Държавен вестник, бр. 56, 2004 г., стр. 68

С Т Р .  68
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  56
(vi) поддържане на отделна счетоводна сис-
тема или подходящо счетоводно систематизи-
ране на всички сделки, отнасящи се за всеки
проект, съфинансиран от ИСПА;
(vii) редовно предаване и проверка на ин-
формацията, представяна на Националния фонд,
относно финансовото и физическото развитие,
необходима за представяне на заявки за плаща-
не от Комисията, съгласно изискванията на
Финансовия меморандум;
(viii) да декларира пред Националния фонд,
че гореспоменатата информация е точна и може
да бъде доказана чрез оригинални документи,
притежавани от Прилагащата агенция;
(ix) съхраняване на гореспоменатите доку-
менти за период 5 години след последното пла-
щане по проекта.
§ 4. Секторният ръководител остава през ця-
лото време отговорен за представянето на ин-
формация за финансовия и физическия прогрес
на Националния фонд, както е представено в
точки (vii) и (viii) на горния параграф 3. При
предоставяне на други отговорности информа-
цията за финансовия и физическия напредък от
участващите органи следва да бъде представе-
на първо на Секторния ръководител. Сектор-
ният ръководител би трябвало да поддържа в
достатъчна степен надзор (супервизия) над тези
органи и би трябвало да получава достатъчна
информация, доказвана от оригинални докумен-
ти, така че той/тя да може да декларира, че
информацията е точна.
§ 5. Финансовите споразумения също ще фор-
мулират подробно условията за трансфер на па-
рични средства и данни за банковата сметка
при прилагане на членове 5 и 13 от този Мемо-
рандум за разбирателство.
Член 7
Отчитане
§ 1. Националният ръководител ще гаран-
тира, че Националният фонд и Прилагащите
агенции ще поддържат жизнена техническа и
финансово-отчетна система за всички поддър-
жащи мерки по ИСПА, включително парич-
ните средства, превеждани на Прилагащите
агенции.
§ 2. В допълнение Националният ИСПА ко-
ординатор, подкрепян от Националния фонд и
Секторния ръководител, ще съставя периодич-
но доклади за развитието на финансовото със-
тояние на проектите, навреме ще представя в
табличен вид информация за предстоящите
търгове, осъществяването на оценката на тър-
говете и присъждането на договорите, как се
изпълнява проектът, срещани проблеми (ако
има такива), бъдещи перспективи и друга необ-
ходима информация, изисквана от Комисията.
Член 8
Неправомерни плащания и нередности
§ 1. Националният фонд ще бъде отговорен
пред Комисията за връщане на всяка сума, пог-
решно или неправомерно изплатена, съгласно
условията на Финансовия меморандум.
§ 2. Националният фонд ще бъде отговорен
пред Комисията за представяне на нужната ин-
формация според Споразумението относно не-
редностите, възстановяването на суми, погреш-
но получени по ИСПА, и проверки на място съг-
ласно Анексите на Финансовия меморандум.
Член 9
Използване на ЕВРО
§ 1. Националният фонд е отговорен за оси-
гуряване на правилното използване на ЕВРО-
то в разплащателните документи, предоставя-
ни на Комисията.
§ 2. Кръстосаният курс, който ще се изпол-
зва, трябва да е финансовият счетоводен курс
на Комисията, прилаган през месеца, в който
разходите, които са отчетени, са заведени в сче-
товодните документи на органите, отговорни
за финансовото управление на проекта.
Член 10
Персонал
Бенефициентът трябва да осигури със собс-
твени средства необходимите човешки ресур-
си, които да са на разположение за навременно-
то и правилно провеждане на задачите, повере-
ни на Националния фонд.
Член 11
Местонахождение и помощни средства
Бенефициентът трябва да осигури със собс-
твени средства необходимите помещения, офис
обзавеждане и друго оборудване за Национал-
ния фонд в Министерството на финансите.
Член 12
Оперативни разходи на Националния фонд
Оперативните разходи на Националния фонд
трябва да се поемат от бенефициента.
Член 13
Банкови сметки
§ 1. Националният фонд следва да открие
банкова сметка в Централната банка или бан-
кова сметка, гарантирана от правителството,
за всеки сектор (транспорт и околна среда). Тези
банкови сметки трябва да имат подсметки за
всеки от проектите, като всеки от Секторните
ръководители на Прилагащите агенции има
право да извършва плащания. В случай, че тази
система не може да бъде приложена, между
Комисията и Националния фонд могат да бъ-
дат договорени специални условия. Принципно
тези сметки трябва да генерират лихви. Коми-
сията ще осигури допълнителни напътствия
относно използването на доходи от лихви.
§ 2. С банковите сметки и подсметки трябва
да се работи, прилагайки двуподписната систе-
ма. Определянето на служители, упълномоще-
ни да се подписват, изисква съгласието на На-
ционалния ръководител за банкови сметки и
съгласието на Секторните ръководители—за
банкови подсметки.
§ 3. Националният фонд трябва да предава
на Комисията цялата необходима информация
за сметките си. Необходимата информация