Een anekdote gebruiken Een snelle structuur voor je toespraak maken De PREP methode gebruiken als je over een specifiek onderwerp spreekt
Toespraken hoeven niet letter voor letter bedacht te worden. Een persoonlijk verhaal vertellen is een prima manier om snel met iets te komen: omdat je al weet wat er gebeurt, weet je ook wat je moet zeggen. Bijvoorbeeld:  Op een bruiloft zou je een grappig verhaal over samen opgroeien met de bruid of bruidegom kunnen vertellen. Op een begrafenis zou je een verhaal kunnen vertellen over hoe aardig of vrijgevig de overledene was, of hoezeer je door hem of haar beïnvloed bent. Dit is een ander manier om op iets te vertrouwen dat al bestaat en niet zozeer iets ter plekke te bedenken. Denk aan een inspirerend citaat, de tekst van een lied of een beroemd gezegde dat op de situatie waarin je spreekt van toepassing is. Begin daarmee en praat er dan een beetje over. Bijvoorbeeld, stel je voor dat je proost op de 70ste verjaardag van Frank. Je zou iets kunnen zeggen als "Jong geleerd, oud gedaan. Dat is zeker op Frank van toepassing. Hij begon op zijn 17e met het lopen van marathons en dat doet hij nog steeds.” Te lang doorgaan staat met stip op 1 in de lijst van dingen die fout kunnen gaan als je een persoonlijke toespraak houdt. Je kunt veel beter minder zeggen. Hou je speech kort en focus op twee tot vijf punten of voorbeelden.  Als je bijvoorbeeld proost op een bruiloft op de bruidegom proost, beperk je dan tot twee goeie verhalen over jullie vriendschap. Als je ziet dat mensen in het publiek weg beginnen te draaien of met elkaar gaan praten, op hun telefoon kijken of heen en weer schuiven op hun stoelen, ga je te lang door en ben je de aandacht aan het verliezen. Als dit gebeurt, buig dan snel terug naar je hoofdverhaal, rond af en zeg "Dank u wel." Ook geoefende sprekers kunnen nerveus worden, als ze wordt gevraagd om stante pede een toespraak te houden. Houd je zenuwen in bedwang door voordat je begint een paar keer diep adem te halen en houd, terwijl je spreekt, af en toe een korte pauze. Focus op het goed uit je woorden komen en niet te snel spreken. Veel mensen zijn zenuwachtig voor het houden van een toespraak en al helemaal als dat plotseling moet gebeuren. Maar als je je vertrouwen toont en het gewoon doet, zul je applaus ontvangen. En, iedereen is zo blij dat zij niet degene waren die moesten speechen, dat ze je waarschijnlijk veel steun geven!  Eenvoudige manieren om je vertrouwen voor een toespraak te vinden zijn onder andere een paar keer diep, langzaam ademhalen of, voordat je begint, je ogen sluiten en je een fijne plek voorstellen. Je kunt ook in het publiek kijken en wat vrienden vinden waar je steun aan hebt en je op hen richten. Als je nerveus bent, zou je ook de oude truc kunnen toepassen van het je voorstellen dat iedereen in het publiek naakt is! Boven alles, houd jezelf voor ogen dat de meeste mensen van nature de moed bewonderen van iemand die het vertrouwen heeft om te gaan staan en te spreken voor een zaal. Een beetje voorbereiding voor je toespraak is beter dan helemaal niets. Als je een paar minuten over hebt voor je op moet, krabbel dan een paar notities over wat je zou willen zeggen op een blaadje. Dit kunnen simpelweg een paar bullets zijn om jezelf aan de hoofdpunten te herinneren en op koers te blijven. Als je zelfs geen tijd hebt voor een paar krabbels, maak dan een snel opzetje in je hoofd en zeg tegen jezelf iets als: "Ik heb het eerst over hoe vrijgevig Joris is. Ik vertel dat verhaal over toen hij midden in de nacht mijn lekke band repareerde, en dan het verhaal van hoe hij een verjaardagstaart voor me bakte, toen ik met griep in bed lag." Mensen onthouden over het algemeen beter wat aan het begin en het