Държавен вестник, бр. 7, 2006 г., стр. 18

С Т Р .  18
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  7
(7) Изпращането на висящи преписки и дела
на други органи става само след изрично разре-
шение на заместник главния прокурор.
(8) Началниците на административни служ-
би на отделите (завеждащите административ-
ни служби) докладват ежеседмично на проку-
рорите, завеждащи отдели, висящите преписки
и сроковете за решаването им.
Чл. 36. (1) Секретното деловодство във ВКП
се ръководи от служителя по сигурността на
информацията—главен експерт, в съответствие
със специалните изисквания по ЗЗКИ.
(2) Документите, съдържащи класифици-
рана информация, се вписват в отделен вхо-
дящ и изходящ дневник от деловодителя по
сигурността на класифицираната информация,
след което се докладват на заместник глав-
ния прокурор при ВКП.
(3) Секретни документи, разпределени за
работа на прокурори или съдебни служители,
се предават срещу подпис в дневник.
(4) Заместник главният прокурор при ВКП
има право да разсекретява документите, засек-
ретени от него.
(5) Секретните документи се съхраняват в
метални каси, които се запечатват в края на
всеки работен ден с личен печат на лицата, от-
говарящи за тях.
(6) Не се допуска прехвърлянето, обработ-
ката и изпращането на секретна информация
върху електронно-магнитни носители.
(7) При получаване на секретна информа-
ция върху електронно-магнитни носители от
други учреждения и институции движението
им, отчетът и съхраняването им се извършват
по реда на секретните материали, след като
на съответния електронно-магнитен носител
се постави етикет, на който се отбелязват вхо-
дящият номер от дневника и степента на сек-
ретност.
Чл. 37. (1) Кореспонденцията от Народно-
то събрание, Президентството, Министерския
съвет, Конституционния съд, Върховния каса-
ционен съд и Върховния административен съд,
министерства, ведомства и депутати, адреси-
рани до заместника на главния прокурор във
ВКП, се регистрира, без да се разпечатва, след
което незабавно се предава в кабинета на за-
местник главния прокурор срещу подпис в от-
делна книга.
(2) Заместник главният прокурор разпореж-
да описването на получените материали в спо-
магателен дневник и определя по-нататъшно-
то им движение.
Чл. 38. (1) Служба “Архив” във ВКП има
функциите на служба “Архив” към админист-
рацията на главния прокурор.
(2) Приключени преписки, които са необхо-
дими във връзка с работата на прокурорите,
могат да се изискват от службата с резолюция
на съответния прокурор, а след отпадане на
нуждата от тях се връщат обратно за съхране-
ние в служба “Архив”.
Чл. 39. Административните и техническите
служби във ВКП подпомагат пряко прокурори-
те и служителите при изпълнение на служебни-
те им задължения. Те имат еднаква структура и
правила за работа.
Чл. 40. (1) Дейността в административната
служба се осъществява от завеждащ админист-
ративната служба, съдебни секретари и съдеб-
ни деловодители.
(2) Завеждащият административната служ-
ба ръководи дейността є, като:
1. организира работата в службата;
2. координира връзките на службата с дру-
ги служби и институции;
3. подпомага съдебните служители в изпъл-
нение на задълженията им;
4. отговаря за обучението на съдебните слу-
жителите от съответната служба, като ги въ-
вежда в работата и следи за професионалното
им развитие;
5. осъществява връзката между завеждащия
отдела и канцеларията;
6. отбелязва във входящия дневник на отде-
ла и в докладната книга разпределението на
преписки и дела по прокурори;
7. подготвя ежедневно доклада за и от про-
курорите;
8. отбелязва резолюцията по решените пре-
писки във входящия дневник;
9. изготвя ежемесечни справки за висящите
преписки, които не са изпълнени в срок, и ги
докладва на прокурора—завеждащ отдела;
10. изготвя годишните сведения за работата
на прокурорите от съответния отдел;
11. организира работата на службата при
архивирането на делата;
12. замества съдебния секретар и съдебния
деловодител при отсъствие;
13. изпълнява други задължения, възложени
му от ръководителя на прокуратурата и завеж-
дащия отдела.
(3) Съдебният секретар подпомага непосред-
ствено прокурорите при изпълнение на техните
задължения и е подчинен пряко на завеждащия
административната служба.
(4) Съдебният деловодител завежда във вхо-
дящия дневник на отдела ежедневно постъпва-
щия доклад, вписва необходимите данни в аз-
бучника, разпределя и прилага получената поща
по образуваните преписки и дела.
(5) Административните служби при отде-
лите се обслужват от куриерите и призовка-
рите във ВКП.
Чл. 41. (1) Разпределеният доклад от регист-
ратурата постъпва в административната служ-
ба при съответния отдел, където се водят след-
ните книги:
1. входящ дневник;
2. изходящ дневник;
3. азбучник;
4. докладна книга.
(2) Административните служби обработват
постъпилия доклад, като: