Je leidinggevende rol bevestigen Begeleiding bieden Je team begrijpen
Ondoeltreffende teamleiders zijn niet alleen de bazige types en respect eisen dat niet verdiend is. Ondoeltreffende teamleiders zijn ook mensen die geen duidelijke, transparante hiërarchie binnen het team als geheel vaststellen. Als je de leider bent, sta je bovenaan. Je hebt het laatste woord over dingen en wijst rollen toe aan je team.  Regel een vergadering met je team, vooral als je nog niet eerder een leidinggevende functie hebt gehad of als je team net is samengesteld. Bespreek tijdens je vergadering met je team ieders rol en wees duidelijk over wie aan wie rapporteert. Maak een grafiek met ieders naam en titel. Je blad moet een hiërarchie laten zien waarbij jij en de rol die je hebt bovenaan staat, wie rechtstreeks aan jou rapporteert, enzovoort. Maak ook duidelijk dat je van plan bent om ieders rol te respecteren en te erkennen hoe belangrijk en vitaal elke rol is voor een succesvol team. Dit betekent niet alleen dat je regelmatig en open moet blijven communiceren met je team en dat je moet helpen om eventuele vragen te beantwoorden. Het betekent ook dat je eventuele gaten moet opvullen, problemen moet oplossen en dat je het hardst en vaak het langst moet werken.  Een slechte teamleider delegeert projecten en taken aan iedereen en gaat vroeg naar huis. Een goede teamleider zorgt er voortdurend voor dat iedereen op de goede weg is, georganiseerd is en achterstallig werk oppakt. Zorg dat je beschikbaar bent voor je team wanneer je nodig bent. Je moet ook grenzen stellen waar iedereen zich aan dient te houden. Je team moet in staat zijn om je aandacht te krijgen wanneer dat nodig is, maar niet elke keer als er een vraag rijst. Gebruik de hiërarchie om aan te geven wie boven wie staat en grenzen vast te stellen. Stel bovendien grenzen aan je eigen werklast en die van je team. Voordat je een leidinggevende functie accepteert, onderhandel je opnieuw over je eigen werklast met je baas zodat je beschikbaar kunt zijn voor je team. Doe dan hetzelfde voor je team. Als teamleider moet je misschien langer op het werk blijven dan je team. Kom eerder naar je werk, of zelfs in het weekend. Je doel is om te voorkomen dat je hele team dit moet doen. Geef je team werklastgrenzen die je kunt volgen zodat de leden van je team niet overladen of te gestrest raken. Dit is vergelijkbaar met tijd vrijmaken om te leiden. Als teamleider heb je misschien meer extra's, een hoger salaris en een paar extra vakantiedagen, maar je hebt ook meer verantwoordelijkheden. De fouten van je team zijn uiteindelijk jouw schuld en verantwoordelijkheid.  Behandel iedereen in je team met evenveel respect. Houd een open en eerlijke communicatie en laat je team zien dat je hier bent om problemen op te lossen of de nodige aanpassingen te maken die het team als geheel ten goede komen. Wees respectvol naar andere teams en mensen in andere afdelingen. Bekritiseer nooit andere personen of afdelingen, vooral niet in de omgeving van het team. Immers, als je team ziet dat je je op een bepaalde manier gedraagt, kunnen ze gaan denken dat het goed is om zich ook zo te gaan gedragen. Niet alleen is dat soort gedrag respectloos en onprofessioneel, maar het kan zich ook tegen je keren. Hoewel het niet je taak is om werk altijd maar door te schuiven naar anderen, is een deel van het overkomen als een goede teamleider weten wanneer je bepaalde taken moet delegeren. Maak duidelijk wat er van iedereen verwacht wordt om te doen en te bereiken. Blijf ook niet rondhangen. Vertrouw op je team om de klus te klaren.  Wees doortastend. Mensen zullen je eerder volgen en respecteren als je snel en goed weloverwogen beslissingen kunt nemen. Als je gaat uitstellen, ziet je team dat en kan het als een zwakte worden ervaren. Je bent er om leiding te geven en beslissingen te nemen, dus wees bereid om dat te doen. Als je wordt geconfronteerd met een beslissing die gevolgen heeft voor een deel van het team, of als je niet alle informatie hebt die je nodig hebt om een weloverwogen beslissing te nemen, overleg dan met je team. Vraag om een rapport of statusupdate over een deel van een project dat je kan helpen bij je beslissing. Praat met je team over je opties en vraag om ideeën. Een goede teamleider zijn is weten hoe je onderscheid kunt maken tussen het managen van alle projecten waar je team aan werkt en het leiden van het team dat aan die projecten werkt. Terwijl je iedereen en alle projecten moet overzien, moet je je team het werk laten doen waarvoor elk teamlid is aangenomen.  