Държавен вестник, бр. 80, 2013 г., стр. 28

СТР.  28	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  80
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА В МИ­
НИСТЕРСТВОТО
Чл. 47. Дейността на дипломатическата 
служба се организира въз основа на годишен 
план, отразяващ външнополитическите при­
оритети в програмата на правителството и 
осигурен по политики и програми в рамките 
на бюджетното планиране и програмиране. 
Чл. 48. В изпълнение на функциите и 
поставените конкретни задачи структурните 
звена в министерството изготвят становища, 
отчети, доклади, докладни записки, анализи, 
програми, проекти, концепции, позиции, 
информации, паметни бележки, проекти на 
решения по конкретни въпроси, вътрешни 
актове, проекти на нормативни актове, 
проекти на международни договори и други 
документи.
Чл. 49. (1) Постъпващите в министерството 
документи се разпределят от дирекция „Адми­
нистративно и информационно обслужване“.
(2) В зависимост от съдържанието на до­
кументите те се разпределят на постоянния 
секретар, на ресорните генерални дирекции 
или на дирекции, които не са включени в 
състава на генерални дирекции, а когато се 
отнасят до въпроси от компетентността на 
общата администрация – на главния секретар.
(3) Кореспонденция, която е адресирана 
лично до министъра, се предоставя на начал­
ника на кабинета, освен ако съдържанието 
є не предполага ангажиране на министъра. 
(4) След разпределянето на документите 
те се резолират по компетентност на звена 
или служители, като резолюцията съдържа 
ясни указания за действия и задължително 
се посочва срок за изпълнение.
(5) Когато документ е резолиран на повече 
от едно звено или повече от един служител, 
основен изпълнител е посоченото на пър­
во място звено/служител, като останалите 
адресати на резолюцията изпращат своето 
становище на основния изпълнител.
(6) Изготвянето на материали за президента, 
вицепрезидента, председателя на Народното 
събрание, министър-председателя, министри 
или заместник-министрите на външните ра­
боти с оглед на двустранно или многостранно 
външнополитическо събитие се възлага от 
ресорния генерален директор, като с резолю­
цията се уточнява предметът на материалите, 
които ще се изготвят от различните дирекции.
Чл. 50. Кореспонденцията с други минис­
терства и ведомства се води, като се спазва 
равнището на адресата, отчитайки функцията 
и/или длъжността му.
Чл. 51. Указания по външнополитически 
въпроси до задграничните представителства 
задължително се съгласуват с ресорните гене­
рални директори, а по въпроси на Европейския 
съюз – и с ресорния заместник-министър, 
с изключение на указанията и позициите, 
изготвяни съгласно Постановление № 85 на 
Министерския съвет от 2007 г. и за коорди­
нация по въпросите на Европейския съюз.
Чл. 52. (1) Ръководителите на структурни 
звена осъществяват контрол върху дейността 
на звеното, както и по изпълнението на за­
дачите, произтичащи от функционалната им 
компетентност.
(2) Контролът по движението на входящата 
и изходящата кореспонденция се осъществява 
от дирекция „Административно и информа­
ционно обслужване“.
Чл. 53. (1) Вътрешната кореспонденция в 
министерството се води на ниво генерална 
дирекция в следните случаи:
1. когато се отнася до въпроси, свързани 
с функциите по планиране, координиране и 
провеждане на външната политика на гене­
ралните директори;
2. когато се отнася до въпроси от ком­
петентността на повече от една генерална 
дирекция.
(2) Извън случаите по ал. 1 вътрешната 
кореспонденция в министерството се води 
на ниво дирекция.
Чл. 54. (1) В рамките на вътрешноведом­
ствената координация по разработване на 
национални позиции, указания и материали 
за осъществяване на националното участие 
в Общата външна политика и политика за 
сигурност (ОВППС), включително Общата 
политика за сигурност и отбрана: 
1. Политическият директор, подпомаган 
от европейския кореспондент: 
а) изисква при изпълнение на функциите 
си по осигуряване на цялостно ръководство 
и координация по националното участие в 
ОВППС (в т.ч. ОПСО) изготвянето на позиции, 
указания и други материали по въпроси на 
ОВППС пряко от всички дирекции;
б) съгласува подготвените от водещите 
дирекции предложения за позиции и указания 
за заседания на работните групи по ОВППС;
в) координира и одобрява позиции и ука­
зания за заседанията на КОПС и разглежда­
ните на заседания на КОРЕПЕР II въпроси 
на ОВППС, и организира тяхното изпращане;
г) по изключение, при спешни обстоятел­
ства, може да дава устни указания съгласувано 
с генералния директор или с директора на 
водещото структурно звено, като при първа 
възможност тези устни указания се потвърж­
дават по писмен път;
д) организира подготовката на материали 
за участието на министъра в Съвета на ми­
нистрите на ЕС;
е) съгласува и прави предложения за учас­
тие на български представители в заседания 
формат „столици“.
2. Водещи дирекции, определени със за­
повед на министъра: