Държавен вестник, бр. 36, 2000 г., стр. 26

С Т Р .  2 6
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й 36
(2) Въз основа на протокола се изготвя препис-
извлечение, в което се включват разискваните
въпроси от дневния ред и приетите по тях реше-
ния. То се подписва от председателя и от опреде-
лен от комисията служител на администрацията.
(3) В препис-извлечението се вписват мо-
тиви, когато ЗСБТ и нормативните актове по
неговото прилагане изискват решението да е
мотивирано.
Чл. 14. (1) Служителите и другите лица, учас-
тващи в дейността на комисията, са длъжни да
пазят служебните и търговските тайни, стана-
ли им известни по повод на работата.
(2) Служителите подписват декларация, че
ще пазят служебната и търговската тайна. Съ-
държанието на декларацията се определя от
комисията.
Чл. 15. При осъществяването на контролни-
те си функции членовете на комисията и опре-
делените от нея лица по чл. 7, т. 4 имат право:
1. на свободен достъп до служебните поме-
щения на контролираните от нея лица, включи-
телно на лицата по чл. 8, ал. 2 ЗСБТ;
2. да събират документи и писмени обясне-
ния от проверяваните лица;
3. да изпращат свои представители на засе-
данията на управителните и на контролните
органи на контролираните от нея лица.
Чл. 16. Председателят на комисията опре-
деля реда за организация на работата на адми-
нистрацията.
Г л а в а  п е т а
ОРГАНИЗАЦИOННА СТРУКТУРА НА
АДМИНИСТРАЦИЯТА
Чл. 17. (1) Структурата на администрацията
включва: главен секретар, дирекция “Финан-
сови дейности и административно-правно об-
служване” и дирекция “Контрол и анализ на
организираните пазари”.
(2) Общата численост на Държавната коми-
сия по стоковите борси и тържищата и на ней-
ната администрацията е 39 щатни бройки.
(3) Числеността на отделните организаци-
онни структури и административни звена е по-
сочена в приложението.
Чл. 18. Общата администрация на комисия-
та е организирана в дирекция “Финансови дей-
ности и административно-правно обслужване”.
Чл. 19. Специализираната администрация е
организирана в дирекция “Контрол и анализ на
организираните пазари”.
Г л а в а  ш е с т а
ФУНКЦИИ НА АДМИНИСТРАЦИЯТА
Раздел I
Функции на главния секретар
Чл. 20. Главният секретар:
1. ръководи, координира и контролира фун-
кционирането на общата и специализираната
администрация за точното спазване на норма-
тивните актове;
2. разработва предложения за щатното раз-
писание и длъжностните характеристики;
3. предлага структурирането и преструкту-
рирането на звената;
4. отговаря за условията на работа на комиси-
ята и на нейната администрация и за организа-
ционно-техническото обзавеждане на звената;
5. свиква по своя преценка ръководните дър-
жавни служители от съответните звена за об-
съждане на различни въпроси и отговаря за
изпълнението им;
6. изготвя проекта на бюджет на комисията
в частта му относно средствата, необходими за
административното осигуряване на дейността
на комисията;
7. следи за законосъобразното и целесъоб-
разното разходване на финансовите и матери-
алните средства, предоставени на комисията;
8. контролира документооборота в комиси-
ята, както и функционалната реализация на
отделните звена, съответно спазването на слу-
жебните отношения в съответствие с действа-
щите разпоредби;
9. оказва съдействие на председателя и на
членовете на комисията при изпълнение на
техните задължения.
Раздел II
Обща администрация
Чл. 21. Дирекция “Финансови дейности и
административно-правно обслужване”:
1. изготвя дневния ред на заседанията на
комисията след съгласуване с председателя;
2. организира подготовката на заседанията
на комисията;
3. изготвя протоколите от заседанията и пре-
пис-извлечения от решенията на комисията;
4. организира цялостното финансово-счето-
водно обслужване на комисията в съответствие
с изискванията на Закона за счетоводството и
другите нормативни актове;
5. своевременно и надлежно оформя всички
документи по сметките на комисията;
6. извършва счетоводно и касово обслужване;
7. организира завеждането, съхраняването и
отчитането на материалните активи в комисията;
8. подготвя изходящите от комисията офи-
циални документи;
9. осигурява правно-нормативното обслуж-
ване на дейността на комисията, на председате-
ля на комисията, на главния секретар и на спе-
циализираната администрация;
10. осъществява процесуално представителс-
тво пред съдилищата и другите юрисдикции след
писмено упълномощаване от председателя на
комисията;
11. обобщава и анализира резултатите от во-
дените дела, прави изводи и предлага мерки за
отстраняване на закононарушенията и за тър-
сене на отговорност от виновните лица;
12. изготвя проекти на наказателни поста-
новления;