Държавен вестник, бр. 36, 2011 г., стр. 56

СТР.  56	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  36
 (4) Звено „Обществени поръчки“ изпъл­
нява функции по:
1. организиране и контролиране на ця­
лостния процес по провеждане на тръжните 
процедури;
2. изготвяне на обобщен план за предсто­
ящите през годината обществени поръчки – по 
вид, стойност, график на провеждане, отго­
ворник за процедурата;
3. подготовка на подробен план за изпъл­
нение на обществените поръчки съобразно 
възложените проекти и установените срокове;
4. проверка и съгласуване на технически 
спецификации, задания по отношение на за­
коносъобразност;
5. изготвяне на тръжните документации 
(в т.ч. указания към участниците, методика 
за оценка, проект на решение за обявяване 
на процедурата, публикуване на обявление 
за провеждане на процедурата, проект на 
договор); 
6. изготвяне на проект на заповед за 
назначаване на комисия за провеждане на 
процедура; 
7. участие в оценителни комисии;
8. изготвяне на протоколи от работата на 
комисии за провеждане на процедура, решения 
за класиране или прекратяване на процедурата;
9. даване на становища по постъпили жалби;
10. изготвяне, съгласуване на договори за 
възлагане на обществени поръчки;
11. изпращане в Агенцията по обществени 
поръчки (АОП) информация за сключени 
договори;
12. води вътрешен регистър на обществе­
ните поръчки.
(5) Звено „Предварителен контрол“ изпъл­
нява функции по:
1. осъществяване на контрол преди поема­
не на задължение от страна на възложителя: 
проверка на формуляри за кандидатстване 
за съответствие с правилата на Оперативна­
та програма; на технически спецификации/
задания; на тръжни документации, решения 
и обявления за откриване на процедури за 
възлагане на обществени поръчки; на про­
токоли от работата на оценителни комисии; 
на решение за избор на изпълнител или 
прекратяване на процедура; на договори; на 
анекси към договори;
2. анализиране на извършените проверки 
в резултат на предварителния контрол;
3. дейности по управление на риска;
4. администриране на нередности и жалби;
5. отговаря за предотвратяване, регистри­
ране, докладване и последващо проследяване 
на случаи на нередности и измами.
(6) Звено „Управление на проекти, мони­
торинг и верификация на разходи“ изпълнява 
функции по:
1. верификация на разходите – документал­
на и чрез проверки на място – мониторинг;
2. изготвяне на доклади от посещенията, 
доклади за напредъка, проследяване на съот­
ветствието на изпълнението с предвиденото 
по договор;
3. комуникация с изпълнителите;
4. управлението на проекти, договори;
5. следенето на залегналите в договорите с 
изпълнителите клаузи относно плащанията;
6. удостоверяване допустимостта на раз­
ходите и координиране на дейностите по 
извършвания на плащанията, счетоводните 
записи и отчетността съвместно с направление 
„Финанси и счетоводство“.
Дирекция „Информационни системи и обслуж­
ване на корабния трафик“
Чл. 38. (1) Дирекция „Информационни 
системи и обслужване на корабния трафик“ 
осъществява дейности по изграждане на ин­
формационни системи, информационно оси­
гуряване и обслужване на бизнес процесите 
в предприятието и изпълнява функции по:
1. планиране на дейности по информаци­
онните и комуникационните технологии в 
предприятието;
2. планиране, изграждане, внедряване и 
развитие на информационните и комуника­
ционните системи на предприятието;
3. планиране, администриране и поддържа­
не на информационната и комуникационната 
инфраструктура на предприятието;
4. съгласуване, осъществяване и контрол на 
автоматизиран обмен на данни с национални 
и ведомствени информационни системи във 
връзка с предмета на дейност на предприя­
тието;
5. управление, координация и контрол на 
програми и проекти в областта на информа­
ционните и комуникационните технологии в 
предприятието;
6. общо управление и контрол върху придо­
биването и ползването на хардуерни и софту­
ерни продукти за нуждите на предприятието;
7. техническа поддръжка на автоматизи­
раната информационна и комуникационна 
инфраструктура на предприятието – локални 
мрежи и комуникационно оборудване;
8. техническа поддръжка на хардуера и 
системния софтуер на компютърната техника 
на предприятието;
9. разработване на технически задания 
за внедряване на специализиран приложен 
софтуер и техническо оборудване в областта 
на информационните и комуникационните 
технологии;
10. поддържане на документация за сключе­
ни договори в областта на информационните 
технологии за нуждите на предприятието;