De cellen formatteren Je kasboek beschermen Categorieën toevoegen Kolommen maken Formules maken
Om de opmaakwijzigingen die je aanbrengt te bekijken voer je vier rijen met gegevens in de cellen in. Begin met het beginsaldo en voer vervolgens nog drie transacties in.  Voeg in cel B2 een datum toe voor het beginsaldo, bijvoorbeeld 27/9/15. Typ 'Beginbalans' in cel D2, wat de kolom voor 'ONTVANGER' is. Typ in cel K2, de 'BALANS', het bedrag dat je in je account hebt op de datum die je in cel B2 hebt ingevoerd. Voeg nog drie transacties toe. Probeer een combinatie van debit (zoals cheques geschreven of geldopnames) en tegoeden (zoals stortingen). Let op de inconsistente opmaak van de getallen in de cellen. De datumkolom kan de notatie '29/9/2015' of '27 september' hebben. De kolommen waarin je dollarbedragen hebt ingevoerd, hebben mogelijk het verkeerde aantal decimalen. Formatteren zal dit allemaal opschonen. Laat deze kolom de datums op een consistente manier weergeven. Excel biedt verschillende opties voor het opmaken van de datum. Selecteer de optie die jouw voorkeur heeft.  Klik op de kop voor kolom B, 'DATUM'. Dit selecteert de volledige kolom. Klik met de rechtermuisknop op de kolom en selecteer 'Cellen opmaken'. Het venster 'Cellen opmaken' verschijnt. Selecteer het tabblad 'Nummer'. Kies 'Datum' onder 'Categorie'. Selecteer het gewenste formaat voor de datum en klik op 'OK' in de rechterbenedenhoek van het venster. Terwijl deze kolom nog steeds is gemarkeerd centreer je de gegevens in deze cellen door op het pictogram 'midden' in de linkerbovenhoek van de werkbalk in het lint 'START' te klikken. De gegevens in deze kolom moeten gecentreerd zijn. Selecteer alle kolommen C door op de koptekst van de kolom te klikken. Klik op het pictogram 'midden'. Let op de testgegevens die je in deze kolom hebt ingevoerd. Het moet in de cellen gecentreerd zijn. Controleer de opmaak voor kolommen D en E, 'ONTVANGER' en 'OMSCHRIJVING'. Excel wordt standaard opgemaakt met cellen, zodat de gegevens links worden uitgelijnd. Dit zou goed moeten werken voor deze kolommen. Controleer de grootte van de kolommen nogmaals. Nu je enkele gegevens in deze cellen hebt staan pas je de kolombreedte aan om de kolommen indien nodig breder of smaller te maken. De valuta moet 2 decimalen hebben. Je kunt ervoor kiezen om het dollarteken te tonen als je dat wilt. Je kunt je afschrijvingen ook in rood lettertype laten weergeven als je dat wilt.  Selecteer kolom F. Klik met de rechtermuisknop op de kolom en selecteer  'Cellen opmaken'. Het venster 'Cellen opmaken' verschijnt. Selecteer 'Boekhouding' op het tabblad 'Nummer'. 'Kies '2' in de optie 'Decimalen'. Selecteer het dollarteken in de optie 'Symbool'. Herhaal dit voor de kolommen H en K. Om je afschrijvingen rood te maken klik je op de kop voor kolom F om de hele kolom te selecteren. Klik met de rechtermuisknop op de kolom en selecteer 'Cellen opmaken'. Wanneer het venster 'Cellen opmaken' verschijnt, selecteer je het tabblad 'Lettertype'. Klik op dit tabblad op de pijl-omlaag naast de optie 'Kleur'. Klik in het palet op rood. Het beveiligen van het werkblad betekent dat gegevens in vergrendelde cellen niet kunnen worden overschreven. Op deze manier hoe je je geen zorgen te maken dat de balansvooruitgang onjuist is berekend omdat de formule per ongeluk is gewijzigd. Je kunt ook een wachtwoord maken om je kasboek verder te beschermen tegen andere gebruikers. Zorg er wel voor dat het iets is dat gemakkelijk te onthouden is, of schrijf het op een veilige plek op; als je het wachtwoord bent vergeten, krijg je geen toegang tot het werkblad. Als een werkblad eenmaal is beveiligd worden standaard alle cellen vergrendeld. Dus om te beginnen moet je de cellen ontgrendelen waarin gegevens worden ingevoerd, zelfs nadat het werkblad is beveiligd.  