Het feest plannen De eregast verrassen Het feest voorbereiden
Er zijn drie soorten mensen op deze wereld: mensen die niet van verrassingsfeesten houden omdat ze alles zelf in de hand willen houden, mensen die niet van verrassingsfeesten houden omdat ze dan denken dat iedereen ze is vergeten, en mensen die dol zijn op een verrassingsfeest ter ere van zichzelf. Zorg dat jouw slachtoffer in de derde categorie valt!   Er zijn echter een paar dingen die je kunt doen als de eregast in de eerste of tweede categorie valt. Als hij/zij alles zelf in de hand wil houden, zeg dan in elk geval dat hij/zij naar een feestje gaat, zodat hij/zij gepast gekleed is en in de juiste stemming komt. Als hij/zij bang is dat iedereen hem/haar vergeten is, hou het feest dan ruim voor de echte datum. Als het verrassingsfeest voor een verjaardag is, is het lastig om het een verrassing te houden als het op de werkelijke dag gehouden wordt; de jarige verwacht waarschijnlijk wel iets, vooral als jullie elkaar al lang kennen. Om dat te voorkomen (en te voorkomen dat de jarige denkt dat jullie hem/haar vergeten zijn, wat ook verdacht is) kies je een datum voor de echte dag.  Kies een dag die niet alleen voor de echte datum ligt, maar wanneer ook alle vrienden en de eregast zelf kunnen komen. Omdat het moeilijk is om dit zeker te weten, vergroot je je kansen door de vrienden ruim van tevoren uit te nodigen, en door een datum te kiezen waarvan je zeker weet dat er niets anders gepland staat. Als je je eregast vertelt dat jullie naar het leukste restaurant van de stad gaan, weet hij/zij in elk geval dat er iets bijzonders staat te gebeuren. Als je zegt dat jullie gewoon naar het café gaan waar jullie elke donderdag heen gaan, zal hij/zij minder snel iets doorhebben. Neem een plek die "normaal" is, of het nu een restaurant is, een bowlingbaan of het huis van een vriend.  Als je een restaurant kiest, maak dan ongeveer een maand van tevoren een reservering. Je moet zeker weten dat er plek is voor alle genodigden. Een makkelijke manier om mensen enthousiast te maken voor het feest is door er een thema aan te verbinden; ze moeten een gekke outfit samenstellen, vinden het leuk om die van anderen zien en jij kunt je creativiteit de vrije loop laten als het gaat om decoraties, prijzen en activiteiten. Het leukste daaraan? Dat het echt alles kan zijn: stripfiguren, een kleur, een feestdag (wie zegt dat je geen lelijke-kersttrui-feest in juli kunt houden?); alles dus!  Onthou dat je niet per se een thema hoeft te hebben om een knalfuif te organiseren! Het zal iets normaler zijn, maar daardoor misschien minder verdacht. Je eregast hoeft dan ook niets bijzonders te doen om zich voor te bereiden. Je hebt in wezen twee opties: een select, klein groepje, of een enorm grote feestbende. Hier volgt wat je moet overwegen:    Een kleine groep. Dit is makkelijker te organiseren, mensen houden hun mond makkelijker, en het geeft een intiemere sfeer (makkelijker om een restaurant te boeken, etc.). Het is alleen minder indrukwekkend, en er zijn misschien meer mensen boos dat ze niet zijn uitgenodigd.  Een grote groep. Dit is moeilijker in de hand te houden en te organiseren, iemand kan eerder zijn mond voorbij praten, het is lastiger om een plek te vinden, maar uiteindelijk zal de eregast waarschijnlijk steil achterover slaan als hij/zij iedereen van wie hij/zij houdt bij elkaar ziet (of hij/zij vindt het te overweldigend, dat hangt af van zijn/haar persoonlijkheid). Het moeilijkste aan een verrassingsfeest is dat je het aan iedereen moet vertellen zonder dat de eregast erachter komt, dat mensen die je er niet bij wilt hebben er achter kunnen komen, dat iemand anders ook een soortgelijk plan heeft voor de eregast, en dat er misschien mensen zijn die gekwetst zijn dat ze niet mogen komen. Om dit soort kwesties zoveel mogelijk te voorkomen moet je het iedereen individueel vertellen, persoonlijk, telefonisch of via een persoonlijke mail. Dan wordt het geen groot groepsding waar iedereen het over heeft, waardoor de verrassing verpest kan worden.  Het een-op-een vertellen is om meerdere redenen beter: je weet zeker dat iedereen het begrijpt, je kunt benadrukken dat het geheim moet worden gehouden en je weet zeker dat anderen het niet te weten komen. Als ze vragen hebben, komen ze later wel weer bij je terug, en gaan ze er niet met anderen over praten. Onthou dat je misschien tegen sommige mensen moet liegen; tegen degenen van wie je vermoedt dat ze hun mond voorbij gaan praten. Zie dat niet als liegen! Ziet het als het beschermen van je verrassingsfeest. Zeg tegen hen dat jullie uit eten gaan, of naar een club gaan, maar vertel niet dat het iets bijzonders is. Zeg er wel bij dat het maar met een paar mensen is, dus dat ze het er niet met anderen over moeten hebben. Op die manier hebben ze niets om over te praten. Nee, dat betekent niet dat je zegt: "Hee, vrijdag geven we een feest voor je!" Het betekent dat je andere plannen maakt om te zorgen dat hij/zij die dag vrijhoudt; dan maakt hij/zij geen andere plannen die later weer afgezegd moeten worden. Het maakt niet uit wat het is, als hij/zij maar gepast gekleed is!  