Държавен вестник, бр. 78, 2009 г., стр. 34

СТР.  34	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  78
3. ръководи процеса по въвеждането на 
автоматизирани системи в работата на ад­
министрацията;
4. координира и контролира дейността по 
ползването и управлението на държавната 
собственост, предоставена на министерството;
5. утвърждава разходите по управлението 
на администрацията;
6. изготвя ежегоден доклад за дейността 
на администрацията, който се представя за 
утвърждаване от министъра;
7. организира подготовката на проекта на 
бюджет на администрацията;
8. осъществява взаимодействие с главния 
секретар на Министерския съвет;
9. утвърждава длъжностните характерис­
тики на служителите.
(2) При отсъствие на главния секретар 
на министерството от страната или когато 
той ползва законоустановен отпуск, неговите 
функции за всеки конкретен случай се изпъл­
няват от определен от министъра директор 
на дирекция в министерството.
Раздел VІІ
Обща администрация
Чл. 40. (1) Общата администрация изпъл­
нява функции по техническото осигуряване 
на дейността на министъра и на специали­
зираната администрация и на дейности по 
административното обслужване на граждани 
и юридически лица.
(2) Общата администрация е организирана 
в 6 дирекции:
1. дирекция „Финанси“;
2. дирекция „Човешки ресурси“;
3. дирекция „Канцелария“; 
4. дирекция „Стопански дейности и управ­
ление на собствеността“;
5. дирекция „Информационно обслужване“;
6. дирекция „Връзки с обществеността и 
протокол“.
Чл. 41. Дирекция „Финанси“:
1. разработва методологията на счетоводна­
та и финансовата политика на министерството 
по Закона за счетоводството, нормативните 
актове по бюджетната политика като първо­
степенен разпоредител с бюджетни кредити и 
целеви средства и разпоредител със средства 
по международни програми;
2. организира и осъществява счетоводството 
на министерството;
3. осъществява ефективен предварителен, 
текущ и последващ вътрешен финансов кон­
трол по:
а) спазването на финансовата, бюджетната 
и платежната дисциплина;
б) правилното оформяне на първични и 
вторични счетоводни документи и своевремен­
ното им отразяване по счетоводните регистри;
в) редовното извършване на планови и 
извънпланови инвентаризации;
г) по отношение на поемането на задълже­
ния и извършването на разходи и прилагането 
на системата на двойния подпис;
4. следи за ефективното и законосъобраз­
ното администриране на приходите и разход­
ване на бюджетните и целевите средства при 
спазване на финансовата дисциплина;
5. обслужва плащанията и транзитните 
сметки на министерството като първостепенен 
разпоредител с бюджетни кредити в системата 
на „Единната сметка“;
6. осигурява данните и изготвя ежемесечни 
и тримесечни отчети за касовото изпълнение 
на бюджета и набирателните сметки за цен­
тралната администрация на министерството;
7. съставя годишния финансов отчет на 
министерството;
8. подпомага ръководството на министер­
ството за правилното и законосъобразното 
използване на финансовите ресурси, за опаз­
ване на собствеността и за предотвратяване на 
разхищения и злоупотреби с парични средства 
и стоково-материални ценности;
9. осъществява методическо ръководство на 
второстепенните разпоредители с бюджетни 
кредити към министъра по прилагането на 
Закона за счетоводството и на съответните 
нормативни актове;
10. организира, разработва и съставя про­
ектобюджета и бюджета на министерството 
като първостепенен разпоредител с бюджетни 
кредити;
11. организира, разработва и съставя пои­
менните списъци на инвестиционните програ­
ми и документацията за капиталовите разходи 
по бюджета на министерството;
12. подготвя и осигурява чрез Министер­
ството на финансите корекции на бюджета и 
на набирателните сметки;
13. организира, разпределя, анализира и 
финансира чрез бюджета издръжката на цен­
тралната администрация на министерството и 
на второстепенните разпоредители с бюджетни 
кредити към министъра;
14. анализира, разпределя и утвърждава чрез 
системата на „Единната сметка“ лимита на 
разходите между разпоредителите с бюджетни 
кредити в системата на министерството;
15. организира, изготвя, анализира и осигу­
рява своевременното представяне в Сметната 
палата и в Министерството на финансите 
на ежемесечните и тримесечните сборни 
отчети за касовото изпълнение на бюджета, 
набирателните сметки и други периодични и 
еднократни справки; предоставя тримесечни 
и годишни отчети на Националния статис­
тически институт;
16. осигурява, проверява и комплектува 
необходимите документи за разплащане на 
разходите за инвестиционната програма по 
бюджета на министерството;