Държавен вестник, бр. 95, 2004 г., стр. 56

С Т Р .  56
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  95
17. При отсъствие на деловодител от наказателно
деловодство замества последния при изпълнение на слу-
жебните му задължения.
18. Взема участие при координиране на съдебната
работа (пряко свързана с дейността му) заедно с остана-
лия персонал на съда.
19. Участва в обучението на нови служители, като се
задължава да ги въведе в работата (да разяснява и
отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на
служебните им задължения).
Типична квалификация:
1. Отлични компютърни/комуникативни/организа-
ционни умения и лични качества.
2. Познания по общи деловодни техники/съвременни
офис процедури, работа със стандартно офис оборудва-
не/отлични познания по стилистика/правопис, грамати-
ка и пунктуация.
3. Добри умения за работа с клиенти и в екип.
Образование—минимална степен на завършено об-
разование—средно.
Препоръчителен опит—две години общ стаж като
съдебен служител.
Горестоящи: съдия-докладчик, завеждащ служба,
съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: деловодител—съдебно изпълнение
Описание на длъжността: Образува съдебно-изпъл-
нителни дела—приема документи; вписва данни по дви-
жението на делата в дневници и книги и в автоматизи-
раната деловодна програма; придвижва съдебно-изпъл-
нителни дела (делата)—изпълнява указанията на съди-
ята-изпълнител по делото; изготвя и изпраща призовки
за изпълнение; издава запорни съобщения, удостовере-
ния и др. книжа; следи за спазване на сроковете по делата
и докладва на съдията-изпълнител; вписва данни и пра-
ви справки по делата; експедира пощата на съдебно-
изпълнителното деловодство.
Примерни основни задължения:
1. Образува изпълнителни дела и докладва на съдия-
изпълнител.
2. Изпълнява указанията на съдия-изпълнител във
връзка с обработването на документите и делата; въ-
вежда в автоматизираната деловодна програма и в съ-
ответните деловодни книги данните по образуваните
изпълнителни дела.
3. Придвижва съдебно-изпълнителни дела—изгот-
вя и изпраща съобщения и призовки; следи за срокове-
те и своевременно докладва на съдията-изпълнител
извършените действия и новопостъпилите документи
по делата.
4. Подрежда новопостъпили документи към вися-
щите дела; организира и поддържа подредбата на дела-
та в деловодството.
5. Издава удостоверения, писма и други официал-
ни документи; предоставя справки по състоянието на
делата.
6. Изпраща дела за послужване пред други съдилища.
7. Превежда служебно внесените по делата суми;
ежемесечно проверява всички висящи изпълнителни
дела и тези, по които не постъпват суми, ги докладва на
съдия-изпълнител за предприемане на мерки за осигуря-
ване на вземанията.
8. При изгубване или унищожаване на изпълните-
лен лист изготвя акт и докладва на съдия-изпълнителя
за съставянето на констативен протокол, като незабав-
но съобщава на взискателя за това.
9. Подготвя и изпраща до съответната инстанция
делата, по които са постъпили жалби.
10. Предава в архива свършените дела.
11. При отсъствие на секретар или деловодител—
съдебно изпълнение, замества последния в изпълнение
на служебните му задължения.
12. Взема участие при координиране на съдебната
работа, пряко свързана с дейността му, заедно с остана-
лия персонал на съда.
13. Участва в обучението на нови служители, като се
задължава да ги въведе в работата, да разяснява и
отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнението на
служебните им задължения.
14. Изпълнява други задължения, възложени му от
съдебния администратор във връзка с длъжността.
Типична квалификация:
1. Отлични компютърни, комуникативни, органи-
зационни умения и лични качества.
2. Познания по общи деловодни техники, съвре-
менни офис процедури, работа със стандартно офис
оборудване.
3. Добри умения за работа с граждани и в екип.
Образование—минимална степен на завършено об-
разование—средно.
Препоръчителен опит—две години общ стаж като
съдебен служител.
Горестоящи: съдия-изпълнител, завеждащ служба,
съдебен администратор и председател на съда.
Длъжност: деловодител—фирмено отделение
Описание на длъжността: Приема и обработва за-
явления и молби за регистрация на търговци и юри-
дически лица (ЮЛ) (там,  където няма завеждащ служ-
ба); поддържа търговските регистри и регистри за
ЮЛ и вписва променени обстоятелства; предоставя
информация за регистрираните търговци и ЮЛ на
гражданите и подготвя документи за официална пуб-
ликация; издава удостоверения; извежда статистичес-
ки данни по делата.
Примерни основни задължения:
1. Приема, датира (там, където няма регистрату-
ра) и подготвя за доклад молби, заявления, преписки
за регистрация на търговци и ЮЛ и подлежащите на
вписване обстоятелства, свързани с тях; образува
фирмени дела и ги докладва ежедневно на съответ-
ния съдия.
2. Вписва—ръчно или на компютър, информация
относно регистрацията на търговци и ЮЛ и променени
обстоятелства в автоматизираната деловодна програ-
ма и в съответните търговски регистри, регистри за
ЮЛ, указатели, наръчници, книги.
3. Изпълнява указанията на съдията-докладчик във
връзка с обработването на документите и делата.
4. Изготвя и изпраща призовките и съобщенията по
делата.
5. Подрежда новопостъпили документи към вися-
щите дела.
6. Следи за изтичане на процесуалните срокове,
представя делата на съдиите-докладчици и изпълнява
техните разпореждания.
7. Предоставя справки по делата; предоставя за по-
лучаване изготвените решения и удостоверения.
8. Издава и заверява удостоверения (за актуално
състояние, наличие или липса на ликвидация), писма,
преписи от документи.
9. Организира и поддържа подредбата на делата,
книгите и регистрите в деловодството.
10. Извършва вписвания в съответните деловодни
книги.
11. Подготвя обявления за обнародване на инфор-
мация за регистрация на търговци и ЮЛ и съответно
промените в обстоятелствата, свързани с тях, съгласно
изискванията на Търговския закон.
12. Предава в архива свършените дела; архивира и
премества в архивното помещение делата (там, където
няма съдебен архив).
13. Взема участие при координиране на съдебната
работа, пряко свързана с дейността му, заедно с остана-
лите служители на съда.
14. При разпореждане на съдията-докладчик изпра-
ща дела по подсъдност в съответния окръжен съд поради
смяна на седалище.
15. Изпълнява и други задължения, свързани с доку-
ментооборота и определени със заповед на председате-
ля на съда и съдебния администратор.