Държавен вестник, бр. 6, 2004 г., стр. 33

Б Р О Й  6
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  33
(в) Ако по преценка на банката дадена сума
от безвъзмездната помощ за което и да е от
перата в таблицата в член 4.2 се окаже недоста-
тъчна за финансиране на съответното перо,
банката може с писмено известие до получате-
ля да пренасочи за това перо сума от безвъзмезд-
ната помощ, разпределена до момента за други
пера, която по нейна преценка не е необходима
за покриване на други разходи.
4.4. Когато пожелае да изтегли сума от Смет-
ката за безвъзмездната помощ, получателят
представя на банката писмена заявка за тегле-
не на съответната сума по определен от банка-
та образец. Заявките за теглене: (а) се подпис-
ват за получателя от министъра на финансите
на получателя или от друго лице, упълномоще-
но за тази цел в писмена форма, и (б) се при-
дружават от съответните доказателства в под-
крепа на заявката, каквито банката поиска в
разумни граници. Заверени спесимени от под-
писа на лицето, упълномощено да подписва за-
явките за теглене, се представят с първата заяв-
ка, на която е положен подписът му. Всяка за-
явка за теглене на сума от безвъзмездната по-
мощ и приложените към нея доказателства
трябва да имат форма и съдържание, които да
уверят банката, че получателят има право да
извърши тегленето на средствата и че сумата
ще се използва за извършване на дейностите.
Банката плаща изтеглените от получателя суми
от Сметката за безвъзмездната помощ само на
получателя или по негово нареждане.
4.5. Банката може да поиска тегленията от
Сметката за безвъзмездната помощ да се извърш-
ват на основата на разходни отчети за разходи
по договори за: (a) услуги на консултантски
фирми на стойност под равностойността на 10 000
щатски долара за всяка от тях; (б) услуги на
консултанти—физически лица, на стойност под
равностойността на 5000 щатски долара за всяка
от тях; (в) стоки; (г) семинари, и (д) оперативни
разходи при условия, определени от банката в
писмено известие до получателя.
4.6. Сумите се теглят от безвъзмездната по-
мощ във валутата на безвъзмездната помощ.
По молба на получателя и в качеството си на
негов агент с валутата, изтеглена от Сметката
за безвъзмездната помощ, банката закупува
необходимите валути за покриване на разходи-
те, които следва да се финансират от безвъз-
мездната помощ. При необходимост за целите
на това писмо-споразумение да се определи
стойността на една валута, изразена в друга
валута, тази стойност се определя от банката в
разумни граници.
4.7. За улесняване изпълнението на дейнос-
тите получателят може да открие и поддържа
специална депозитна сметка (“Специалната
сметка”) в щатски долари в Българската народ-
на банка при приемливи за банката условия. Вла-
гането и изплащането на средства във и от Спе-
циалната сметка се извършват съгласно условия-
та в приложение II към това допълнение.
5. Счетоводна отчетност и одит
5.1. (a) Получателят поддържа или възлага
поддържането на система за финансово управ-
ление, включително счетоводна отчетност, и
изготвя финансови отчети съгласно приемлив
за банката образец, който адекватно да отрази
свързаните с дейностите операции, ресурси и
разходи в съответствие с разумната счетовод-
на практика.
(б) Получателят: (i) осигурява одит на сче-
товодната отчетност и финансовите отчети
съгласно т. (а) по-горе и счетоводната отчет-
ност за специалната сметка за всяка финансова
година в съответствие с приемливи за банката
и последователно прилагани одиторски стан-
дарти от приемливи за банката независими
одитори; (ii) предоставя на банката незабавно
след изготвянето, но не по-късно от шест месе-
ца след приключване на съответната финансо-
ва година или съответен период, договорен с
банката: (А) заверени копия от финансовите
отчети съгласно т. (а) от този член за годината,
за която се отнасят, и (Б) становище на посоче-
ните одитори за отчетите и счетоводната от-
четност, както и одиторски доклад с обхват и
съдържание в съответствие с исканите от бан-
ката в разумни граници, и (iii) предоставя на
банката всякаква друга информация във връз-
ка с отчетите и счетоводната отчетност и съот-
ветно тяхната заверка, както и във връзка с
одиторите, каквато банката може в определен
момент да поиска в разумни граници.
(в) За всички разходи, по отношение на които
от Сметката за безвъзмездната помощ са тегле-
ни суми на основата на разходни отчети, получа-
телят: (i) поддържа счетоводна отчетност, коя-
то да отразява тези разходи в продължение на
най-малко една година след получаване от бан-
ката на одиторския доклад за финансовата годи-
на, през която е извършено последното теглене
от Сметката за безвъзмездната помощ, като
съхранява цялата отчетност (договори, платеж-
ни нареждания, фактури, разписки, квитанции и
други документи) за извършените разходи; (ii)
осигурява възможност на представители на бан-
ката да проверят тази отчетност, и (iii) гаранти-
ра, че цялата отчетност се включва в годишната
проверка по т. (б) по-горе.
6. Суспендиране и прекратяване
6.1. Банката може по което и да е време и
след като е уведомила получателя да преуста-
нови правото на получателя да извършва тег-
ления от сметката на дарението, при условие
че е налично и продължава някое от следните
събития: (a) получателят не е успял да спази
което и да е от записаните задължения, или (б)
ако е прекратено правото на получателя или
на друго лице, на което банката е отпуснала
кредит с гаранция от получателя, да извършва
теглене по силата на каквото и да е заемно
споразумение с банката или по споразумение
за кредит за развитие с Международната асо-
циация за развитие.