Държавен вестник, бр. 17, 2009 г., стр. 16

С Т Р .  16
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  17
3. осъществяването на методическо ръко-
водство и контрол от страна на Държавна аген-
ция “Архиви” за изпълнение на дейностите по
т. 1 и 2.
Чл. 2. Ръководителите на организациите
отговарят за изпълнението на дейностите по
чл. 1, т. 1 и 2.
Чл. 3. За осъществяване на дейностите по
чл. 1, т. 1 и 2 ръководителите на организациите
създават учрежденски архиви и постояннодейс-
тващи експертни комисии, наричани по-ната-
тък “експертните комисии”.
Чл. 4. За подпомагане дейността на учреж-
денските архиви и експертните комисии Дър-
жавна агенция “Архиви” издава методически
указания и инструкции.
Чл. 5. Наредбата не се прилага за организа-
цията на административната дейност при рабо-
та с документи на хартиен носител, която се
урежда с Наредба за вътрешния оборот на елек-
тронни документи и документи на хартиен но-
сител в администрациите, приета с Постанов-
ление № 101 на Министерския съвет от 2008 г.
(ДВ, бр. 48 от  2008 г.).
Чл. 6. Наредбата не се отнася за създадени в
електронен формат и за дигитализирани ана-
логови документи.
Чл. 7. Наредбата не се отнася за документи,
съдържащи класифицирана информация.
Г л а в а  в т о р а
ПОСТОЯННОДЕЙСТВАЩА ЕКСПЕРТНА
КОМИСИЯ
Чл. 8. Експертната комисия е помощен ор-
ган към ръководителя на организацията за осъ-
ществяване на работата с документите в съот-
ветствие  със ЗНАФ.
Чл. 9. (1) Съставът на експертната комисия
се определя със заповед на ръководителя на
организацията.
(2) За председател на експертната комисия
се определя заместник-ръководителят на орга-
низацията или длъжностно лице, отговарящо
за работата с документите в организацията.
(3) Броят на членовете на експертната ко-
мисия не може да бъде по-малък от трима
души.
(4) В експертната комисия се включват ръ-
ководители на структурни звена, завеждащият
учрежденския архив, ръководителят на дело-
водството и/или деловодителят.
(5) Експертната комисия заседава при на-
личие на кворум от повече от половината є
членове.
(6) Решенията на експертната комисия се
вземат с обикновено мнозинство от присъст-
ващите членове и се оформят с протоколи.
Протоколите се заверяват с техните подписи
и се одобряват от ръководителя на органи-
зацията.
(7) За организациите, за които създаването,
съхраняването и използването на научно-тех-
нически документи (НТД) е основна дейност,
се създава отделна експертна комисия.
Чл. 10. Експертната комисия изпълнява
следните задачи:
1. изготвя вътрешни правила за дейността на
учрежденския архив, които се съгласуват с ди-
ректора на съответния държавен архив и се ут-
върждават от ръководителя на организацията;
2. съставя номенклатура на делата и/или
списък на видовете документи със срокове за
тяхното съхранение и изготвя предложения  за
актуализирането им;
3.  организира внедряването на номенклату-
рата на делата;
4. контролира предаването на документите
в учрежденския архив;
5. ежегодно проверява наличността и състо-
янието на документите с постоянен срок на
запазване и тези със знак “ЕК” в учрежденския
архив, условията на съхранение и опазване на
документите в организацията; резултатите се
отразяват в протокол;
6. организира и участва в експертизата по
ценността на документите;
7. организира подготовката и предаването
на ценните документи в съответния държавен
архив;
8. изготвя актове за унищожаване на доку-
менти с изтекъл срок на съхранение.
Чл. 11. Експертната комисия осъществява
своята дейност под методическото ръководст-
во и контрола на съответния държавен архив.
Г л а в а  т р е т а
УЧРЕЖДЕНСКИ АРХИВ
Раздел I
Общи положения
Чл. 12. (1) Учрежденският архив е самосто-
ятелно звено в структурата на съответната ор-
ганизация.
(2) Ръководителят на организацията опре-
деля със заповед лицето, изпълняващо функци-
ите на завеждащ учрежденски архив.
Чл. 13. Учрежденският архив има следните
функции:
1. приемане на документи;
2. регистриране и съхраняване  на приетите
документи;
3. създаване на справочен апарат към доку-
ментите;
4. предоставяне на документите за из-
ползване;
5. извършване на експертиза по ценността
на документите;
6. предаване на ценните документи в съот-
ветния държавен архив.