Държавен вестник, бр. 64, 2009 г., стр. 70

С Т Р .  70
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  64
2. поддържаните от администрацията вът-
решни документни регистри по чл. 24, ал. 1 от
Наредбата, ако има такива;
3. лицата, които имат право да извършват
вписванията във вътрешните документни ре-
гистри;
4. допустимостта да се изпускат незначещи
нули в регистровия индекс и поредния номер за
уникалния регистров идентификатор на регис-
трираните документи;
5. начинът на формиране на уникалния ре-
гистров идентификатор на документите във
вътрешните документни регистри по т. 2;
6. други специфични правила за регистрация
на електронни документи и документи на хар-
тиен носител, които допълват и конкретизират
правилата, описани в наредбата.
(2) Обстоятелства по ал. 1 се уреждат само
ако са във връзка с кръга правомощия на ад-
министративния орган и функции на админис-
трацията, предмет на съответните вътрешни
правила.
Чл. 9. (1) В глава трета “Наименования на
документите. Преписки. Грешки” се уреждат:
1. случаите, в които наименованията на до-
кументите се въвеждат ръчно в АИС;
2. случаите, в които наименованията на до-
кументите се формират автоматично при съз-
даването им в АИС, и начинът на формирането
на наименованията;
3. правилата за корекция на автоматично
формирани наименования, ако това се допуска
във вътрешните правила на администрацията;
4. правилата за създаване на преписка и на-
чинът на наименуването є;
5. начинът на формирането на уникален иден-
тификатор на преписка в случаите, когато пре-
писката е за създаван от администрацията до-
кумент;
6. начинът за поправяне на грешки, допусна-
ти от администрацията;
7. лицата, оправомощени да изваждат доку-
менти от официалния раздел на преписката.
(2) Съдържанието по ал. 1 и 2 се урежда само
ако то се различава от уреденото във вътреш-
ните правила за оборот на електронни докумен-
ти и документи на хартиен носител в съответ-
ната администрация.
Чл. 10. (1) В глава четвърта “Права за дос-
тъп до данни” се уреждат:
1. принципите за определяне на правата за
достъп до данните, поддържани в АИС;
2. начинът за промяна на достъпа до данните
в АИС при заместване на един служител от друг;
3. правата на ръководител да променя дос-
тъпа до данни в АИС за свой подчинен служи-
тел по чл. 40, ал. 2 от Наредбата.
(2) Съдържанието по ал. 1 се урежда само
ако то се различава от уреденото във вътреш-
ните правила за оборот на електронни докумен-
ти и документи на хартиен носител в съответ-
ната администрация.
(3) Служителите, които имат право да пре-
доставят и променят правата за достъп по чл. 39,
ал. 1 от наредбата, могат да се опишат в тази
глава на вътрешните правила или да се опреде-
лят с отделна заповед на ръководителя на ад-
министрацията.
Чл. 11. (1) В глава пета “Класификационни
схеми и номенклатури” се уреждат:
1. редът за създаването, премахването и про-
мяната на постоянните раздели на класифика-
ционните схеми и правилата за класификация
на информационните обекти в тях;
2. процедурата за създаването, премахване-
то и промяната в организацията на раздели от
променлив тип и правилата за класификация
на обекти в тях във връзка с чл. 35 от наредбата;
3. процедурите за включването на нов еле-
мент във ведомствените номенклатури на ви-
довете документи, на услуги и процедури и на
етапи от услуги и процедури;
4. специфичните изисквания към описани-
ето на работния процес за изпълнението на
услуги и процедури за поддържане на обстоя-
телството “указанията за услуга или процеду-
ра” в номенклатурата на услугите и процеду-
рите съгласно чл. 58, ал. 2, т. 7 от Наредбата
с цел оптимизация и автоматизация на работ-
ните процеси.
(2) Съдържанието по ал. 1 се урежда само
ако то се различава от уреденото във вътреш-
ните правила за оборот на електронни докумен-
ти и документи на хартиен носител в съответ-
ната администрация.
(3) Служителите, които имат право да осъ-
ществяват процедурите по ал. 1, т. 1, могат да
се посочат в тази глава на вътрешните правила
или да се определят с отделна заповед на ръко-
водителя на администрацията.
Чл. 12. (1) В глава шеста “Получаване, обра-
ботка и издаване на документи на хартиен но-
сител” се уреждат:
1. принципите на придвижването между слу-
жителите на документи на хартиен носител,
които не позволяват качествено сканиране;
2. допълнителни данни за регистриране в
АИС за състоянието, обема и други характе-
ристики на документите на хартиен носител,
които не позволяват качествено сканиране, или
на други физически носители по чл. 138, ал. 4 от
Наредбата.
(2) В тази глава се посочват и:
1. лицата, които имат правото да подгот-
вят за подписване и извеждане документи на
хартиен носител по чл. 146, ал. 1, т. 2 и 3 от
Наредбата;
2. лицето, което съхранява и полага печата
на съответната администрация върху докумен-
тите на хартиен носител.
Чл. 13. (1) В глава седма “Задачи. Контрол”
се уреждат общите принципи на косвеното въз-
лагане на задачи като етапи от изпълнение на
административна услуга или процедура, а пред-