Държавен вестник, бр. 2, 2008 г., стр. 30

С Т Р .  30
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  2
МИНИСТЕРСТВО
НА ДЪРЖАВНАТА ПОЛИТИКА
ПРИ БЕДСТВИЯ И АВАРИИ
 ИНСТРУКЦИЯ № 4
от 17 декември 2007 г.
за водене на регистрите на доброволните фор-
мирования за защита при бедствия и на препо-
давателите за обучение на доброволци в Ми-
нистерството на държавната политика при
бедствия и аварии
Раздел I
Общи положения
Чл. 1. (1) С тази инструкция се уреждат ор-
ганизацията и технологията за водене на регист-
рите на доброволните формирования за защита
при бедствия и на преподавателите за обучение
на доброволци.
(2) Основна цел на инструкцията е осигуря-
ването на унифицирано извършване на опера-
циите, свързани с воденето на регистрите.
Чл. 2. Предмет на инструкцията са:
1. изискванията към служителите във връз-
ка с дейността по водене на регистрите;
2. унифициране на документите за вписване
в регистрите—заявления, удостоверения и дек-
ларации;
3. прилаганите организационно-технически
средства при реализиране на тази дейност.
Чл. 3. (1) Дейността по воденето на регист-
рите се осъществява от длъжностни лица, опре-
делени със заповед от министъра на държавна-
та политика при бедствия и аварии.
(2) Отговорност за нормалното протичане
на дейността носят длъжностните лица, опре-
делени със заповедта по ал. 1, и директорът на
дирекция “Национален учебен център и подго-
товка на частния сектор” в Министерството на
държавната политика при бедствия и аварии.
 Раздел II
Изисквания към служителите във връзка с
дейността по водене на регистрите
Чл. 4. Длъжностните лица, определени със
заповедта по чл. 3, ал. 1, са длъжни да познават
и спазват разпоредбите на Наредба № Н-2 от
2007 г. за регистрите на доброволните форми-
рования за защита при бедствия и на препода-
вателите за обучение на доброволци и на тази
инструкция.
Чл. 5. (1) Длъжностните лица, обслужващи
регистрите, приемат документи във връзка със
създадени доброволни формирования, подлежа-
щи на регистрация, както и на преподаватели
за обучение на доброволци.
(2) Длъжностните лица са длъжни да:
1. получават и обработват данните, подле-
жащи на вписване;
2. извършват вписвания и заличавания в
регистрите;
3. уведомяват кметовете на общини, когато
предоставените документи за вписване не са
пълни или данните за тях не съответстват на
изискванията на наредбата;
4. осигуряват публикуването на публичната
информация от регистъра на интернет страни-
цата на министерството и я актуализират съг-
ласно чл. 4, ал. 2 от Наредба № Н-2 от 2007 г. за
регистрите на доброволните формирования за
защита при бедствия и на преподавателите за
обучение на доброволци;
5. определят уникалния код на доброволно-
то формирование;
6. издават удостоверението за персонален
идентификационен номер на регистрираните
доброволци;
7. съхраняват предадените им документи за
въвеждане в регистъра;
8. спазват определените срокове за изпълне-
ние на вписванията в регистрите.
Раздел III
Унифицирани документи за вписване
в регистрите
Чл. 6. (1) Документите, необходими за впис-
ване в регистъра на доброволните формирова-
ния, са:
1. заявление за вписване в регистъра на доб-
роволните формирования с приложени реше-
ния на общинския съвет за създаване на добро-
волно формирование и копие от сключените
договори с доброволците (приложение № 1);
2. декларация за съгласие личните данни да
бъдат обработвани за целите на регистъра (при-
ложение № 2);
 3. удостоверение за уникален код на добро-
волното формирование (приложение № 3);
 4. удостоверение за персонален идентифи-
кационен номер на регистрираните добровол-
ци (приложение № 4).
(2) Документите, необходими за вписване в
регистъра на преподавателите за обучение на
доброволци за защита при бедствия, са:
1. заявление за вписване в регистъра на пре-
подавателите за обучение на доброволци за
защита при бедствия (приложение № 5);
2. декларация за съгласие личните данни да
бъдат обработвани за целите на регистъра (при-
ложение № 2);
3. декларация за съгласие за публикуване
на данните, посочени в чл. 4, ал. 2 от Наредба
№ Н-2 от 2007 г. (приложение № 6);
4. удостоверение за вписване в регистъра на
преподавателите за обучение на доброволци
(приложение № 7).
(3) Документите, необходими за вписване на
настъпили промени в регистрите и за заличава-
не от тях, са:
1. заявление за вписване на настъпили про-
мени в регистъра на доброволните формирова-
ния (приложение № 8);