Държавен вестник, бр. 2, 2000 г., стр. 12

С Т Р .  1 2
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й 2
Чл. 9. Общата администрация на агенцията
е организирана в дирекция “Финансово и прав-
но обслужване”.
Чл. 10. Специализираната администрация е
организирана в Главна дирекция “Управление
на базите за отдих и квалификация”, чиито те-
риториални звена обслужват базите за отдих и
квалификация.
Чл. 11. Дирекция “Финансово и правно об-
служване”:
1. съставя проекта на бюджет на агенцията;
2. извършва счетоводното отчитане на при-
ходите и разходите;
3. изготвя месечни, тримесечни и годишни
отчети за касовото изпълнение на бюджета на
агенцията;
4. изготвя поименното щатно разписание
на работещите в агенцията;
5. изготвя ежемесечни и годишни оборотни
ведомости;
6. подготвя годишния отчет и баланс на
агенцията;
7. подготвя проекти на договори и дава ста-
новища по законосъобразността на договори,
предложени на агенцията;
8. осъществява процесуалното представи-
телство на агенцията;
9. подготвя актовете за назначаване и тру-
довите договори с работещите в агенцията и
оформя прекратяването на служебните и тру-
довите правоотношения;
10. образува, води и прекратява досиетата на
работещите в агенцията.
Чл. 12. Главна дирекция “Управление на
базите за отдих и квалификация”:
1. подпомага провеждането на квалифика-
цията на кадрите;
2. организира провеждането на семина-
ри, конференции, лекции и други форми на
обучение;
3. организира отдиха на работещите в Ми-
нистерството на правосъдието и на други
лица;
4. планира, организира и контролира ремон-
та, поддръжката и модернизацията на базите за
отдих и квалификация;
5. осигурява дейността по категоризирането
на базите за отдих и квалификация;
6. прави предложения пред изпълнителния
директор за ефективно използване на базите за
отдих и квалификация;
7. изготвя рекламни и информационни ма-
териали за дейността на агенцията;
8. отговаря за снабдяването, съхраняването,
стопанисването и използването на стоково-
материалните ценности в базите за отдих и
квалификация;
9. отговаря за спазването на правилата по
безопасност и охрана на труда, по противопо-
жарната защита, на санитарно-хигиенните
норми и др.
Г л а в а  т р е т а
ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА
В АГЕНЦИЯТА
Чл. 13. Служителите в агенцията, заемащи
ръководни длъжности, съобразно възложени-
те функции и задачи на ръководеното от тях
административно звено:
1. възлагат задачи на работещите в звеното,
контролират и отговарят за тяхното срочно и
качествено изпълнение;
2. осигуряват взаимодействието с другите
звена в агенцията в съответствие с установени-
те организационни връзки и разпределението
на дейностите между тях;
3. изготвят ежегодно отчет за дейността на
ръководеното от тях административно звено и
правят предложения за конкретни мерки за
подобряване на дейността в него;
4. предлагат назначаване, повишаване, пре-
местване, стимулиране, санкциониране и осво-
бождаване на работещите в ръководеното от
тях административно звено.
Чл. 14. Държавните служители и лицата,
работещи по трудово правоотношение в аген-
цията, изпълняват възложените им задачи съ-
образно длъжностните си характеристики.
Чл. 15. (1) Документите, изпратени до агенци-
ята от държавни органи, от юридически или физи-
чески лица, се завеждат във входящ регистър, като
се отбелязва датата на получаването им.
(2) При завеждането на документите се из-
вършва проверка за наличието на всички мате-
риали, посочени в тях, и се образува служебна
преписка, която се разпределя според адресата
или съдържанието є.
Чл. 16. (1) Изпълнителният директор или
главният секретар разпределя преписките с
резолюция, която съдържа указания, срок за
изработване, дата и подпис.
(2) Ръководителите на звена възлагат с резо-
люция изработването на служебните преписки
на определен служител. При възлагане на повече
от един служител се посочва отговорният от тях.
Чл. 17. Изходящите от агенцията документи
се съставят в 2 екземпляра. Вторият екземпляр
съдържа инициалите и подписа на служителя,
който е изготвил документа, и на ръководителя
на съответното административно звено, като
се посочва и датата.
Чл. 18. (1) Работещите в агенцията могат да
бъдат награждавани с отличия и награди за образ-
цово изпълнение на служебните си задължения.
(2) Паричните и предметните награди могат
да бъдат в размер от 50 до 250 лв. Видът на
предметната награда се определя в заповедта
на изпълнителния директор, с която лицето се
награждава.
ЗАКЛЮЧИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА
Параграф единствен. Правилникът се при-
ема на основание чл. 55 от Закона за админи-
страцията.