Държавен вестник, бр. 25, 2018 г., стр. 11

БРОЙ  25	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  11  
сметка за справедливо географско-континен­
тално и езиково разпределение. Длъжностите 
от степен D 2, доколкото е възможно, трябва 
да се заемат от кандидати от други региони, 
различни от регионите, от които произхождат 
Генералния директор и Заместник-генералния 
директор, като се държи сметка за доминира­
щото съображение за ефикасност на работата 
на Международното бюро. В случаите, когато 
длъжността изисква специални квалифика­
ции, Генералният директор може да потърси 
външен кандидат.
2.3. При назначаването на нов служител 
той държи сметка също така за това, че по 
принцип лицата, които заемат длъжностите 
от степените D 2, D 1 и Р 5 трябва да произ­
хождат от различни страни-членки на Съюза.
2.4. При повишаването на служител в 
Международното бюро в степените D 2, D 1  
и Р 5 той не е длъжен да прилага същия 
принцип, посочен в параграф 2.3. 
2.5 Освен това в процеса на набиране 
на служители, изискванията за равномерно 
географско и езиково разпределение са на 
по-заден план от заслугите.
2.6. Генералният директор информира 
веднъж годишно Административния съвет за 
назначенията и повишенията в категориите 
от Р 4 до D 2.
3. Генералният директор има следните 
функции:
3.1. изпълнява функциите на съхраняващ 
на Актовете на Съюза и на посредник в про­
цедурата по присъединяване и приемане в 
Съюза, както и по излизането от него;
3.2. уведомява официално Правителствата 
на страните-членки за решенията, взети от 
Конгреса;
3.3. информира всички страни-членки и 
техните избрани оператори за Правилниците, 
изготвени или изменени от Съвета по пощен­
ска експлоатация;
3.4. изготвя проекта на годишния бю­
джет на Съюза на възможно най-ниското 
ниво, съвместимо с нуждите на Съюза, и го 
представя своевременно за разглеждане от 
Административния съвет; съобщава бюджета 
на страните-членки след одобрението от Ад­
министративния съвет и го изпълнява;
3.5. изпълнява специфичните дейности, 
поискани от органите на Съюза, както и тези, 
които му възлагат Актовете;
3.6. предприема инициативи за изпълнение 
на целите, определени от органите на Съюза, 
в рамките на установената политика и на 
разполагаемите средства;
3.7. представя идеи и предложения пред 
Административния съвет и пред Съвета по 
пощенска експлоатация;
3.8. след закриването на Конгреса пред­
ставя пред Съвета по пощенска експлоатация 
предложенията относно промените, които 
трябва да бъдат направени в Правилниците 
във връзка с решенията на Конгреса, в съот­
ветствие с Вътрешния правилник на Съвета 
по пощенска експлоатация;
3.9. изготвя на вниманието на Администра­
тивния съвет и на основание на указанията, 
дадени от Съветите, проекта на стратегия и 
на четиригодишен бизнес план на Съюза за 
представяне пред Конгреса; 
3.10. съставя на вниманието на Админи­
стративния съвет четиригодишен доклад за 
резултатите на страните-членки при изпъл­
нението на стратегията на Съюза, одобрена 
от предходния Конгрес, който се представя 
на следващия Конгрес;
3.11. осигурява представителството на 
Съюза;
3.12. служи като посредник във взаимоот­
ношенията между:
3.12.1. Всемирния пощенски съюз и Реги­
оналните съюзи;
3.12.2. Всемирния пощенски съюз и Орга­
низацията на обединените нации;
3.12.3. Всемирния пощенски съюз и меж­
дународните организации, чиито дейности 
представляват интерес за Съюза;
3.12.4. Всемирния пощенски съюз и между­
народни институции, асоциации или предпри­
ятия, с които органите на Съюза желаят да 
се консултират или да приобщят към своята 
дейност;
3.13. изпълнява функцията на Генерален 
секретар на органите на Съюза и в това си 
качество, предвид специалните разпоредби 
на този Правилник, следи по-конкретно за:
3.13.1. подготовката и организирането на 
дейностите на органите на Съюза;
3.13.2. изготвянето, изработването и раз­
пространението на документите, докладите 
и протоколите;
3.13.3. функционирането на секретариата по 
време на заседанията на органите на Съюза;
3.14. присъства на заседанията на органите 
на Съюза и взема участие в разискванията 
без право на глас, с възможността да бъде 
представляван и от друг.
Член VII
(изменя чл. 130)
Изготвяне и разпространяване на документите 
на органите на Съюза
1. Международното бюро изготвя и прави 
достъпни на страницата в интернет на Все­
мирния пощенски съюз всички документи, 
които се публикуват на езиците, посочени в 
член 155 най-малко два месеца преди всяка 
сесия. Международното бюро сигнализира 
също така за публикуването на всеки нов 
електронен документ в страницата в интернет 
на Всемирния пощенски съюз чрез ефикасна 
система, предвидена за този случай.