Държавен вестник, бр. 42, 2010 г., стр. 79

БРОЙ  42	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  79  
Г л а в а  в т о р а
УСЛОВИЯ, РЕД И ПРОЦЕДУРИ ЗА ОРГА-
НИЗИРАНЕ НА РАБОТАТА
Чл. 4. Ръководителите на административни-
те структури в Министерството на отбраната:
1. организират, ръководят и контролират 
цялостната дейност на административната 
структура;
2. носят отговорност за правилната орга-
низация и функциониране на ръководените от 
тях структури, за точното и своевременното 
изпълнение на възложените задачи;
3. подписват документите, изходящи от съ-
ответната административна структура. 
Чл. 5. (1) В изпълнение на възложените 
задачи ръководителите на административните 
структури координират дейността си директно, 
без да водят преписка помежду си. Водене на 
преписка между отделните административни 
структури се извършва в следните случаи: 
1. когато това е елемент на нормативно 
регламентирана процедура;
2. когато поставеният въпрос не е от ком-
петентността на административната структура, 
определена да отговори на него;
3. когато е необходимо окомплектоване с 
доказателства по искане на правораздавателен 
орган или органи на досъдебното производство;
4. когато административните структури са 
разположени в различни сгради. 
(2) Във всички останали случаи, когато с 
оглед Устройствения правилник на Министер-
ството на отбраната или съгласно  разпореж-
данията компетентни са две или повече адми-
нистративни структури, те решават въпросите 
съвместно чрез пряка комуникация помежду си. 
(3)  Ако резултат от дейността е изготвяне 
на документ, то поставеният на първо място в 
резолюцията е изготвител. Останалите  компе-
тентни административни структури съдействат 
за изготвянето на общия документ чрез експер-
тиза, предоставяне на информация или по друг 
начин и съгласуват изготвения общ документ, 
като полагат съгласувателен подпис на гърба 
на документа. 
(4)  Ако поставената задача се отнася до 
няколко административни структури, отговорна 
за цялостното изпълнение и спазване на срока 
е структурата, посочена на първо място. 
(5)  Директорът на дирекция „Администра-
тивно и информационно обслужване“ може 
да насочва входящи документи директно към 
определени административни структури, ако 
от съдържанието им може да се определи 
компетентната структура. 
Чл. 6. (1) Ръководителите на администра-
тивните структури решават поставените въ-
проси самостоятелно или съвместно с други 
ръководители на административни структури 
от министерството.
(2) Когато в процеса на работа се установи, 
че е необходимо привличане на друга адми-
нистративна структура на Министерството на 
отбраната, ръководителите на съответните 
структури взаимно се информират за това и 
организират съвместно работата си. 
(3) Не се допуска привличане към съвместна 
работа чрез поставяне на въпроса до по-го-
рестоящи длъжностни лица. Ръководителят на 
допълнително привлечената административна 
структура няма право да откаже участие в из-
пълнението на поставената задача. 
Чл. 7. (1) Проектите на документи, които 
не съдържат класифицирана информация, 
се изпращат до компетентните структури за 
предварително съгласуване по електронен път. 
След отчитане на направените забележки и 
допълнения проектът се изпраща официално 
на хартиен носител за съгласуване. 
(2) При непостигане на съгласие, по инициа-
тива на изготвителя на документа, се организира 
среща между ръководителите на ангажираните 
административни структури. В случай че отново 
не бъде постигнато съгласие, спорните въпроси 
се отнасят за решаване до постоянния секре-
тар на отбраната или началника на отбраната 
съобразно тяхната компетентност. 
Чл. 8. (1) Ръководителите на администра-
тивни структури водят кореспонденция с външ-
ни адресати и ангажират Министерството на 
отбраната с позиции в рамките на своята 
компетентност и в съответствие с утвърдените 
политики и рамкови позиции.
(2) Участието в работни групи или провеж-
дане на срещи с външни лица се организира 
въз основа на заповед и/или разпореждане на 
министъра на отбраната, постоянния секретар 
на отбраната или началника на отбраната 
или по указание на заместник-министрите на 
отбраната.
(3) Ръководителите по ал. 2 определят 
състава, срока за работа и задачата, която се 
поставя за изпълнение.
Чл. 9. Ръководителите на административни 
структури могат да сезират постоянния секретар 
на отбраната, началника на отбраната и за-
местник-началниците на отбраната с конкретни 
въпроси само когато последните са възложили 
това, имат изрична компетентност за решаване 
на конкретни  въпроси или е необходимо да 
се получат писмени указания/разпореждания.
Чл. 10. (1) Министърът на отбраната може 
да бъде сезиран с въпроси от началника на 
отбраната или от постоянния секретар на