Държавен вестник, бр. 110, 2020 г., стр. 27

БРОЙ  110	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  27  
19. във връзка със създаването, обновява-
нето и продажбата на държавните резерви, 
военновременните запаси, запасите за извън-
редни ситуации от нефт и нефтопродукти и 
целевите запаси от нефтопродукти ежеме-
сечно обобщава справките за неизпълнените 
договори и предприетите действия и прави 
предложения по тях;
20. разработва програма за капиталови 
разходи;
21. организира и контролира извършва-
нето на ремонтната дейност на петролните 
бази и прилежащата им инфраструктура, 
сградния фонд, машините и съоръженията, 
изграждането на нови обекти, доставката на 
машини и съоръжения и цялостното техни-
ческо обслужване на транспортните средства 
на предприятието;
22. организира и провежда процедурите по 
Закона за държавната собственост, свързани 
с управление и разпореждане с имоти и дви-
жими вещи, предоставени на предприятието;
23. организира и контролира охраната 
на сградите, помещенията и съоръженията 
на предприятието, както и пропускателния 
режим;
24. участва при съставянето и сключването 
на договори, по които предприятието е страна;
25. осигурява поддържането в техниче-
ска готовност за използване на обекти от 
военновременната система за управление, 
предоставени на предприятието;
26. изгражда и поддържа информационните 
бази данни за състоянието и наличностите 
на държавните резерви, военновременните 
запаси, запасите за извънредни ситуации и 
целевите запаси от нефтопродукти.
(2) Към Главна дирекция „Резерви и за-
паси от нефт и нефтопродукти“ функциони-
рат териториални звена – петролни бази за 
съхранение на резерви и запаси от нефт и 
нефтопродукти.
Чл. 20. Дирекция „Административно, 
финансово, информационно и правно осигу-
ряване“:
1. разработва предложения по проекта на 
годишен бюджет на предприятието и средно-
срочните бюджетни прогнози;
2. отговаря за цялостното финансово-сче-
товодно обслужване на дейността на пред-
приятието;
3. организира формирането на средствата 
за работна заплата и следи за законосъобраз-
ното им разходване;
4. осигурява данните и изготвя ежемесечни 
и тримесечни отчети за касовото изпълнение 
на бюджета и съставя годишен финансов отчет;
5. следи за разходването на финансовите 
средства съгласно одобрения бюджет и пра-
ви предложения за корекциите му, когато се 
налага;
6. осъществява текущ и последващ вътре-
шен финансов контрол по:
а) спазването на финансовата, бюджетната 
и платежната дисциплина;
б) правилното оформяне на първични и 
вторични счетоводни документи и своевремен-
ното им отразяване по счетоводните регистри;
в) редовното извършване на планови и 
извънпланови инвентаризации;
г) поемането на задължения и извършва-
нето на разходи;
7. отговаря за прилагането на системата 
за двоен подпис;
8. отговаря за съхраняването и ползването 
на счетоводния архив;
9. изготвя справки, становища и предложе-
ния по изпълнението на сключените договори, 
с изключение на тези, свързани със създаване, 
съхраняване, обновяване и реализация на 
държавни резерви, военновременни запаси, 
запаси за извънредни ситуации от нефт и 
нефтопродукти и целеви запаси от нефтопро-
дукти, както и по приходите и разходите по 
всички договори на предприятието;
10. организира и осъществява дейностите 
по използване и управление на предоставените 
на предприятието недвижими имоти;
11. подпомага ръководството на предприя-
тието с оглед на законосъобразното осъщест-
вяване на неговите функции;
12. осъществява процесуално представи-
телство и правната защита на предприятието 
пред всички съдебни инстанции, арбитражни 
и административни органи;
13. предприема правни действия по съби-
ране вземания на предприятието;
14. дава становища по законосъобразността 
на проекти на договори, заповеди и други 
актове и документи, свързани с дейността на 
предприятието;
15. дава становища по правни въпроси и 
осъществява методическа помощ и координа-
ция по отношение на правното осигуряване на 
дейностите на другите звена в предприятието;
16. разработва вътрешни правила и други 
актове, осигуряващи дейността на изпълни-
телния директор и на предприятието;
17. изготвя и актуализира проектите на 
длъжностното разписание и поименното 
разписание на длъжностите;
18. организира и контролира съставянето 
и актуализирането на длъжностните харак-
теристики и функционалните характеристики 
на звената в предприятието;
19. изготвя актове, свързани с възникването, 
изменянето и прекратяването на трудовите 
правоотношения;
20. изготвя, оформя и съхранява трудовите 
досиета на служителите;
21. изпълнява функции, свързани със за-
щитата на личните данни;
22. организира и координира дейността на 
предприятието по осигуряване на здравослов-
ни и безопасни условия на труд;
23. организира и осъществява деловодната 
дейност и текущото съхраняване на докумен-
тите, като получава, обработва, регистрира и 
предава входящата кореспонденция по пред-