Selecteer cellen B2 tot en met J100. Dit zijn alle cellen in alle kolommen van het kasboek behalve de laatste kolom, K, de kolom 'BALANS'. Je moet gegevens in deze cellen kunnen invoeren, zelfs nadat het werkblad is beveiligd. Klik met de rechtermuisknop binnen het geselecteerde cellenbereik. Selecteer 'Cellen opmaken'. Selecteer het tabblad 'Bescherming' in het venster 'Cellen opmaken'. Verwijder het vinkje uit het selectievakje 'Vergrendeld' en klik op OK. Zodra 'Bescherming' is geactiveerd, betekent dit dat alle cellen die zijn vergrendeld, inclusief de cellen in kolom K, 'BALANS', niet kunnen worden overschreven.  Ga naar het lint 'CONTROLEREN' op de werkbalk. Klik op 'Blad beschermen'. Het venster 'Blad beschermen' verschijnt. Als je je werkblad met een wachtwoord wilt beveiligen voeg je het hier toe. Als dit niet het geval is laat je dit veld leeg. Klik op OK. Je kasboek is nu beschermd. Als je besluit om formules in vergrendelde cellen te wijzigen, kun je dit proces omkeren. Ga naar het lint 'CONTROLEREN' op de werkbalk. Klik op 'Beveiliging opheffen'. Het venster 'Beveiliging opheffen' verschijnt. Klik op OK. Maak categorieën van transacties om bij te houden hoe je je geld en de soorten inkomsten uitgeeft. Categorieën kunnen te maken hebben met inkomstenbelastingen, zoals onroerendgoedbelasting of liefdadigheidsdoeleinden. Je kunt de categorieën ook gebruiken om diagrammen te maken om de financiële activiteit in je account gemakkelijk te visualiseren. Hier sla je alle potentiële inkomsten- en uitgavencategorieën op voor je kasboek. Hernoem een van de tabbladen in je werkmap 'Categorieën'. Dubbelklik op de huidige titel van het tabblad om de naam te markeren. De huidige naam is zoiets als 'blad2' of 'blad3'. Wanneer de naam van het blad is gemarkeerd kun je de nieuwe naam van het tabblad typen. Typ 'Categorieën'. Typ in cel B4 het woord 'Categorieën'. Formatteer de cel om vetgedrukt te zijn en wijzig de uitlijning in het midden. Typ in cel B5 '*** Inkomen ***'. Denk aan alle categorieën inkomsten die je in de toekomst hebt of kunt gebruiken. Voer in cel B6 en doorgaand naar beneden al je inkomenscategorieën in.  De meest gebruikelijke inkomstencategorie is 'Lonen'. Mogelijk heb je meerdere looncategorieën nodig als je meer dan één taak hebt. Andere inkomenscategorieën die je mogelijk wilt opnemen zijn afhankelijk van je financiële omstandigheden. Als je aandelen bezit maak je een categorie voor 'Dividenden'. Als je een kinderbijslag ontvangt maak je daar een categorie voor. Andere categorieën om toe te voegen zijn 'Rente-inkomen', 'Geschenken' en 'Diversen'. Laat een cel leeg onder je laatste inkomenscategorie. Verplaats een cel naar beneden en typ '*** Uitgaven ***'. Voer alle uitgavencategorieën in onder deze sectiekop. Wees zo breed of smal als je wilt met je onkostencategorieën. Kostencategorieën kunnen 'hypotheek', 'huur', 'verzekering', 'autobetaling', 'gas', 'elektriciteit', 'telefoon' en 'amusement' zijn. Selecteer cel B5. Markeer uit cel B5 helemaal naar beneden door al je inkomsten- en uitgavencategorieën. Zoek het vak met de celnaam in de linkerbovenhoek van het venster. Het staat links van het formulevak. Er staat 'B5', de naam van de eerste cel in het gemarkeerde bereik. Klik op het vakje van de celnaam en typ 'Categorieën'. Hiermee geef je het celbereik een naam zodat je het in je kasboek kunt gebruiken. Ga terug naar het tabblad waar je het kasboek hebt aangemaakt. Je voegt nu vervolgkeuzemenu's toe aan de kolommen 'UITGAVENCATEGORIE' en 'INKOMSTENCATEGORIE' die je hebt gemaakt.  