Държавен вестник, бр. 76, 2009 г., стр. 10

СТР.  10	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  76
път чрез електронен подпис, както и достъп 
до образеца на уведомление при изпращането 
му на хартиен носител.
Чл. 9. (1) Уведомлението по чл. 7, ал. 1 се 
изпраща на Агенцията незабавно, но не по-
късно от края на следващия работен ден след 
изготвяне или отбелязване на промяната в 
акта за сключен граждански брак.
(2) Уведомлението се регистрира в инфор-
мационната система на регистъра с пореден 
входящ номер за съответната дата. 
Чл. 10. Вписването в регистъра се извършва 
служебно въз основа на уведомлението по 
чл. 7, ал. 1 по образец съгласно приложението. 
Г л а в а  т р е т а
ВОДЕНЕ НА РЕГИСТЪРА
Раздел I
Партиди
Чл. 11. За всеки акт за сключен граждански 
брак се води отделна партида в електронна 
форма. 
Чл. 12. (1) Партидата се състои от всички 
въведени обстоятелства от уведомлението по 
чл. 7, ал. 1.
(2) В партидата се съдържа информация в 
структуриран вид за въведените обстоятелства 
от акта за сключен граждански брак. 
(3) По партидата се съхранява електронен 
образ на уведомлението и на приложените 
към него документи.
(4) Информацията по ал. 2 и 3 се система-
тизира и организира хронологично за всяка 
регистрация с възможност за проследяване 
на историята на регистрациите.
Чл. 13. (1) Информацията по партидата се 
структурира в полета.
(2) Полетата се попълват въз основа на 
уведомлението по чл.  7, ал.  1 и въз основа 
на автоматично генериран входящ номер от 
информационната система на регистъра.
(3) Полетата се обединяват в групи, а гру-
пите – в раздели, както следва:
1. раздел „Обща информация“, който обе-
динява полета, съдържащи данни относно 
акта за сключен граждански брак и данни за 
съпрузите, групирани във:
а) група „Данни за съпрузите“;
б) група „Данни относно акта за сключен 
граждански брак“;
2. раздел „Режим на имуществените от-
ношения“, който съдържа полетата относно 
избрания режим на имуществени отношения;
3. раздел „Прекратяване на брака“, който 
съдържа полетата относно основанието за 
прекратяване на брака.
(4) По партидата се визуализират само 
разделите, групите и полетата, в които има 
вписани обстоятелства.
(5) В случаите, когато лице е сключва-
ло граждански брак повече от един път, се 
осигурява връзка с партидите, открити по 
съответните актове за граждански брак.
Раздел II
Поправяне на грешки
Чл. 14. (1) Грешки при вписване на обсто-
ятелства, допуснати при пренасяне на инфор-
мация в регистъра от подадени уведомления, 
включително и при неправилно сканиране и 
прикачване на уведомления и документи в 
информационната система на регистъра, се 
установяват служебно от съответния служител 
на Агенцията.
(2) В случаите по ал. 1 служителят съставя 
и подписва констативен протокол, в който 
описва допуснатата грешка и посочва входя-
щия номер на уведомлението, във връзка с 
което е допуснатата грешката, и незабавно 
я поправя.
Чл. 15. (1) Грешки във вписани в регистъ-
ра обстоятелства, допуснати поради грешки 
в уведомлението, се поправят чрез подаване 
в Агенцията на ново уведомление от длъж-
ностното лице по гражданското състояние от 
съответната община или кметство.
(2) В новото уведомление се отразява 
изрично, че е за поправка на регистрирано 
уведомление, в което е допусната грешка, като 
се посочва входящият му номер в регистъра. 
Чл. 16. (1) Когато грешката е установена от 
друго лице, то подава до съответния служител 
на Агенцията искане за поправяне на грешка. 
Искането се подава по образец, утвърден от 
изпълнителния директор на Агенцията.
(2) Грешка, допусната от служител на 
Агенцията, се поправя по реда на чл. 14, ал. 2.
(3) Грешка, допусната поради грешка в 
уведомлението, се поправя по реда на чл. 15. 
В този случай лицето по ал.  1, установило 
грешката, отправя искане до длъжностното 
лице по гражданското състояние от съответ-
ната община или кметство за изпращане на 
ново уведомление.
Чл.  17. Всички документи, свързани с 
процедурата по поправяне на грешки, се 
съхраняват в регистъра по реда, предвиден в 
глава четвърта.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
СЪХРАНЯВАНЕ НА РЕГИСТЪРА 
Чл. 18. Необходимите мерки за гарантиране 
сигурността на системите на регистъра и на 
съдържащата се в тях информация се опреде-
лят със заповед на изпълнителния директор 
на Агенцията, като:
1. съдържащата се в регистъра информация 
се съхранява едновременно най-малко на две 
места с различно географско разположение;