Managen is meer taakgericht, waarbij vergaderingen en gebeurtenissen worden bijgehouden, ieders rooster wordt gevuld en gecontroleerd en de juiste hoeveelheid tijd en middelen worden vrijgemaakt voor de juiste uitvoering van de taken. Het leiden van je team vereist dat je ondersteuning biedt en je teamleden motiveert om de toegewezen taken uit te voeren. Een goede leider zal niet micro-managen en teamleden vertellen hoe ze alles moeten doen. In plaats daarvan inspireert en motiveert hij of zij de teamleden om ideeën en methoden bij te dragen die het beste werken voor elk individu. Als jij net zo de weg kwijt bent als je teamleden, hoe weten ze dan wat ze moeten doen? Als leider moet je eerst het onderzoek doen, over de meeste informatie van een project beschikken en weten aan wie je taken moet toewijzen.  Doe extern onderzoek naar een onderwerp of project, zodat je, wanneer het tijd is om je team te leiden, alle kennis hebt om vragen te beantwoorden en ideeën te bespreken. Besteed aandacht aan je team. Luister naar elk teamlid en leer ieders individuele sterkte punten en vaardigheden kennen. Bij het verdelen van taken en rollen moet je in staat zijn om de juiste taak aan de juiste persoon te geven. Door alles te leren over je team en de projecten waaraan je werkt, kun je autoriteit uitstralen en je team de middelen geven om het efficiëntst te zijn. Hoewel leiders de dingen serieus moeten nemen, is er geen reden om geen plezier te hebben. Laat je niet te veel meeslepen. Breng de serieuze zaken in balans met betrekking tot het moreel en het enthousiasme van het team.  Soms heb je gewoon een slechte dag. Hetzelfde geldt voor iedereen in je team. Als een teamlid de weg kwijt is in een taak of gefrustreerd, dan is dat je moment om te schitteren. Gebruik je geweldige persoonlijkheid en gevoel voor humor om je teamlid te helpen. Bespreek wat het is dat stress veroorzaakt en help je collega met het vinden van een oplossing. Je team helpen is het leuke deel van het werk. Alle planning, het verdelen van taken en ervoor zorgen dat alles op tijd en volgens gestelde normen wordt afgehandeld, kan wel eens te veel zijn. Geniet van die momenten dat je iemand ergens mee kunt helpen. Een gedemoraliseerd team zal niet functioneren. Je moet de positieve stemming erin houden, doelen duidelijk maken, laten zien dat een opdracht haalbaar en mogelijk is. Niemand zal willen toewerken naar een onmogelijk doel.  Als het moreel laag is, moedig dan een open gesprek aan over het waarom ervan. Het kan een groter probleem zijn binnen het bedrijf als geheel, dat je niet snel kunt oplossen. Op zijn minst kun je met enkele creatieve ideeën komen om je team te helpen, zelfs op een klein niveau. Organiseer wandelvergaderingen. Niemand houdt ervan om in een benauwde ruimte te zitten en te discussiëren over de details van een project. Door in beweging te zijn zorg je ervoor dat het bloed stroomt en bevorder je helderheid, wat resulteert in goede ideeën. Als het kan, neem dan je team mee voor een wandelvergadering buiten het kantoor, of zelfs gewoonweg er doorheen.  Speel spelletjes als beloning of als een manier om te brainstormen. Of gooi een bal rond terwijl je een vergadering hebt, om doelen te bespreken. Stel leuke teamdoelen vast en beloon die doelen. Je kunt bepaalde projectdoelen en doelen voor een hele afdeling hebben die je team moet halen, maar je kunt ook je eigen doelen bedenken. Stel bijvoorbeeld als doel dat je team een deel van een project op een bepaalde datum dient af te ronden. Als het team slaagt, ga je na het werk wat drinken of plan je een excursie naar een leuke bestemming, welke tegelijkertijd het project kan helpen. Dit zal niet altijd het geval zijn, maar als je in een meer creatieve omgeving werkt, kun je je team misschien meenemen op een uitstapje om een band te smeden of iets te onderzoeken dat relevant is voor jullie werk. Pak frustraties meteen aan. Als je weet dat iemand ongelukkig of van streek is, wacht dan niet tot de situatie escaleert. Praat met die persoon en werk samen aan een oplossing. Dit toont niet alleen aan dat je oplet, maar dat je ook om je medewerkers geeft. Waarschijnlijk heb je je rol verdiend in een leidinggevende functie. Het werd niet alleen aan je gegeven omdat het je recht was. Beschouw het als een voorrecht om een teamleider te zijn.  