Selecteer cel G2 op het tabblad controleregister. Dit is de eerste cel in de kolom 'UITGAVENCATEGORIE'. Selecteer op de werkbalk het lint 'DATA'. Klik op de knop 'Gegevensvalidatie'. Selecteer 'Gegevensvalidatie' in het vervolgkeuzemenu. Hierdoor wordt het venster 'Gegevensvalidatie' geopend.  Zoek in het tabblad 'Instellingen' van het venster 'Gegevensvalidatie' naar het keuzevak 'Toestaan'. Klik op de pijl-omlaag en selecteer 'Lijst'. Voer onder 'Bron' '= Categorieën' in. Klik op OK.   Je ziet nu een klein pijltje naast cel G2. Klik op de pijl om de lijst met categorieën te bekijken. Klik op de juiste categorie voor de transactie in die rij.  Gebruik Automatisch aanvullen en kopieer de formule van cel G2 helemaal naar beneden naar cel G100. Ga naar cel J2 om het proces te herhalen in de kolom 'INKOMSTENCATEGORIE'. Excel is een spreadsheet-softwareprogramma waarmee gebruikers gegevens kunnen beheren en berekeningen met formules kunnen uitvoeren. Excel-spreadsheets zijn geordend op rijen en kolommen.  Je kunt een desktopversie van Excel op je Mac of pc installeren. Of je kunt een gratis online app gebruiken voor je smartphone, tablet of computer. Elk van deze versies werkt een beetje anders.  Excel bestaat al vele jaren en elk jaar brengt Microsoft een nieuwe, bijgewerkte versie uit. Elk van deze versies werkt ook een beetje anders.  In Excel worden rijen horizontaal weergegeven en worden gesorteerd op nummer. Kolommen lopen verticaal en worden met letters aangegeven. Elk vak waar een rij en kolom elkaar kruisen heet een cel. De cel heeft de naam van de rij en kolom. Een cel in de vijfde rij van kolom D wordt bijvoorbeeld D5 genoemd (kolom D, rij 5).  Begrijp het verschil tussen een werkblad en een werkmap in Excel. Een werkblad is een enkele spreadsheet. Een werkmap is een Excel-bestand dat een of meer spreadsheets bevat. Elk werkblad in een Excel-werkmap bevindt zich op een afzonderlijk tabblad. Standaard hebben nieuwe Excel-werkmappen drie tabbladen. Je kunt meer toevoegen indien nodig. Om een eenvoudig kasboek te maken heb je slechts één tabblad nodig. Om een functie te maken voor het categoriseren van uitgaven in een vinkregister gebruik je twee tabbladen. Hoe je de spreadsheet opent is afhankelijk van het type computer en besturingssysteem dat je gebruikt.  Op een pc met een besturingssysteem dat ouder is dan Windows 7 klik je op het startmenu linksonder aan je bureaublad. Klik in het pop-upmenu op Programma's. Klik in het volgende pop-upmenu op Microsoft Office. Klik vervolgens op Microsoft Office Excel. Op dit punt heb je een lege Excel-spreadsheet op je bureaublad.  Op een pc met Windows 7 of nieuwer klik je op het Windows-pictogram linksonder in je scherm. Klik vervolgens op de Microsoft Excel-tegel om Excel te openen. Je ziet een pagina met je recente bestanden aan de linkerkant en sjabloonopties voor nieuwe documenten aan de rechterkant. Klik op de eerste sjabloonoptie, lege werkmap, om een nieuw Excel-werkblad te openen. Om Excel op een Mac te openen klik je op Excel in het dok. Klik op 'Bestand' in de menubalk. Klik op ‘Openen’ en klik vervolgens op ‘Nieuw’. Hiermee wordt je naar een nieuw, leeg werkblad geleid. Gebruik labels die je zou vinden in een gewoon register van papieren chequeboekjes. Maak kolommen voor de datum, het chequenummer, de begunstigde en een beschrijving of memo. Maak daarna kolommen voor debiteringen (die betalingen of opnames zijn), credits (die stortingen zijn) en het nieuwe saldo.  