De kern van de brief schrijven Hare Majesteit bereiken en een aanhef schrijven Je brief afsluiten en verzenden
Geef op een beleefde, formele toon, duidelijk en bondig aan wat je doel is. Het is beleefd om de lezer kort te informeren wat het algemene doel is van je brief, gevolgd door een gedetailleerde uitleg, en dan af te sluiten met een samenvatting of definitief pleidooi. Wees echter voorzichtig met wat je schrijft. De koningin is een constitutionele monarch, dus is het onverstandig om haar een brief te sturen met een verzoek om persoonlijke of politieke steun, van welke aard dan ook.  Een correcte toon: 'I wish to inform you of an important occurrence I believe deserves your attention.' Een ongepaste toon: 'I demand that my local football association get recognition!' Het is verstandig om een eerste versie van je brief te schrijven en goed te kijken naar de structuur, de stroom van de tekst en of het echt overbrengt wat je bedoelt. Eenmaal klaar, lees je de onduidelijk stukken van de brief hardop voor, om na te gaan of de tekst goed klinkt.  Laat je proefversie van de brief lezen door een vriend of familielid. Een andere stel ogen vind mogelijk fouten of heeft een betere manier om je idee te presenteren. Een mogelijke aanhef: I wish to inform you of an important occurrence I believe deserves your attention. An amazing service to our nation has taken place recently, and I believe Your Majesty will bestow recognition upon the very deserving citizen'.' Leesbaarheid is belangrijk bij het begrijpelijk maken van letters en woorden, waardoor de klank en betekenis ervan gemakkelijker worden om te begrijpen. Bovendien is de Engelse koningin eerder geneigd om je brief te lezen als het handschrift netjes is. Steek echt tijd in je  handschrift zodat het overkomt alsof je de brief met zorg hebt geschreven. Hieronder volgen een paar algemene richtlijnen:  Gebruik geen extravagante of moeilijk leesbare lettertypen. Vermijd overdreven smalle lettertypen. Zwarte of blauwe inkt is beter. Lichtere kleuren zijn mogelijk moeilijk om te lezen. Gebruik standaard interpunctie, grammatica en hoofdletters en kleine letters. Houd je verre van praktijken specifiek voor het web (bijvoorbeeld: allemaal hoofdletters en internetacroniemen, zoals 'lol' en emoticons). Je moet zeker ervan zijn dat er geen typfouten, grammaticafouten of stilistische fouten in de brief zitten. Neem na het eerste schrijfwerk even de tijd voordat je gaat proeflezen, omdat je problemen kunt missen, aangezien de originele inhoud nog vers in je geheugen zit. Lees één regel tegelijk. Dek de volgende regel af zodat je ogen zich echt op mogelijke fouten kunnen concentreren. Je kunt op fouten controleren door je brief van het einde tot het begin te lezen, één woord per keer. Als je de brief hebt getypt in plaats van geschreven, gebruik dan de spellings-/grammaticacontrole. Maak een exact  overzicht van de onderwerpen die je in de brief wilt vermelden om die beter te organiseren. Neem er ook een volgorde in op van wat je wilt bereiken, zodat je gericht blijft op je aanpak. Maak voor elk punt weer onderliggende punten, om elk punt verder te verduidelijken. Zorg dat je ideeën zijn onderverdeeld met verschillende soorten opsommingstekens, met inbegrip van Romeinse cijfers, kleine letters en getallen. Your Majesty of May it please Your Majesty verdienen de voorkeur. Hoewel het wellicht passender is om je brief te richten aan Her Majesty’s Private Secretary of Lady-in-Waiting, kun je de correspondentie ook richten aan The Queen.  De Koninklijke familie aanvaardt ook het minder formele Madam als vervanging.  Als je correspondentie verloopt met een assistent, houd je dan aan de volgende regels:  De eerste aanhef wordt Her Majesty The Queen  In alle andere gevallen wordt dit The Queen  Voornaamwoorden in de derde persoon worden vervangen door Her Majesty Hoewel Hare Majesteit een e-mailadres heeft, is het niet direct openbaar. Ongetwijfeld zou er in dat geval een stortvloed aan e-mails binnenkomen. Als je echter een snelle boodschap zou willen doorgeven, dan is de officiële Twitter-account voor de Koninklijke familie https://twitter.com/RoyalFamily (@RoyalFamily). Het lijkt erop dat ze die gebruikt in plaats van haar inmiddels opgeheven individuele account. De koningin ontvangt een grote hoeveelheid mail, en het is beleefd om rekening te houden met de hoeveelheid post die ze voortdurend ontvangt. Het is niet ongepast om te vragen om een antwoord of een reactie, zelfs als dit niet waarschijnlijk is. Verwacht echter geen antwoord van Hare Majesteit. Als je het geluk hebt om een antwoord te krijgen, zal dit waarschijnlijk zijn ondertekend door de hofdame of een van de officiële schrijvers van de Engelse koningin. Geef een korte samenvatting van je vraag (bijvoorbeeld: Thank you for considering the recognition request for such a deserving citizen). Ben je een burger van het Verenigd Koninkrijk dan moet je de brief afsluiten met: I have the honour to remain, Madam, Your Majesty's most humble and obedient servant. Je kunt het woord servant vervangen door subject. Als je niet geen burger van het Verenigd Koninkrijk bent, kies dan een respectvolle slotzin, zoals een van de volgende:   Yours Truly werkt perfect, omdat het vaak gebruikt wordt wanneer je een brief stuurt naar een belangrijk persoon.    Yours Sincerely is ook een aanvaarbare slotzin. Schrijf je naam en adres in de linkerbovenhoek. Je ontvangt wellicht een antwoordbrief rechtstreeks van The Queen, of je ontvangt een brief van Her Majesty’s Lady-in-Waiting. Het doeladres luidt als volgt: Her Majesty The QueenBuckingham PalaceLondon SW1A 1AA Vouw de letter in drie gelijke delen. Voor een dergelijke belangrijke brief kan het zelfs nuttig zijn om de vouwlijnen op te meten voor je het de brief gaat vouwen. Gebruik de envelop als gids voor de eerste meting van een derde. Zodra het papier is gevouwen, doe je deze in een envelop en stuur je hem naar de koningin.  Zorg dat je de brief correct frankeert. Afhankelijk van je locatie, en het gewicht van de brief, kan het behoorlijk duur zijn om de brief naar Londen te verzenden. Als je iets anders bijvoegt dan de brief, houd dan rekening met de lijst van verschillende restricties op post naar Groot-Brittannië.
Maak de eerste versie van de kern van je brief. Schrijf een testversie van de brief. Verzeker jezelf ervan dat de brief leesbaar is. Proeflees je brief. Maak een schema van je ideeën. Spreek Queen Elizabeth op de juiste manier aan. Neem online contact op met The Queen. Temper je verwachtingen. Sluit de brief correct af. Adresseer de envelop. Post de brief.
https://www.wikihow.com/Write-to-HM-Queen-Elizabeth-II https://www.wikihow.com/Write-to-HM-Queen-Elizabeth-II https://www.wikihow.com/Write-to-HM-Queen-Elizabeth-II
Writing the Letter Body Reaching Her Majesty and Writing a Salutation Closing and Sending Your Letter