Държавен вестник, бр. 4, 2010 г., стр. 13

БРОЙ  4	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  13  
г) административни звена, получили доку­
менти с резолюция по въпроси, които не са 
в рамките на техните функции, ги изпращат 
на компетентното административно звено с 
копие до лицето, поставило резолюция върху 
съответния документ;
2. субординация:
а) ръководителите на административните 
звена докладват на заместник изпълнителния 
директор или на главния секретар въпросите 
от своята компетентност, както и изпълнението 
на възложените им задачи;
б) ръководителите на административни звена 
или служители, които са пряко подчинени на 
изпълнителния директор, докладват на него;
3. взаимна информираност:
а) аналитични доклади, информации, па­
метни бележки и други материали от общ 
характер се предоставят на заинтересуваните 
административни звена;
б) административни звена, получили инфор­
мация и материали от компетентността и на 
други звена, съобщават това на заинтересуваните 
по съответния ред;
4. контрол по изпълнението:
а) общият контрол по изпълнението на 
поставените задачи се осъществява от главния 
секретар;
б) ръководителите на административните зве­
на в агенцията осъществяват цялостен контрол 
върху дейността на ръководеното звено, както 
и по изпълнението на задачите, произтичащи 
от функционалната им компетентност.
Чл. 30. (1) Входящите и създадените в ре­
зултат от дейността на агенцията документи 
се регистрират в автоматизираната информа­
ционна система.
(2) Изходящите документи се съставят в 
толкова екземпляра, колкото са получателите, 
и един екземпляр за класиране в дело. Екзем­
плярът, предназначен за съхранение, съдържа 
длъжността, двете имена и подписа на служи­
теля, изготвил документа, и на ръководителя 
на съответното административно звено, като 
се посочва и датата на полагане на подписа. 
Всички екземпляри съдържат инициалите на 
служителя, изготвил документа, и на съответ­
ното структурно звено.
Чл. 31. Актовете по чл. 5, ал. 1, т. 13 и 
15 се издават от изпълнителния директор на 
агенцията по предложение на главния секретар.
Чл. 32. При изпълнение на възложените 
задачи всяка дирекция координира дейността 
си с други дирекции в съответствие с възложе­
ните им с правилника функции при спазване 
на административната йерархия.
Чл. 33. Държавните служители и лицата, 
работещи по трудово правоотношение, из­
пълняват възложените им задачи и отговарят 
пред прекия си ръководител за изпълнението 
на работата съобразно длъжностните си ха­
рактеристики.
Чл. 34. За образцово изпълнение на служеб­
ните си задължения служителите имат право на 
отличия и награди в съответствие със Закона 
за държавния служител и вътрешните правила 
за работната заплата в агенцията.
Чл. 35. Директорите на дирекции ръко­
водят, организират, контролират, планират, 
координират, отчитат се и носят отговорност 
за дейността и за изпълнението на задачите, 
възложени на съответното административно 
звено в съответствие с определените с пра­
вилника функции.
Чл.  36. (1) Документите, изпратени до 
агенцията от държавни органи, юридически 
или физически лица, се завеждат в дирекция 
„Административно-правно обслужване и чо­
вешки ресурси“ във входящ регистър, като се 
отбелязва датата на получаването.
(2) При завеждането на документите се 
извършва проверка за наличието на всички 
материали, посочени в тях, и се образува слу­
жебна преписка.
(3) Сигналите и предложенията, постъпили 
в агенцията, се завеждат в регистър от тех­
нически сътрудник, определен със заповед на 
председателя.
(4) Техническият сътрудник извършва про­
верка за наличието на всички материали, 
описани като приложения в сигнала или пред­
ложението. Когато липсват някои от описаните 
като приложения документи, това обстоятел­
ство се отразява в регистъра и върху жалбата, 
предложението или сигнала.
(5) След завеждането им сигналите и предло­
женията се предават от техническия сътрудник, 
извършил регистрацията по ал. 1, на главния 
секретар за резолюция според адресата или 
съдържанието им.
Чл. 37. Служебните преписки подлежат на 
насочване според адресата или съдържанието им.
Чл. 38. Достъпът на външни лица в сгра­
дата на агенцията се разрешава след издаване 
на временен пропуск или след представяне 
на документ, разрешаващ влизането, съгласно 
инструкцията за охраната и пропускателния 
режим в агенцията.
Чл. 39. Приемното време на изпълнител­
ния директор на агенцията, включително за 
изслушване на граждани и представители на 
организации относно предложения и сигнали, 
на заместник изпълнителния директор и на 
главния секретар, както и на административните 
звена, обслужващи граждани, се оповестява 
на специално обозначени места в сградата на 
агенцията и на страницата є в интернет.
Чл. 40. Работното време на администраци­
ята е от 9,00 до 17,30 ч. с обедна почивка от 
12,30 до 13,00 ч.