Държавен вестник, бр. 15, 2017 г., стр. 13

БРОЙ  15	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  13  
	
8.	спецификации и диаграми, опре-
делящи или допълващи процесите 
на доставяне на услугите; и
	
9.	 проформа доклади, контролни 
списъци и сертификати, които са 
подходящи за дейностите, включени 
в тази сертификация.
3.3.2 Системата за управление на качеството 
трябва също да включва външни документи, 
като например:
	
1.	национални и международни 
стандарти, необходими за дейности­
те, които се ръководят от този ин­
с­трумент;
	
2.	конвенции и резолюции на ИМО;
	
3.	национални корабни разпоредби 
и стандарти, свързани с упълномо-
щаването на ПО;
	
4.	документи и данни, представени 
на ПО за проверка и/или одобрение;
	
и
	
5.	конкретна кореспонденция, оп-
ределена от ПО като имаща важен 
характер.
3.4	 Наръчник по качеството
ПО следва да създаде и поддържа наръчник 
по качеството, който да включва:
	
1.	обхват на системата за управление 
на качеството, включително подроб-
ности за евентуални изключения и 
аргументи за тяхното съществуване;
	
2.	изявление от ръководството от-
носно политиката и нейните цели по 
отношение на качеството и поетия 
ангажимент за качество;
	
3.	описание на областите на дейност 
на ПО и нейната компетентност;
	
4.	общи сведения за организацията и 
нейния централен офис (име, адрес, 
телефон и др., правна форма);
	
5.	сведения относно връзката на 
ПО с организацията, на която съ-
щата е дъщерно дружество, или с 
асоциирани организации (където е 
приложимо);
	
6.	диаграми, илюстриращи струк-
турата на организацията;
	
7.	 изявление от ръководството по 
назначението на лице, отговарящо 
за системата за управление на ка-
чеството на организацията;
	
8.	подходящи длъжностни характе-
ристики;
	
9.	 изявление по политиката за ква-
лификация и обучение на персонала;
	
10. въведени документирани про-
цедури по отношение на системата 
за управление на качеството или 
позоваване на тях;
	
11. описание на взаимодействието 
между процесите на системата за 
управление на качеството; и
	
12. описание на всички останали 
документи, изисквани от системата 
за управление на качеството.
3.5	 Контрол на документите
3.5.1 Документите, които са необходими 
за системата за управление на качеството, 
трябва да бъдат контролирани. Осигурява-
нето на контрол върху документите трябва 
да се прилага към всички видове документи, 
включително, но без ограничение: електронни 
среди и ИТ приложения, когато електронните 
среди могат да повлияят върху надеждността 
на услугата или записваните данни.
3.5.2 Следва да бъде въведена документи-
рана процедура за определяне на контролите, 
необходими за:
	
1.	одобряване на документи по от-
ношение на тяхната уместност преди 
издаването;
	
2.	преглед и актуализация, както е 
необходимо и препотвърждаване на 
одобрението;
	
3.	гарантиране, че промените и те-
кущото състояние на редакцията на 
документите са идентифицирани;
	
4.	гарантиране, че съответните 
версии на приложимите документи 
са на разположение за ползване в 
определените точки;
	
5.	гарантиране, че документите ос-
тават четливи и леснооткриваеми;
	
6.	гарантиране, че документите с 
външен произход са определени от 
ПО като необходими за планира-
нето и действието на системата за 
управление на качеството, че те са 
идентифицирани и тяхното разпрос-
транение е контролирано; и
	
7.	 предотвратяване на неумишлено 
използване на остарели документи 
и внасянето на подходящи опозна-
вателни знаци, ако същите бъдат 
запазени поради някаква причина.
3.6	 Контрол на записите
3.6.1 Трябва да бъдат създадени записи, за 
да се осигури доказателство за изпълнение на 
изискванията от този кодекс и за ефективната 
работа на системата за управление на качест-
вото. Записите трябва да бъдат контролирани.
3.6.2 ПО трябва да създаде документирана 
процедура, определяща контролите, необ-
ходими за идентификацията, съхранението, 
защитата, изваждането, времето за задържа-
не и начина на разпореждане със записите. 
Записите трябва да остават четливи, лесно-
разпознаваеми и леснонамираеми.
3.6.3 ПО следва да гарантира, че записите 
се поддържат така, че да отразяват достиже-
нията на изискваните стандарти по условията, 
включени в задължителното сертифициране 
и предоставяните услуги, както и ефектив-