Държавен вестник, бр. 1, 2008 г., стр. 46

С Т Р .  46
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  1
Следва примерен списък. Включат се и други
умения/компетенции, които се смятат за важни.
Подбират се внимателно тези, които са важни за
длъжността:
—способност да планира, организира и контро-
лира собствената си работа;
—способност да планира, организира и контро-
лира работата на другите с цел постигане на поста-
вените цели;
—способност да работи ефективно с колегите си;
—способност да работи конструктивно като
формален член на екип;
—способност да привлича помощ и да предиз-
виква уважение в ролята си на лидер;
—способност да представя и разпространява
идеи (устно и писмено);
—способност да анализира информация, да я
синтезира и да представя резултатите;
—способност да прилага идеите на практика;
—обективност на преценката;
—способност да предлага иновационни реше-
ния на проблемите в рамките на съществуващите
указания и процедури;
—убедителност при водене на дискусии;
—отдаденост на работата си и способност да
работи под напрежение;
—стремеж към успех и желание да развива соб-
ствения си потенциал.
12. Допълнителна информация
Дава се допълнителна информация или комен-
тар, които биха спомогнали за създаването на ця-
лостна представа за съответната длъжност.
Подпис:
Дата:
(име, фамилия, длъжност)
Приложение № 4
към чл. 6, ал. 2
Интервю
Интервю/разговор се провежда със служителя,
който изпълнява тази длъжност в момента и чия-
то длъжностна характеристика предстои да бъде
изменена. Интервюто се използва и в случаите при
разработване на длъжностна характеристика за
новосъздадени или незаети длъжности за набира-
не на информация от служители със сходни фун-
кции. Провежда се от прекия ръководител, както
въз основа на анализ на длъжностите в звеното,
така и на данните по попълнения въпросник.
Дата на интервюто:
Име на интервюирания:
Длъжност:
Звено:
Длъжност и име на прекия ръководител:
Примерни въпроси, които се изясняват по вре-
ме на интервюто, във връзка с попълването на
въпросника
1. Обща информация
Проверява се дали интервюираният служител
е изяснил всички необходими подробности.
2. Място на длъжността в структурата на орга-
низацията
Изяснява дали мястото на длъжността е ясно
по отношение на всички други длъжности, на ко-
ито тя се подчинява, както и на тези, които са є
подчинени.
3. Цел на длъжността
Обсъжда се как е представена—проверява се
дали целта е изразена пълно и кратко.
4. Области на дейност
Може да не се попълва (за много от длъжнос-
тите, които нямат ръководни функции). Въпреки
това в рамките на повечето ръководни длъжнос-
ти, както и при тези, които нямат ръководни фун-
кции, има редица ключови области на “отговор-
ност”. Проверяват се дали основните задължения
и областите на дейност си съответстват логичес-
ки, както и определените области на дейност съот-
ветстват ли на различните функционални аспекти
на работата.
5. Основни задължения
Обсъжда се даденият отговор. Проверява се
информацията по отношение на степен на значи-
мост, периодичност (ежедневни/ежеседмични/еже-
месечни), необходимото време за изпълнението на
отделните задължения. Отбелязват се и се съгла-
суват необходимите промени в първоначално на-
писаното, ако има такива, както и убедеността на
служителя, че изброените задължения са доста-
тъчни за постигането на основната цел на работа-
та. Отбелязват се вариации в натоварването (се-
зонни вариации).
6. Възлагане, планиране и отчитане на работата
Прави се проверка за коректността на попъл-
нената информация. Изясняват се евентуални не-
ясноти между служителя и прекия ръководител.
7. Отговорности, свързани с организацията на
работа, управлението на персонала и ресурсите
Проверява се информацията за пряко или не-
пряко управляван персонал по брой и длъжности.
Изяснява се какви други отговорности има служи-
телят по отношение на други служители, които може
да не са пряко ръководени от него, например да
съветва и подкрепя колеги на по-ниска длъжност.
Проверява се степента на ангажираност с ръ-
ководни функции и се установява и записва ясна
картина на ръководната роля на служителя.
Когато длъжността включва управление на
финансови ресурси, се изяснява тяхната цел, как-
то и контролът, упражняван от интервюирания
служител.
Уточнява се наличието на други важни управ-
лявани ресурси.
8. Взимане на решения
Уточняват се яснотата на примерите за типа ре-
шения, които служителят взима, както и приносът
му при взимането на решения на по-високи нива.
Изяснява се точността на попълнената информация.
9. Контакти
Обсъждат се видът на контактите, тяхната цел
и честота и се изясняват аспектите, които са най-
важни за съответната длъжност.
Проверяват се изискванията за комуникации,
които трябва да бъдат показани като преки задъл-
жения за длъжността, или комуникациите представ-
ляват сами по себе си отделна област на дейност.
10. Изисквания за заемане на длъжността
Проверява се дали служителят е дал реалис-
тична информация за:
—изискванията за минимална образователна
степен, включително конкретна професионална
област;