Държавен вестник, бр. 16, 2000 г., стр. 16

С Т Р .  1 6
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й 16
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
СТРУКТУРА И РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ
НА ФУНКЦИИТЕ В АГЕНЦИЯТА
Раздел I
Общи положения
Чл. 10. (1) Администрацията на агенцията е
организирана в 2 дирекции.
(2) Общата численост на персонала в аген-
цията е 28 щатни бройки.
(3) Разпределението на щатните бройки в
дирекциите на агенцията е посочено в прило-
жението.
Чл. 11. Председателят на агенцията утвър-
ждава щатните разписания на дирекциите в
агенцията.
Чл. 12. Председателят на агенцията осигу-
рява условия за повишаване на професионална-
та квалификация и преквалификация на служи-
телите в агенцията.
Раздел II
Главен секретар и инспекторат
Чл. 13. (1) Главният секретар осъществява
административното ръководство на агенцията
в изпълнение на законовите разпореждания на
председателя.
(2) Главният секретар:
1. осигурява организационната връзка между
председателя и административните звена в аген-
цията, както и между административните звена;
2. създава условия за нормална и ефективна
работа на звената в агенцията;
3. контролира и отговаря за работата с доку-
ментите, за съхраняването им и за опазването
на служебната тайна;
4. координира финансово-стопанската дей-
ност в агенцията.
Чл. 14. Инспекторатът на агенцията осъщес-
твява контрол върху дейността на администра-
цията на агенцията, като:
1. осъществява общ контрол за изпълнение-
то на възложените задачи;
2. извършва тематични проверки за спазва-
нето на финансовата и трудовата дисциплина;
3. изпълнява и други задачи, възложени му
от председателя на агенцията.
Чл. 15. Главният секретар изпълнява и функ-
циите на инспектората по чл. 14.
Раздел III
Обща администрация
Чл. 16. Общата администрация на агенция-
та е организирана в дирекция “Финансово-сто-
панска дейност и административно-правно об-
служване”, която:
1. организира, ръководи и контролира фи-
нансовата дейност, счетоводната отчетност и
правилното осчетоводяване на приходите и
разходите на агенцията;
2. разработва вътрешни правила за работна-
та заплата в агенцията;
3. организира и извършва снабдяването, съх-
раняването, стопанисването и използването на
стоково-материални ценности;
4. организира извършването на текущи ре-
монти, поправка на инвентара и съоръженията;
5. осигурява правна помощ за изпълнение
на функциите на агенцията и дава становища
по правни въпроси;
6. изготвя документите, свързани с възник-
ването, изменянето и прекратяването на трудо-
вите и служебните правоотношения на служи-
телите, както и на другите актове по Кодекса
на труда и Закона за държавния служител, и с
подбора на кадри в агенцията;
7. образува, води и съхранява досиетата, слу-
жебните и трудовите книжки на служителите;
8. организира и осъществява архивната и
библиотечната дейност;
9. осигурява нормална работа на електрон-
ноизчислителната техника, информационните
системи, програмните продукти, локалната
мрежа и Интернет;
10. организира и осъществява деловодната
дейност;
11. организира и осъществява протоколната
дейност.
Раздел IV
Специализирана администрация
Чл. 17. Специализираната администрация е
организирана в дирекция “Връзки с българите
по света и информационна дейност”, включва-
ща 3 отдела:
1. отдел “Връзки и координация с български-
те общности в Европа, Азия и Африка”, който:
а) поддържа постоянни връзки с българите,
живеещи в тези региони, с техните организации
за културна, просветна, делова и друга дейност,
като ги подпомага с информационни материа-
ли или по друг начин;
б) съдейства за сдружаването на сънародни-
ците ни в страните от Европа, Азия и Африка,
както и за дейността на съществуващите техни
организации;
в) съдейства за лобиране от тяхна страна в
полза на България;
2. отдел “Връзки и координация с българс-
ките общности в Северна и Южна Америка и
Австралия”, който:
а) поддържа постоянни връзки с българите,
живеещи в тези региони, и с техните организации;
б) съдейства за сдружаването на сънародни-
ците ни в страните от Северна и Южна Амери-
ка и Австралия, както и за дейността на същес-
твуващите техни организации;
в) съдейства за лобиране от тяхна страна в
полза на България;
3. отдел “Издания, документация, информа-
ция и Интернет”, който:
а) организира издаването и разпространява-
нето на списание и електронен вестник, науч-
но-практически сборници и специализирана
литература;