Държавен вестник, бр. 106, 2013 г., стр. 33

БРОЙ  106	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  33  
7. осигуряване транспортното обслужване 
на главния прокурор и заместниците му, ВКП, 
ВАП, НСлС и администрациите им;
8. осигуряване дейността по регистрация, 
пререгистрация, годишни технически прегле-
ди, сваляне от отчет пред органите на КАТ и 
военните управления на МПС, предоставени 
за ползване на Прокуратурата на Република 
България (администрация на главния проку-
рор, ВКП, ВАП и НСлС);
9. организиране и контрол на дейността по 
експлоатация, ремонт, поддръжка и бракуване 
на автотранспортната техника на Прокурату-
рата на Република България;
10. изпълнение на други задачи, възложени 
от главния прокурор или главния секретар.
Раздел V
Специализирана администрация
Чл. 22. Специализираната администрация 
на АГП е организирана в служби „Регистратура 
и деловодство“ и „Архив“, които се ръководят 
от завеждащи служба.
Чл. 23. (1) Служба „Регистратура и дело-
водство“ описва и пренасочва входящата и 
изходящата кореспонденция на администра-
цията на главния прокурор.
(2) В службата се водят входящ дневник, 
изходящ дневник, азбучник и разносна книга.
(3) В изпълнение на функциите по ал. 1 
служба „Регистратура и деловодство“:
1. приема и регистрира входящата корес-
понденция;
2. извършва регистриране на новопостъ-
пилата кореспонденция в УИС и отразява 
движението по вече заведени преписки;
3. разпределя постъпилата кореспонденция;
4. обработва деловодно документите за 
изпращане и отразява движението им в съ-
ответните книги и в УИС;
5. осигурява информация за получената и 
изпратената кореспонденция;
6. извършва вписвания в съответните книги;
7. предава в архива приключилите дела и 
преписки; 
8. извършва и други дейности по регистри-
рането и движението на документите, възло-
жени от главния секретар или от началника 
на кабинета на главния прокурор.
(4) Постъпилите в регистратурата доку-
менти, включително постъпилите по факс 
и електронна поща, се завеждат с пореден 
номер във входящия дневник и се образуват 
в преписки, като на получените по пощата 
книжа се запазва пликът с марката и пощен-
ското клеймо.
(5) С цел по-добро обслужване на граждани 
и адвокати приемането на книжа в службата 
може да бъде организирано и на изнесени 
работни места, разположени на общодостъпно 
място в съдебната сграда („Информационен 
център“). 
(6) Служба „Регистратура и деловодство“ 
се ръководи от завеждащ служба, който е 
пряко подчинен на началника на кабинета 
на главния прокурор.
Чл. 24. (1) Служба „Архив“ осигурява 
съхраняването на всички приключени дела и 
преписки, деловодни книги и други документи, 
подлежащи на съхранение.
(2) Освен дейността по ал. 1 служба „Архив“:
1. приема документи по опис за архивно 
запазване;
2. извършва експертиза на ценността на 
документите;
3. води за делата (архивните единици) книга 
за постъпленията;
4. създава и поддържа електронна справоч-
на система за делата (архивните единици) и 
осъществява справки по тях;
5. участва със свои представители в комисии 
за унищожаване на дела, преписки и докумен-
ти с изтекъл срок на съхранение и осигурява 
изготвянето на съответните протоколи;
6. предава документите с историческо зна-
чение за съхранение в съответния държавен 
архив.
(3) В служба „Архив“ се води книга за 
постъпленията, в която се описват: поред-
ният номер на описа, периодът и броят на 
архивните единици, предадени за съхранение, 
отчисленията на унищожените дела.
(4) Книгата за постъпленията се води до 
приключване на страниците, след което се 
заменя с нова. Книгата се води и в електро-
нен формат.
(5) Изнасянето на дела, деловодни книги и 
документи от архива за послужване се допуска 
само след разрешение на главния прокурор. 
На мястото на изваденото от архива дело се 
поставя картон заместител. Извадените от 
архива дела и документи се описват в спе-
циална книга и се следи за връщането им.
(6) Служба „Архив“ се ръководи от за-
веждащ служба, който е пряко подчинен на 
началника на кабинета на главния прокурор.
Г л а в а  т р е т а
АДМИНИСТРАЦИИ НА ВЪРХОВНАТА 
КАСАЦИОННА ПРОКУРАТУРА (ВКП) И 
НА ВЪРХОВНАТА АДМИНИСТРАТИВНА 
ПРОКУРАТУРА (ВАП)
Раздел I
Организация и задачи 
Чл. 25. (1) Администрациите на ВКП и 
ВАП се ръководят от съдебен администратор.
(2) Администрацията на ВКП се състои 
от административни секретари в отделите, 
прокурорски помощници и други служители 
от специализираната администрация.