Goede schrijftechnieken gebruiken De inhoud schrijven De juiste opmaak kiezen
Voordat je je hoofdstukken schrijft, is het slim om eerst de hoofdpunten op papier te zetten. Je kunt daar dan makkelijk mee schuiven en een logische volgorde bedenken. Maak een ruwe opzet van wat je wilt vertellen, en geef met kernwoorden aan wat je in welk hoofdstuk wilt opnemen. Hiermee hou je het overzicht. Je wilt dat de hoofstukken logisch in elkaar overlopen en je wilt voorkomen dat dezelfde informatie in verschillende hoofdstukken terechtkomt. Afhankelijk van wat de school voorschrijft, is een stageverslag vaak vijf tot tien pagina’s lang. Zorg dat je die pagina’s goed gebruikt. Leg gedetailleerd uit wat je geleerd hebt, en neem geen dingen op die niet relevant zijn. Een langer verslag is niet per se beter.  Als je een korte stageperiode had, is een korter verslag ook prima. Als je een lange stageperiode hebt gehad, heb je misschien wel meer dan tien pagina’s nodig. Elke opleiding schrijft vaak een bepaalde lengte voor. Vaak kun je in de studiegids vinden hoe lang jouw stageverslag moet zijn. Jouw verslag is een officieel schooldocument en dat mag je laten zien. Presenteer jezelf professioneel en zakelijk; blijf bij de feiten en gebruik concrete voorbeelden om jouw ervaring te beschrijven. Denk goed na over hoe je iets opschrijft en voorkom dat je al te kritisch klinkt.  Je kunt bijvoorbeeld schrijven: ‘Ik vond het lastig om bij ABC BV te werken, maar ik heb er veel van geleerd’ in plaats van ‘ABC BV is flut’. Een voorbeeld van op feiten gebaseerd schrijven is dit: ‘Met 1008 winkels is Albert Heijn de grootste supermarktketen in Nederland’. Praat niet in algemeenheden. Laat zien wat je gedaan en geleerd hebt door duidelijke voorbeelden op te nemen. Door details toe te voegen geef je de lezer echt een inkijkje in jouw stageperiode.  Schrijf bijvoorbeeld: ‘Elke maandag, dinsdag en donderdag begon ons team de dag met een dagstart. Hierin bespraken we wat we voor die dag op de planning hadden staan, welke moeilijkheden we daarbij eventueel verwachtten, en gaven we elkaar advies over hoe die op te lossen.” Of schrijf iets als: ‘Op school heb ik al veel geleerd over duurzaam bouwen. Bij BAM heb ik voor het eerst gezien hoe modulaire gevelrenovatie in de praktijk werkt. Dat was erg inspirerend.’ Schrijf niet alleen op wat je gedaan en geleerd hebt, maar ook welke inzichten je gekregen hebt. Een stage gaat verder dan werk en school. Welke levenslessen heb je geleerd? Dat kan over jouw stagebedrijf gaan, over de mensen die daar werken, of over de wereld in het algemeen. Of je grootse inzichten verkregen hebt hangt natuurlijk af van wat voor stage je gelopen hebt, maar laat als het even kan zien hoe je gegroeid bent als persoon.  Schrijf bijvoorbeeld: ‘De medewerkers maken veel overuren, maar ze weten hoe belangrijk hun werk is voor de maatschappij, dus ze werken over zonder te klagen.’ Een ander voorbeeld is: ‘Ik was onder de indruk van hoe erg de collega’s bereid waren om elkaar te helpen. Als iemand iets fout gedaan had, zochten de collega’s samen naar een oplossing.’ Heb je alle hoofdstukken geschreven? Lees het dan nog een keer goed door. Let op zinnen die misschien niet soepel lopen. Zorg dat je schrijfstijl consistent is. Gebruik bijvoorbeeld niet ‘je’ en ‘u’ door elkaar. Het geheel moet samenhangend, objectief en duidelijk zijn voor de lezer. Het kan helpen om je verslag hardop te lezen, of het door iemand anders te laten lezen. Zet de puntjes op de i, ga met een spellingscontrole door je verslag en haal de laatste foutjes eruit. Wanneer je tevreden bent over jouw verslag, lever je het in bij je stagedocent. Wees je bewust van de deadline. Zorg dat je het verslag ruimschoots voor de inleverdatum af hebt, zodat je nog tijd hebt om het te herlezen en aanpassingen te doen. Een nieuw hoofdstuk begint op een nieuwe pagina en heeft een eigen titel. Kies een titel die goed weergeeft wat in het hoofdstuk beschreven wordt. Lange hoofdstukken deel je op in paragrafen. Die beginnen niet per se op een nieuwe pagina.  