Je eigen nieuwsbrief schrijven
Voordat je begint met het samenstellen van je nieuwsbrief, is het verstandig om je te bedenken wie je wilt aanspreken. Wie zijn je lezers en welke onderwerpen zouden ze weleens interessant kunnen vinden? Een doelgroep die voornamelijk bestaat uit vrouwen van middelbare leeftijd zal bijvoorbeeld niet geïnteresseerd zijn in een gedetailleerd artikel waarin precies wordt omschreven hoe een product werkt. Kies dus liever een onderwerp wat ze wél interesseert en waarin ze zich kunnen herkennen. Selecteer een aantal onderwerpen en onderdelen die je nieuwsbrief voor een breed publiek interessant kunnen maken. Net zoals in een krant geldt ook voor een nieuwsbrief dat het verstandig is om de tekst in verschillende rubrieken op te delen. Denk bijvoorbeeld aan een rubriek met lezersbrieven, maar ook met korte nieuwtjes en langere artikelen. Om wat variatie in je lay-out aan te brengen, kun je in aparte blokjes tussendoor de reacties van tevreden klanten plaatsen. Zorg dat alle informatie in je nieuwsbrief klopt. Gebruik hiervoor de zes vraagwoorden wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe. In de beste artikelen worden al deze vragen beantwoord. Om dit te doen, zul je waarschijnlijk wat research moeten doen of mensen moeten interviewen. Dit is echter de enige manier om een effectieve nieuwsbrief te schrijven waarin je publiek zich kan herkennen. Als er alleen maar subjectieve artikelen in je nieuwsbrief staan, kom je niet erg geloofwaardig over. Doe dan ook research om je publiek van je gelijk te overtuigen. Vermeld bijvoorbeeld statistieken en vraag de mening van experts om je nieuwsbrief te onderbouwen. Zorg dat je altijd de bronnen van cijfers en quotes vermeldt. Als je een nieuwsbrief voor een bedrijf of organisatie schrijft, is het verstandig om goed op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen. Dit kun je bijvoorbeeld doen door belangrijke vergaderingen of productpresentaties bij te wonen. Zo heb je altijd de laatste informatie, die je vervolgens kan doorgeven aan de klant. Gebruik duidelijke en correcte taal om te zorgen dat je artikelen goed leesbaar zijn. Probeer omslachtige formuleringen te vermijden en denk altijd goed na welke woorden het beste omschrijven wat je wilt zeggen. Bedenk dynamische titels en tussenkopjes door actieve werkwoorden te gebruiken die de lezer nieuwsgierig maken. Titels en tussenkopjes zijn erg belangrijk om je lezers geboeid te houden. Een goede titel kan de lezer immers aanzetten tot lezen, waardoor je nieuwsbrief beter bekeken wordt. In langere artikelen is het verstandig om tussenkopjes te gebruiken zodat de structuur van het artikel meteen duidelijk is. Na het schrijven van alle artikelen, kun je de gehele nieuwsbrief het beste nog eens goed doornemen om te zorgen dat de boodschap en de toon van alle teksten goed op elkaar aansluit. Kijk ook goed of je geen tikfoutjes gemaakt hebt en of alle grammatica klopt. Voor alle zekerheid kun je de tekst ook door een tweede lezer na laten kijken. Sla deze laatste redactieronde nooit over. Als er teveel fouten in je tekst staan, kom je namelijk niet erg professioneel over en haakt de gemiddelde lezer al snel af.
Houd rekening met je publiek. Kies je onderwerp. Stel vragen. Doe research naar je onderwerp. Schrijf begrijpelijk. Gebruik interessante titels en tussenkopjes. Corrigeer je nieuwsbrief.
https://www.wikihow.com/Write-a-Good-Newsletter
Writing Your Own Newsletter