Държавен вестник, бр. 24, 2014 г., стр. 36

СТР.  36	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  24
Чл. 100. (1) В служба „Съдебно деловод­
ство“ се съхраняват разписките за връчени 
съобщения и призовки до страните по делото. 
(2) Върнатите в цялост съобщения и при­
зовки незабавно се докладват на съдията 
докладчик. 
(3) При призоваване по телефон съдебният 
служител, извършил тези действия, прави от­
белязване в списъка за призоваване на лицата 
на коя дата и в колко часа е извършен теле­
фонният разговор, както и името на лицето, 
получило съобщението, и се подписва.
(4) Когато се призовават затворници или 
служещи във войската или в поделения на МВР, 
призовките със съответните съпроводителни 
писма се изпращат до съответния началник 
или командир. 
(5) Призовките и съпроводителните писма, 
изходящи от ВКС, се подписват от длъжност­
ното лице, извършващо призоваването, а 
съпроводителните писма – и от председателя 
на съответното отделение. 
(6) В съпроводителното писмо за призо­
ваване на арестанти се указва задължително 
ли е явяването на лицето.
Чл. 101. По дела, по които решението или 
определението на ВКС подлежи на обжалване 
пред петчленен състав (или пред друг три­
членен състав – след 01.03.2008 г.), съдебният 
деловодител изпраща съобщение до страните, 
за което прави отбелязване върху решението.
Чл. 102. (1) При изпращане на дело за 
послужване на друг орган на съдебната власт 
преди постановяване на съдебен акт от ВКС 
в съпроводителното писмо се посочва датата, 
за която делото е насрочено.
(2) Съпроводителното писмо се подписва 
от председателя на отделението или съдия 
докладчик и от съдебния секретар.
(3) В деловодството остава на съхранение 
направеният дубликат, който съдържа копие 
от писмото и копие от списък за призоваване 
на страните. 
(4) На корицата на дубликата се вписват 
номерът на делото и данни, че представлява 
дубликат.
Чл. 103. (1) Загубено или унищожено 
във ВКС дело се възстановява след щателна 
проверка. 
(2) След проверката, в случай че делото 
не се намери, се съставя акт от секретаря на 
колегията, където делото е било образувано. 
(3) Съставеният акт се докладва на пред­
седателя на отделението, след което делото 
се изпраща на първоинстанционния съд за 
провеждане на процедура по възстановяване 
на първоинстанционното производство. 
Чл. 104. В служба „Съдебно деловодство“ 
се обособява адвокатска стая, където насро­
чените дела се съхраняват и предоставят за 
справки и проучване на страните по делата, 
на техните процесуални представители и 
адвокатите. 
Раздел ІV
Служба „Архив“
Чл. 105. (1) Служба „Архив“:
1. дава справки по архивираните описни и 
срочни книги, азбучни указатели; 
2. приема заявления за издаване на заверени 
преписи от съдебни решения и определения, 
постановени от ВКС, и незабавно ги докладва;
3. след разпореждане на председател на 
отделението или съдия и внасяне на държавна 
такса издава преписа;
4. предоставя за четене постановени от 
ВКС съдебни актове;
5. приема заявления за издаване на неза­
верени преписи от решения и определения, 
постановени от ВКС, и ги издава след запла­
щане на държавна такса, когато заявленията 
са подадени от адвокат, страна по делото или 
неин пълномощник.
(2) Заявлението за издаване на препис от 
решение или определение ведно с квитан­
цията за внесена държавна такса остава на 
съхранение във ВКС.
Чл. 106. В служба „Архив“ се съхраняват 
всички дела, по които ВКС е първа инстанция, 
и тълкувателните дела, копия от решения, 
постановени в открито съдебно заседание от 
съдебните състави на ВКС, копия от опреде­
ленията, с които производството по делото се 
прекратява в открито съдебно заседание, опре­
деленията, постановени в закрито заседание.
Чл. 107. Копията от постановените съдебни 
актове се комплектуват по отделения за всяко 
отделение, като се класират по възходящ ред 
на номера на акта за всяка една календарна 
година. 
Чл. 108. След обявяване на всички съдебни 
актове в съответната срочна книга и в книгата 
за закрити заседания за всяка календарна го­
дина копията от съдебните актове се предават 
за подвързване и подлежат на съхранение в 
библиотеката на ВКС.
Чл. 109. На съхранение в служба „Архив“ 
подлежат описните книги, срочните книги 
за открити заседания, книгите за закрити 
заседания, азбучните указатели.
Чл. 110. Книгите и канцеларските дела се 
предават в служба „Архив“ след номериране. 
Чл. 111. Свършените през текущата годи­
на дела, по които ВКС е първа инстанция, и 
свършените тълкувателни дела се предават в 
служба „Архив“ от служба „Съдебно деловод­
ство“ в началото на всяка календарна година.
Чл. 112. При предаване на архивните 
материали в служба „Архив“ се извършва 
вписване в архивни книги, отделни за пър­
воинстанционните и за тълкувателните дела.
Чл. 113. Архивната книга се води от съ­
дебния архивар.
Чл. 114. Архивната книга съдържа: