Държавен вестник, бр. 48, 2005 г., стр. 19

Б Р О Й  48
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  19
д) организира провеждането и протокол-
ното осигуряване на официални и работни сре-
щи, семинари, дискусии и кръгли маси в ми-
нистерството;
е) организира и осигурява преводите при
международни срещи и извършва преводи на
материали и документи;
ж) координира подготовката и провеждането
на международни срещи, съвещания, конферен-
ции и конгреси с участието на министерството;
3. в областта на дейностите, свързани с връз-
ките с обществеността:
а) разработва програми за представяне дей-
ността на министерството;
б) осигурява провеждането на информаци-
онната политика на министерството, като пла-
нира и координира осъществяването є;
в) информира обществеността за политика-
та на министерството и за осъществяваните от
него програми и дейности;
г) работи в координация с дирекция “Прави-
телствена информационна служба” на Минис-
терския съвет, както и със звената за връзки с
обществеността на другите министерства и ве-
домства;
д) осигурява обмен на информация чрез меж-
дународната мрежа, поддържа страницата на
министерството в интернет, като публикува те-
куща информация на български и на английс-
ки език;
е) организира архив на медийните изяви на
политическия кабинет;
4. в областта на информационното обслуж-
ване:
а) организира и поддържа автоматизирана-
та информационна инфраструктура на минис-
терството—локални мрежи, комуникационно
оборудване, компютърна техника;
б) съгласува и осъществява автоматизира-
ния обмен на данни с национални и ведомстве-
ни информационни системи и интеграцията в
единната комуникационна инфраструктура на
администрацията;
в) проучва и внедрява водещи информаци-
онни и комуникационни технологии с цел пови-
шаване на сигурността и ефективността на уп-
равлението на енергетиката;
г) изгражда и поддържа информационните
фондове на министерството и организира дей-
ността по използването им;
5. в областта на деловодната дейност:
а) организира и осъществява деловодната и
архивната дейност на министерството;
б) следи за изпълнението на резолюциите на
политическия кабинет и на главния секретар и
изготвя справки за неизпълнените в срок задачи;
в) поддържа архив на приетите от Минис-
терския съвет актове;
г) организира информирането на дирекции-
те относно актовете на Министерския съвет,
отнасящи се до дейността на министерството и
на второстепенните разпоредители с бюджет-
ни кредити;
д) организира приемна на министъра и на
заместник-министрите по постъпили жалби и
писма на граждани.
Чл. 23. Дирекция “Финансово-счетоводни
дейности и управление на собствеността”:
1. в областта на бюджета:
а) разработва проект на годишен бюджет на
министерството съгласно нормативната уредба
и указанията на Министерството на финансите;
б) разработва проект на тригодишна бю-
джетна прогноза на министерството съгласно
нормативната уредба и указанията на Минис-
терството на финансите;
в) дава методически указания на второсте-
пенните разпоредители с бюджетни кредити
относно изготвянето на проекта на бюджет и
тригодишна бюджетна прогноза;
г) прави месечно разпределение на приетия
годишен бюджет;
д) следи за ефективното разходване съглас-
но отпуснатите лимити на бюджетните средст-
ва при спазване на финансовата дисциплина;
е) подготвя и осигурява чрез Министерство-
то на финансите корекции по утвърдения годи-
шен бюджет на министерството;
ж) организира, разработва и съставя поимен-
ните списъци на инвестиционните програми и
документацията за капиталовите разходи по
бюджета на министерството;
2. в областта на финансово-счетоводните
дейности:
а) организира и осъществява счетоводството
в съответствие с изискванията на Закона за сче-
товодството, Сметкоплана на бюджетните пред-
приятия и приложимите счетоводни стандарти;
б) обслужва плащанията на министерството
като първостепенен разпоредител с бюджетни
кредити в системата на “Единната сметка”;
в) изготвя ежемесечните и тримесечните
отчети за касовото изпълнение на бюджета,
извънбюджетните сметки и фондове и други
отчети и осигурява своевременното им пред-
ставяне пред съответните институции;
г) съставя годишния финансов отчет на ми-
нистерството;
д) съвместно със съответните дирекции осъ-
ществява счетоводното отчитане в съответст-
вие с българското законодателство на проекти
по международни програми и заемни споразу-
мения от компетентността на министъра;
3. в областта на дейностите, свързани с уп-
равление на собствеността:
а) отговаря за спазването на нормативните
актове при използването и осигурява поддръж-
ката на собствеността на министерството;
б) организира и осъществява цялостното
техническо обслужване на звената в министер-
ството с транспорт, организационна техника,
консумативи и инвентар;
в) организира, осигурява и контролира охра-
нителния и пропускателния режим в сградите
на министерството, координира и осигурява
поддържането и ремонта на сигнално-охрани-
телните и пожароизвестителните системи;