Държавен вестник, бр. 15, 2017 г., стр. 29

БРОЙ  15	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  29  
	
4.	наличността на екип и техничес­ки 
експерти, притежаващи компетент-
ност, която е подходяща за конкрет-
ните цели на програмата за надзор;
	
5.	обема на програмата за надзор; и
	
6.	време за пътуване, настаняване 
и други нужди, свързани с надзора.
7.3.3 Процедури на програмата за надзор
7.3.3.1 Процедурите, включени в програмата 
за надзор на държавата на знамето, трябва да 
са ориентирани към следните аспекти:
	
1.	планиране и съставяне на график 
на дейностите по надзора;
	
2.	осигуряване компетентността на 
определения персонал;
	
3.	подбор на подходящ персонал и 
определяне на ролите и отговорнос­
тите;
	
4.	изпълнение на дейности по про-
следяването;
	
5.	изпълнение на последващи дейст-
вия според случая;
	
6.	поддържане на записи от програ-
мата за надзор;
	
7.	 проследяване на работата и ефек-
тивността на програмата за надзор; и
	
8.	докладване на общите резултати 
от програмата за надзор.
7.3.3.2 За държави на знамето с ограни-
чена програма за упълномощаване горните 
дейности могат да бъдат покрити в рамките 
на една процедура.
7.3.4 Изпълнение на програмата за надзор
Изпълнението на програмата за надзор 
на държавата на знамето трябва да включва 
следните фактори:
	
1.	съобщаване на целите на про-
грамата за надзор на съответните 
страни;
	
2.	координиране и определяне на 
сроковете за дейностите по просле-
дяване, свързани с програмата за 
надзор;
	
3.	въвеждане и поддържане на процес 
за оценка на назначения персонал 
и неговото непрекъснато професи-
онално развитие;
	
4.	подбор и назначаване на персо-
нала;
	
5.	осигуряване на необходимите 
ресурси за програмата за надзор, 
по-конкретно съответните дейности 
по проследяване;
	
6.	стриктно изпълнение на дейности-
те по проследяването в съответствие 
с програмата за надзор;
	
7.	 осигуряване на контрол върху 
записите от дейностите по просле-
дяването;
	
8.	осигуряване на преглед и одобре-
ние на докладите от дейностите по 
проследяването и осигуряване на 
тяхното представяне пред заинте-
ресованите страни;
	
9.	 осигуряване на последващи дейст-
вия според случая.
7.3.5 Записи по програмата за надзор
7.3.5.1 Трябва да се поддържат записи от 
проследяването като доказателство за изпъл-
нението на програмата за надзор, включващи 
следното:
	
1.	всички записи, свързани с дей-
ностите по проследяването, като:
	
1.	 планове;
	
2.	 доклади;
	
3.	 доклади за несъответствия;
	
4.	 доклади за коригиращи и пре-
вантивни действия; и
	
5.	 доклади за последващи дейст-
вия според случая;
	
2.	резултати от прегледа на програ-
мата за проверка; и
	
3.	записи, свързани с теми, касаещи 
персонала, като:
	
1.	 компетентност и оценка на 
работата на назначения персонал;
	
2.	 подбор на екипа за проследя-
ване и/или одит; и
	
3.	 поддържане и подобряване на 
компетентността.
7.3.5.2 Записите трябва да се съхраняват и 
опазват по подходящ начин.
7.4 Проследяване и преглед на програмата 
за надзор
7.4.1 Изпълнението на програмата за над-
зор на държавата на знамето трябва да бъде 
проследявано и, на подходящи интервали от 
време, преглеждано, за да се направи оценка 
дали нейните цели са постигнати и за да се 
набележат възможностите за подобряване.
7.4.2 Държавата на знамето трябва да съз-
даде и използва индикатори за изпълнението, 
за да проследява ефективността на нейната 
програма за надзор на ПО. Под внимание 
трябва да бъдат взети следните фактори:
	
1.	способността на назначения пер-
сонал да изпълни плана за надзора;
	
2.	съответствие с изискванията на 
Кодекса ПО, дейностите по просле-
дяването и времевите графици; и
	
3.	обратна връзка от клиенти, ПО 
и назначения персонал.
7.4.3 Държавата на знамето трябва да вземе 
предвид следните индикатори за изпълнение 
при оценяване на работата на ПО:
	
1.	работата на ПО в държавата на 
пристанището;
	
2.	резултати от вътрешните одити 
на ПО;