Държавен вестник, бр. 16, 2004 г., стр. 20

С Т Р .  20
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  16
1
2
3
4
5
8. Създава и поддържа
компютърна инфор-
мация—каталози
(база данни/системи).
9. Организира и под-
държа картотека с уп-
равленски решения и
друга документация на
ръководителя; следи
за изпълнението на
решенията и докладва
за сроковете им.
Съхранява протоколи-
те от заседания и съве-
щания и прави справ-
ки по тях.
10. При архивирането
на документите участ-
ва в оценката на доку-
менталната и научно-
практическа стойност
на документите, за
които отговаря.
11. Поръчва офис-кон-
сумативите и поддър-
жането на инвентара;
определя и налага
офис процедури.
12. Набира статисти-
чески или други данни.
и унищожаване на
документи и др.
Канцеларски матери-
али и консумативи:
принадлежности за пи-
сане, щемпели и печа-
ти, различни видове
хартия и други необхо-
дими за работата кан-
целарски материали.
Офериране, контакти и ан-
гажиране на външни дос-
тавчици на услуги; конт-
рол върху качеството на
предоставяните услуги
Офис техника и средства
за комуникация
Организация на работата
в офиса—осъществяване
връзки между клиентите
и различните категории
персонал на фирмата
Лична и колективна безо-
пасност на труда и офиса;
съвременни системи за
охрана, свързани със си-
гурността на фирмата и
фирмения персонал
Лични предпазни
средства
Здравословни и безопас-
ни условия на труд при
извършване на дейност-
та—здравно-хигиенни,
противопожарни и др.,
свързани с дейността на
фирмата норми на
безопасност
2.2. Тенденции в развитието на професионалното
направление
Офис секретари са лицата, които обслужват рабо-
тещите в стопанските субекти; обработват докумен-
ти, подготвят и проверяват материали за печат, из-
пълняват общи канцеларски дейности; работят с кли-
енти. С глобализацията на икономиката и интензи-
фицирането на икономическите и административни-
те дейности ролята на офис секретарите се засилва
поради необходимостта управленският  и изпълнител-
ският персонал в институциите да се занимава пре-
димно с предприемаческа дейност и да получава сво-
евременно обработена и синтезирана специализира-
на и делова информация.
2.3. Възможности за професионална реализация
Офис секретарите изпълняват разнообразни адми-
нистративни и офис задачи в помощ на управленския и
професионалния състав. В малките фирми те съвместя-
ват дейността на офис секретар, деловодител и “Чо-
вешки ресурси”.
Придобилите втора степен на професионална ква-
лификация по професията “Офис секретар” могат да
постъпват на работа на длъжности, които съответстват
на следните професии от Националната класификация
на професиите (1996 г.):
—4111 Стенографи
—4112 Машинописци
—4113 Оператори на текстопредаващи машини
—4114 Оператори на компютри
—4115 Секретари
—4193 Технически сътрудник
—4192 Технически сътрудник, личен състав
—4193 Технически сътрудник, машинописец
2.4. Възможност за повишаване на професионална-
та квалификация
След придобиване на втора степен на професио-
нална квалификация по специалността “Офис секре-
тар” с нарастване на опита и мотивацията за израст-
ване в служебната йерархия обучаваният може да се
обучава по другите специалности от професионално
направление “Стопанско управление и администра-
ция”—“Офис мениджър”, “Икономист мениджър”,
“Фирмен мениджър” и др., като обучението му по
задължителната професионална подготовка—единна
за всички професионални направления и единна за
професиите от направление “Стопанско управление
и администрация”, се зачита.
3. Цели на обучението по професия “Офис секретар”
Основна цел на обучението по професия “Офис сек-
ретар” е подготвянето на обучаваните за реализацията
им по придобитата специалност в областта на админис-
тративните и офис дейности.
3.1. Подцели за формиране на ключови компетен-
ции при обучението по общата задължителна професи-
онална подготовка—единна за всички професионални
направления
След завършване на обучението по професията обу-
чаваният трябва да:
—познава и използва личните предпазни средства
(защитни екрани), знае и прилага основните правила
за безопасна работа с оборудването и офис техниката
на работното място, не замърсява с работата си окол-
ната среда;
—умее да формулира проблеми, задава въпроси,
прави отчет за извършената работа, установява и под-
държа делови отношения;
—познава стопанското устройство на страната, раз-
бира съществуващите икономически отношения, про-
цеси и явления и прави изводи за факторите, които ги
пораждат;
—познава правата и задълженията си като участ-
ник в трудовия процес съгласно Кодекса на труда, раз-
бира договорните отношения между работодател и ра-
ботник;
—умее да работи в екипа, съдейства на членовете от
екипа за изпълнение на конкретни задачи и търси по-
мощ от тях, отнася се с чувство за отговорност при из-
пълнение на задачата, която му е възложена;
—разбира собствената си роля в дейността на пред-
приятието, съзнава необходимостта от повишаване на
квалификацията си;