Държавен вестник, бр. 28, 2024 г., стр. 15

БРОЙ  28	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  15  
ДОПЪЛНИТЕЛНА РАЗПОРЕДБА 
§ 1. По смисъла на тази наредба:
1. „Електронен архив“ е съвкупност от 
всички електронни документи, създадени от 
дейността на държавна или общинска ин-
ституция, по които работата е приключила. 
Електронните документи се съхраняват в елек-
тронния архив, който е част от учрежденския 
архив, до предаването им в държавен архив 
или до унищожаването им.
2. „Електронно архивиране на документи“ 
включва процесите по организация, експер-
тиза, съхранение и използване на електрон-
ните документи в държавните и общинските 
институции, както и процесите по предаване 
на ценните електронни документи в държав-
ните архиви. 
3. „Електронно дело“ е група електронни 
документи с еднакъв срок за съхранение, свър-
зани по вид, тематика или по друг признак.
ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ 
РАЗПОРЕДБИ
§ 2. Наредбата се приема на основание чл. 52 
от Закона за Националния архивен фонд.
§ 3. В тримесечен срок от влизане в сила на 
наредбата ръководителите на държавните и об-
щинските институции актуализират вътрешните 
си правила за дейността на учрежденския архив 
в съответствие с разпоредбите на наредбата. 
§ 4. Ценните електронни документи, съз-
дадени преди влизане в сила на настоящата 
наредба, се предават в държавен архив, в случай 
че не са предадени техни заверени копия на 
хартиен носител.
§ 5. Указания по прилагането на наредбата 
се дават от председателя на Държавна агенция 
„Архиви“.
§ 6. Наредбата влиза в сила от деня на 
обнародването є в „Държавен вестник“ с из-
ключение на чл. 19, ал. 5, която влиза в сила 
от 1 юли 2024 г.
Приложение № 1 
към чл. 8, т. 5
......................................................................................................................................................................
(наименование на институцията)
ОДОБРЯВАМ: 
Ръководител на
институцията: ............................
                  (име и фамилия) 
Дата: ......................................... г. 
ПРОТОКОЛ
от извършена годишна проверка по чл. 42, ал. 1 от Закона за Националния архивен фонд
Днес, ……………. г., Постоянно действащата експертна комисия в състав:
Председател: .................................................................................... – ...........................................................
                               (име и фамилия)                                                 (длъжност)
Членове: 
1. ...................................................................................................... – ..............................................................
                               (име и фамилия)                                                 (длъжност)
2. ...................................................................................................... – ............................................................,
                               (име и фамилия)                                                 (длъжност)
назначена със Заповед № ............. от ............... г. на ръководителя на .............................................,
на основание чл. 42, ал. 1 от Закона за Националния архивен фонд, чл. 8, т. 5 от Наредбата за 
реда за организирането, обработването, експертизата, съхранението и използването на докумен-
тите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции (НРООЕСИДУАДОИ) 
и в съответствие със сроковете за съхранение в Номенклатурата на делата/Списъка на видо-
вете документи от ..................... г. извърши проверка на условията на съхранение и опазване на 
документите в институцията, наличността и състоянието на документите с постоянен срок на 
запазване „П“ и тези със знак „ЕК“ в учрежденския архив за периода ........................ г. 
№ по 
ред
Индекс по 
номенклатура
Наименование на делото/ 
документа
Брой дела/
папки
Крайни 
дати
Срок за 
съхранение
Забележка
1
2
3
4
5
6
7
Комисията направи следните констатации:
1. Няма липсващи документи със срок на съхранение „П“ и със знак „ЕК“ за периода ................. г.
2. Документите в учрежденския архив са подредени по хронология в дела съгласно изисква-
нията на НРООЕСИДУАДОИ.