Tekst afbreken met de DEEL-functie Tekst afbreken met de functies LINKS en RECHTS Tekst verdelen over meerdere kolommen
Deze cel moet een andere zijn dan de cel waarin de doeltekst staat. Heb je je gegevens nog niet ingevoerd in Excel, dan moet je dat nu eerst doen. DEEL kapt een tekenreeks in een aangegeven cel af aan het begin en eind. Je stelt DEEL-functie als volgt in: typ '=DEEL(Celnaam, Eerste teken, Aantal tekens om te tonen)' zonder de aanhalingstekens. Bijvoorbeeld:   =DEEL(A1, 3, 3) toont drie lettertekens van cel A1, waarvan het eerste het derde karakter is vanaf links in de tekst. Indien A1 de tekst 'rariteit' bevat, dan zie je de ingekorte tekst 'rit' in de geselecteerde cel.  =DEEL(B3, 4, 8) toont acht lettertekens van cel B3, te beginnen met het vierde karakter van links. Indien B3 de tekst 'bananen zijn geen mensen' bevat, dan zal de ingekorte tekst 'anen zij' te zien zijn in je geselecteerde cel. Hiermee voeg je de ingekorte tekst toe aan de geselecteerde cel. Heb je een bestaand document waar al gegevens zijn ingevoerd, dan kun je erop dubbelklikken om die te openen; anders zal je een nieuwe werkmap moeten openen en daar je gegevens invoeren. Deze methode is handig voor tekst die je al in je spreadsheet hebt staan. Merk op dat deze cel een andere moet zijn dan de cel waarin de doeltekst verschijnt. De functie LINKS en RECHTS gaan uit van dezelfde vooronderstelling, hoewel de LINKS-functie de lettertekens aan de linkerkant van de tekst in de cel toont en de RECHTS-functie de lettertekens aan de rechterzijde. De functie is '=RICHTING(Celnaam, Aantal lettertekens om te tonen)', zonder de aanhalingstekens. Bijvoorbeeld:   =LINKS(A3, 6) toont de eerste zes lettertekens in cel A3. Indien de tekst in A3 zegt 'Cats are better', dan is de verkorte tekst, 'Cats a' in de geselecteerde cel.  =RECHTS(B2, 5) toont de laatste vijf lettertekens in cel B2. Indien de tekst in B2 zegt, 'I love wikiHow', dan is de verkorte versie 'kiHow' in de geselecteerde cel. Houd er rekening mee dat spaties gelden als lettertekens. De geselecteerde cel zal automatisch gevuld worden met de verkorte tekst. Dit hoort een cel te zijn met meer lettertekens dan er ruimte is. Deze optie vind je in het hoofdmenu van Excel. Je vindt deze optie in de groep 'Hulpmiddelen voor gegevens' van de Gegevens-tab. Deze functie verdeelt de inhoud van de cel over meerdere kolommen. Nadat je op Tekst naar kolommen hebt geklikt verschijnt er een venster, genaamd 'Wizard tekst naar kolommen – Stap 1 van 3'. Dit venster heeft twee selecties: 'Gescheiden' en 'Vaste breedte'. Gescheiden betekent dat karakters, zoals tabs of komma's, elk veld zullen verdelen. Je kiest meestal voor gescheiden wanneer je gegevens importeert vanuit een andere applicatie, zoals een database. De optie 'Vaste breedte' betekent dat de velden worden uitgelijnd in kolommen met spaties tussen de velden. Dit venster toont drie opties. Als je een kolomeinde wilt maken, klik dan op de positie waar de tekst afgebroken moet worden. Wil je het kolomeinde wissen, dubbelklik dan op de lijn. Om de lijn te verplaatsen, klik je erop en sleep je de lijn naar een gewenste locatie. Dit venster heeft meerdere opties: 'Standaard', 'Tekst,' 'Datum' en 'Kolom overslaan bij importeren'. Behalve als je wilt forceren dat de opmaak van de cel anders wordt dan het standaard gegevenstype, kun je deze pagina overslaan. De tekst hoort nu verdeeld te worden over twee of meer cellen.
Selecteer de cel waar de ingekorte tekst moet verschijnen. Typ de DEEL-functie in je geselecteerde cel. Druk op Enter wanneer je klaar bent met het invoeren van de functie. Open Microsoft Excel. Selecteer de cel waar je wilt dat de verkorte versie verschijnt. Typ de functie LINKS of RECHTS in de geselecteerde cel. Druk op Enter na het invoeren van de functie. Selecteer de cel die je wilt opdelen. Klik op Gegevens. Selecteer Tekst naar kolommen . Selecteer Vaste breedte. Klik op Volgende. Klik weer op Volgende. Klik op Voltooien.
https://www.wikihow.com/Truncate-Text-in-Excel https://www.wikihow.com/Truncate-Text-in-Excel https://www.wikihow.com/Truncate-Text-in-Excel
Truncating Text Using the MID Formula Truncating Text Using the LEFT and RIGHT Formulas Splitting Text Into Multiple Columns