einde werd gezegd, dan het stuk in het midden. Doe hier je voordeel mee en zet je sterkste punten aan het begin en het einde. Je zou bijvoorbeeld kunnen beginnen en eindigen met:  Een ontroerend verhaal Een overtuigend feit Een inspirerend citaat Dit is een andere formule die je helpt om je ideeën te organiseren zonder door te slaan. Begin met de positieve aspecten van een onderwerp, gevolgd door de nadelen, en geef dan je eigen mening erover. Als je bijvoorbeeld gevraagd bent om te spreken over de voordelen van informele vrijdagen:  Begin dan te zeggen dat informele vrijdagen goed zijn voor de moraal, tot meer productiviteit leiden en het bedrijf een moderne uitstraling geven. Volg dat dan op met de erkenning dat informele vrijdagen ook betekenen dat medewerkers aan het einde van de week een minder professionele uitstraling hebben, en dat ze misschien een beetje gestuurd moeten worden in welke informele kleding wel en niet passend is. Eindig met jouw mening dat, omdat de meeste vergaderingen met klanten aan het begin van de week worden gehouden, informele vrijdagen over het algemeen goed zijn voor het bedrijf en niet voor problemen zorgen. Als je klem zit en niets kunt bedenken wat je kunt zeggen, of als je gewoon te zenuwachtig bent om te speechen, zie jezelf dan als de discussieleider in plaats van als de spreker. Geef anderen de ruimte om te spreken en beperk je tot het doorgeven van vragen.  Je zou moeten beginnen met iets als: 'Ik weet dat we allemaal over informele vrijdagen hebben nagedacht en dat je daar heel verschillend over kunt denken. Laten we eens een paar meningen de revue laten passeren. Heeft iemand vragen of een punt dat naar voren gebracht moet worden?' Je kunt ook een beroep op iemand specifiek doen, als je dat wilt of niet anders kunt: 'Frank, jij bent het langst in dienst, waarom begin jij niet?' PREP staat voor 'Punt, Reden, Eén voorbeeld, Punt,” en is een eenvoudige manier om je gedachten te ordenen. Begin met de kern van wat je wil zeggen. Stel je bijvoorbeeld voor dat je gevraagd bent voor de vuist weg iets te zeggen ten faveure van informele vrijdagen: Begin door te zeggen dat je vindt dat informele vrijdagen een goed idee zijn, omdat ze de moraal van de medewerkers een oppepper geven. Hou je voor ogen dat je je publiek probeert te overtuigen. Je zou ze bijvoorbeeld eraan kunnen herinneren dat moraal belangrijk is, omdat de productiviteit er door toeneemt en het verloop afneemt. Om geloofwaardig te blijven, moet je iets van bewijs of uitleg aandragen. Een voorbeeld geven doet exact dat. Als je verder in gaat op hetzelfde voorbeeld, zou je kunnen opmerken hoe een concurrent succesvoller is geworden sinds ze daar informele vrijdagen hebben ingevoerd. Je publiek nog een keer vertellen wat je ze al verteld hebt maakt de zaak af. Door af te sluiten met het nog een keer zeggen wat je al eerder hebt gezegd, blijft het punt beter hangen. Sluit bijvoorbeeld af met je punt dat informele vrijdagen ook goed voor jullie bedrijf zouden zijn.
Vertel een verhaal dat je goed kent. Begin met een citaat. Hou het kort en bondig. Spreek duidelijk en kalm. Heb er vertrouwen in. Maak, als je even tijd hebt, een snelle opzet. Richt je op een sterke opening en afsluiting. Bouw je ideeën rond voor- en nadelen. Zet de toespraak op als een vraag-en-antwoordspelletje. Maak je hoofdpunt. Volg dat op met een opmerking over waarom jouw punt relevant is. Geef één voorbeeld van jouw punt. Kom terug op je hoofdpunt.
https://www.wikihow.com/Give-a-Speech-Without-Preparation https://www.wikihow.com/Give-a-Speech-Without-Preparation https://www.wikihow.com/Give-a-Speech-Without-Preparation
Using an Anecdote Creating a Quick Speech Structure Using the PREP Method for a Topical Speech