Държавен вестник, бр. 95, 2011 г., стр. 58

СТР.  58	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  95
Приложение № 4
към чл. 6, ал. 2 
ИНТЕРВЮ
Интервю/разговор се провежда със служите­
ля, който изпълнява тази длъжност в момента 
и чиято длъжностна характеристика предстои 
да бъде изменена. Интервюто се използва и 
в случаите при разработване на длъжностна 
характеристика за новосъздадени или незаети 
длъжности за набиране на информация от слу­
жители със сходни функции. Провежда се от 
прекия ръководител както въз основа на анализ 
на длъжностите в звеното, така и на данните по 
попълнения въпросник.
Дата на интервюто:
Име на интервюирания:
Длъжност:
Звено:
Длъжност и име на прекия ръководител:
Примерни въпроси, които се изясняват по 
време на интервюто, във връзка с попълването 
на въпросника
1. Обща информация
Проверява се дали интервюираният служител 
е изяснил всички необходими подробности.
2. Място на длъжността в структурата на 
организацията
Изяснява се дали мястото на длъжността е 
ясно по отношение на всички други длъжности, 
на които тя се подчинява, както и на тези, които 
са є подчинени.
3. Основна цел на длъжността
Обсъжда се как е представена – проверява се 
дали целта е изразена пълно и кратко.
4. Области на дейност
Може да не се попълва (за много от длъжнос­
тите, които нямат ръководни функции). Въпреки 
това в рамките на повечето ръководни длъжности, 
както и при тези, които нямат ръководни функции, 
има редица ключови области на „отговорност“. 
Проверява се дали основните задължения и 
областите на дейност си съответстват логичес­
ки, както и определените области на дейност 
съответстват ли на различните функционални 
аспекти на работата.
5. Преки задължения
Обсъжда се даденият отговор. Проверява 
се информацията по отношение на степен на 
значимост, периодичност (ежедневни/ежесед­
мични/ежемесечни), необходимото време за 
изпълнението на отделните задължения. Отбе­
лязват се и се съгласуват необходимите промени 
в първоначално написаното, ако има такива, 
както и убедеността на служителя, че изброе­
ните задължения са достатъчни за постигането 
на основната цел на работата. Отбелязват се 
вариации в натоварването (сезонни вариации).
6. Възлагане, планиране и отчитане на ра­
ботата
Прави се проверка за коректността на попъл­
нената информация. Изясняват се евентуални 
неясноти между служителя и прекия ръководител.
7. Отговорности, свързани с организацията на 
работа, управлението на персонала и ресурсите
Проверява се информацията за пряко или 
непряко управляван персонал по брой и длъж­
ности. Изяснява се какви други отговорности има 
служителят по отношение на други служители, 
които може да не са пряко ръководени от него, 
например да съветва и подкрепя колеги на по-
ниска длъжност.
Проверява се степента на ангажираност с 
ръководни функции и се установява и записва 
ясна картина на ръководната роля на служителя.
Когато длъжността включва управление на 
финансови ресурси, се изяснява тяхната цел, 
както и контролът, упражняван от интервюира­
ния служител.
Уточнява се наличието на други важни уп­
равлявани ресурси.
8. Вземане на решения
Уточняват се яснотата на примерите за типа 
решения, които служителят взема, както и 
приносът му при вземането на решения на по-
високи нива.
Изяснява се точността на попълнената ин­
формация.
9. Контакти
Обсъждат се видът на контактите, тяхната 
цел и честота и се изясняват аспектите, които 
са най-важни за съответната длъжност.
Проверяват се изискванията за комуникации, 
които трябва да бъдат показани като преки за­
дължения за длъжността, или комуникациите 
представляват сами по себе си отделна област 
на дейност.
10. Изисквания за заемане на длъжността
Проверява се дали служителят е дал реалис­
тична информация за:
– изискванията за минимална образователна 
степен, включително конкретна професионална 
област;
– минималната продължителност и вид на 
професионалния опит;
– допълнителни изисквания по отношение на 
допълнителна квалификация и обучение.
11. Умения и компетентности
Проверяват се типовете компетентност, ко­
ито служителят е изброил като важни, като се 
обсъждат заедно с други допълнителни предло­
жения, които възникнат.
12. Допълнителна информация
Прекият ръководител използва възможността 
да обобщи разбирането, което вече е постигнато 
в рамките на предходните раздели.
12627