakkelijk kunt lezen. Als je een termijnbedrag deze maand al hebt betaald, zorg er dan voor dat je het markeert in de juiste cel van de D-kolom, door daar een Y of X te plaatsen, afhankelijk van je markeringssysteem. Kijk naar je totale inkomsten, totale uitgaven en saldocellen na het invoeren van je gegevens, om te zien of ze correct functioneren. Als de formule niet klopt, hoort het spreadsheet je dit te laten weten met een soort van markering in de 'formule'-cel. Voor alle zekerheid kun je de aangegeven cellen in de formule zelf optellen of aftrekken met behulp van een rekenmachine, om te controleren of de formule wel correct wordt berekend. Een veel voorkomende foutmelding is een circulaire referentiefout. Dit betekent dat het bereik dat binnen een vergelijking wordt gebruikt de cel omvat waarin de vergelijking zich bevindt. Er verschijnt een berichtvenster met de tekst 'Excel kan een formule niet berekenen'. Controleer het celbereik van je vergelijking en zorg ervoor dat je deze correct hebt ingevoerd (dat deze alleen de invoer bevat en niet de cel waarmee je vergelijkt). Je maandelijkse kassaldo meet hoeveel geld je elke maand overhoudt nadat je uitgaven zijn gedaan. Als dit aantal positief is, kun je overwegen om meer spaargeld te reserveren. Als het negatief is, moet je wellicht je uitgaven bekijken en proberen om gebieden te vinden waar je ze kunt beperken. Het optellen van je uitgaven op deze manier kan je helpen om gebieden te realiseren waar je meer uitgeeft dan je dacht. Je denkt bijvoorbeeld misschien niet na bij de acht of 10 euro die je elke dag aan de lunch besteedt, maar na een maand kan dit opgelopen zijn tot enkele honderden euro's. In dit geval kun je overwegen om een lunch in te pakken of op zoek te gaan naar goedkopere opties. Zoek naar gevallen als deze waarin je je uitgaven zou kunnen verminderen, indien nodig. Na het invullen van een aantal van deze maandelijkse budgetten, kun je deze gebruiken om bij te houden hoe de uitgaven voor sommige uitgaven in de loop van de tijd veranderen. Bijvoorbeeld: misschien heb je steeds meer geld uitgegeven aan entertainment in de loop van de tijd, of misschien is je kabelrekening gestegen zonder dat je het merkt. Vergelijk de uitgaven in de verschillende maanden om te zien of ze min of meer constant blijven. Als dat niet het geval is, kijk dan verder naar het probleem. De kopie verschijnt op de werkbalk onderaan je scherm, rechts van je bestaande spreadsheet. Om de titel van de kopie te wijzigen, klik je met de rechtermuisknop op het tabblad en vervolgens op 'Hernoemen' om het tabblad de juiste titel te geven. Als je je budgetspreadsheet naar een nieuwe spreadsheet wilt kopiëren, klik je met de rechtermuisknop en selecteer je vervolgens 'Kopiëren naar…' Dan kun je de naam van je nieuwe spreadsheet kiezen. Het is het beste om je budgetspreadsheet te kopiëren voordat je informatie invoert die van maand tot maand verandert.
Open een spreadsheetprogramma naar keuze. Plaats de kolomkoppen. Creëer cellen voor het maandelijkse inkomen. Maak een cel voor het berekenen van het totale maandelijkse inkomen. Typ de titels van je uitgaven. Maak een opsomming van de uitgaven. Voer een vergelijking in voor het vinden van het totale maandelijkse kassaldo. Voer je inkomsten in. Neem er al je uitgaven in op. Geef betalingstermijnen aan waar van toepassing. Controleer of je somberekeningen werken. Analyseer je maandelijkse kassaldo. Let op gebieden waar je te veel geld uitgeeft. Analyseer de uitgaven in de loop van de tijd. Maak een kopie van een Google Sheet door met de rechtermuisknop te klikken en 'Dupliceren' te selecteren.
https://www.wikihow.com/Create-a-Budget-Spreadsheet https://www.wikihow.com/Create-a-Budget-Spreadsheet https://www.wikihow.com/Create-a-Budget-Spreadsheet https://www.wikihow.com/Create-a-Budget-Spreadsheet
Creating the Spreadsheet Filling in Your Information Planning Savings Copying Your Spreadsheet