Държавен вестник, бр. 45, 2024 г., стр. 36

СТР.  36	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  45
3. анализ на функционирането на Информа-
ционната система с оглед на подобряване на 
характеристиките є и набелязване на изиск­
вания за разработване на следващи версии 
на системата или нова система.
(2) Инсталирането на нова версия на Ин-
формационната система се извършва, без тя 
да спира работа.
(3) Документацията на приложния софтуер 
се поддържа в актуално състояние в съответ-
ствие с корекциите на грешки, отстраняването 
на проблеми и подобренията в Информаци-
онната система. Всяко коригирано издание 
на софтуера се придружава от коригираща 
документация.
Чл. 57. Ежегодно структурата по чл. 4 ак-
туализира Ръководството на потребителя за 
работа с Информационната система (в случай 
на извършени промени).
Чл. 58. За осигуряване на дейностите по 
поддържане и развитие на Информационната 
система, свързани с приемане на доклади 
за състоянието на системата при възникнал 
проблем, заявки за услуги и друга кореспон-
денция, за длъжностните лица по чл. 36 и за 
представителите на структурата по чл. 4 се 
създава точка за контакт.
Раздел ІII
Ред за извършване на промени в работните 
процеси и за усъвършенстване на Информа-
ционната система 
Чл. 59. След извършени законодателни, 
административни, структурни или организа-
ционни промени и получена информация на 
точката за контакт по чл. 58 структурата по 
чл. 4 изпраща до софтуерния разработчик на 
Информационната система заявка с изисква-
нията за извършване на промени в работните 
процеси на системата.
Чл. 60. Началникът на административното 
звено, иницииращо промяна в Информацион-
ната система, изпраща заявка по електронен 
път до началника на административното 
звено с функции и задачи по развитието и 
поддръжката на Информационната система 
в структурата по управление на човешките 
ресурси към министъра на отбраната.
Чл. 61. Командирът (началникът) на во-
енното формирование или ръководителят на 
съответната структура при възникнала необ-
ходимост изпраща заявка по електронен път 
до структурата по управление на човешките 
ресурси към министъра на отбраната за из-
вършване на промени в работните процеси 
на системата.
Чл. 62. Всяка промяна за усъвършенстване 
на програмното осигуряване да бъде предста-
вяна за разглеждане на заседание на Органа 
по развитие и експлоатация на КИС „ЩИТ“ 
след тестване на функционалните възможности 
за съответствие със заложените технически 
и функционални изисквания.
Чл. 63. Промените по чл. 62 се въвеждат в 
експлоатация с решение на Органа по развитие 
и експлоатация на КИС „ЩИТ“.
Раздел IV
Сигурност на личните данни в Информаци-
онната система
Чл. 64. (1) В Информационната система, 
в която се обработват лични данни, се во-
дят системни дневници (логове) за следните 
дейности: въвеждане, промяна и изтриване.
(2) Логовете по ал. 1 са за установяване на 
дата, час и индентификация на потребителя, 
който е извършил дейностите с данните.
(3) Логовете по ал. 1 се използват един-
ствено за целостта и сигурността на личните 
данни.
(4) Срокът за съхранение на логовете по 
ал. 1 е 5 години. След изтичане на срока лого-
вете се архивират и се съхраняват до края на 
използването на Информационната система.
ДОПЪЛНИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА
§ 1. По смисъла на тази инструкция:
1. „Автоматизирано работно място“ (АРМ) 
за работа с Автоматизираната система за 
управление на човешките ресурси е работна 
станция от КИС „ЩИТ“, на която има инста-
лиран софтуер за работа с Автоматизираната 
система за управление на човешките ресурси.
2. „Ръководител на структура“ са минис-
търът на отбраната и ръководителите на 
структурите по чл. 78 от Закона за отбраната 
и въоръжените сили на Република България, с 
изключение на Служба „Военно разузнаване“, 
или оправомощени от тях длъжностни лица.
3. „Актуалност на данните“ е съответстви-
ето им с юридическите факти към определен 
момент като следствие на честотата на об-
новяването им.
4. „Цялост на данните“ означава, че лич-
ните данни са точни и подходящи за целта, 
за която се обработват през целия им жизнен 
цикъл.
ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ 
РАЗПОРЕДБИ
§ 2. Инструкцията се издава на основание 
чл. 328а, ал. 2 от Закона за отбраната и въоръ-
жените сили на Република България и отменя 
Инструкция № И-1 от 8.06.2022 г. за условията 
и реда за организиране, поддържане и достъп 
до електронния регистър на военнослужещите 
и цивилните служители – „Автоматизирана 
система за управление на човешките ресурси“ 
(ДВ, бр. 45 от 2022 г.).
§ 3. Инструкцията влиза в сила от деня 
на обнародването є в „Държавен вестник“.
Министър: 
Атанас Запрянов
3423