Държавен вестник, бр. 78, 2014 г., стр. 26

СТР.  26	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  78
Този протокол се състави в два еднообразни екземпляра – по един за организацията, извършила 
обслужването, и за собственика на пожарогасителя/ите.
ПРЕДАЛ:
(ръководител/упълномо-
щен представител на ор-
ганизацията, извършила 
обслужването)
_______________________________
(подпис, печат)
_______________________________
(име, фамилия)
ПРИЕЛ: 
(собственик/представи-
тел на собственика)
_______________________________
(подпис)
_______________________________
(име, фамилия,  
длъжност)
6129
ИНСТРУКЦИЯ № 8121з-532
от 9 септември 2014 г.
за реда за съхраняване и ползване на личните 
кадрови дела на служителите от Министер-
ството на вътрешните работи 
Раздел І
Общи положения
Чл. 1. Инструкцията определя реда за 
съхраняване и ползване на личните кадрови 
дела на служителите от Министерството на 
вътрешните работи (МВР). 
Чл. 2. На служителите в МВР се съставя 
и води лично кадрово дело (ЛКД).
Чл. 3. Личните кадрови дела се съставят и 
водят от звената „Човешки ресурси“ на съот-
ветните структури, номерират се по възходящ 
ред, описват се в дневник (приложение № 1) 
и се съхраняват в помещения (хранилища), 
отговарящи на изискванията за съхраняване 
на материали, съдържащи класифицирана 
информация.
Чл. 4. Нивото на класификация за сигур-
ност на информацията, събирана и съхра-
нявана в ЛКД на служителите, съответства 
на най-високото ниво на класификация за 
сигурност на материал или документ, съхра-
няван в тях.
Чл. 5. Достъпът до информацията, съхра-
нявана в личните кадрови дела, е ограничен 
и се осъществява при спазване разпоредбите 
на Закона за защита на класифицираната 
информация и Закона за защита на личните 
данни.
Раздел ІI
Съставяне, водене и съхраняване на личните 
кадрови дела
Чл. 6. (1) В личните кадрови дела се съби-
рат и съхраняват материали, разпределени в 
три раздела, съдържащи данни и информация 
относно проучването, назначаването, сключ-
ването на трудови договори, преминаването 
на службата и прекратяване на служебното/
трудовото правоотношение на служителите. 
(2) В първи раздел се прилагат материали, 
свързани с постъпване на работа в МВР. 
(3) Във втори раздел се прилагат материали, 
свързани с професионалното развитие (декла-
рации, протоколи, предложения, служебни 
оценки, кадрови справки, удостоверения от 
преминати курсове, материали от участия в 
конкурси, разрешения за достъп до класи-
фицирана информация, копия от болнични 
листове и др.). 
(4) В трети раздел се прилагат материали, 
свързани с преминаване на службата (заповеди, 
актове за встъпване в длъжност и за напускане 
(сдаване) на длъжност, материали, свързани с 
дисциплинарни производства, трудови догово-
ри, допълнителни споразумения, уведомления 
по чл. 62 от Кодекса на труда и др.).
Чл. 7. Материалите се прилагат в ЛКД 
след регистрирането им по реда на тяхното 
постъпване и се описват в описите към съот-
ветните раздели (приложение № 2) и справката 
към раздел трети на ЛКД (приложение № 3).
Чл. 8. Личните кадрови дела се водят и 
съхраняват, както следва:
1. от директора на дирекция „Човешки 
ресурси“ – МВР (ДЧР – МВР) или определен 
от него служител на длъжност не по-ниска 
от началник на сектор – за заместник-мини-
стрите и главния секретар на МВР;
2. от ДЧР – МВР – за ръководните слу-
жители на длъжности началник на сектор и 
по-високи и приравнените на тях от всички 
структури на МВР, както и на служителите 
от структурите, в които няма звена „Човешки 
ресурси“ и се обслужват от ДЧР – МВР;
3. от звената „Човешки ресурси“ по место-
работа – за останалите служители.
Чл. 9. При назначаване и преназначаване 
на държавни служители на длъжности начал-
ник на сектор и по-високи и приравнени на 
тях в 5-дневен срок от датата на встъпване 
в длъжност личните им кадрови дела се из-
пращат в ДЧР – МВР за по-нататъшно водене 
и съхраняване. На временно преназначените 
на такива длъжности ЛКД не се изпращат в 
ДЧР – МВР.
Чл. 10. (1) На ръководните служители, 
назначени/преназначени на длъжности на-
чалник на сектор и по-високи и приравне-
ните на тях, могат да се съставят и водят 
помощни ЛКД от звената „Човешки ресурси“ 
по месторабота.
(2) В помощните ЛКД се събират и съхра-
няват преписи и копия от материали, съдържа-
щи се в ЛКД, при спазване на изискванията 
за работа с класифицирана информация и за 
обработване на лични данни.