Je tijd managen Je doelen identificeren Gemotiveerd blijven
Of dit nu een app is of een boek, je hebt een planner nodig waarmee je je tijd kunt inplannen in uren, voor elke dag van de week. Zorg ervoor dat het makkelijk te lezen is en makkelijk te gebruiken is, anders gebruik je hem waarschijnlijk niet. Onderzoek wijst uit dat door dingen op te schrijven (met pen en papier), je ze waarschijnlijk eerder doet. Om deze reden kun je waarschijnlijk het best een papieren planner gebruiken om je tijd in te plannen. Dus je hebt een lange lijst van dingen om te doen, maar wanneer doe je ze daadwerkelijk? To-do lijsten zijn niet zo effectief als een takenschema. Wanneer je een takenschema gebruikt, plan je tijd in om ze te doen. Wanneer je specifieke tijdsblokken hebt waarin je werkt (veel dagplanners bevatten letterlijk tijdsblokken ingedeeld naar uren), zul je ook merken dat je minder vaak dingen uitstelt, aangezien je enkel een toegewezen tijd hebt waarin je je werk af moet maken voordat je naar de volgende ingeplande taak gaat. Je tijd in blokken verdelen helpt om een realistischer idee te krijgen over hoeveel tijd je daadwerkelijk in een dag hebt. Begin met taken die de hoogste prioriteit hebben en ga dan naar de taken die minder prioriteit hebben.  Doe dit voor de hele week. Door een breder zicht te hebben op hoeveel dagen je hebt, kun je je schema zo productief mogelijk maken.  Sommige experts stellen zelfs voor om op zijn minst een algemeen idee te hebben van hoe de hele maand er uitziet.  Sommige mensen raden aan om te beginnen bij het eind van je dag en dan naar achteren te werken - dus als je klaar wilt zijn met je werk/huiswerk om 17.00 uur, plan dan naar achteren tot wanneer je dag begint, bijvoorbeeld om 7.00 uur. Onderzoek wijst uit dat zelfs je vrije tijd inplannen je meer tevreden over je leven kan maken. Ook is het bewezen dat lange uren werken (50+ uur per week) je in werkelijkheid minder productief maakt.  Slaapgebrek haalt je productiviteit omlaag. Zorg dat je elke nacht minstens 7 uur slaapt als je volwassen bent, of 8,5 uur per nacht als je een tiener bent. Onderzoek laat zien dat het inplannen van kleine 'strategische verfrissingen' (in andere woorden: fitness, korte dutjes, meditatie, stretchen) je productiviteit en algemene gezondheid bevordert. Veel experts stellen voor om direct aan het begin van je week tijd in te plannen om neer te zitten en je week in te plannen. Zoek uit hoe je elke dag het best kunt benutten om je doelen te bereiken.  Houd rekening met eventueel werk of sociale verplichtingen die je hebt; als je vindt dat je een krappe agenda hebt, moet je misschien wat van je plannen laten vallen die een lagere prioriteit hebben. Dit betekent niet dat je sociale activiteiten moet laten vallen. Het is belangrijk om goede vrienden te onderhouden en goede relaties te verzorgen. Je hebt een ondersteunend netwerk nodig. Om terug te komen op het voorbeeld van de scriptie, kan een gewone dag er zo uitzien:  7.00 uur: Opstaan 7.15 uur: Sporten 8.30 uur: Douchen en aankleden 9.15 uur: Ontbijt maken en eten 10.00 uur: Aan scriptie werken - schrijven (plus 15 minuten kleine pauzes) 12.15 uur: Lunch 13.15 uur: E-mails 14.00 uur: Onderzoek en respons op onderzoek (inclusief 20 tot 30 minuten pauzes/snacks) 17.00 uur: Afronden, e-mails checken, belangrijkste doelen voor morgen stellen 17.45 uur: Bureau verlaten, boodschappen doen 19.00 uur: Avondeten maken, eten 21.00 uur: Relaxen — muziek spelen 22.00 uur: Voorbereiden om naar bed te gaan, in bed lezen (30 minuten), slapen Je kunt taken verdelen over slechts 1 of 2 dagen per week - soms is het zelfs handig om taken op te delen zodat je ze kunt hervatten met een nieuw perspectief. Een voorbeeld: Misschien schrijf je en doe je alleen onderzoek op maandagen, woensdagen en vrijdagen, en op donderdagen vervang je het schrijven met het leren spelen van een muziekinstrument. Blokkeer een beetje extra tijd voor het geval je een langzame werkdag of een