Een eenvoudige indeling in hoofdstukken kan zijn: ‘Inleiding’, ‘Reflectie’ en ‘Conclusie’. Een meer beschrijvende titel voor een hoofdstuk is bijvoorbeeld ‘Overzicht van de Rabobank’. In de inleiding ga je dieper in op het bedrijf waar je stage hebt gelopen. Vertel over de organisatiestructuur, wat voor producten het bedrijf maakt of verkoopt, wat voor klanten het bedrijf heeft, en hoeveel medewerkers er in dienst zijn. Schrijf bijvoorbeeld: ‘HEMA is een keten van warenhuizen. HEMA verkoopt vooral artikelen voor dagelijks gebruik. Veel van de artikelen zijn speciaal voor HEMA geproduceerd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam.’ Elk bedrijf bestaat uit verschillende afdelingen. Geef aan op welke afdeling jij stage hebt gelopen. Wees daarbij zo specifiek mogelijk. In dit deel van de inleiding maak je een bruggetje naar wat jij gedaan en geleerd hebt tijdens je stage.  Schrijf bijvoorbeeld: ‘Van februari tot juni 2018 heb ik stage gelopen op de afdeling personeelszaken van Wildlands Adventure Zoo in Emmen.’ Onthou dat dit verhaal over jou gaat. Gebruik dus jouw persoonlijke stijl om de lezers te boeien. Leg uit wat jij deed in jouw stage. Wat voor werkzaamheden deed je, en wat was het doel van die werkzaamheden. Als je vooral andere collega’s ondersteund hebt, leg dan uit welk deel van die werkzaamheden jij deed en hoe je samenwerkte. Schrijf bijvoorbeeld: ‘Bij VodafoneZiggo heb ik de impact van wetsvoorstellen op de arbeidsvoorwaarden van VodafoneZiggo beoordeeld. Onder leiding van de arbeidsjurist van VodafoneZiggo heb ik analyses opgesteld en toegelicht in het teamoverleg.’ In dit deel maak je de stap van werkzaamheden naar resultaten. Geef voorbeelden van wat jij geleerd hebt als stagiair en hoe jij gegroeid bent in je rol. Beschrijf hoe die veranderingen tot stand zijn gekomen.  Denk na over hoe de stage jou heeft veranderd als persoon, niet alleen als medewerker. Met dit deel toon je aan dat je zelfreflectie bezit. Dat is een belangrijk onderdeel van het stageverslag: de school wil zien dat je weet wat jouw sterke en minder sterke punten zijn. Beschrijf bijvoorbeeld hoe je in het begin moeite had met het presenteren voor een groep, en hoe je dat aan het eind van de stage met veel meer zelfvertrouwen deed. Beschrijf wat jij vond van de stage. Je mag kritisch zijn, maar let op met negatieve kritiek. Blijf liever neutraal, en hou het bij feiten en concrete voorbeelden. Richt je op wat jij geleerd hebt en wat je in de toekomst toe kunt passen. Wees niet negatief over personen. Schrijf bijvoorbeeld: ‘Omdat mijn stage begon in een heel drukke periode, had ik moeite om aansluiting te vinden bij de collega’s.’ Sluit je verslag af met een evaluatie van jouw rol in de stage. Wat ging goed, wat ging minder goed, wat vond je leuk, wat vond je minder leuk. Je kunt in dit deel van je verslag ook feedback aanhalen die je tijdens je stage kreeg van je stagebegeleider, collega’s of je stagedocent. Schrijf bijvoorbeeld: ‘In het begin was ik te verlegen, maar ik leerde al snel om mijn stem te laten horen. Ik heb nu meer zelfvertrouwen en daarover kreeg ik complimenten van mijn stagebegeleider.’ Je kunt voorbeelden van je werk toevoegen. Bijvoorbeeld memo’s of foto’s of ander materiaal dat laat zien wat voor werk je gedaan hebt. Probeer die bijlagen te kiezen die laten zien wat jij tijdens de stage bereikt hebt.  Als je bijvoorbeeld stage hebt gelopen op een communicatieafdeling, voeg dan persberichten of nieuwsberichten toe die jij geschreven hebt. Als je bijlagen bij wilt voegen die bedrijfsgegevens bevatten die vertrouwelijk kunnen zijn, overleg dan met je stagebegeleider of je de bijlagen wel of niet mag toevoegen. Zorg dat het paginanummer op elke pagina staat, behalve op de titelpagina. Veel tekstverwerkingsprogramma’s hebben een optie waarmee je automatisch paginanummers toe kunt voegen.  