Държавен вестник, бр. 31, 2008 г., стр. 4

С Т Р .  4
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  31
Член 7
Организацията ще управлява и отговаря за
средствата в съответствие с българското зако-
нодателство и действащите финансови разпо-
редби, както и други приложими правила, про-
цедури и практики. Тя ще извършва отделно
документиране на изпълнението и финансира-
нето на проекта.
Член 8
Организацията ще предостави доклад за за-
почването и шестмесечен доклад на английс-
ки език. Докладът за започването ще покрива
периода януари—март 2008 г. и ще бъде предос-
тавен преди 30 април 2008 г. Шестмесечният
доклад ще покрива периода от април до сеп-
тември 2008 г. и ще бъде предоставен преди 31
октомври 2008 г. Докладите трябва да съдър-
жат информация за дейностите по проекта и
финансирането, като показват как финансови-
те средства, предоставени от министъра, се раз-
пределят и използват. Организацията ще пре-
доставя доклади, финансови отчети и искания
за плащане пред АМБС във валутата на бю-
джета по проекта.
Организацията ще предостави на АМБС не
по-късно от 31 март 2009 г. заключителен док-
лад заедно с финансова информация, показва-
ща усвоените средства и тяхното реално израз-
ходване за нуждите на проекта.
Член 9
В допълнение организацията трябва, кога-
то получената информация го изисква, да док-
ладва писмено на АМБС, изготвяйки препо-
ръки, ако е нужно, относно обезпокояващи
факти при изпълнението на проекта. Подобен
доклад ще се предоставя и ако организацията
реши да предприеме действия за изменение на
договореното изпълнение на дейностите в про-
ектната документация.
Член 10
Организацията и АМБС през известен пери-
од от време по искане на една от двете страни
ще обменят становища чрез техните представи-
тели за развитието на проекта и напредъка на
МДПБА, отговорно за изпълнението на проек-
та, в съответствие с одобрената времева рамка
и бюджета на проекта.
Член 11
Агенцията за международен бизнес и сът-
рудничество има възможност след предварител-
но съгласуване с организацията да намали или
прекрати финансирането на проекта. Ако фи-
нансирането бъде намалено или спряно, разхо-
дите, направени от организацията до този мо-
мент, ще бъдат изплатени, както и някои бъде-
щи финансови задължения в разумни граници,
по които страна е организацията, ще бъдат пок-
рити от АМБС.
Член 12
По искане на АМБС организацията ще оси-
гури извършването на финансов одит, който да
бъде извършен от независим одитор, приемлив
за двете страни по споразумението.
Член 13
Организацията ще сътрудничи при оценка-
та на проекта, извършена или поръчана от
АМБС. Агенцията за международен бизнес и
сътрудничество ще уведоми организацията за
резултатите от съответните оценки.
Член 14
Институциите, отговорни за координацията
на това споразумение, са:
За организацията:
За министъра:
Министерството на
Агенцията за
финансите,
международен бизнес
дирекция “Управление
и сътрудничество,
на средствата от ЕС”
отдел “Международно
ул. Г. С. Раковски 102,
публично
София,
сътрудничество”
Република България
п.к. 20 105, 2500 Хага,
Кралство Нидерландия
Член 15
Агенцията за международен бизнес и сът-
рудничество може да спира изплащането или
да изисква възстановяване на част или всички
предоставени средства при неспазване на анга-
жиментите по докладване и финансово отчита-
не или при установяване от посочените докла-
ди или от друг източник на неправилно усвоя-
ване и използване на предназначените за из-
пълнението на проекта средства, или при уста-
новяване на наличието на алтернативен финан-
сов източник, който води до дублиране (изцяло
или частично) на финансирането по проекта.
Член 16
Организацията ще изисква от своите служи-
тели и консултанти, заети с изпълнението на
проекта или програми, финансирани от минис-
търа, да не предлагат или приемат от трети лица
за тях или за някои друг каквито и да е било
облаги, възнаграждения, компенсации или при-
вилегии от какъвто и да е вид, които по някакъв
начин може да бъдат изтълкувани като пороч-
на или незаконна практика.
Член 17
Ако организацията не по нейна вина по ня-
каква причина, различна от посочените в член
15, успее да изпълни само част от проекта,
министърът ще обезпечи финансово пропорци-
онално работата по проекта, която е свършена
до момента.
Член 18
При възникването на каквито и да е било
спорове между страните, подписали това спора-
зумение, относно тълкуването, прилагането и