Държавен вестник, бр. 46, 2012 г., стр. 14

СТР.  14	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  46
5. изготвя и представя на министъра на 
външните работи ежегоден доклад за дейността 
и състоянието на Института;
6. сключва, изменя и прекратява трудовите 
и служебните правоотношения със служите­
лите на Института;
7. утвърждава разписание на длъжностите 
и длъжностните характеристики в Института, 
както и правилник за вътрешния трудов ред;
8. сключва договори, свързани с цялостната 
дейност и развитие на Института;
9. осъществява взаимодействието и коорди­
нацията на дейността на Института с музеи, 
художествени галерии, музейни сбирки и 
други културни организации и с граждани в 
страната и в чужбина;
10. изпълнява и други функции, възложени 
му от министъра на външните работи.
(4) Директорът на Института предлага за 
одобрение на министъра на външните работи 
ежегоден план на проектите, в които Инсти­
тутът участва. 
(5) В изпълнение на правомощията си 
директорът на Института издава заповеди, 
инструкции и правила, свързани с дейността 
на Института.
(6) Директорът делегира със заповед право­
мощия на служители на Института и определя 
техните функции.
(7) Функциите на директора в негово от­
съствие се изпълняват от определен от него 
с писмена заповед служител на Института.
Чл. 7. (1) Директорът на Института отго­
варя за постигане целите на Института и за 
законосъобразното управление на публичните 
средства по икономичен, ефикасен и ефекти­
вен начин.
(2) Преди поемане на задължение или из­
вършване на разход от Института се извършва 
проверка за законосъобразност от звеното 
за финансов контрол на Министерството на 
външните работи съгласно Закона за финан­
совото управление и контрол в публичния 
сектор.
Чл. 8. (1) При изпълнение на своите функ­
ции директорът се подпомага от художествен 
съвет.
(2) Художественият съвет е консултативен 
орган, който дава препоръки за повишаване 
на ефективността в работата на Института и 
подпомага неговата дейност в изпълнение на 
заложените в програмата му цели и задачи.
(3) Съставът на художествения съвет се 
утвърждава със заповед на министъра на 
външните работи по предложение на дирек­
тора на Института.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а 
СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ НА АДМИНИСТ­
РАТИВНИТЕ ЗВЕНА НА ИНСТИТУТА
Чл. 9. (1) Институтът е организиран в отдел 
„Културна политика“ и обща администрация.
(2) Общата численост на персонала на 
Института е 10 щатни бройки съгласно при­
ложение № 1. 
Чл. 10. Директорът на Института утвърж­
дава структурата на административните звена.
Чл. 11. Общата администрация подпомага 
осъществяването на правомощията на дирек­
тора като орган на управление на Института, 
създава условия за осъществяване на дейността 
на Института и извършва дейности във фи­
нансово-стопанската област, управлението 
на човешките ресурси и административното 
обслужване, като:
1. разработва проекта на годишен бюджет 
на Института съгласно нормативната уредба и 
указанията на Министерството на финансите;
2. организира и осъществява счетоводството 
в съответствие с изискванията на Закона за 
счетоводството, Сметкоплана на Министер­
ството на външните работи и приложимите 
счетоводни стандарти;
3. обслужва плащанията на Института 
като второстепенен разпоредител с бюджетни 
кредити в системата на „Единната сметка“;
4. изготвя ежемесечните и тримесечните 
отчети за касовото изпълнение на бюджета, 
извънбюджетните сметки и фондове и други 
отчети и осигурява своевременното им пред­
ставяне пред първостепенния разпоредител с 
бюджетни кредити;
5. следи за ефективното разходване съгласно 
отпуснатите лимити на бюджетните средства 
при спазване на финансовата дисциплина;
6. организира и осъществява инвентариза­
цията на активите на Института;
7. обработва ведомости и баланс на Инсти­
тута и осигурява съхранението на счетоводните 
и други документи съгласно нормативните 
изисквания;
8. изготвя и актуализира длъжностното 
разписание на Института и длъжностните 
характеристики на държавните служители и 
на лицата, работещи по трудово правоотно­
шение в Института;
9. организира дейността по набирането и 
подбора на персонала, изготвя всички акто­
ве, свързани с възникването, изменянето и 
прекратяването на служебните и трудовите 
правоотношения на служителите на Института 
в съответствие с действащото законодателство 
и съставя, води и съхранява служебните и 
трудовите досиета;