Voer het woord 'DATUM' in cel B1 in (kolom B, rij 1). Hier vul je de datum van de transactie in. Verplaats één cel naar rechts naar cel C1 (kolom C, rij 1). Typ 'ITEM #'. Hier voer je het chequenummer of het type transactie in, zoals 'PINAUTOMAAT' of 'storting'. Verplaats één cel naar rechts naar cel D1 (kolom D, rij 1). Typ 'ONTVANGER'. Dit is de persoon aan wie een cheque is uitbetaald of aan wie geld is betaald. Verplaats één cel naar rechts naar cel E1 (kolom E, rij 1). Typ 'OMSCHRIJVING'. Leg alle details vast die je wilt onthouden over de transactie. Verplaats één cel naar rechts naar cel F1 (kolom F, rij 1). Typ 'DEBIT.' Hier registreer je geld dat je account verlaat, ook wel uitstroom genoemd. Verplaats één cel naar rechts naar cel G1 (kolom G, rij 1). Typ 'UITGAVENCATEGORIE'. Je laat dit voorlopig leeg. Opties voor deze kolom worden in een latere stap gemaakt. Verplaats een cel naar rechts naar cel H1 (kolom H, rij 1). Typ 'CREDIT'. Hier registreer je geld dat op je account komt, ook wel instroom genoemd. Verplaats één cel naar rechts naar cel J1 (kolom J, rij 1). Typ 'INKOMSTCATEGORIE'. Net als bij de kolom 'Uitgavencategorie' worden de opties voor deze kolom in een latere stap gemaakt. Verplaats een cel naar rechts naar cel K1 (kolom K, rij 1). Typ 'BALANS'. Dit is het huidige bedrag op je account nadat alle transacties zijn geregistreerd. Als je de kolomlabels gemakkelijk leesbaar wilt maken moet je ze opmaken zodat ze vetgedrukt zijn en de rij registreerlabels een andere achtergrondkleur geven. Hiervoor selecteer je eerst het celbereik dat je wilt opmaken. Vervolgens selecteer je de opmaakopties.  Zoek de opmaakopties op het tabblad 'START' van het werkbalklint. Wanneer je een nieuwe werkmap opent, is het tabblad 'START' standaard geopend.  Selecteer cel B1 (DATUM) en sleep de cursor over alle labels tot aan cel K1 (BALANS). Klik in de linkerbovenhoek van de werkbalk op de 'B' voor de vetgedrukte opmaakoptie. Om de kleur van de achtergrond te veranderen klik je op het pictogram van de verfemmer om het palet te bekijken waaruit je je achtergrondkleur kunt kiezen. De standaardgrootte van sommige kolommen is waarschijnlijk te klein om de gegevens te bevatten die je erin wilt plaatsen. De kolommen 'ONTVANGER' en 'OMSCHRIJVING' kunnen bijvoorbeeld lange namen of lange memo's bevatten. Kolom A, die geen gegevens bevat en slechts een lege ruimte is, moet ook erg smal zijn.  Klik op de koptekst voor kolom A om de hele kolom te selecteren. Klik in de rechterbovenhoek van de werkbalk in het lint 'START' op de knop 'FORMATTEREN'. Klik in het vervolgkeuzemenu op 'Kolombreedte'. Voer nummer 2 in en klik op 'OK'. Kolom A is nu erg smal. Breid kolom D uit, 'ONTVANGER'. Selecteer kolom D door op de kop te klikken. Beweeg de cursor over de rand tussen kolommen D en E. De cursor verandert van de pijl in de cursor voor het wijzigen van de grootte. De formaatcursor ziet eruit als een kruis met pijlen. Wanneer je de cursor voor het wijzigen van de grootte ziet klik je met de linkermuisknop en sleep je met de muis naar rechts om de kolom zo breed mogelijk te maken als je wilt. Herhaal dezelfde procedure om kolom E, 'OMSCHRIJVING', uit te breiden. Selecteer de hele eerste rij door links te klikken op nummer 1 op de linkerrand van de pagina. Klik in de linkerbovenhoek van de werkbalk op het lint 'START' op de opmaakknop 'midden'. Met deze actie worden alle gegevens in de geselecteerde cellen gecentreerd. Je zult merken dat de kolomlabels nu gecentreerd zijn in hun cellen. Voeg een formule in kolom K in die de berekening uitvoert van de lopende balans. Merk op dat je geen formule nodig had in cel K2. Dit is waar je je beginsaldo hebt ingevoerd.  