Държавен вестник, бр. 44, 2009 г., стр. 24

С Т Р .  24
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  44
Раздел VII
Главен секретар
Чл. 18. (1) Главният секретар осъществява
административното ръководство, координация
и контрол върху функционирането на общата и
специализираната администрация на министер-
ството за точното спазване на нормативните
актове и на законните разпореждания на ми-
нистъра.
(2) При отсъствие на главния секретар него-
вите функции за всеки конкретен случай се из-
пълняват от определен от министъра директор
на дирекция в министерството.
(3) Главният секретар:
1. ръководи, координира и контролира доку-
ментооборота;
2. ръководи отчета и контрола по изготвяне-
то на заповедите и разпорежданията на минис-
търа;
3. ръководи процеса по автоматизацията на
управлението на администрацията;
4. координира подготовката на ежегодния
доклад за състоянието на административната
дейност в министерството, който след утвър-
ждаване от министъра се представя на минис-
търа на държавната администрация и админис-
тративната реформа;
5. организира и отговаря за стопанисването
и управлението на недвижимите имоти и дви-
жимите вещи, предоставени за административ-
ни нужди на централната администрация;
6. отговаря за пропускателния режим и ох-
раната в сградите, предоставени за ползване от
централната администрация;
7. изпълнява и други задачи, възложени му
от министъра.
Раздел VIII
Обща администрация
Чл. 19. (1) Общата администрация подпомага
осъществяването на правомощията на минис-
търа и на началника на отбраната, създава ус-
ловия за осъществяване дейността на специа-
лизираната администрация и на Щаба на от-
браната и извършва техническите дейности по
административното обслужване.
(2) Общата администрация е организирана
в 3 дирекции:
1. дирекция “Административно и информа-
ционно обслужване”;
2. дирекция “Връзки с обществеността”;
3. дирекция “Комендантство”.
Чл. 20. Дирекция “Административно и ин-
формационно обслужване”:
1. организира подготовката на ежедневния
доклад на министъра и на началника на от-
браната;
2. организира и осъществява деловодната и
архивната дейност на централната админист-
рация;
3. организира изготвянето на становища на
министерството по проекти на нормативни
актове и осигурява технически изпращането на
материалите за заседания на Министерския
съвет;
4. организира информационното и библио-
течното обслужване на централната админис-
трация;
5. отговаря за проектирането, разработване-
то и техническата поддръжка на интернет стра-
ницата на министерството и за техническата
поддръжка на интернет страниците на второ-
степенните разпоредители с бюджетни креди-
ти към министъра с изключение на Изпълни-
телна агенция “Социални дейности на Минис-
терството на отбраната”;
6. планира, организира и осигурява в мате-
риално-техническо отношение автоматизирана-
та обработка на информацията в централната
администрация;
7. осигурява интегрирането на информаци-
онните системи на централната администрация
с информационните системи на другите звена
от държавната администрация;
8. осъществява административно-техничес-
кото и документално-информационното об-
служване на министъра, началника на отбрана-
та, политическия кабинет, заместник-начални-
ка на отбраната и на главния сержант на Бъл-
гарската армия;
9. подготвя и осигурява провеждането на
заседанията на Съвета по отбрана към ми-
нистъра;
10. подготвя и осигурява провеждането на
оперативни съвещания и други мероприятия под
ръководството на началника на отбраната и
заместник-началника на отбраната.
Чл. 21. Дирекция “Връзки с обществеността”:
1. подпомага министъра и началника на от-
браната при осъществяване на дългосрочната
медийна политика на министерството, като
планира, координира и ръководи всички дей-
ности по връзките с обществеността;
2. организира подготовката и провеждането
на информационни кампании и ежедневни ме-
роприятия по приоритетите на политиката в
областта на отбраната, като осигурява прозрач-
ност, своевременност и обективност;
3. организира публичните изяви на минис-
търа, началника на отбраната и на заместник-
министрите;
4. изготвя ежедневни информационни бюле-
тини;
5. поддържа актуализирането и публикува-
нето на информация на интернет страницата на
министерството;
6. осъществява протоколно-представителна-
та дейност в министерството, като осигурява
подготовката и провеждането на празници и
церемонии;