Met een browser Met de Google Drive App
Zorg ervoor dat je inlogt met de account die het bestand bevat dat je wenst te delen. Bezoek drive.google.com in je favoriete browser en log in op je Google account. Zoek het bestand dat je wil delen en rechterklik erop. Nu zal een venster met toelatingen om te delen verschijnen. Je kan ook het bestand openen en op de ‘Deel’-knop klikken. Deze bevindt zich in de sectie ‘Wie heeft toegang’. Hierdoor zal het bestand volledig openbaar worden gemaakt en iedereen kan het vanaf nu vinden door ernaar te zoeken of de link in te voeren. Je kan ook ‘Iedereen met de link’ selecteren. Hierdoor zal het bestand ook openbaar worden, maar de link zal nodig zijn om toegang tot het bestand te kunnen krijgen. In het uitschuifmenu ‘Toegang’ dat verschijnt, kan je de toelatingen aanpassen voor mensen die je bestand bekijken. Standaard kunnen ze het alleen maar bekijken. Als je wil dat iemand het document kan bewerken, selecteer dan ‘Kan Bewerken’ in het menu. Als je wil dat mensen ook opmerkingen kunnen achterlaten, selecteer dan ‘Kan opmerkingen maken’. Hierdoor zullen de instellingen voor toegang voor het bestand opgeslagen worden. Voeg e-mailadressen toe in het veld onderaan het venster met de instellingen voor Delen. Hierdoor zullen de mensen in je lijst een e-mail ontvangen waarin ze uitgenodigd worden om het document te bekijken. Eenmaal het document openbaar is gemaakt, kan je de link beginnen uit te delen. Kopieer de link in het vak ‘Link om te delen’ en verdeel het onder de mensen die het moeten zien. Je kan de link in een e-mail plakken, het delen op sociale media of een forum, of ervoor kiezen om het te plakken in een chat. Je kan de app gratis downloaden in de Google Play Store of Apple App Store. Hierdoor zullen de details van dat bestand verschijnen. Deze bevindt zich in de sectie ‘Wie heeft toegang’. Door hierop te klikken zal het bestand openbaar worden gemaakt zodat iedereen die de link heeft het kan bekijken. Klik op ‘Link delen is INGESCHAKELD’. Hierdoor zal het toegangsmenu worden geopend. Standaard kunnen alleen mensen die de link hebben het bestand bekijken. Als je wil dat zij het bestand ook kunnen bewerken, selecteer dan ‘Kan bewerken’ in het menu. Als je wil dat mensen ook opmerkingen kunnen achterlaten, selecteer dan ‘Kan opmerkingen maken’. Klik op ‘Link delen’ bovenaan de informatiepagina. Je kan de link kopiëren naar het klembord van je toestel of deze delen via reeds geïnstalleerde apps voor berichten, e-mail of sociale media.
Log in op Google Drive. Rechterklik op het bestand dat je wil delen. Selecteer ‘Delen’. Klik op de link ‘Verander’. Selecteer ‘Publiek op het web’. Stel de toegangsrechten in. Klik op ‘Opslaan’. Nodig mensen uit om het document te bekijken. Verspreid de link. Log in op de Google Drive app. Klik op de knop “ⓘ" (informatie) naast het bestand dat je wil delen. Klik op de optie ‘Link delen UITGESCHAKELD’. Stel de toegangsrechten in. Verstuur de link.
https://www.wikihow.com/Make-a-Google-Doc-Public https://www.wikihow.com/Make-a-Google-Doc-Public
Using a Web Browser Using the Google Drive App