Държавен вестник, бр. 48, 2008 г., стр. 37

Б Р О Й  48
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  37
1. администрацията осигурява помещение,
пряко достъпно за приносителите или с макси-
мално облекчен режим на пропуск;
2. документи се приемат на едно или повече
работни места;
3. на работните места е осигурен пряк кон-
такт между служителя по регистрацията и граж-
даните;
4. при специализация на работните места по
отношение на приемането на конкретен тип
хартиени документ тя е обявена по ясен и раз-
бираем начин;
5. за всяко работно място е осигурено пълно-
ценно обслужване със средствата на АИС;
6. всеки служител в регистратурата разпола-
га с достъп до функционалността на АИС, за да
може да дава пълна информация за статуса на
изпълнявана административна услуга;
7. информацията за статуса на администра-
тивната услуга е в състав и вид, посочен в чл. 65,
и се предоставя устно или в писмен вид;
8. всеки служител в регистратурата разпола-
га с пряк достъп до съответния раздел на адми-
нистративния регистър по Закона за админис-
трацията, за да може да дава информация на
гражданите в устна и писмена форма за органи-
зационната структура на администрацията и за
всички услуги, които тя предоставя.
(2) Ръководителят на администрацията оп-
ределя лицата, които имат право да приемат
документи на хартиен носител.
Раздел II
Приемане на документи на хартиен носител
Чл. 127. (1) При предаване на документ на
хартиен носител в регистратурата на съответ-
ната администрация се извършва следното:
1. идентифицира се заявителят чрез про-
верка на документа за самоличност и при не-
съответствие документът не се приема, освен
когато не е необходима идентификация на за-
явителя;
2. в АИС се създава обект от типа “доку-
мент”, отразяващ факта на предаване на харти-
ен документ;
3. документът се регистрира в официалния
документен регистър.
(2) За регистрирания по ал. 1 документ се
определя съответствието му на вид документ,
описан във ведомствената номенклатура на
видовете документи. Ако видът документ пред-
вижда започване предоставянето на админист-
ративна услуга или инициирането на админис-
тративна процедура, за регистрирания по ал. 1
документ се създава преписка, документът се
класира в нейния официален раздел и се създа-
ва указател за връзка от него към преписката.
За документа се създава начален статус на услу-
гата съгласно установения вид документ и се
създава указател за връзка от документа към
описанието на статуса.
(3) Ако документът, за който се създава
преписка по ал. 2, е получен като комплект от
хартиени документи, всички документи в АИС,
представящи хартиените документи от комп-
лекта, се класират в официалния раздел на пре-
писката по ал. 2.
(4) Обработката на документа започва с
първата задача в списък “неизпълнени задачи”
на създадения по ал. 3 статус.
(5) Документът, за който е започнала обра-
ботка по ал. 4, се отбелязва като “документ,
инициирали услуги или процедури в процес на
изпълнение”.
Чл. 128. Когато закон допуска ползването
на административна услуга да се извършва без
идентифициране на заявителя, проверка за са-
моличност не се извършва.
Чл. 129. Ако определеният по чл. 127, ал. 2
вид документ предвижда обработка на регист-
рирания документ в рамките на вече започнала
процедура и документът е изискан от админис-
трацията, се извършват следните действия:
1. идентифицира се искането сред докумен-
тите, отбелязани като “изпратен документ в
изчакване на отговор”, а по него—услугата или
процедурата и статусът по нейното изпълнение;
2. отбелязването на документа се променя
на “документ с получен отговор”;
3. от регистрирания документ се създават
указатели за връзки към преписката и към ста-
туса на услугата или процедурата;
4. идентифицира се изпълнителят на начал-
ния етап на услугата или процедурата чрез пър-
вата задача в списък “Неизпълнени задачи”;
5. регистрираният документ заедно с прило-
жени към него документи, ако има такива, се
класират в официалния раздел на преписката;
6. обработката на документа се извършва в
рамките на преписката и по услугата или про-
цедурата съгласно т. 3 с изпълнител на обра-
ботката, определен съгласно т. 4.
Чл. 130. Ако за приет документ се предвиж-
да обработка в рамките на вече започнала услу-
га или процедура, но документът не е изискан
от администрацията, се извършват следните
дейности:
1. определя се документът, по който е започ-
нала процедурата, отбелязан като “документ,
инициирали услуги или процедури в процес на
изпълнение”;
2. от регистрирания документ се създават
указатели за връзки към преписката и към ста-
туса на услугата или процедурата;
3. определя се звеното, отговорно за изпъл-
нението на услугата или процедурата;
4. регистрираният документ заедно с прило-
жени към него документи, ако има такива, се
класират в официалния раздел на преписката;
5. започва се обработката на документа в
рамките на преписката и по услугата или про-
цедурата съгласно т. 2 с изпълнител на обра-
ботката, определен съгласно т. 3.