Formele of zakelijke brief Formele of zakelijke e-mail Informele brief Informele e-mail
Vermeld de straatnaam, stad, provincie en postcode tegen de linkermarge met een enkele regelafstand.  De stad en de postcode staan op dezelfde regel, terwijl de straatnaam een eigen regel heeft. Als je een brief verstuurt met een professioneel briefhoofd waar deze informatie al in staat, sla deze stap dan over. Vermeld het adres van de afzender niet dubbel. Voor Nederlandse brieven vermeld je de plaats en de datum onder het adres van de geadresseerde. Gebruik de datum waarop je je brief hebt geschreven of de datum waarop je hem hebt afgemaakt, welke je voorkeur heeft.  De datum moet tegen de linkermarge staan, net als het adres er direct boven. Schrijf de datum in de volgorde ‘maand-dag-jaar’ voor brieven in de Verenigde Staten. Bijvoorbeeld: February 9, 2013. Voor Nederlandse brieven gebruik je ‘dag-maand-jaar’. Bijvoorbeeld: 9 februari 2013. Dit scheidt het adres netjes van het volgende gedeelte. Als je een brief schrijft met betrekking tot iets specifieks, kan het helpen om een referentieregel te gebruiken die begint met ‘Re:’.  Plaats de referentieregel tegen de linkermarge en gebruik een enkelvoudige regelafstand. Gebruik een referentieregel wanneer je reageert op een andere brief, personeelsadvertentie of informatieverzoek. Gebruik na de referentieregel een spatie om het te scheiden van het volgende gedeelte van de brief. Vermeld zowel de naam en de titel van de geadresseerde als de naam van het bedrijf, de straatnaam, stad en postcode.  Al deze informatie moet tegen de linkermarge staan en op een enkele regelafstand. Zowel naam van de geadresseerde moet een eigen regel hebben als de titel van de geadresseerde, de naam van het bedrijf en de straatnaam. De stad en postcode staan samen op een regel. Als je de brief naar een ander land verstuurt, vermeld dan de naam van het land in hoofdletters op een eigen regel onder het adres. Adresseer de brief aan een specifiek persoon, als dat mogelijk is, en spreek die persoon aan met een gepaste titel zoals ‘De heer’ of ‘Mevrouw’. Als je het geslacht van de geadresseerde niet weet, sla de titel dan over. Gebruik een spatie na het complete adres. Een normale aanhef begint met ‘Geachte’, gevolgd door de persoonlijke titel en achternaam van de geadresseerde. De naam wordt gevolgd door een komma.  De aanhef moet tegen de linkermarge staan. Als je het geslacht van de geadresseerde niet weet, kun je het individu adresseren met zijn of haar volledige naam, of laat de achternaam voorafgaan door de functietitel. Gebruik een spatie na de aanhef. Vermeld in Nederlandse brieven de onderwerpregel boven de aanhef en voor brieven in de VS onder de aanhef.  Houd de onderwerpregel kort maar duidelijk. Probeer het één regel te houden. In de VS is dit niet gebruikelijk en moet zelden worden gebruikt. In Nederland is het wel meer gebruikelijk. Als je een referentieregel hebt gebruikt, gebruik dan geen onderwerpregel. Gebruik een spatie na de eventuele onderwerpregel. Zet de paragrafen tegen de linkermarge, maar voel je vrij om ze te laten inspringen. Dit gedeelte moet meer uitleggen over het doel van je brief en ook een conclusie bevatten die alles samenvat. Schrijf een bondig middenstuk. Gebruik een enkele regelafstand voor elke paragraaf, maar laat een spatie tussen elke paragraaf en na de laatste paragraaf. Voorbeelden van beleefde afsluitingen zijn onder andere ‘Hoogachtend’, ‘Met vriendelijke groeten’ of ‘Hartelijk dank’. Vergeet de afsluiting niet tegen de linkermarge te plaatsen en het te laten volgen door een komma. Gebruik alleen een hoofdletter voor de eerste letter van het eerste woord in de afsluiting. Gebruik echter drie spaties onder de afsluiting voordat je je volledige naam intypt, gevolgd door je functietitel op de regel eronder. Als je bijlagen hebt, schrijf dan ‘Bijlagen’ op de regel onder je getypte naam en titel, en geef aan hoeveel bijlagen het zijn.  