Държавен вестник, бр. 52, 2004 г., стр. 27

Б Р О Й  52
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  27
вилника и отговарят за изпълнението им пред
прекия си ръководител съобразно длъжностните
си характеристики.
(2) Служителите, участващи в дейността
на комисията, са длъжни да пазят служебната
тайна.
(3) При встъпването си в длъжност служите-
лите подписват декларация, че ще пазят слу-
жебната тайна. Съдържанието на декларация-
та се определя с решение на комисията.
Чл. 18. (1) При осъществяване на правомо-
щията си комисията може да привлича висо-
коквалифицирани външни сътрудници и кон-
султанти.
(2) Лицата по ал. 1 са длъжни да не разгла-
сяват информацията, представляваща служеб-
на тайна, която им е станала известна във връз-
ка с осъществяване на възложената им дейност.
Раздел V
Обща администрация
Чл. 19. (1) Общата администрация подпома-
га технически дейността на комисията и на
специализираната администрация и е органи-
зирана в дирекция “Административно, финан-
сово и информационно обслужване и междуна-
родно сътрудничество”.
(2) Дирекцията осигурява:
1. работата на комисията, като:
а) подготвя материалите за заседанията на
комисията и обществените обсъждания и офор-
мя технически приетите актове, изготвя и съх-
ранява протоколите от заседанията, оригина-
лите на актовете на комисията и документите
към тях;
б) подготвя работните съвещания на коми-
сията и на работни групи и експертни комисии;
2. административното обслужване на дело-
водната и архивната дейност в администраци-
ята, като:
а) следи движението на документите в адми-
нистрацията на комисията и спазването на сро-
ковете, поставени в решенията на комисията и
в заповедите и резолюциите на председателя;
б) осъществява деловодната дейност, систе-
матизира и съхранява документите от текущия
архив и води регистри за: входящата и изходя-
щата кореспонденция; образуваните преписки
и издадените по тях решения; договорите, по
които страна е комисията;
в) подпомага информационно гражданите и
представителите на юридическите лица във
връзка с функциите на комисията;
г) съхранява преписките и архивните дела,
осигурява тяхната обработка и предаването им
в Държавния архив;
д) води технически регистрите по чл. 25,
ал. 1  ЗЕ;
е) води регистър и предоставя информация по
Закона за достъп до обществената информация;
3. финансовото и счетоводното обслужване
на комисията в съответствие с правилата за
вътрешен финансов контрол, приети от коми-
сията, като:
а) разработва бюджета, обосновава и изпъл-
нява бюджетната и инвестиционната програ-
ма, отговаря за ресурсното осигуряване на дей-
ността на комисията и изготвя анализи и справ-
ки по изпълнението на бюджета и целевите
финансирания;
б) отчита изпълнението на бюджета съглас-
но Сметкоплана на бюджетните предприятия и
Единната бюджетна класификация;
в) организира, разработва и съставя план за
капиталовите разходи по бюджета и изготвя
периодични анализи и справки за изпълнение-
то по него;
г) изготвя ежемесечни, тримесечни и годиш-
ни счетоводни отчети съгласно изискванията
на Националните счетоводни стандарти;
д) изчислява конкретния размер на дължи-
мите такси по издаваните от комисията актове
и сертификати;
е) отговаря за събирането на дължимите
такси, глоби и санкции по ЗЕ;
ж) осъществява контрол по спазването на
финансовата, бюджетната и платежната дисцип-
лина съгласно системата за финансово управ-
ление и контрол;
з) осъществява контрол по изпълнението на
финансовите задължения по лицензиите и на-
казателните постановления;
и) следи и контролира финансирането и раз-
плащанията по договорите, по които страна е
комисията;
к) изготвя справки, свързани с работната
заплата и осигурителните вноски за Национал-
ния осигурителен институт и Националния ста-
тистически институт;
4. стопанското обслужване на комисията,
като:
а) отговаря за стопанисването и управлени-
ето на държавната собственост, предоставена
на комисията;
б) организира и осъществява снабдяването,
съхраняването, стопанисването и използване-
то на материалите и материалните запаси и
извършването на текущи ремонти;
в) организира транспортното обслужване на
комисията, следи за опазването, съхраняване-
то и изправността на ведомствения автомоби-
лен транспорт и упражнява контрол върху екс-
плоатационните разходи;
г) организира ведомствената охрана, пропус-
кателния и противопожарния режим, както и
чистотата в сградата на комисията;
д) организира и провежда процедурите по
възлагане на обществени поръчки за нуждите
на комисията;
е) организира дейността по изготвянето и
съхраняването на досиетата на обществените
поръчки;