Държавен вестник, бр. 44, 2005 г., стр. 108

С Т Р .  108
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  44
2. Квалификационни изисквания: компютърна
грамотност; умението за работа с деловодни ин-
формационни системи и трудовият стаж в съдеб-
ната система са предимство.
3. Други изисквания за длъжността: много доб-
ра езикова и правописна култура.
4. Личностни качества: умение за работа в екип,
инициативност, умение за работа с хора, лоялност.
СЪДЕБЕН АРХИВАР
I. Длъжностни задължения
1. Характеристика на работата: съдебният ар-
хивар обработва приетите в архива свършени дела,
приключените деловодни книги и книжа, прави
справки по архивираните материали и отговаря за
съхранението им.
2. Основни задължения:
—приема от служба “Съдебно деловодство”
подлежащите на архивиране дела и приключените
деловодни книги;
—завежда в архива получените от администра-
тивния секретар папки с документи,  които не се
отнасят до образувани дела;
—води архивната книга на електронен и харти-
ен носител;
—отговаря за съхраняването на предадените
дела,  деловодни книги и документи;
—извършва справки по заведените в архива
дела, деловодни книги и документи;
—изпраща по разпореждане на председателя на
съда, заместниците на председателя и оправомо-
щени от тях председатели на отделения архивира-
ни дела за послужване на други съдилища, проку-
ратурата или на органи на следствието и отговаря
за  своевременното им връщане;
—следи за изтичане на срока за съхраняване на
делата и деловодните книги;
—извършва физическото унищожаване на ма-
териалите с изтекъл срок на съхранение;
—съхранява подлежащите на запазване доку-
менти след унищожаването на материалите с из-
текъл срок на съхранение и подготвя предаването
в държавния архив на документите, определени за
постоянно съхранение;
—изпълнява и други задължения по разпореж-
дане на председателя на съда във връзка с архиви-
раните дела и документи, включително предвиде-
ни в специален закон.
II. Подчиненост и взаимоотношения
1.Йерархически: съдебният архивар е подчинен
на главния секретар.
2. Функционални: контактува с административ-
ния секретар, със служителите от служби “Архив”
и “Съдебно деловодство” и с вътрешните куриери,
както и със служители на други институции и ор-
ганизации във връзка с изпълняваната работа.
3. Отчетност: за работата си се отчита пред
главния секретар.
III. Изисквания за заемане на длъжността
1. Минимални образователни изисквания за
длъжността: завършено средно общо образование.
2. Квалификационни изисквания за длъжност-
та: машинописна квалификация; компютърна гра-
мотност и умения за работа с Word и Excel; умени-
ето за работа с деловодни информационни систе-
ми и стажът в съдебната система са предимство.
3. Други изисквания за длъжността: много доб-
ра езикова и правописна култура.
4. Личностни качества: умение за работа в екип,
инициативност, комуникативност, лоялност.
ПРИЗОВКАР
I. Длъжностни задължения
1. Характеристика на работата: призовкарят
връчва призовки, съобщения и съдебни книжа на
страните по делата по описа на Върховния адми-
нистративен съд в райони, определени със заповед
на председателя на съда.
2. Основни задължения:
—получава ежедневно от деловодителя (регис-
тратор на призовки) от служба “Регистратура”
подлежащите на връчване призовки, съобщения и
съдебни книжа и ги връчва в тридневен срок от
получаването им;
—отбелязва в призовките датата на връчване,
трите имена и качеството на лицето, което е полу-
чило или е отказало да получи призовката, съоб-
щението или книжата, а когато това лице е раз-
лично от адресата, вписва следните данни: родст-
вена връзка с адресата или съсед на адресата, го-
дини, грамотност; когато адресатът е едноличен
търговец, търговско дружество или друго юриди-
ческо лице, отбелязва и длъжността на лицето,
което е получило или е отказало да получи призов-
ката; при отказ за получаване вписва и трите име-
на и адреса на поне един свидетел;
—удостоверява датата и начина на връчването
с подписа си, под който изписва трите си имена;
—предава ежедневно на деловодителя (регист-
ратор на призовки) от служба “Регистратура” вто-
рия екземпляр на връчените призовки и съобще-
ния срещу негов подпис; при връчване на призов-
ки и съобщения след изтичане на горепосочения
срок отбелязва във втория екземпляр причините
за неспазването на срока;
—връща на деловодителя (регистратор на при-
зовки) от служба “Регистратура” невръчените при-
зовки най-късно десет дни преди съдебното засе-
дание, за което се отнасят, и отбелязва в призовки-
те причините за невръчването им;
—изпълнява и други задължения, определени
със заповед на председателя на съда.
II. Подчиненост и взаимоотношения
1. Йерархически: призовкарят е подчинен на
главния секретар.
2. Функционални: контактува със служителите
от служби “Връчване на призовки и съдебни кни-
жа”, “Регистратура”, “Съдебно деловодство” и
“Съдебни секретар-протоколисти”.
3. Отчетност: за работата си призовкарят се
отчита пред главния секретар.
III. Изисквания за заемане на длъжността
1. Минимални образователни изисквания: за-
вършено средно общо образование.
2. Трудовият стаж в съдебната система е пре-
димство.
3. Други изисквания: много добра езикова и
правописна култура.
4. Личностни качества: умение за работа в екип,
умение за работа с хора, инициативност, дискрет-
ност, лоялност.
Забележка. Съдебните служители са длъжни да поз-
нават и спазват нормативните и вътрешните актове,
свързани с извършваната работа, правилата за здравос-
ловни и безопасни условия на труд и правилата на про-
фесионалната етика. Длъжностните характеристики се
актуализират при промени в изискванията към извърш-
ваната работа, утвърдени от председателя на съда.
23592