Als je je pagina’s nummert, kun je een overzichtelijke inhoudsopgave maken. Met paginanummers ziet jouw verslag er direct professioneler uit. De titelpagina is het eerste wat de lezers zien. Zet de titel bovenaan de pagina in vetgedrukte letters. Een goede titel beschrijft wat jij tijdens je stage gedaan hebt. Zorg dat de titel neutraal is; geef geen waardeoordeel over de stage.  Schrijf bijvoorbeeld ‘Stageverslag op de afdeling Investment Banking bij de Rabobank’. Zorg dat je in de titel in ieder geval aangeeft waar je stage gelopen hebt. Iets algemeens als ‘Mijn stageverslag’ is voor de school niet voldoende. Zet onderaan de pagina de periode waarin je stage liep, jouw naam, de naam van je school en de naam van je stagedocent. Zet hier ook de naam van het stagebedrijf neer, ook als je die al in de titel hebt gezet.  Zet alle informatie onder elkaar. Dat is overzichtelijker dan wanneer je er een lange zin van maakt. Hou rekening met een ruime kantlijn aan de linkerkant van de pagina. Dat is vooral belangrijk als je je stageverslag inbindt. Op de tweede pagina (dus direct na de titelpagina) schrijf je een voorwoord. In het voorwoord geef je aan waar je stage gelopen hebt, geef je in één of twee regels aan wat je geleerd hebt, en bedank je iedereen die heeft bijgedragen aan jouw succesvolle stage.  In het voorwoord ben je altijd positief over het stagebedrijf en de school. Bedank in ieder geval je stagedocent en je stagebegeleider. Schrijf bijvoorbeeld: ‘Ik wil graag mevrouw De Vries bedanken voor de goede begeleiding tijdens de stage, en mijn collega’s op de afdeling Financiële Administratie voor de fijne samenwerking’. Een inhoudsopgave is zinvol als jouw verslag twee hoofdstukken of meer bevat. In de inhoudsopgave staan de onderdelen van jouw verslag opgesomd, met het paginanummer van de pagina waarop dat onderdeel start. De lezer kan op die manier makkelijk de inhoud vinden die voor hem of haar interessant is.  Het voorwoord moet opgenomen worden in de inhoudsopgave. De inhoudsopgave zelf staat niet in de inhoudsopgave. Met veel tekstverwerkingsprogramma’s kun je automatisch een inhoudsopgave maken. Dat is handig, want daarmee kun je ook met een paar klikken de inhoudsopgave bijwerken. Je hoeft dan niet alle hoofdstuk- en paragraaftitels langs te lopen om te controleren of die allemaal correct in de inhoudsopgave staan. In de samenvatting vat je de rest van je verslag samen. Een samenvatting is maximaal een A4’tje. Leg kort uit waar je stage gelopen hebt, wat jouw doel was en wat je bereikt hebt. Bij een kort stageverslag kun je overwegen om de samenvatting weg te laten.
Maak een tekstschema voordat je begint met schrijven. Controleer de lengte van je verslag. Kies objectief taalgebruik in je verslag. Gebruik concrete voorbeelden om jouw stage te beschrijven. Beschrijf wat je opgevallen is aan het bedrijf. Lees je verslag goed na nadat het klaar is. Slijp je verslag fijn voordat je het inlevert. Geef elk hoofdstuk van je stageverslag een titel. Start je inleiding met feiten over je stagebedrijf. Leg uit in welk onderdeel van de organisatie je stage hebt gelopen. Beschrijf jouw verantwoordelijkheden tijdens de stage. Schrijf over wat je geleerd hebt tijdens de stage. Evalueer de stage. Evalueer jezelf. Voeg eventueel bijlagen toe. Nummer elke pagina van je verslag. Maak een titelpagina met de titel van je verslag. Zet je naam en relevante gegevens over je stage op de titelpagina. Schrijf een voorwoord. Maak een inhoudsopgave als het een lang verslag is. Schrijf een samenvatting.
https://www.wikihow.com/Write-a-Report-After-an-Internship https://www.wikihow.com/Write-a-Report-After-an-Internship https://www.wikihow.com/Write-a-Report-After-an-Internship
Practicing Good Writing Techniques Writing the Body of the Report Creating the Title Pages and Formatting the Document