Zeg tegen anderen dat ze geen plannen met hem/haar kunnen maken. Dit is lastig; zelfs tegen mensen die niet uitgenodigd zijn, moet je misschien vertellen dat ze geen plannen met je eregast mogen maken. Laat ze weten dat jij iets met hem/haar gaat doen. Als je feest om 19 uur begint, laat iedereen dan om 18 uur komen. Er zijn altijd mensen te laat; zo weet je zeker dat iedereen er om 18.30 uur is, en heb je voldoende tijd om de grote onthulling te organiseren.  Er zijn altijd maar een paar mensen echt stipt op tijd. Voor hen zorg je dat er al wat hapjes en drankjes klaarstaan, zodat ze niet verveeld of hongerig worden. Daarom is het goed om de beste vriend te laten helpen. Hij/zij kan de eregast meenemen, zogenaamd naar de plek van het cover-upplan, en dan kun jij contact met hem/haar onderhouden; hij/zij kan laten weten dat ze onderweg zijn, etc. Jij kunt je dan bezighouden met het feest en de gasten.   Zorg dat hij/zij je op de hoogte houdt van waar ze zijn en hoe lang het nog duurt. Als je dan een sms krijgt met "10 minuten!", weet jij dat jullie je klaar moeten gaan maken. Sommige mensen doen alle lichten uit, en gaan achter de bank en onder de tafel zitten. Andere mensen doen liever alsof het een normaal feest is, en laten de eregast erachter komen als hij/zij zijn/haar naam op de taart ziet staan. Wat je ook kiest, zorg dat alle gasten ervan op de hoogte zijn.  Zorg dat alles goed is geregeld. Kan je vriend binnenkomen? Zorg dat de deur niet op slot zit, zodat jij het niet verpest door de deur open te moeten doen terwijl je in een donkere kamer staat. Is het moeilijk om te parkeren? Zit er nog iemand op de wc terwijl de eregast al binnenkomt? Haal hem/haar eruit! En veel succes! Je goed georganiseerde feest verloopt zonder enige problemen. Nou, hopelijk dan. Heeft hij/zij iets in de gaten gehad? Zelfs als dat zo is, voelt hij/zij zich enorm geliefd en gewaardeerd door alle moeite die jij voor hem/haar hebt gedaan. Een verrassingsfeest is veel werk; het kan heel erg veel stress geven. Om de taken te verdelen kun je een van zijn beste vrienden vragen je te helpen met organiseren. Bovendien heb je iemand nodig die bij de eregast is als jij alle gasten bij elkaar hebt verzameld! Zorg dat het iemand is die hem/haar echt goed kent. Als je iemand kiest die er niet zo veel om geeft, kan het zijn dat hij/zij te laat komt, de verkeerde dingen zegt of het doorkletst aan mensen die jij niet hebt uitgenodigd. Als je het bij iemand thuis doet, moet je alles zelf regelen, van decoraties tot eten tot activiteiten. Als het in een restaurant is, neem dan een klein beetje decoraties mee, zoals ballonnen of feestmutsen. Als het een themafeest is, is het makkelijker om de decoraties en het eten te bedenken (je hebt minder opties). Zorg voor wat hapjes, drankjes en als het een verjaardag is natuurlijk een taart! Het is namelijk zo: je moet zorgen dat je eregast het eten of de versiering nog niet gezien heeft. Als hij/zij je koelkast opentrekt en ziet wat je hebt ingeslagen, zal hij/zij misschien vragen gaan stellen. Dus zorg voor een veilige plek (zoals het huis van een vriend waar de eregast niet zal komen) om alles op te slaan. Op de dag van het feest ga je alles halen.  Dit geldt ook voor correspondentie. Laat geen briefjes rondslingeren op plekken waar de eregast het kan vinden! Bel of sms alle gasten de avond voor het feest nogmaals met de details. Stuur ze geen e-mail, want misschien bekijken ze hun inbox die dag niet meer. Bel ze en laat ze weten of er nog bijzonderheden zijn.  Op dit moment kun je gasten die je eerder nog iets anders hebt verteld, zeggen wat je echt van plan bent. Zeg gewoon dat je zeker wilde weten dat het geheim zou blijven; daar kunnen ze niets tegenin brengen! Om het simpel te houden zet je alles op de dag zelf pas klaar. Dan hoef je niets te verbergen als de eregast per ongeluk bij je langskomt. Neem ruim de tijd voor het geval er iets misgaat, of je iets vergeet.  Laat gasten die iets meenemen (zoals een schaal met eten) eerder komen. Dan kunnen ze je ook nog even helpen als dat nodig is.
Zorg ervoor dat je zeker weet dat je eregast een verrassingsfeest leuk vindt. Prik een datum voor de echte gelegenheid. Kies een plek waardoor je eregast niet achterdochtig wordt. Bedenk een thema, als je dat wilt. Kies je gasten. Vertel het iedereen afzonderlijk. Maak plannen met de eregast. Laat iedereen een uur eerder op het feest aankomen. Zorg dat er een persoon bij de eregast is, en een persoon bij de gasten. Zorg dat iedereen weet wat er gaat gebeuren op het moment suprême. Verras hem/haar! Laat een van zijn/haar beste vrienden je helpen. Verzamel alle benodigdheden, versieringen en eten. Zoek een veilige plek om alle voorraad op te slaan. Bel de gasten nog een keer na. Maak op de dag zelf de locatie klaar voor het feest.
https://www.wikihow.com/Throw-a-Surprise-Party https://www.wikihow.com/Throw-a-Surprise-Party https://www.wikihow.com/Throw-a-Surprise-Party
Planning the Event Delivering the Surprise Preparing for the Event