onverwachte onderbreking hebt. Een goede vuistregel is om jezelf dubbel zoveel tijd te geven als dat je verwacht dat een taak duurt - zeker wanneer je net begint. Wanneer je je taken meer onder de knie krijgt of een goed idee hebt van hoe lang iets duurt, kun je je tijd inkorten, maar het is altijd een goed idee om tenminste een kleine buffer te houden. Bereid je voor om je schema aan te passen naargelang je werkt, zeker wanneer je net begint. Het is allemaal onderdeel van het leerproces. Misschien vind je het handig om je tijd te blokkeren met potlood. Misschien vind je het ook handig om een week of twee vast te leggen wat je elke dag doet in een planner. Dit helpt je om een idee te krijgen hoe je je tijd besteedt en hoeveel tijd elke taak nodig heeft. Stel vaste tijden in je dag vast waarop je je e-mails of social media checkt. Wees streng voor jezelf, aangezien het mogelijk is om uren te verliezen door elke paar minuten hier en daar te checken. Dit houdt ook in dat je je telefoon uitzet, als het mogelijk is - of tenminste voor bepaalde periodes waarin je je echt wilt concentreren op je werk. Dit hangt samen met offline gaan. Zoek uit wat de belangrijkste dingen in je dag zijn - die dingen die je helpen om je doelen te bereiken, en focus daarop. Geef minder prioriteit aan de minder belangrijke dingen die je dag opbreken: e-mails, gedachteloze administratie etc.  Er is een expert die aanraadt om je e-mails tenminste het eerste uur of twee uur van je dag niet te checken; op deze manier kun je je op je belangrijke taken concentreren zonder afgeleid te worden door dingen waar die e-mails over gaan.  Als je weet dat je een hoop kleine taken moet doen (bijvoorbeeld e-mail, administratie, je werkplek opruimen), groep ze dan samen in een tijdsblok in je schema, in plaats van dat je je dag laat opbreken of je laat weerhouden van andere belangrijkere taken die misschien meer concentratie vereisen. Doe dit in een dagboek of een tekstdocument. Dit is helemaal handig als je niet zeker weet wat je wilt doen en er slechts een gevoel over hebt. Regelmatig een dagboek bijhouden is een goede manier om dichtbij jezelf te blijven en op de hoogte te blijven over hoe je je voelt. Veel mensen beweren dat schrijven hen helpt om te verduidelijken hoe ze zich voelen en wat ze willen. Zodra je een idee hebt van wat je wilt doen, ga op onderzoek uit. Het onderzoeken van je doelen helpt je om de beste manier te vinden om ze te bereiken.  Online forums zoals Reddit zijn een goede plek om discussies over de meeste onderwerpen te vinden - zeker wanneer je de mening van een insider over specifieke carrières wilt. Een voorbeeld: Terwijl je je scriptie schrijft, begin je jezelf af te vragen wat je er uiteindelijk mee gaat doen. Lees wat anderen hebben gedaan met dezelfde soort opleiding als die van jou. Dit kan je zelfs helpen om je scriptie te publiceren of andere mogelijkheden te vinden die je carrière bevorderen. Wanneer je je onderzoek hebt gedaan, heb je een goed idee van hoe elk pad en resultaat er uitziet. Dit moet het makkelijker voor je maken om het pad uit te kiezen die je doel het best beantwoordt. Dit houdt ook in dat je je bewust moet zijn van dingen die je tegen kunnen houden in het bereiken van je doel - in het geval van het schrijven van je scriptie kan dat geestelijke uitputting zijn, gebrek aan onderzoek of onverwachte werkverantwoordelijkheden. Je doelen kunnen veranderen terwijl je naar ze toe werkt. Geef jezelf ruimte, en als resultaat ontwikkelen je doelen. Dat gezegd hebbende, geef het niet op wanneer het moeilijk wordt. Er is een verschil tussen het verliezen van interesse, en het verliezen van hoop! Positief blijven is fundamenteel voor het bereiken van je doelen. Geloof in jezelf en de mensen om je heen. Ga eventuele negatieve gedachten te lijf met positieve bevestigingen. Behalve dat jij positief bent, profiteer je er ook van als je jezelf omringt met positieve mensen. Onderzoek wijst uit dat je na verloop van