Държавен вестник, бр. 76, 2016 г., стр. 97

БРОЙ  76	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  97  
3. образува, оформя и съхранява служебни­
те досиета на служителите във ведомството;
4. организира деловодната дейност към 
ведомството, като съхранява входящата и 
изходящата кореспонденция и осигурява 
изпращането и получаването на служебната 
кореспонденция;
5. организира извършването на преводи на 
материали от български език на чужд език и 
от чужд език на български език;
6. изгражда, поддържа и актуализира офи­
циалната интернет страница на ведомството 
в интернет;
7. осигурява правилното функциониране на 
необходимите средства за обработка и пренася­
не на информацията – хардуера и софтуера, и 
на правилното функциониране на информаци­
онните системи на ведомството, включително 
и тези, свързани със специализираните бази 
данни, като отговаря и за информационната 
и мрежовата сигурност на администрацията;
8. осъществява връзките на ведомството със 
средствата за масово осведомяване по повод 
дейността му, включително чрез подготовка 
и изготвяне на съобщения и справки, след 
предварително съгласуване с председателя 
на Патентното ведомство;
9. организира брифинги, пресконференции, 
официални, протоколни и работни срещи и 
семинари; 
10. съдейства на дирекция „Правни дей­
ности и спорове“ за осигуряване на достъпа 
до обществената информация в съответствие 
с конституционните права на гражданите и 
Закона за достъп до обществена информация;
11. организира участието на служители 
на ведомството в международни форуми и в 
съвместни програми и проекти за обучение 
в страната и в чужбина и задграничните 
командировки;
12. подготвя и изпраща поздравителни 
адреси и друга протоколна кореспонденция;
13. подготвя, издава и разпространява Офи­
циалния бюлетин на Патентното ведомство;
14. организира подготовката на кадри в 
областта на индустриалната собственост;
15. поддържа регистър на представителите 
по индустриална собственост;
16. обработва и съхранява библиотечния 
фонд на ведомството, като комплектова, под­
държа и предоставя за ползване документаци­
ята за индустриалната собственост – досиетата 
на обектите на индустриалната собственост, 
колекциите от патентни документи на раз­
лични носители (Централен патентен фонд) 
и теоретична литература в областта на ин­
дустриалната собственост.
Чл. 18. Дирекция „Финансови и стопан­
ски дейности“ извършва дейности, свързани 
с финансово-стопанското обслужване, като:
1. отговаря за организацията на финансо­
вата дейност, вътрешнофинансовия контрол, 
счетоводството и отчетността във ведомството 
в съответствие с разпоредбите на закона;
2. организира отчитането на приходите и 
разходите по единната бюджетна класифика­
ция в съответствие с определения бюджет;
3. изготвя годишен проект на бюджет;
4. съставя месечни, тримесечни и годишен 
отчет за изпълнение на бюджета на ведом­
ството;
5. изготвя ежемесечни и годишни оборотни 
ведомости и годишен счетоводен баланс;
6. осигурява правилното прилагане на нор­
мативните актове, свързани с организацията 
по нормирането и заплащането на труда на 
служителите, и изготвя месечните ведомости 
за заплати на служителите;
7. организира и отговаря за текущите и 
основните ремонти на сградата, както и за 
снабдяването, поддържането, съхраняването, 
стопанисването и застраховането на матери­
алната база и собствеността на ведомството;
8. организира транспортното обслужва­
не, регистрира и застрахова предоставените 
МПС, осигурява тяхната поддръжка, ремонт 
и технически прегледи;
9. проверява документацията преди поемане 
на задължение и/или извършване на разход 
при спазване на процедурите по ЗОП;
10. подготвя справки за граждани, държавни 
органи или други институции;
11. отговаря за правилното стопанисване и 
управление на собствеността на ведомството;
12. осигурява отбранително-мобилизаци­
онната подготовка;
13. осъществява предварителен контрол 
за законосъобразност на всички документи 
и действия, свързани с финансовата дейност;
14. изготвя вътрешни правила за финансо­
во управление и контрол съгласно Закона за 
финансово управление и контрол в публичния 
сектор.
Раздел V
Специализирана администрация
Чл. 19. Специализираната администрация 
е организирана в четири дирекции:
1. дирекция „Експертиза и закрила на 
изобретенията и промишлените дизайни“; 
2. дирекция „Експертиза и опозиция на 
марките и географските означения“;
3. дирекция „Правни дейности и спорове“;
4. дирекция „Международно сътрудничест­
во и координация“.
Чл. 20. Дирекция „Експертиза и закрила 
на изобретенията и промишлените дизайни“:
1. извършва експертиза и взема решения по 
заявки за: издаване на патенти за изобретения, 
регистрация на полезни модели, издаване