Държавен вестник, бр. 44, 2005 г., стр. 105

Б Р О Й  44
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  105
2. Функционални: на началника на отдел “Уп-
равление на съдебната сграда и почивните бази,
ремонт, строителство и снабдяване” са пряко под-
чинени следните съдебни служители: управител
на съдебната сграда, старши специалист—стоко-
во-материални запаси (домакин), телефонисти,
телефонен техник, специалист—разни дейности,
чистачи и пазач невъоръжена охрана; контакту-
ва със служители от отдел “Счетоводство и фи-
нансова дейност”, със служители от надзорните
институции по експлоатацията на сградата на
съда: Национална служба “Пожарна и аварийна
безопасност”, Хигиенно-епидемиологичен инс-
титут и други, както и със служители на други
институции и организации във връзка с изпъл-
няваната работа.
3. Отчетност: за работата си се отчита пред
председателя на съда и главния секретар.
III. Изисквания за заемане на длъжността
1. Минимални образователни изисквания: за-
вършено висше техническо образование с образо-
вателно-квалификационна степен магистър.
2. Квалификационни изисквания: не по-малко
от 8 години трудов стаж по специалността.
3. Специални изисквания: неосъждан на ли-
шаване от свобода за умишлено престъпление
от общ характер, независимо от това, че е реаби-
литиран.
4. Други изисквания: компютърна грамотност
и умения за работа с Word, Excel, Internet.
5. Личностни качества: отлични управленски
качества и организационни способности,  обектив-
ност, инициативност, комуникативност, умения за
работа в екип.
УПРАВИТЕЛ НА СЪДЕБНАТА СГРАДА
I. Длъжностни задължения
1. Характеристика на работата: управителят на
съдебната сграда организира  техническото обс-
лужване и поддръжката на сградата на Върховния
административен съд и другите сгради, стопанис-
вани от съда.
2. Основни задължения:
—осигурява преместванията на техника и обза-
веждане, наложени от текущи и основни ремонт-
ни дейности;
—следи за изпълнение на дейностите по проти-
вопожарна безопасност, по поддръжка на СОТ и
на противопожарна известителна инсталация;
—организира работата на лишените от свобо-
да, работещи на територията на съда, и  изготвя
сведения за изработените от тях трудодни;
—провежда инструктаж по безопасност на тру-
да на съдиите, съдебните помощници и съдебните
служители;
—със съдействието на старши специалиста—
стоково-материални запаси, организира навремен-
ното доставяне на необходимите материали и ре-
зервни части, необходими за техническата под-
дръжка на съдебната сграда;
—организира работата по поддръжка и ремонт
на обектите за гражданска защита към съда;
—организира работата по почистването на
сградата;
—изпълнява и други задължения, възложени
от председателя на съда и началника на отдел
“Управление на съдебната сграда и почивните бази,
ремонт, строителство и снабдяване”.
II. Подчиненост и взаимоотношения
1. Йерархически: управителят на съдебната
сграда е подчинен на началника на отдел “Управ-
ление на съдебната сграда и почивните бази, ре-
монт, строителство и снабдяване”.
2. Функционални: контактува със служители от
отдел “Счетоводство и финансова дейност”, със
служители от надзорните институции по експлоа-
тацията на сградата на съда: Национална служба
“Пожарна и аварийна безопасност”, Хигиенно-
епидемиологичен институт и други, както и със
служители на други институции и организации във
връзка с изпълняваната работа.
3. Отчетност: за работата си се отчита пред
началника на отдел “Управление на съдебната
сграда и почивните бази, ремонт, строителство и
снабдяване”.
III. Изисквания за заемане на длъжността
1. Минимални образователни изисквания: за-
вършено висше техническо образование, с образо-
вателно-квалификационна степен бакалавър.
2. Квалификационни изисквания: не по-малко
от 5 години трудов стаж.
3. Други изисквания: добро познаване на дей-
ността по управление на съдебна сграда.
4. Личностни качества: отлични организацион-
ни способности, обективност, инициативност, ко-
муникативност, умения за работа в екип.
АДМИНИСТРАТИВЕН СЕКРЕТАР
I. Длъжностни задължения
1. Характеристика на работата: административ-
ният секретар подпомага главния секретар при
организирането на работата на съдебните служи-
тели и осъществяването на контрол върху дейност-
та на специализираната администрация на съда.
2. Основни задължения:
—изготвя месечното разпределение на съдеб-
ните заседания на петчленните състави;
—изготвя заповеди, писма и други официални
документи по нареждане на председателя на съда
или на главния секретар;
—докладва на председателя на съда за постъ-
пили молби, жалби и оплаквания, по които не се
образуват административни дела, и отговаря за
съхранението им;
—организира подреждането и съхраняването на
всички постъпили в съда или изходящи от него
документи, които не се отнасят до образувани дела;
—изготвя протоколите от пленумите на съдии-
те от Върховния административен съд  и от общи-
те събрания на двете колегии;
—съставя графици за разпределението на съ-
дебните зали между съдебните състави;
—съставя актове за изгубени и унищожени дела;
—изпълнява и други задължения, възложени
от председателя на съда или от главния секретар.
II. Подчиненост и взаимоотношения
1. Йерархически: административният секретар
е подчинен на председателя на съда и на главния
секретар.
2. Функционални: подпомага главния секретар
при организирането на работата на специализира-
ната съдебна администрация; на административния
секретар са пряко подчинени следните служители с
технически функции от специализираната админис-
трация на съда: машинописци, технически изпъл-
нител, вътрешни куриери; контактува и със служи-
тели на други институции и организации.