tijd de gewoonten aanneemt van de mensen waaraan je je meeste tijd besteedt, dus kies je gezelschap bewust uit. Dit is belangrijk om te doen elke keer wanneer je een mijlpaal bereikt. Geef jezelf tastbare beloningen - bijvoorbeeld een lekker diner bij je favoriete restaurant wanneer je je eerste tweeweekse mijlpaal bereikt, of een rugmassage voor je mijlpaal van twee maanden. Er is een expert die voorstelt om een vriend geld te geven en ze te vertellen dat ze het pas aan je mogen geven wanneer je een taak vóór een bepaalde tijd hebt voltooid. Als je de taak niet afkrijgt, mag je vriend het geld houden. Het is belangrijk om je vrienden en familie aan jouw kant te hebben staan; het is ook belangrijk om relaties op te bouwen met mensen die dezelfde doelen als jou hebben. Op die manier kun je elkaar steunen. Onderzoek laat zien dat vooruitgang de belangrijkste motivator is. Je kunt je vooruitgang op eenvoudige wijze bijhouden door de taken in je agenda af te tikken. Als je kijkt naar de schema's van zeer productieve mensen, begint een groot percentage hun dag vroeg. Deze mensen hebben ook een ochtendroutine - vaak is dit iets waar ze naar uitkijken voordat ze aan het werk gaan. Positieve manieren om de dag te beginnen zijn: een soort van beweging te doen (van licht stretchen en yoga tot een uur in de sportschool), een gezond ontbijt te eten en 20-30 minuten in een dagboek te schrijven. Pauzes nemen is noodzakelijk om gemotiveerd te blijven. Als je altijd maar werkt, raak je uiteindelijk uitgeput. Pauzes nemen is een proactieve manier om te voorkomen dat je uitgeput raakt en tijd verliest die je niet wilt verliezen.  Een voorbeeld: Ga weg van je computer, zet je telefoon uit, ga gewoon ergens in stilte zitten en doe niets. Als je ideeën krijgt, schrijf ze dan op in een notitieblok; zo niet, geniet dan even van niks te hoeven doen.  Een voorbeeld:  Mediteer. Zet je telefoon uit, zet meldingen uit en zet een timer op 30 minuten of hoe lang je je kunt permitteren. Ga gewoon in stilte zitten en probeer om je hoofd te legen. Wanneer je gedachten opmerkt, kun je ze een label geven en ze loslaten - als je bijvoorbeeld aan je werk denkt, zeg dan tegen jezelf 'Werk' en laat het los. Blijf dit doen zolang de gedachten opkomen. Neem nu een paar minuten tijd om na te denken over je doel en hoe het voelt om het te bereiken. Dit helpt je om door de moeilijke tijden te komen die misschien gepaard gaan met het nastreven van je doel. Dingen die het waard zijn, zijn zelden makkelijk om te krijgen. Je moet misschien een hoop problemen oplossen of een aantal dingen verwerken wanneer je je doel nastreeft. Accepteer ze zoals ze komen. Veel guru's die het leven in het nu verheerlijken, adviseren om tegenslagen te accepteren alsof je ze zelf hebt uitgekozen. In plaats van tegen ze te vechten of van streek te raken, accepteer ze, leer van ze en zoek uit hoe je je doel kunt bereiken gegeven de veranderde omstandigheden.
Zorg voor een goede planner. Vermijd to-do lijsten. Leer hoe je tijd blokkeert. Plan tijd in voor ontspanning en pauzes. Zet tijd opzij om je week in te plannen. Weet hoe een voorbeeld van een ingeplande dag er uitziet. Niet elke dag hoeft er hetzelfde uit te zien. Plan tijd in voor onvoorziene problemen. Wees flexibel en voorzichtig met jezelf. Ga offline. Doe minder. Schrijf op wat je wilt bereiken. Doe je onderzoek. Overweeg je opties en kies er eentje uit die je doel het best beantwoordt. Wees je bewust van de dingen die je kunnen raken die gepaard gaan met het bereiken van je doel. Wees flexibel. Wees positief. Beloon jezelf. Zorg voor een ondersteunend netwerk. Houd je vooruitgang bij. Ga op tijd naar bed en sta vroeg op. Geef jezelf vrije tijd. Visualiseer. Weet dat het niet makkelijk is.
https://www.wikihow.com/Create-an-Effective-Action-Plan https://www.wikihow.com/Create-an-Effective-Action-Plan https://www.wikihow.com/Create-an-Effective-Action-Plan
Managing Your Time Identifying Your Goals Staying Motivated