Sorteren op alfabetische of numerieke volgorde Sorteren op kleur van de cel of het lettertype Sorteren volgens meerdere criteria
Je kunt een selectie maken van de kolom die je wilt sorteren middels klikken en slepen, of klik op één van de cellen in de kolom om deze te activeren, waarna Excel automatisch de gegevens kan selecteren. Alle gegevens in de kolom moeten op dezelfde manier zijn opgemaakt (vb. tekst, getallen, datums) om de hele kolom te kunnen sorteren. Deze kun je vinden in het tabblad Start of het tabblad Gegevens in de groep "Sorteren & Filteren". Om snel te sorteren kun je direct de "AZ↓" of "AZ↑" knoppen gebruiken. Als je getallen wilt sorteren, dan kun je van klein naar groot sorteren ("AZ↓") of andersom ("AZ↑"). Als je tekst wilt sorteren, dan sorteer je in oplopende ("AZ↓") of aflopende  ("AZ↑") numerieke volgorde. Als je datums of tijdstippen wilt sorteren, dan sorteer je van vroeg naar later ("AZ↓") of andersom ("AZ↑"). Als er een andere kolom met gegevens staat naast de kolom die je wilt sorteren, dan wordt je gevraagd of je die kolom mee wilt nemen in de sortering. Het sorteren verloopt aan de hand van de gegevens in de kolom die je in eerste instantie hebt uitgekozen. De gegevens in de bijbehorende kolommen worden vervolgens mee gesorteerd, zodat de gegevens voor elke rij blijft kloppen. Als je merkt dat het sorteren mislukt, dan is de meest waarschijnlijke fout het niet overeenkomen van de opmaak van gegevens.  Als je getallen wilt sorteren, zorg dan dat alle cellen in de kolom als getal zijn opgemaakt en niet als tekst. Getallen worden soms per ongeluk als tekst geïmporteerd vanuit boekhoudprogramma's. Als je tekst sorteert dan kunnen er fouten optreden door spaties aan het begin of foutieve opmaak. Als je datums of tijd wilt sorteren dan ontstaan er vaak problemen door de opmaak van je gegevens. Om ervoor te zorgen dat Excel datums op de juiste manier sorteert moet je er net als bij getallen en tekst voor zorgen dat alle cellen in de kolom als datum zijn opgemaakt. Je kunt of klikken en slepen om de kolom die je wilt sorteren te selecteren, of klik op één van de cellen in de kolom om deze te activeren, waarna Excel automatisch de gegevens kan selecteren. Deze vind je in de groep "Sorteren & Filteren"  van het tabblad Gegevens. Het deelvenster Sorteren wordt nu geopend. Als er een andere kolom met gegevens staat, naast de kolom die je wilt sorteren, dan wordt je gevraagd of je die kolom mee wilt nemen in de sortering. Je krijgt de mogelijkheid een kleur te kiezen waarop je als eerste wilt sorteren. In de "Volgorde"-kolom kun je het uitklapmenu gebruiken om een kleur te kiezen waarop je als eerste wilt sorteren. Je kunt alleen die kleuren kiezen die je hebt gebruikt voor je gegevens. Er is geen standaardvolgorde voor het sorteren op kleur. Je zult de volgorde zelf moeten aangeven. Voor elke kleur die je in de kolom die je wilt sorteren hebt gebruikt kun je een sorteerregel toevoegen. Klik op "Niveau toevoegen" om nog een andere regel toe te voegen aan de sortering. Kies de volgende kleur waarop je wilt sorteren en de aan te houden volgorde. Zorg dat elke volgorde voor elke regel hetzelfde is. Bijvoorbeeld: als je van boven naar beneden sorteert, zorg dan dat Volgorde voor elke regel "Bovenop" vermeldt. Elke sorteerregel zal één voor één worden toegepast en de kolom wordt gesorteerd op de kleur die je hebt aangegeven. Stel je hebt een spreadsheet  met een lijst van klantgegevens (naam en woonplaats). Om je leven makkelijker te maken is het een goed idee om eerst alfabetisch op woonplaats te sorteren en daarna op klantnaam (alfabetisch per stad). Hier heb je een aangepaste sortering voor nodig. Deze vind je in de groep "Sorteren & Filteren"  van het tabblad Gegevens. Het deelvenster Sorteren wordt nu geopend met diverse opties om een aangepaste sortering te maken. Als er headers/labels boven de kolommen staan in de eerste rij, zoals "Plaats" en "Naam", zorg er dan voor dat de optie "De gegevens bevatten kopteksten" in de hoek rechtsboven van het sorteervenster is aangevinkt. Klik op "Sorteren op" om de kolom te kiezen die je wilt sorteren. In dit voorbeeld wil je eerst op woonplaats selecteren; selecteer dus de juiste  kolom in het menu.  Laat "Sorteren op" op "Waarden" staan. Stel de volgorde in van "A tot Z" of van "Z tot A", afhankelijk van hoe je wilt sorteren. Klik op "Niveau toevoegen". Deze voegt een sorteerregel toe onder de eerste regel. Selecteer de tweede kolom (bijv. de kolom Naam van het voorbeeld) en kies vervolgens een sorteervolgorde (kies hiervoor dezelfde volgorde als bij de eerste regel, voor de leesbaarheid). Je lijst zal worden gesorteerd volgens de regels die je hebt opgesteld. Je zou de woonplaatsen in alfabetische volgorde nu moeten zien naast de klantnamen behorend bij een woonplaats. Dit is een eenvoudig voorbeeld en bevat slechts 2 kolommen. Je kunt evenwel de sortering zo complex maken als je wilt, voor meerdere kolommen.
Selecteer je gegevens. De Sorteerknoppen. Sorteer je kolom. Controleer wat er mis gaat met kolommen die niet kunnen worden gesorteerd. Selecteer je gegevens. Klik op Sorteren. Selecteer "Celkleur" of "Tekenkleur" in het "Sorteren op" menu. Selecteer de sorteerkleur. Voeg eventueel een andere kleur toe. Klik op OK. Selecteer je gegevens. Klik op Sorteren. Maak je eerst sorteerregel. Maak een tweede sorteerregel. Klik op OK.
https://www.wikihow.com/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel https://www.wikihow.com/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel https://www.wikihow.com/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel
Sorting Alphabetically or Numerically Sorting by Cell or Font Color Sorting with Multiple Criteria