Държавен вестник, бр. 34, 2008 г., стр. 16

С Т Р .  16
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  34
(2) Общата администрация е организира-
на в две дирекции: “Административно-прав-
но и информационно обслужване” и “Финан-
сово-стопански дейности и управление на соб-
ствеността”.
Чл. 16. Дирекция “Административно-прав-
но и информационно обслужване”:
1. участва в разработването на проекти на
нормативни актове и изготвя становища по
проекти на закони и други нормативни актове;
2. осъществява процесуалното представител-
ство пред съдилищата с изключение на делата,
образувани срещу решенията на председателя,
на интервюиращите и на решаващите органи
по Закона за убежището и бежанците;
3. изготвя актовете, свързани с възникване-
то, изменянето и прекратяването на трудовите
и служебните правоотношения, на заповедите
за отпуск, за налагане на дисциплинарни нака-
зания и за търсене на имуществена отговорност
от виновните длъжностни лица;
4. осигурява правна помощ в работата на
административните звена на агенцията и дава
становища по правни въпроси;
5. организира дейностите по управлението
на човешките ресурси и по атестирането на
персонала;
6.  образува, води на отчет и съхранява слу-
жебните и трудовите досиета на служителите;
7. организира провеждането на конкурси по
Закона за държавния служител и Кодекса на
труда;
8. изготвя длъжностното и поименното раз-
писание на администрацията; организира и
участва в разработването и актуализирането
на длъжностните характеристики на служи-
телите;
9. планира и осъществява програми за обу-
чение и професионална квалификация на слу-
жителите и организира дейността на Учебния
център;
10. организира специализирано обучение на
длъжностните лица, провеждащи администра-
тивните производства по Закона за убежището
и бежанците, относно общата ситуация в дър-
жавите на произход и в третите сигурни държа-
ви и преценката на личното положение на чуж-
денците, подали молба за статут, както и за
работа с уязвимите групи чужденци, търсещи
закрила;
11. извършва вписванията в Регистъра на
административните структури и на актовете на
органите на изпълнителната власт;
12. осигурява правно и следи за спазването
на нормативните актове при провеждането на
процедурите по Закона за обществените поръч-
ки и организира подготовката и изпращането
на информацията за Регистъра на обществени-
те поръчки;
13. участва при съставянето и сключване-
то на договорите, свързани с дейността на аген-
цията;
14. подготвя отговори и дава мнения по пос-
тъпили жалби, сигнали и предложения;
15. изготвя анализи, справки и отчети за
дейността на администрацията;
16. организира и осъществява програмното
и техническото осигуряване на компютърната
техника, инсталирането и поддържането є, как-
то и поддържането на автоматизирана инфор-
мационна система и локалната мрежа;
17. осигурява интегрирането на информаци-
онната система на агенцията с информацион-
ните системи на другите звена от държавната
администрация;
18. поддържа страницата на агенцията в
интернет;
19. организира и осъществява движението
на входящата, изходящата и вътрешната корес-
понденция; систематизира, съхранява и обра-
ботва документите от архива и организира из-
ползването им;
20. организира и осъществява размножител-
ната и куриерската дейност.
Чл. 17. