Държавен вестник, бр. 6, 2008 г., стр. 33

Б Р О Й  6
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  33
Чл. 58. Описите след подреждане представ-
ляват книгата за постъпления, като единият
екземпляр се съхранява в служба “Регистрату-
ра”, а вторият екземпляр—в деловодствата на
колегиите.
Чл. 59. В разносната книга се вписват всич-
ки дела и книжа, които се изпращат от ВКС до
други съдилища на територията на София или
други ведомства в столицата.
Чл. 60. В разносната книга се вписват:
1. номер на делото и отделението, в което то
е било образувано;
2. дата на изпращане, дата на предаване;
3. име и подпис на получаващия.
Чл. 61. В книгата за получените по пощата и
от бюро “Призовки” при Софийския градски и
Софийския районен съд призовки и съобщения
се вписват:
1. дата на получаване;
2. институция, откъдето се получава съоб-
щението;
3. номерът на образуваното във ВКС дело;
4. направлението в службите при ВКС.
Чл. 62. Водените в служба “Регистратура”
книги подлежат на съхранение в сроковете,
посочени в номенклатурата на ВКС.
Чл. 63. За подадени в служба “Регистратура”
жалби и молби на подателя се предоставя вхо-
дящ номер и дата или такива се поставят върху
втория екземпляр.
Чл. 64. Върнатите след послужване висящи
дела се вписват във входящия регистър и се
предават в отделението, в което са били образу-
вани, за продължаване на съдопроизводствени-
те действия под номера, под който първоначал-
но са били образувани.
Чл. 65. Книжата, които не се отнасят към
образувано дело или преписка или посочените
данни са непълни и неточни, се записват във
входящия регистър и се предават на секретаря
от съответната колегия за докладване на зам.-
председателя на съда.
Чл. 66. Съдебният служител в служба “Ре-
гистратура” следи за канцеларския вид на пос-
тъпващите в съда дела и проверява наличието
на всички описани в съпроводителното писмо
приложения и веществени доказателства.
Чл. 67. Веществените доказателства, след
получаването им, се предават на съответния
деловодител.
Чл. 68. Книжата по образувани във ВКС дела
се регистрират и незабавно се предават в служ-
ба “Съдебно деловодство”.
Раздел II
Служба “Съдебни секретари”
Чл. 69. Служба “Съдебни секретари” се със-
тои от съдебните секретари, разпределени по
колегии и отделения, и машинописци.
Чл. 70. (1) Съдебните служители на длъж-
ност “съдебен секретар”:
1. присъстват при открити съдебни заседа-
ния и писмено оформят протоколите по дела-
та в тридневен срок от деня на съдебното за-
седание;
2. въвеждат данни в деловодната система за
лицата, които се призовават по делата;
3. изготвят списък за призоваване на стра-
ните по делата, вещи лица и свидетели;
4. подреждат приетите по делото доказател-
ства и предават делото на съдията докладчик;
отложените дела се предават срещу подпис на
деловодителя на отделението за изпълнение на
протоколните определения на съда.
5. изготвят съобщения до страните по дела-
та за дадените от съда указания;
6. изготвят съдебни удостоверения;
7. изготвят необходимата документация за
призоваване на страните по делото по реда на
ГПК чрез обнародване в “Държавен вестник; в
обявите по реда на ГПК за насрочените за раз-
глеждане пред ВКС дела задължително се въ-
веждат датата на съдебното заседание, отделе-
нието, в което е образувано, номерът на делото
във ВКС и годината на образуването му, номе-
рът на делото, срещу което е подадена касацион-
на жалба, имената на всички касатори и имена-
та на всички ответници по касационната жалба;
8. изготвят списъците за насрочените по
дати дела и ги поставят на определените за
това места;
9. един ден преди съдебното заседание нана-
сят в срочната книга: дата на съдебното заседа-
ние, съдебен състав, име на съдебния секретар,
номер на делото, основание за образуване пред
ВКС и страни;
10. отразяват в деловодната система резулта-
та от съдебното заседание: номера на решени-
ето, когато делото е обявено за решаване; но-
мера на определението при прекратяване на
делото; причини за отлагане на делото;
11. изготвят “дубликати” на делата при пре-
доставяне на делото на вещи лица—експерти, и
прилагат в дубликата списък за призоваване на
страните за следващо съдебно заседание и раз-
писка, предоставена от вещото лице—експерт;
12. вписват глоби, наложени с протоколни
определения;
13. издават изпълнителни листове въз основа
на разпореждане на председател на отделение
или съдия-докладчик за присъдени в полза на
съда държавни такси; издаденият изпълните-
лен лист се изпраща на Агенцията за държавни
вземания;
14. изготвят необходимите книжа за съдебни
поръчки;
15. изготвят искания на съда за събиране на
доказателства по Регламент ЕО № 1206 от
2001 г. на Съвета относно сътрудничеството
между съдилища на държавите членки при съ-
биране на доказателства по граждански и
търговски дела;