Държавен вестник, бр. 1, 2008 г., стр. 42

С Т Р .  42
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  1
МИНИСТЕРСТВО НА
ДЪРЖАВНАТА АДМИНИСТРАЦИЯ
И АДМИНИСТРАТИВНАТА
РЕФОРМА
НАРЕДБА № 2
от 17 декември 2007 г.
за длъжностните характеристики на
държавните служители
Раздел I
Общи положения
Чл. 1. С наредбата се определят структурата
и процедурите за разработване, утвърждаване,
изменение и съхраняване на длъжностните ха-
рактеристики на длъжностите, които се заемат
от държавни служители.
Чл. 2. За всяка длъжност от длъжностните
разписания се разработва и утвърждава длъж-
ностна характеристика по установените в нас-
тоящата наредба ред и начин.
Раздел II
Структура на длъжностните характеристики
Чл. 3. (1) Длъжностните характеристики се
разработват въз основа на включените в наред-
бата правила (приложение № 1).
(2) Всички длъжностни характеристики имат
определен еднакъв формат (приложение № 2).
Раздел III
Ред за разработване, утвърждаване и
изменение на длъжностните характеристики
Чл. 4. Процедурите по разработване, утвър-
ждаване и изменение на длъжностните харак-
теристики се ръководят и контролират от глав-
ния секретар на администрацията/секретаря на
община или от упълномощен от него служител
на ръководна длъжност.
Чл. 5. (1) Длъжностните характеристики се
разработват и изменят от непосредствения ръ-
ководител на административното звено:
1. началниците на сектори за длъжностите
в съответния сектор;
2. началниците на отдели за началник-сек-
тор и длъжностите в съответния отдел, когато
в отдела няма сектори;
3. директорите на дирекции за началник на
отдел и за длъжностите в съответната дирек-
ция, когато в дирекцията няма отдели;
4. главните директори за ръководителите на
териториални звена и за служителите в главна
дирекция, когато в главната дирекция няма
отдели;
5. ръководител на инспекторат и ръководи-
тел на звено по сигурността на информацията
за длъжностите в звеното;
6. звеното по човешките ресурси за длъж-
ностите на пряко подчинение на органа по наз-
начаването.
(2) Звеното по човешки ресурси осигурява
методическа, организационна и техническа
подкрепа по разработване и изменение на длъж-
ностните характеристики.
Чл. 6. (1) Ръководителите по чл. 5, ал. 1 раз-
работват проект на длъжностна характеристи-
ка за всяка длъжност от длъжностните разпи-
сания въз основа на:
1. анализ на функциите на звеното;
2. нормативна регламентация за общите,
минималните и специфичните изисквания за
заемане на съответната длъжност;
3. консултации със звеното по човешки ре-
сурси.
(2) При разработване и изменение на длъж-
ностните характеристики ръководителите могат
да получат информация, като предложат на слу-
жителите, заемащи съответните или сходни длъж-
ности, да попълнят въпросник (приложение № 3)
или да проведат интервю с тях (приложение № 4).
Чл. 7. (1) Разработените проекти на длъж-
ностни характеристики по чл. 6 се съгласуват,
както следва:
1. от по-горестоящ/ от контролиращия ръко-
водител;
2. звеното по човешки ресурси.
(2) Звеното по човешки ресурси проверява
за съответствието на разработените проекти с
изискванията по тази наредба. При необходи-
мост се провеждат допълнителни срещи с ръ-
ководителите, представили съответните проек-
ти, за уточняване на необходимите корекции.
(3) След проверка и прецизиране по реда на
ал. 2 ръководителят на звеното по човешки ре-
сурси съгласува проектите на длъжностни ха-
рактеристики и ги предава на главния секретар
на администрация/секретаря на община или на
упълномощен от него служител на ръководна
длъжност за утвърждаване.
(4) Главният секретар на администрация/
секретарят на община или упълномощен от него
служител на ръководна длъжност може да про-
веде допълнителни срещи за уточняване на
съгласуваните проекти на длъжностни харак-
теристики, след което ги утвърждава.
(5) Органът по назначаване едновременно
съгласува и утвърждава длъжностните харак-
теристики на главния секретар на администра-
ция/секретаря на община и на длъжностите,
които са му непосредствено подчинени.
Чл. 8. (1) Изменение на длъжностните ха-
рактеристики може да се извършва по инициа-
тива на преките ръководители след съгласува-
не с лицата по чл. 7, ал. 1 при:
1. настъпили промени в характера и орга-
низацията на работата;
2. изменения във функциите на звеното, рег-
ламентирани с устройствения правилник на
администрацията;
3. въвеждане на нови стандарти, модели
и/или технологии за осъществяване на опре-
делени административни дейности или работ-
ни процеси.