Държавен вестник, бр. 94, 2018 г., стр. 70

СТР.  70	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  94
1. служителите на дружеството, съответно 
на специализирания външен изпълнител, от-
говарящи за съхраняването на документите;
2. в присъствието на служителите по 
т. 1 – служителите на дружеството, в чиито 
служебни задължения се включва използване-
то на съхранявани в помещението документи 
или носители на данни в електронен вид, 
и служителите на държавните контролни 
органи.
(2) За всяко посещение и използване на 
документите и носителите на данни в елек-
тронен вид от помещенията по чл. 4, ал. 1 
се води отчет.
Раздел ІІІ
Използване на документите и данните
Чл. 6. Пенсионноосигурителното друже-
ство, неговите служители и лицата, на които то 
е възложило по договор определени дейности:
1. могат да използват документите и дан­
ните, свързани с дейността по допълнително 
пенсионно осигуряване, само във връзка с 
нейното осъществяване;
2. са длъжни да опазват поверителност-
та на документите и данните и могат да ги 
предоставят на трети лица само в случаите, 
когато това е предвидено в закон.
Чл. 7. (1) Изнасянето на оригинали на 
документи и на носители на данни в елек-
тронен вид извън пенсионноосигурителното 
дружество, съответно извън помещенията 
по чл. 4, ал. 1 на външния изпълнител, за 
предоставянето им на външни потребители 
се извършва след писмено разрешение на 
лицата, управляващи и представляващи 
пенсионноосигурителното дружество, или на 
изрично упълномощен от тях служител на 
дружеството. Когато документите се изпращат 
с писмо, подписано от лицата, управляващи 
и представляващи пенсионноосигурителното 
дружество, не е необходимо съставянето на 
отделно писмено разрешение.
(2) За изнасянето и връщането на докумен-
тите и носителите на данни в електронен вид 
по ал. 1 се изготвя предавателно-приемателен 
протокол, в който се описват конкретните 
документи, съответно носители, които се 
предоставят.
(3) Преди предоставяне на външен по-
требител на оригинал на документ или на 
носител на данни в електронен вид се прави 
копие на оригинала, съответно на носителя, 
което се съхранява до връщане на оригинала, 
съответно на носителя.
(4) При установяване на липси и увреж-
дания след връщането на документите или 
носителите на данни в електронен вид се 
съставя протокол, който се представя на 
управляващите и представляващите пенси-
онноосигурителното дружество.
Раздел IV
Унищожаване на документите и данните
Чл. 8. Документите и данните, свързани с 
дейността по допълнително пенсионно оси-
гуряване, се унищожават само след изтичане 
на сроковете по чл. 3, ал. 1, съответно ал. 2, 
освен ако са налице условията по ал. 3 на 
същия член.
Чл. 9. (1) Унищожаването се извършва след 
преценка на основанието за това от експертна 
комисия, създадена със заповед на лицата, 
управляващи и представляващи пенсионно-
осигурителното дружество.
(2) Експертната комисия извършва преглед 
на документите и данните и преценка относно 
необходимостта от тяхното унищожаване поне 
веднъж годишно.
(3) Експертната комисия съставя протокол, 
в който се описват видовете документи и дан-
ни, подлежащи на унищожаване, и техните 
предмет и количество.
(4) Унищожаването на документите и 
данните, описани в протокола по ал. 3, се 
извършва след предварително одобрение от 
лицата, управляващи и представляващи пен-
сионноосигурителното дружество.
Чл. 10. Унищожаването се извършва по 
начин, който не позволява възстановяването 
на документите и данните и нерегламентиран 
достъп до тях.
Раздел V
Възлагане на дейности на външни изпъл-
нители
Чл. 11. (1) Пенсионноосигурителното дру-
жество може да възложи с писмен договор 
дейностите по съхраняване и/или унищожава-
не на документите на специализиран външен 
изпълнител. В този случай дружеството:
1. отговаря за действията на външния из-
пълнител като за свои действия;
2. предвижда в договора с външния из-
пълнител задължения за опазването на пове-
рителността на предоставените документи и 
информация и за оказване на съдействие от 
негова страна на органите и служителите на 
Комисията за финансов надзор при осъщест-
вяването на техните правомощия;
3. наблюдава и оценява рисковете, свър-
зани с изнасянето на дейностите, както и 
осъществяването им от страна на външния 
изпълнител.
(2) Специализираният външен изпълнител 
и неговите служители и подизпълнители са 
длъжни да осъществяват възложените им 
дейности при спазване на изискванията, 
установени за пенсионноосигурителното дру-
жество, и приетите от дружеството правила 
по чл. 2, ал. 1.
(3) Пенсионноосигурителното дружество 
представя в Комисията за финансов надзор 
заверено копие от договора със специализи-