Държавен вестник, бр. 81, 2022 г., стр. 7

БРОЙ  81	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  7  
5. разработва проекти на вътрешни пра-
вила за финансово управление и контрол в 
рамките на агенцията;
6. организира и осъществява единна счето-
водна отчетност по пълна бюджетна класифи-
кация и по счетоводни сметки в съответствие 
с изискванията на Закона за счетоводството, 
на Сметкоплана на бюджетните предприятия 
и на приложимите счетоводни стандарти, като 
изготвя месечни и годишни оборотни ведо-
мости, годишния финансов отчет и годишния 
баланс на агенцията;
7. изготвя месечните и тримесечните отче-
ти за касовото изпълнение на бюджетите, на 
сметките за средства от Европейския съюз и 
на сметките за чужди средства на агенцията;
8. изготвя месечните ведомости за работни 
заплати и извършва плащанията в агенцията;
9. изготвя отчет за заетите лица, отработе-
ното време, средствата за работна заплата и 
други разходи за труд, както и документи за 
пенсиониране, свързани с осигурителния доход;
10. осигурява съхраняването на счето-
водните документи съгласно изискванията 
на Закона за счетоводството и вътрешните 
правила и инструкции;
11. организира и извършва в законоуста-
новените срокове годишна инвентаризация;
12. анализира и администрира разходите, 
извършвани от агенцията;
13. отговаря за ефективното и законосъоб­
разното разходване на бюджетните средства, 
както и средствата от Европейския съюз съг­
ласно отпуснатите лимити при спазване на 
финансовата дисциплина;
14. контролира плащанията по сключените 
договори от агенцията;
15. организира процеса по финансово упра-
вление и контрол, инициира и прилага мерки 
за подобряване на системите за финансово 
управление и контрол.
Чл. 14. Дирекция „Обществени поръчки и 
управление на собствеността“:
1. планира, организира и координира 
всички дейности във връзка с управление на 
цикъла на обществените поръчки, като:
а) планира, организира и координира 
всички дейности във връзка с подготовката 
и провеждането на процедури за възлагане 
на обществени поръчки и изготвя график за 
тяхното провеждане през съответната година;
б) разработва документациите за участие, 
подготвя и провежда процедурите за възла-
гане на обществени поръчки в съответствие 
с нормативните изисквания и приложимите 
правила за обществените поръчки, като носи 
отговорност за законосъобразното им откри-
ване и провеждане;
в) изготвя проекти на договори за възла-
гане на обществени поръчки и организира 
сключването им;
г) осъществява наблюдение и контрол вър-
ху изпълнението на договорите съвместно с 
отговорното административно звено, от което 
получава необходимата информация;
д) води регистър за проведените процедури 
за възлагане на обществени поръчки;
е) отговаря за подготовката и изпращането 
на информацията в съответствие с изисква-
нията на Закона за обществените поръчки;
ж) отговаря за разработването, изменението 
и допълнението на вътрешните правила за 
провеждане на обществени поръчки;
з) съхранява документацията по провежда-
нето на процедурите за възлагане на обществе-
ни поръчки, с изключение на документацията 
по процедурите за възлагане на обществени 
поръчки, свързани с разходване на средства, 
съфинансирани от фондове на Европейския 
съюз, по които тази функция е възложена на 
лице по съответния проект;
и) изготвя становища и съдейства за осъ-
ществяване на правна защита при подадени 
жалби във връзка с проведени процедури за 
възлагане на обществени поръчки;
2. организира и осъществява дейностите 
по управление на собствеността, като:
а) организира, отговаря и осъществява 
контрол за правилното, законосъобразното 
и ефективното ползване и управление, под-
дръжка и ремонт на недвижимите имоти и 
движимите вещи, предоставени на агенцията, 
включително застраховането им, съобразно 
действащото законодателство;
б) организира и осъществява цялостно-
то техническо обслужване на агенцията с 
транспорт, както и регистрация на моторни 
превозни средства, застраховане, поддръжка, 
ремонт и годишни прегледи;
в) отговаря за снабдяването, съхраняването, 
стопанисването и използването на стоково-ма-
териалните ценности; организира и осигурява 
почистването и отговаря за санитарно-хигиен-
ните условия в административната сграда на 
агенцията и в прилежащите є терени;
г) поддържа цялостната документация на 
собствеността на агенцията;
д) координира дейността и подпомага из-
пълнителния директор при осъществяването 
на правомощията му по изпълнението на бю-
джета за капиталови разходи, като подготвя 
и предлага проекти на поименни списъци на 
обектите за ремонт за съответната година, 
които ще се финансират от агенцията;
е) координира и осигурява поддържането 
на сигнално-охранителните и пожароизвести-
телните системи и на системата за контрол 
на достъпа;
ж) организира и осъществява материално-
техническото осигуряване на агенцията.
Чл. 15. Дирекция „Административно об-
служване и информационни технологии“:
1. организира и осъществява дейностите, 
свързани с информационното обслужване на 
агенцията, като:
а) разработва цялостната политика в об-
ластта на информационните технологии; пла-