Държавен вестник, бр. 17, 2009 г., стр. 36

С Т Р .  36
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  17
(3) Документите по ал. 1 и 2 се предоставят
за използване с разрешение на ръководителя
на архива в изключителни случаи.
Чл. 19. (1) Архивните документи се предоста-
вят на потребители след попълване на поръчка.
(2) Количеството на архивните документи в
една поръчка, срокът за нейното изпълнение и
продължителността на използването на предос-
тавените документи се определят с правилника
за организацията на използването в съответ-
ния архив.
Раздел IV
Използване на архивни документи чрез пре-
доставяне на справки и удостоверения
Чл. 20. По искане на физически и юридичес-
ки лица архивите извършват писмени справки
и издават удостоверения, предвидени в закон.
Чл. 21. (1) Справките по заявена тема или
въпрос се изпълняват след подаване на писме-
но искане.
(2) Искането се отправя до архива, компе-
тентен да реши въпроса.
(3) Когато се установи, че издирваните доку-
менти или част от тях се съхраняват в друг ар-
хив, той препраща преписката по компетент-
ност и уведомява заявителя за това.
Чл. 22. (1) В искането задължително се по-
сочват:
1. трите имена и адресът (телефон, факс или
адрес на електронна поща, ако разполага с та-
кива) на физическото или юридическото лице;
2. описание на исканата информация;
3. дата и подпис.
(2) Лицето предоставя по своя преценка и
други данни, факти и обстоятелства, които
биха улеснили издирването на архивните до-
кументи и са от значение за пълнотата на
исканата справка.
(3) Искането се подава в читалнята или по
кореспондентски път (поща, факс, интернет),
оповестен от архива като технически възможен.
Чл. 23. Справки се подготвят за архивни до-
кументи, за които няма ограничение в достъпа.
Чл. 24. Справки и удостоверения се изготвят
и предоставят срещу заплащане на направени-
те разходи съгласно действащите в съответни-
те архиви цени на услугите.
Чл. 25. Архивът може да откаже изготвяне-
то на справка, ако това е свързано с необосно-
вано големи разходи, труд и време.
Раздел V
Използване на архивни документи чрез пре-
доставяне на копия (репродуциране)
Чл. 26. Всяко юридическо и физическо лице
може да получи копия на архивни документи на
хартиен, микрофилмов или цифров носител (ксе-
рокопия, снимки, негативи, позитиви, дигитал-
ни копия и др.).
Чл. 27. Репродуцирането се извършва от ар-
хивите или от упълномощена от тях служба/
фирма.
Чл. 28. (1) Изработването на копия се из-
вършва след подаване на писмена поръчка за
репродуциране на документи и след заплащане.
(2) Поръчката може да бъде подадена чрез
попълване на образец в читалнята на архива
или в свободна форма по кореспондентски път.
Тя задължително съдържа:
1. имената на заявителя;
2. целта на копирането;
3. вида на копието и необходимите техни-
чески параметри;
4. пълните искови данни на документа/доку-
ментите, включително гръб на лист (ако има
текст);
5. желание за заверка.
(3) При поръчка на голямо количество ко-
пия на документи се прилага списък за тях.
Чл. 29. Редът по организацията на репроду-
цирането на архивни документи на различните
видове носители (образец на поръчка, място на
подаване и ред на придвижването є, допустим
обем за една поръчка, срокове на изпълнение,
заплащане и др.) се определя с правилниците
по чл. 4 и съобразно техническите възможнос-
ти на архива.
Чл. 30. (1) Репродуцирането е възможно,
когато:
1. няма ограничение в достъпа до архивните
документи и са налице съответните разреше-
ния съгласно раздел III;
2. се отнася за архивни документи, чието фи-
зическо състояние позволява репродуциране;
3. техническите възможности на архивите,
съхраняващи документите, позволяват това.
(2) Дигитални копия на документи се пре-
доставят с определени от архивите технически
параметри. Извън определените параметри
копия се предоставят по договореност с архива.
Чл. 31. Репродуцирането на цял фонд/фон-
дове, на уникални документи, на документи, за
които е необходимо разшиване на архивната
единица или реставрация, се извършва само след
писмено разрешение от ръководителя на архи-
ва за всеки конкретен случай.
Чл. 32. (1) Архивът определя вида на репро-
дуцирането, подходящ от архивна гледна точка
за увредените и застрашените при копирането
архивни документи.
(2) Когато за документи по ал. 1 архивът има
изработено копие и целта на използването е въз-
можно да бъде постигната чрез него, изработ-
ването на копие на друг носител може да бъде
отказано.