Let op: dit is niet nodig als je geen bijlagen hebt. Gebruik een enkelvoudige regelafstand en plaats het bijlagen gedeelte tegen de linkermarge. Als iemand anders de brief heeft geschreven en jij hebt hem gedicteerd, vermeld dan de initialen van de typiste aan de onderkant van de brief op een regel onder de bijlagen. Schrijf je naam met de hand op, bij voorkeur in cursief, tussen de afsluiting en je getypte naam. Je brief met de hand ondertekenen laat de geadresseerde zien dat je je eigen tijd hebt gebruikt om ze deze brief te sturen, en dat het dus belangrijk is. Deze beschrijving moet in de onderwerpregel van de e-mail staan, niet in de e-mail zelf. Als de geadresseerde je e-mail verwacht, kan deze beschrijving simpelweg naar het onderwerp verwijzen. Als de e-mail onverwacht is, kan de beschrijving wat lastiger zijn. Het doel is om de lezer te laten weten wat ze kunnen verwachten als ze je e-mail openen. Dit betekent dat je de lezer moet motiveren om hem te openen. Dit begint meestal met ‘Geachte’ en wordt gevolgd door de formele titel van een individu of een bedrijf waar je naar schrijft.  Adresseer de e-mail aan een specifieke ontvanger, indien mogelijk. Vermijd het sturen van de e-mail naar ongeadresseerde ontvangers. Gebruik alleen ‘L.S.’ als laatste middel. Strikt gesproken is het meest gepaste leesteken om na een aanhef te gebruiken nog steeds een dubbele punt. Dat gezegd hebbende gebruiken de meeste mensen tegenwoordig een komma na de aanhef van een formele e-mail. Als je niet zeker weet of je de geadresseerde moet aanspreken met ‘Mevrouw’ of ‘De heer’, schrijf dan in plaats daarvan hun volledige naam. Volg de formele aanhef op met een spatie. Zoals met alle brieven, moet de hoofdtekst een introductie, middenstuk en conclusie bevatten. Houd alles, inclusief het middenstuk, zo kort en direct mogelijk.  Zet de hoofdtekst tegen de linkermarge. Laat de tekst niet inspringen. Gebruik enkelvoudige regelafstand voor de hoofdtekst, maar gebruik een spatie tussen elke paragraaf en na de laatste paragraaf. Schrijf ‘Hoogachtend’ of een andere gelijksoortige beleefde afsluiting na de hoofdtekst van je brief, gevolgd door een komma.  Vergeet de afsluiting niet tegen de linkermarge te plaatsen en gebruik alleen een hoofdletter voor de eerste letter van het eerste woord. Andere potentiële formele afsluitingen zijn onder andere ‘Dank u wel’, ‘Hoogachtend’ en ‘Beste wensen’. In tegenstelling tot een papieren brief, kun je geen handtekening met de hand plaatsen in een e-mail. Zet je naam tegen de linkermarge. Sla een regel over na je naam en vermeld dan je adres, telefoonnummer, e-mailadres en website of blog, indien van toepassing. Zet al deze informatie tegen de linkermarge en gebruik een enkelvoudige regelafstand. Geef elk nieuw stuk informatie zijn eigen regel. Vermeld de datum waarop de brief is geschreven of is afgemaakt rechtsboven in de brief.  Schrijf de datum in de volgorde ‘maand-dag-jaar’ voor brieven in de Verenigde Staten. Voor Nederlandse brieven gebruik je ‘dag-maand-jaar’. De maand uitschrijven is meestal de standaard, maar je kunt ook de hele datum in cijfers schrijven. De datum moet tegen de linkermarge staan. De aanhef ‘Beste’ is nog steeds het meest gebruikelijke, maar afhankelijk van je relatie met de geadresseerde, kun je misschien de naam van de geadresseerde zonder formaliteiten schrijven.  De aanhef moet tegen de linkermarge staan en gevolgd worden door een komma. Wanneer je aan je vriend of gelijke schrijft, kun je meestal enkel hun eerste naam schrijven. Bijvoorbeeld: ‘Lieve Jan’. Voor nog informelere brieven kun je het ‘Lieve’ vervangen met een informele groet zoals ‘Hallo’, ‘Hi’ en ‘Hey’. Als je naar een ouder persoon schrijft of naar iemand waar je een beetje respect voor moet laten zien, vermeld dan de persoonlijke titel en de achternaam. Bijvoorbeeld: ‘Beste mevrouw de Wit’. Gebruik een spatie tussen de aanhef en het middenstuk van de brief. De introductie en conclusie moeten slechts uit een korte paragraaf bestaan, maar het middenstuk is meestal significant langer.  