Държавен вестник, бр. 92, 2005 г., стр. 24

С Т Р .  24
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  92
Таблица 1
Страна домакин
  Държава 6
Изпращащи държави
  Държава 1
  Държава 4
  Държава 2
  Държава 5
  Държава 3
  Държава 7
Таблица 2
Договаряне и закупуване от външни
доставчици
1. Обща политика по доставките
а. Стоките и услугите ще се доставят от иконо-
мически най-изгодни държавни или приемливи
търговски източници, както е описано в параграф 3
по-долу.
б. Пълната и открита конкуренция е стандарт-
ният метод за доставка и той ще бъде използван
във възможно най-голяма степен.
в. През всички фази на процеса на доставка
ще бъде поддържана най-висока степен на ин-
тегритет.
г. Заплащането на получените стоки по осигу-
ряването/услуги зависи от изпълнението на всич-
ки задължения от страна на доставчика в съответ-
ствие с условията на договора.
д. В случаи на предоставяне на образци от изде-
лията същите ще бъдат за сметка на офериращите.
е. Търговските или правителствените източни-
ци от страната домакин трябва да бъдат използва-
ни тогава, когато се счита, че са изгодни за изпра-
щащата страна.
2. Неразрешени дейности
а. Лица от изпращащата страна не могат да
участват в никакви дейности по доставки, от кои-
то те или семействата им биха извлекли лична
изгода.
б. Личният състав на изпращащата страна не
може да се ангажира в никакви дейности, които
могат да доведат до появата на конфликт на ин-
тереси.
в. При никакви обстоятелства личният състав
на изпращащата страна (освен определеният/ото-
ризираният за това) не извършва официални пре-
говори, не прави поръчки или задължава по няка-
къв начин закупуващата организация. Изпраща-
щата страна не поема отговорност за влизане в
договорни задължения на отделни лица, нямащи
такова право. Тези лица ще имат лична финансова
отговорност и ще подлежат на дисциплинарни
действия срещу тях.
г. Личният състав от изпращащата страна няма
право да разкрива поверителна информация или
да предприема действия, които биха довели до
нарушаване на интегритета на процеса на извърш-
ване на доставката.
3. Изисквания за избиране на офертите
а. Доставянето на стоки и услуги ще се извърш-
ва на базата на националните изисквания на из-
пращащата страна.
б. За доставчици, предложени от изпращаща-
та страна, ще се изисква да представят своите
оферти в писмен вид в двойно запечатани плико-
ве. Когато бъде счетено за желателно, от достав-
чиците може да бъде поискано да представят сво-
ите оферти в две отделно запечатани части, ед-
ната за техническите спецификации, а другата
за цената.
4. Процедури по възлагането на договора
а. Представителят на изпращащата страна има
отговорността по определянето на фирмата или
източника, предлагащи съответстващи на техни-
ческите изисквания стоки/услуги, на която/който
да бъде възложен договорът.
б. Като цяло процедурата по възлагане на дого-
вора трябва да съответства на националните раз-
поредби на изпращащата страна.
в. Изпращащата страна може да посредничи или
да оказва помощ при договарянето със съответни-
те източници/агенции (включително граждански
и търговски източници) за осъществяването на
своевременна и ефективна поддръжка на силата,
ако такава бъде изрично поискана от изпращаща-
та страна.
5. Получаване/приемане на стоките/услугите—
сертифициране
а. Освен ако условията на договора не изискват
други условия за доставка и получаване, сертифи-
цирането на доставката, приемането и отчитането
на стоката/услугата, осигурена от доставчика, ще
се извършват в съответствие с националните раз-
поредби на изпращащата страна.
б. Получаващите органи имат отговорността
за определяне на количественото и качественото
съответствие с първоначалната поръчка. Матери-
алът трябва да бъде преброен и контролиран за
съответствие на качеството. Когато не е възмож-
но да бъде изпробвано действието на оборудване
преди получаването на подпис, приемането тряб-
ва да се основава само на качеството, като дефек-
тите в действието ще бъдат третирани като въпро-
си на гаранцията.
6. Плащане на стоките/услугите
а. Стандартният принцип е плащането да се
извършва само след пълно съответствие с услови-
ята на договора от доставчика и получаване на
точна фактура.
б. В интерес на постигането на по-изгодни ус-
ловия (т.е. цена, доставка) договорите могат да
бъдат съставяни така, че да се извършват частич-
ни или на етапи изплащания.
111001