Държавен вестник, бр. 9, 2008 г., стр. 53

Б Р О Й  9
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  53
Чл. 30. Във входящия дневник се описват
всички документи и дела, постъпващи в съда.
Чл. 31. В изходящия дневник се описват всич-
ки изходящи от съда документи и дела.
Чл. 32. Изходящите книжа се подписват от
служителя, който ги е изготвил, и от предсе-
дателя на съда или упълномощен от него слу-
жител.
Чл. 33. (1) Отбелязванията във входящия и
изходящия дневник се номерират последова-
телно.
(2) Когато в дневниците е направена корек-
ция, тя се отбелязва с бележка. Ако дневниците
се водят на електронен носител, той трябва да
е разработен по такъв начин, че нито едно ре-
гистриране да не може да бъде изтрито и всяко
следващо изменение или поправка във вписва-
не да може да бъде видяно.
(3) На първата страница на всеки приет или
издаден от съда документ се отбелязват ре-
гистрационният номер и датата на вписване и
се полага подписът на деловодителя. При по-
искване от вносителя на документа тези дан-
ни се отбелязват и на представено от него
копие.
Чл. 34. В случай че входящият дневник се
води единствено на хартиен носител, същият се
приключва от съответния служител в края на
работния ден, като непосредствено след пос-
ледния запис се отбелязва броят на постъпили-
те за деня входящи документи.
Чл. 35. (1) Постъпващите в съда документи
трябва да са написани четливо на хартия в пре-
поръчителен формат А4.
(2) При обработването на постъпили по по-
щата книжа се запазва пликът. Върху първата
страница на постъпилите книжа се записва
номерът на обратната разписка или датата на
пощенското клеймо с означение, че са получе-
ни по пощата.
Чл. 36. (1) Разносната книга съдържа инфор-
мация за движението на документи между съда,
прокуратурата и пощенските служби.
(2) Разносната книга се води за календар-
на година.
Чл. 37. Книжата, отнасящи се до висящи
дела, се предават от служба “Регистратура” в
деловодството в деня на постъпването им.
Чл. 38. (1) Книжата, по които се образуват
дела, се предават най-късно на следващия ден
от постъпването им на председателя на съда
или на определени от него съдии, които образу-
ват делото, ако са налице процесуалните изис-
квания, като определят вида му и съдията-док-
ладчик по него съобразно принципа на случай-
ния избор.
(2) Разпорежданията на съдията-докладчик
за оставяне без движение при нередовни книжа
се изпълнява от служба “Деловодство”, а мате-
риалите се съхраняват в отделна папка.
(3) Съдията-докладчик може да бъде заме-
нен само при отвод или отсъствие при спазване
на принципа на случайния избор.
Чл. 39. След образуване на делото председа-
телят на съда или посочените от него съдии
предават делото в деловодството.
Г л а в а  с е д м а
СЪДЕБНИ СЕКРЕТАРИ
Чл. 40. Служба “Съдебни секретари” включ-
ва всички съдебни секретари в съда.
Чл. 41. (1) Съдебният секретар:
1. съставя протоколи за откритите съдебни
заседания;
2. изготвя списъци за реда и часовете на раз-
глеждане на делата по образец съгласно прило-
жение № 1 и номерира страниците, изготвя и
поставя списъците за реда и часовете на раз-
глеждане на делата пред съдебните зали и ин-
формационните табла;
3. подрежда по реда на постъпването книжа-
та от заседанията;
4. изпълнява разпорежданията на съда, пос-
тановени в откритите, закритите и разпореди-
телните заседания;
5. съставя документи за изплащане на оп-
ределените суми за възнаграждения и разнос-
ки на експерти, свидетели, съдебни заседате-
ли и др.;
6. съставя списъци на лицата за призоваване
в съда след първото по делото заседание по
образец съгласно приложение № 2, на които
отбелязва кога и къде са изпратени призовките
и съобщенията;
7. най-малко седем дни преди заседанието
проверява връщането на призовките и другите
книжа по делото и докладва резултата на съди-
ята докладчик;
8. най-късно в тридневен срок от съдебното
заседание изготвя призовките по отложените
дела и отразява резултата в книгата за открити-
те заседания;
9. изготвя изпълнителни листове по подле-
жащи на изпълнение съдебни актове, както и
по определения за налагане на глоба и отбеляз-
ва това с бележка отстрани на определението,
с което е наложена глобата;
10. в срока за изготвяне на протокола преда-
ва обявените за решаване дела на съдията док-
ладчик, а отложените, прекратените и с изгот-
вени актове дела—в деловодството;
11. вписва глоби, наложени с протоколни
определения;
12. извършва и други дейности, указани в този
правилник и възложени му от председателя на
съда или от съдебния администратор.
(2) Съдебни секретар-протоколисти по дела,
съдържащи класифицирана информация, могат
да бъдат само тези служители, които имат из-
дадено разрешение за достъп до класифицира-