Zet de hoofdtekst van de brief tegen de linkermarge, maar laat de eerste regel van elke paragraaf inspringen. De hele tekst moet op enkelvoudige regelafstand zijn. Meestal sla je geen regels over tussen paragrafen in een informele brief, maar je kunt het wel doen als het de leesbaarheid van je brief verbetert. Gebruik een spatie na de laatste zin van je hoofdtekst om hem van de afsluiting te scheiden. ‘Met vriendelijke groeten’ is nog steeds een vrij gebruikelijke afsluiting, zelfs voor informele brieven. Als de brief erg informeel is echter, kun je een minder conventionele afsluiting gebruiken. Probeer iets als ‘Tot de volgende keer!’ of ‘Spreek je later!’ als je naar een goede vriend schrijft.  Volg de afsluiting op met een komma, maar gebruik geen getypte versie van je naam erna. De afsluiting moet passen bij de aanhef. Zet je naam direct onder de afsluiting. Meestal is je naam in cursief geschreven, in plaats van dat je hem typt. Als je de geadresseerde normaal gesproken bij de voornaam noemt, kun je je voornaam schrijven en het daarbij laten. Als de geadresseerde misschien niet kan zien wie je bent aan alleen je voornaam, zorg er dan voor dat je je achternaam ook vermeld. Hierdoor kan de ontvanger snel het onderwerp zien voordat ze de e-mail openen, en het geeft ze genoeg informatie om te weten wat ze kunnen verwachten. Je kunt elke beleefde begroeting gebruiken die je wilt, zoals ‘Lieve’. Laat dit volgen met de naam van de ontvanger.  Zet de aanhef tegen de linkermarge. Als je schrijft naar een goede vriend kun je de aanhef compleet negeren en gewoon hun eerste naam schrijven, gevolgd door een komma. Gebruik een spatie tussen de begroeting en de hoofdtekst van je e-mail. Net als andere brieven, moet de hoofdtekst van je e-mail een introductie, middenstuk en conclusie bevatten. Als je de e-mail echter naar een goede vriend schrijft, is dit soort opmaak niet nodig. Wanneer je een e-mail naar een vriend afsluit, hoeft deze afsluiting niet formeel te zijn, maar moet aangeven dat je e-mail ophoudt. Als je naar een erg goede vriend schrijft, is het soms helemaal prima om je e-mail enkel met je naam af te sluiten, en kan je de hele afsluitende groet negeren.
Vermeld je naam en adres bovenaan de brief. Voor brieven in de Verenigde Staten vermeld je de datum direct onder je adres. Gebruik een spatie tussen de datum en het volgende gedeelte van de brief. Gebruik voor brieven in de VS een referentieregel, als dat van toepassing is. Vermeld het adres van de geadresseerde. Begin het middenstuk van je brief met een beleefde aanhef. Gebruik een onderwerpregel, indien gewenst. Begin het middenstuk met een korte introductie die het doel van je brief uitlegt. Vervolg je introductie met een langer gedeelte van het middenstuk. Beëindig je brief met een beleefde afsluiting. Volg de afsluiting op met je naam. Vermeld eventuele bijlagen helemaal onderaan je brief. Vermeld de initialen van de typiste, indien van toepassing. Plaats je handtekening nadat je je brief hebt uitgeprint. Begin met een korte maar duidelijke beschrijving van het doel van je e-mail. Begin de e-mail met een formele aanhef. Schrijf de tekst van de brief en houd het kort maar informatief. Gebruik een beleefde afsluiting. Vermeld je naam direct onder de afsluiting. Vermeld je contactgegevens aan de onderkant. Geef de datum aan. Schrijf een vriendelijke aanhef. Gebruik een introductie, middenstuk en conclusie in je brief. Sluit af met een gepaste afsluiting. Zet je naam. Begin met een korte maar duidelijke beschrijving van het onderwerp van je e-mail in de onderwerpregel. Begin met een beleefde groet of aanhef in de tekst van de e-mail. Schrijf het middenstuk van je e-mail. Sluit je e-mail af met een afsluitende groet.
https://www.wikihow.com/Format-a-Letter https://www.wikihow.com/Format-a-Letter https://www.wikihow.com/Format-a-Letter https://www.wikihow.com/Format-a-Letter
Formal or Business Letter Formal or Business Email Friendly Letter Friendly Email