Hoewel je de leiding hebt over je team, en dus boven de andere leden staat, moet je positie als leider gerespecteerd worden door de teamleden. Verdien het respect van de rest door een zelfverzekerd en bekwaam lid van het team te zijn. Draag een positieve houding uit ten opzichte van je team als geheel en ten opzichte van elk lid afzonderlijk. Luister naar je team en vraag om ieders inbreng. Soms moet je creatief zijn en een intuïtieve beslissing nemen. Deze beslissing is misschien niet altijd wat iedereen in je team wil. Leg duidelijk uit waarom je de beslissing hebt genomen en vraag je team om input of feedback. Luister naar wat je team te zeggen heeft en waardeer de ideeën die jouw kant op komen. Mensen zullen meer bereid zijn om je leiderschapsrol te aanvaarden wanneer iedereen weet dat elke mening gewaardeerd en overwogen wordt. Houd je aan de gestelde planning. Als je team het gevoel heeft dat zowel het werk als de persoonlijke planning niet kunnen worden gehaald of niet worden gerespecteerd, dan kan dit van invloed zijn op het moreel en de mening van je team over jouw als leider. Geef iedereen de tijd om een persoonlijk leven te leiden. Praat regelmatig over wekelijkse schema's, en houd een vergadering op maandag om de week op orde te brengen. Geef je team bovendien voldoende tijd voor een project. Als je de ene taak onderbreekt omdat er een andere is ontstaan, kan dit tot conflicten leiden. Zodra je weet dat een taak afgerond moet worden, informeer je het team. Als een haastklus of project van een andere afdeling of je baas komt, is het soms je taak als leider om tegengas te geven. Je moet de eerste verdedigingslinie zijn voor je team tegen andere afdelingen. Ook al ben je de teamleider en neem je de beslissingen, toch moet je waar mogelijk de meningen en ideeën van je team vragen. Probeer deze input te verwerken wanneer dat mogelijk is. Moedig suggesties aan om een bepaald probleem op te lossen of een taak af te ronden.  Neem de suggesties van anderen over. Als iemand je een idee geeft, werk er dan aan. Bedenk hoe je het kunt verbeteren. Een goede leider is een leider die luistert en niet alleen maar praat. Laat het team zien dat je flexibel bent. Als iemand een oplossing of idee voorstelt, schuif dit dan niet terzijde met de opmerking dat je die specifieke aanpak al hebt geprobeerd. 'Ja, maar'-verklaringen moeten ook worden vermeden. In plaats van een idee buiten beschouwing te laten, denk je er nog eens over na -- misschien zou het nu kunnen werken, terwijl dat voorheen niet het geval was. Praat met je team. Stel vragen om meer informatie te krijgen over een idee. Jouw taak als leider is niet om een idee dat misschien niet werkt uit te sluiten, het is om je team te helpen een oplossing te vinden. Als sommige mensen een beetje achterblijven op een project of taak, help ze dan. Blijf positief en breng wat tijd door met de collega om erachter te komen waarom er een probleem is. Zoek een taak voor iedereen, ongeacht zijn of haar vaardigheden of niveau.  Als je iemand helpt die het moeilijk heeft met een taak, laat dan niet alleen maar zien hoe die taak uitgevoerd dient te worden. Niet alleen zal het snel demonstreren je teamlid niet helpen om te leren hoe hij of zij deze taak zelf kan uitvoeren, maar het kan ook het moreel van de persoon verlagen. Niemand wil zich onbekwaam of ontoereikend voelen. Blijf positief en verwelkom de mogelijkheid om te helpen. Wees opgewonden dat je teamlid wil leren en beter wil worden. Leid een teamlid door de stappen voor een taak. Plan een moment om de collega te helpen als je het nu te druk hebt. Soms zijn mensen bang om iets te proberen, en dit is waar de leider een rol speelt. Je moet je teamleden aanmoedigen. Laat je team zien dat de taak mogelijk is, zelfs als het moeilijk is, en probeer het leuk te maken. Vier de positieve resultaten van iemands werk.  Enthousiasme is aanstekelijk. Als je enthousiast bent, dan is je team eerder enthousiast over het project. Als je team je respecteert en naar je opkijkt als leider, dan zal je enthousiasme en aanmoediging creativiteit en een verlangen om goed te presteren stimuleren. Onderken goed uitgevoerde taken van je team, hoe klein ook. Kleine complimenten en erkenningen kunnen effectiever zijn dan grote. Zelfs als je goed werk niet kunt belonen met een loonsverhoging, dan nog heeft verbale waardering veel gewicht. Als je team goed werk levert, overweeg dan om iedereen op een dag mee uit eten te nemen om het harde werken te vieren. Neem tijdens de lunch even de tijd om je persoonlijk met elk lid van het team te onderhouden. Laat praten over het werk voor op het kantoor. Probeer je teamleden beter te leren kennen. Een eenvoudige 'dank je wel' doet al heel veel. Neem even de tijd om teamleden te bedanken – dit laat zien dat je een leider bent die om je team geeft en op je team vertrouwt.
Stel een hiërarchie op. Neem de tijd om te leiden. Geef het goede voorbeeld. Delegeer als het nodig is. Manage projecten, en wees een leider voor mensen. Zorg dat je weet waar je het over hebt. Geniet ervan om een leider te zijn. Besteed aandacht aan het moreel. Verdien respect, eis het niet op. Luister naar anderen. Betrek iedereen erbij. Moedig je team aan.
https://www.wikihow.com/Be-a-Good-Team-Leader https://www.wikihow.com/Be-a-Good-Team-Leader https://www.wikihow.com/Be-a-Good-Team-Leader
Establishing Your Role as a Leader Providing Guidance Relating to Your Team