Държавен вестник, бр. 10, 2007 г., стр. 68

С Т Р .  68
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  10
УКАЗАНИЯ ЗА ПОПЪЛВАНЕ НА
ДЕКЛАРАЦИЯТА
НАЧАЛО:
Декларацията е изготвена на базата на таблици
във формат на Excel, за който се предполага, че е
най-близък за използване от широк кръг потребите-
ли и е инсталиран заедно с Microsoft Office на Ваши-
те компютри.
Преди да започнете работа с декларацията, уве-
рете се, че Вашият Excel е настроен да допуска рабо-
та с макроси. Проверката и настройката става по
следния начин:
1. За MS Office, инсталиран на български език:
Стартирайте Вашия MS Excel.
От менюто изберете “Инструменти”.
От падащото меню изберете “Опции”.
В появилия се прозорец в горната част изберете
“Защита”.
В прозореца, който ще се отвори, в долния му
десен край изберете бутона “Защита от макроси”.
Ще се появи малък прозорец със заглавие “За-
щита” и списък от следните възможности:
o
Много висока
o
Висока
o
Средна
o
Ниска
Всяка една е следвана от подробни обяснения.
Изберете една от следните възможности: “Сред-
на” или “Ниска”.
2. За MS Office, инсталиран на английски език:
Стартирайте Вашия MS Excel.
От менюто изберете “Tools”.
От падащото меню изберете “Options”.
В появилия се прозорец в горната част изберете
“Security”.
В прозореца, който ще се отвори, в долния му
десен край изберете бутона “Macro Security”.
Ще се появи малък прозорец със заглавие
“Security” и списък от следните възможности:
o
Very high
o
High
o
Medium
o
Low
Всяка една е следвана от подробни обяснения.
Изберете една от следните възможности:
“Medium” или “Low”.
Затворете Excel и го стартирайте отново, за да
могат промените да влязат в сила. Сега сте готови за
работа с декларацията.
Забележка. След като направите горната на-
стройка, тя остава постоянна и не е необходимо по-
вече да я правите, освен ако междувременно не е
била променяна.
ПОПЪЛВАНЕ НА ДЕКЛАРАЦИЯТА:
1. Работата с декларацията е както работа с таб-
лица на Excel, като тук имате достъп само до опре-
делените за попълване полета. Някои таблици или
отделни техни колони могат да стават недостъпни
(или достъпни) в зависимост от направен преди това
избор. Така например, в зависимост от избора на
вида декларация на стр. 3, следващите таблици про-
менят режима си на достъп. Когато дадена таблица
или колони са недостъпни за въвеждане, техните
заглавия стават бледосиви.
2. Стойностите в някои полета се въвеждат от
номенклатури. Тези полета се разпознават по това,
че след като се позиционирате на тях, отдясно се
появява малко бутонче със стрелкичка надолу. След
като го натиснете, се появява списък с допустими
стойности, от които можете да избирате. Можете
също така да въведете ръчно от клавиатурата жела-
ната стойност. В този случай, ако тя не съвпада с
никоя от допустимите стойности, ще получите съоб-
щение за грешка. Това е удобно при избор от дълги
номенклатури—например списъка на общините.
3. Колоните, озаглавени “Произход на средства-
та”, също използват номенклатури, но можете да
дописвате и текст в полето независимо от избора си.
Например, ако сте избрали стойност “Наследява-
не”, можете да допишете “и делба” и по този начин
пълното съдържание в полето ще стане “Наследява-
не и делба”. Това е направено, тъй като възможните
случаи и комбинации са много и е трудно да се об-
хванат предварително.
4. От стр. 3 нататък преди всяка таблица има
поле, озаглавено “Нямам нищо за деклариране”. Въз-
можният избор е празно или “X” (от малка номенк-
латура). Ако изберете “X”, цялата таблица става не-
достъпна за попълване. Винаги можете да промени-
те избора и да я направите отново достъпна. Имайте
предвид, че ако преди това сте въвели данни в таб-
лицата, след като я направите недостъпна, те ще
бъдат изтрити и ако пак я направите достъпна, ще
трябва отново да въведете данните в нея.
5. Всяка таблица първоначално има определен
брой празни редове за попълване. Ако в процеса на
попълване този брой се окаже недостатъчен, може-
те да добавите нови редове. Това става, като кликне-
те с мишката на бутона “+” отдясно на съответната
таблица. За всяка таблица, снабдена с такъв бутон,
можете да добавяте неограничен брой нови редове.
Естествено, някои таблици като например “Данни
за съпруга/та” нямат бутон за добавяне на нови ре-
дове по обясними причини. Можете да премахвате
допълнително добавени, но непопълнени редове с
бутона “—”.
6. Някои полета (например дата, година) се кон-
тролират в момента на въвеждането. Така напри-
мер формата на датата е дд.мм.гггг, а на годината—
гггг. Там, където полето за година се предхожда от
20, въвеждат се само оставащите две цифри от нея.
Когато в такива полета се въведе грешна стойност,
те се оцветяват в червено. Ако не бъдат коригирани
в момента, по-късно контролът на данните (виж по-
долу) ще даде индикация за грешка.
КОНТРОЛ НА ДАННИТЕ (Бутон КОНТРОЛ):
Някои от данните се контролират в момента на
въвеждане (текущ контрол), а други—след като ця-
лата декларация е попълнена (финален контрол).
1. По време на текущия контрол, ако въведете
грешна стойност (например невалидно ЕГН), тя се
оцветява в червено, но не сте задължени да кориги-
рате грешката веднага—т.е. можете да продължите
да въвеждате по-нататък.
2. След като попълните декларацията, трябва да
натиснете бутона “КОНТРОЛ” от първата є страни-
ца. С това ще направите финалния контрол. Тук се
проверява дали са попълнени всички задължителни
полета, дали няма повтарящи се (макар и валидни)
ЕГН-та за различни хора. Ако по някаква причина
сте въвели грешни данни (например невалидно ЕГН
и сте го оставили червено), финалният контрол ще
Ви сигнализира и трябва да ги коригирате.
3. Откритите грешки в декларацията се показват
в списък в отделен прозорец. Всяка грешка се иден-
тифицира с номер на страницата от декларацията,
номер на таблицата и кратко описание на грешката.
Например:
Стр.  4; Таблица 3; Няма попълнен нито един ред