Държавен вестник, бр. 15, 2017 г., стр. 15

БРОЙ  15	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  15  
	
3.	изискваните дейности по провер-
ка, потвърждаване, проследяване, 
измерване, инспектиране и изпит-
ване и критериите за приемане; и
	
4.	записите, необходими, за да пред-
ставят доказателство, че задължи-
телното сертифициране и услугите 
отговарят на изискванията на сис-
темата за управление на качеството; 
изискванията, включени в кодекса 
и националното законодателство на 
признаващата държава на знамето.
3.7.8 Резултатите от това планиране трябва 
да са във формат, подходящ за структурата и 
метода на работа на ПО. Резултатът от пла-
нирането трябва да отчита:
	
1.	отговорността и правомощията да 
се създават планове за подобрение;
	
2.	необходимите умения и знания;
	
3.	подходи за подобрение, методика 
и инструменти;
	
4.	ресурсни изисквания;
	
5.	алтернативни нужди от планиране;
	
6.	индикатори за изпълнение; и
	
7.	 необходимостта от записи и до-
кументи.
3.8	 Организация
3.8.1 Големината, структурата, опитът и 
възможностите на ПО трябва да са съизме-
рими с вида и степента на упълномощените 
от държавата на знамето задължително сер-
тифициране и услуги.
3.8.2 ПО трябва да покаже, че има техни-
ческата, административната и управленската 
компетентност и потенциал, за да осигури на-
временното предоставяне на качествени услуги. 
3.8.3 ПО следва на определи член от своето 
ръководство, който независимо от другите му 
отговорности трябва да има отговорности и 
правомощия, включващи:
	
1.	гарантиране, че процесите, които 
са необходими за системата за управ­
ление на качеството, са въведени, 
изпълнявани и поддържани;
	
2.	гарантиране, че процесите, кои-
то са необходими за ефективното 
предоставяне на задължително сер-
тифициране и услуги, са въведени, 
изпълнявани и поддържани;
	
3.	докладване пред висшето ръко-
водство по работата на системата 
за управление на качеството; пре-
доставянето на задължително серти-
фициране и услуги и евентуалните 
нужди от подобрение; и
	
4.	гарантиране, че се подобрява 
осведомеността относно всички 
изисквания в цялата ПО.
3.8.4 ПО следва да осигури, че отговор-
ностите и правомощията са определени и 
разпространени вътре в ПО.
3.9	 Комуникации
3.9.1 Вътрешна комуникация
ПО трябва да осигури, че вътре в ПО са 
създадени подходящи процеси на комуника-
ция и че се осъществява комуникацията по 
отношение на ефективността на системата за 
осигуряване на качество и задължителното 
сертифициране и услуги.
3.9.2 Комуникация/сътрудничество с държа-
вата на знамето
3.9.2.1 ПО следва да създаде подходящи ко-
муникационни процеси с упълномощаващата 
държава на знамето, които наред с останалото 
се отнасят до следното:
	
1.	информацията, конкретизирана 
от държавата на знамето, относно 
упълномощаването;
	
2.	класифициране на кораби (даване 
на клас, промени и отнемане) според 
случая;
	
3.	случаи, когато даден кораб не е 
годен да отплава в морето без опас-
ност за кораба и лицата на борда или 
представлява заплаха или опасност 
за околната среда; 
	
4.	информация за всички пропуснати 
срокове за проверки, препоръки или 
условия на класа, работни условия 
или работни ограничения, конста-
тирани за класифициран от ПО 
кораб; тази информация следва да 
бъде предоставяна при поискване 
от страна на упълномощаващата 
държава на знамето; и
	
5.	друга информация, както е кон-
кретизирано от упълномощаващата 
държава на знамето.
3.9.2.2 ПО следва да допуска участие на 
държавата на знамето в разработването на 
нейните правила и/или нормативна уредба. 
3.9.2.3 ПО следва да определи, предложи и, 
със съгласието на държавата на знамето, да 
въведе ефективна система за комуникация с 
държавата на знамето във връзка със:
	
1.	запитвания, договори и други, 
включително изменения; и
	
2.	обратна връзка от държавата на 
знамето, включително проблеми на 
съответствието, касаещи задължи-
телното сертифициране и услуги.
3.9.3 Сътрудничество между признатите 
организации
3.9.3.1 В установената от държавата на 
знамето рамка признатите организации си 
сътрудничат и споделят съответен опит с други 
ПО с оглед стандартизиране на процесите, 
касаещи задължителното сертифициране и 
услуги, извършвани от името на държавата 
на знамето, както е целесъобразно.
3.9.3.2 В установената от държавата на 
знамето или от група държави на знаме-
то рамка признатите от тази държава или