Държавен вестник, бр. 3, 2007 г., стр. 36

С Т Р .  36
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  3
2. подпомага изготвянето и актуализира-
нето на щатното разписание на съдебните слу-
жители;
3. организира воденето и съхраняването на
служебните досиета;
4. подготвя заповедите за командировка и
ползването на отпуск от прокурори и съдебни
служители;
5. изготвя необходимите документи за пен-
сиониране;
6. по заповед на административния ръково-
дител на прокуратурата може да води секрет-
ното деловодство;
7. води книгата за служебното ползване на
документи и преписки от прокурори;
8. подрежда и съхранява всички документи,
изходящи и постъпващи в прокуратурата, кои-
то не се отнасят до образувани дела, като ги
подрежда в следните папки:
а) годишни доклади и статистически отчети
на съответната прокуратура;
б) решения на Висшия съдебен съвет по кад-
рови и финансови въпроси;
в) инструкции, методически указания, ок-
ръжни и заповеди, издадени от главния проку-
рор и заместниците на главния прокурор във
ВКП и ВАП по организацията на работа и ад-
министративната дейност;
г) заповеди на административния ръководи-
тел на съответната прокуратура по организаци-
ята на работата и администрирането;
9. поддържа библиотеката на прокуратура-
та, когато няма длъжност “библиотекар” или
тази длъжност не е заета;
10. изпълнява и други задължения, свързани
с административното обслужване и документо-
оборота, възложени му от административния
ръководител на прокуратурата или от съдеб-
ния администратор.
(3) За административен секретар се назна-
чава лице, което отговаря на изискванията по
чл. 51, ал. 2.
Чл. 82. (1) Когато в длъжностното разписа-
ние не е предвидена длъжността “съдебен ад-
министратор”, задълженията се изпълняват от
административния секретар.
(2) Когато в длъжностното разписание не е
предвидена длъжността “административен сек-
ретар”, а същевременно има предвидена длъж-
ност “началник административна служба” за
съответната прокуратура, съдебният служител,
назначен на длъжност “началник на админист-
ративна служба”, изпълнява функциите на ад-
министративния секретар.
Раздел III
Обща администрация
Чл. 83. (1) В апелативните, военно-апелатив-
ната, окръжните, военно-окръжните и районни-
те прокуратури в областните центрове се създа-
ват следните общи административни звена:
1. служба “Финансово-стопанска”;
2. служба “Информационно обслужване и
технологии, статистика и анализ”;
3. служба “Техническа”.
(2) Служба “Защита на класифицираната
информация” се създава в прокуратурите, опре-
делени за организационни единици по Закона
за защита на класифицираната информация,
съгласно заповед на главния прокурор.
Чл. 84. (1) Служба “Финансово-стопанска”:
1. подпомага административния ръководи-
тел на съответната прокуратура и съдебния
администратор за правилното и законосъобраз-
ното използване на финансовите ресурси, опаз-
ване на паричните средства и стоково-матери-
алните ценности;
2. осъществява финансово-счетоводното
обслужване на прокуратурата в съответствие със
Закона за счетоводството и другите норматив-
ни актове;
3. разработва проект за годишния бюджет
на прокуратурата, съобразен с указанията и
методиката, утвърдени от директора на дирек-
ция “Финансово-стопански дейности” при ад-
министрацията на главния прокурор;
4. изготвя ежемесечни и годишни оборотни
ведомости;
5. изпълнява, приключва и отчита бюджет-
ните сметки на прокуратурата;
6. изготвя годишния финансов отчет;
7. извършва плащанията във връзка с разхо-
дите за необходимата издръжка и възнаграж-
денията на прокурори и съдебни служители;
8. води на отчет всички фондове, както и
движимото и недвижимото имущество на про-
куратурата;
9. осигурява съхранението на счетоводни-
те документи съгласно изискванията на Зако-
на за счетоводството и вътрешните правила и
инструкции;
10. осъществява материално-техническото
снабдяване на прокуратурата с инвентар, орга-
низационна техника, консумативни материали
и обзавеждане, извън случаите на централно
снабдяване.
(2) Служба “Финансово-стопанска” се ръко-
води от главен счетоводител, който е пряко
подчинен на административния ръководител на
съответната прокуратура.
(3) За главен счетоводител се назначава лице,
което отговаря на изискванията по чл. 35 от За-
кона за счетоводството.
Чл. 85. (1) Служба “Информационно обслуж-
ване и технологии, статистика и анализ”:
1. подпомага административния ръководи-
тел на прокуратурата и съдебния администра-
тор при въвеждането и поддържането на ин-
формационните системи;
2. отговаря за програмното и технологично-
то състояние на компютърната техника;