Държавен вестник, бр. 7, 2006 г., стр. 20

С Т Р .  20
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  7
(2) На получените по пощата книжа се за-
пазва пликът с марките и пощенското клеймо.
(3) Номерацията във входящия и изходящия
дневник се води по години.
(4) Преписките, образувани по молби, жал-
би, сигнали, предложения, писма и други мате-
риали от граждани, длъжностни лица и публи-
кации в средствата за масова информация, се
представят незабавно на заместник главния
прокурор при ВАП, който ги разпределя според
предмета им по отдели. Завеждащите админист-
ративни служби на отделите осигуряват впис-
ването на преписките в спомагателни дневни-
ци на отделите със същия номер и ги докладват
на завеждащия отдел, който ги разпределя на
прокурори докладчици.
(5) Преписките се преразпределят между от-
делите от заместник главния прокурор при ВАП,
на когото е възложен общият контрол върху
опазването на документите, съгласно чл. 10,
ал. 1 от Закона за Държавния архивен фонд.
(6) Висящите преписки и делата на други ор-
гани се изпращат само след изрично разреше-
ние на заместник главния прокурор.
(7) Завеждащите административни служби
на отделите докладват ежеседмично на завеж-
дащите отдели висящите преписки и сроковете
за решаването им.
Чл. 47. (1) Деловодството на материали,
съдържащи класифицирана информация (на-
ричани по-нататък секретни), се ръководи от
служител по сигурността на информацията—
главен експерт, в съответствие с изисквания-
та на ЗЗКИ.
(2) Секретните документи се вписват в от-
делен входящ и изходящ дневник от деловоди-
теля по сигурността на информацията, след
което се докладват на заместник главния про-
курор при ВАП.
(3) Секретни документи, разпределени за
работа на прокурори или съдебни служители,
се предават срещу подпис в дневник.
(4) Право да засекретява и разсекретява
документи има заместник главния прокурор
при ВАП.
(5) Секретните документи се съхраняват в
метални каси, които се запечатват в края на
всеки работен ден с личен печат на лицата, от-
говарящи за тях.
(6) Не се допуска прехвърлянето, обработ-
ката и изпращането на секретна информация
върху електронно-магнитни носители.
(7) При получаване на секретна информа-
ция върху електронно-магнитни носители от
други учреждения и институции движението
им, отчетът и съхраняването им се извършват
по реда на секретните материали, след като
на съответния електронно-магнитен носител
се постави етикет, на който се отбелязват вхо-
дящият номер от дневника и степента на сек-
ретност.
Чл. 48. (1) Кореспонденцията от Народно-
то събрание, Президентството, Министерския
съвет, Конституционния съд, Върховния каса-
ционен съд и Върховния административен съд,
министерства, ведомства и депутати, адреси-
рани до заместник главния прокурор при ВАП,
се регистрира, без да се разпечатва, след което
незабавно се предава на заместника на глав-
ния прокурор.
(2) Заместник главния прокурор разпореж-
да описването на получените материали и оп-
ределя по-нататъшното им движение.
Чл. 49. (1) В административната служба на
съответния отдел се водят:
1. входящ дневник;
2. изходящ дневник;
3. азбучник;
4. докладна книга за движение на пре-
писките.
(2) Административните служби на отделите
обработват постъпилия доклад, като:
1. подреждат към делата и преписките ново-
постъпилите документи;
2. предават на прокурорите докладчици за
решаване разпределения доклад от завеждащ
отделите;
3. следят служебно за изтичане на съответ-
ните процесуални срокове;
4. съставят необходимите протоколи, изгот-
вят съответните удостоверения, служебни бе-
лежки и други книжа;
5. изпращат обратно делата и преписките,
постъпили от други прокуратури след приключ-
ване на преписката във ВАП.
Чл. 50. (1) След приключване на преписки-
те материалите в тях се подшиват и съхраняват
в архива на ВАП.
 (2) Приключени преписки, които са необ-
ходими във връзка с работата на прокурорите,
могат да се изискват с резолюция, а след отпа-
дане на нуждата се връщат в архивата на съот-
ветния отдел.
(3) Прилагането на материали от една пре-
писка към друга преписка се отбелязва в съот-
ветните дневници от съдебните деловодители
при административните служби на отделите.
(4) При необходимост след разрешение на
заместник главния прокурор при ВАП матери-
али по преписки могат да се изпращат на друга
прокуратура, учреждение или орган. Копие от
изпратените материали се оставя в архива.
(5) При изпращането на сигнали, молби и
жалби по компетентност на други органи или
на друга прокуратура задължително се уведо-
мяват подателите им писмено. В съпроводител-
ното писмо се съдържа изрично указание до
компетентната прокуратура или орган, че са
длъжни да уведомят подателя на сигнала, мол-
бата или жалбата за резултатите от проверка-
та. Същото задължение имат и прокурорите по
преписките, които са приключили лично.