Държавен вестник, бр. 55, 2016 г., стр. 6

СТР.  6	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  55
(2) Общата численост на персонала на 
Центъра е 50 щатни бройки.
(3) Администрацията е обща и специали­
зирана и е структурирана в дирекции. 
Чл. 7. (1) Общата администрация е ор­
ганизирана в дирекция „Административно-
правно, финансово и техническо обслужване 
и човешки ресурси“.
(2) Специализираната администрация е 
организирана в дирекция „Подготовка и про­
веждане на Председателството“.
Раздел II
Обща администрация
Чл. 8. Дирекция „Административно-прав­
но, финансово и техническо обслужване и 
човешки ресурси“:
1. осъществява цялостното правно и тех­
ническо обслужване на Центъра; 
2. изготвя проектобюджета на Центъра за 
съответната година; 
3. организира и осъществява финансово-
счетоводната дейност, осигурява изпълнението 
на бюджета и съставя периодични и годишен 
финансов бюджет на Центъра, изготвя и отго­
варя за спазването на системата за вътрешно 
финансово управление и контрол; 
4. организира и осъществява материал­
но-техническото снабдяване на Центъра и 
отговаря за опазването и поддръжката на 
неговото имущество; 
5. организира и осъществява деловодната 
дейност, отчитането и движението на входяща­
та и изходящата кореспонденция на Центъра; 
6. отговаря за създаването и поддръжката 
на компютърната инфраструктура на Центъра; 
7. осъществява дейностите по подбор, 
назначаване, освобождаване, преместване 
и обучение на персонала на центъра, изгот­
вянето и поддържането на личните кадрови 
досиета на служителите, като във връзка с 
това подпомага директора при изпълнението 
на правомощията му, отнасящи се до управ­
лението на човешките ресурси.
Раздел III
Специализирана администрация
Чл. 9. Дирекция „Подготовка и провеждане 
на Председателството“:
1. изпълнява задачите и мерките от Плана 
за подготовка по отношение на възложените 
на Центъра функции и изготвя тримесечни 
отчети за изпълнението им;
2. при необходимост изготвя предложения 
за промени в Плана за подготовка, с изклю­
чение на мерките от раздел 5 „Приоритети и 
програма на Председателството“;
3. предлага на Щаба мерки, свързани с 
по-добрата техническо-логистична органи­
зация на подготовката и провеждането на 
Председателството;
4. в рамките на годишната бюджетна про­
цедура и координирано с Министерството на 
финансите следи и при необходимост прави 
промени в предложенията на администраци­
ята на Министерския съвет, министерствата 
и ведомствата за необходимите средства 
за Председателството по години и с оглед 
включването им в средносрочната бюджетна 
прогноза;
5. подпомага заместник министър-пред­
седателя по координация на европейските 
политики и институционалните въпроси и 
министър на образованието и науката при 
упражняването на функциите му съгласно  
чл. 76, ал. 2 от Закона за държавния бюджет 
на Република България за 2016 г.; 
6. изготвя предложения, подготвя докумен­
тация и провежда процедури за обществени 
поръчки по реда на Закона за обществените 
поръчки и при спазване на плана за обществени 
поръчки за нуждите на Председателството;
7. следи за изпълнението на всички об­
ществени поръчки, свързани с подготовката 
и провеждането на Председателството; осъ­
ществява мониторинг, координира дейностите 
на отделните ведомства и изготвя доклади за 
актуалното състояние;
8. следи за изпълнението на програмата 
за обучение на екипа на Председателството, 
разработена от Института по публична ад­
министрация и Дипломатическия институт 
към министъра на външните работи, както и 
на други обучения, необходими във връзка с 
Председателството; за целта може да изиск­ва от 
отговорните институции актуална информация 
за напредъка и да предлага организирането 
на координационни срещи при установени 
несъответствия или нередности;
9. следи за подаваната от контактните 
точки в съответните институции информация 
в електронния портал „Екип на Българското 
председателство“ за актуализиране на съста­
ва на екипа на Председателството, като при 
установени несъответствия с изискванията 
за професионални качества, умения и знания 
може да отправя до съответната администра­
ция предложения за извършване на промени; 
10. следи за навременното подаване на 
обобщена информация от Министерството на 
външните работи за изпълнението на плана 
за поетапно увеличаване на персонала на 
Постоянното представителство на Република 
България към Европейския съюз;
11. в координация с министерствата и ве­
домствата изготвя критерии и предложения 
за увеличаване на административния капа­
цитет с оглед осигуряване ръководството на 
различните формати на Съвета на Европей­
ския съюз и неговите подготвителни органи; 
обобщената информация се предоставя на 
Щаба за обсъждане и одобряване;
12. организира обмяна на опит и добри 
практики, свързани с подготовката на Пред­
седателството по отделните теми от негова 
компетентност, като за целта кани предста­
вители на институциите на Европейския съюз 
или на другите държави членки;