Klik op cel K3. Klik nu op de formulebalk bovenaan het spreadsheet. Hier typ je de formule die de cellen vertelt om een berekening uit te voeren. Typ de formule = SOM (K2-F3 + H3). Dit geeft de spreadsheet de opdracht om ons beginsaldo te nemen (cel K2) en een debet af te trekken als deze bestaat (cel F3) en een tegoed toe te voegen als er een bestaat (cel H3).   Stel dat je beginsaldo € 200 was en dat je eerste invoer een cheque was die je schreef voor € 35,00. De € 35,00 wordt geregistreerd als een debet in cel F3. De formule die je in cel H3 hebt ingevoerd, neemt het beginsaldo en trekt de afschrijving in mindering, waardoor je een saldo van € 165,00 behoudt. Selecteer cel K3. Klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Kopiëren'. Selecteer de cellen K4 en K5. Klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Plakken'. De formule is nu gekopieerd naar deze cellen. Je ziet dat de lopende balans is berekend in kolom K voor alle rijen met testgegevens die je hebt ingevoerd. Je kunt de bovenstaande formule kopiëren naar cel K6. Maar aangezien je geen gegevens in deze rij hebt ingevoerd, wordt de lopende balans van cel K5 ook weergegeven in cel K6. Als je dit wilt opschonen maak je een voorwaardelijke formule die de cel leeg laat als er geen transacties zijn ingevoerd, maar een saldo weergeeft als ze zijn ingevoerd. Voer in cel K6 de formule = IF (ISBLANK (B6),’’, SUM (K5-F6 + H6)) in. Dit vertelt Excel dat als cel B6 in de kolom 'DATUM' leeg is, cel H6 leeg moet zijn. Maar als cel B6 niet leeg is, moet het saldo worden berekend. De functie Automatisch aanvullen vult automatisch formules in aangrenzende cellen in, zodat je niet telkens opnieuw de formule 'BALANS' hoeft in te voeren.  Zoek de Automatisch aanvullen-optie in de actieve cel. Dit is het kleine, donkere vierkant in de rechteronderhoek van de actieve cel. Plaats de muisaanwijzer erop en de cursor verandert in de cursor Automatisch aanvullen, die eruit ziet als een dun plusteken.  Klik op cel K6. Plaats de muisaanwijzer op de Automatisch aanvullen-optie en de cursor verandert in het dunne plusteken. Klik met de linkermuisknop en houd de Automatisch aanvullen-optie vast. Sleep de cursor naar cel K100 (kolom K, rij 100). De formule is nu gekopieerd naar alle cellen in kolom K tot en met rij 100. De rij- en kolomnummers in elke cel zijn automatisch aangepast, zodat de formule correct berekent.
Voer een aantal testgegevens in. Formatteer de datums. Formatteer de kolom 'ITEM #'. Formatteer de valuta in kolommen F, H en K, 'DEBIT', 'CREDIT' en 'BALANS'. Vergrendel de cellen met formules en bescherm het werkblad. Ontgrendel cellen. Activeer 'Bescherming' voor het werkblad. Maak je werkblad onbeveiligd om vergrendelde cellen te wijzigen. Categoriseer transacties. Maak een tabblad 'Categorieën'. Creëer inkomenscategorieën. Maak onkostencategorieën. Geef het cellenbereik een naam die je categorieën bevat. Gebruik de uitgaven- en inkomstencategorieën in het kasboek. Raak vertrouwd met Excel. Open een leeg Excel-spreadsheet. Maak kolomlabels. Kolomlabels opmaken. Pas de grootte van sommige kolommen aan. Centreer de registeerlabels. Maak een formule om een lopende balans te berekenen. Kopieer de formule. Maak een voorwaardelijke formule om de kolom voor het lopende saldo op te schonen. Breid de formule uit met Automatisch aanvullen.
https://www.wikihow.com/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel https://www.wikihow.com/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel https://www.wikihow.com/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel https://www.wikihow.com/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel https://www.wikihow.com/Create-a-Simple-Checkbook-Register-With-Microsoft-Excel
Formatting the Cells Protecting Your Check Register Adding Categories Creating the Columns Creating Formulas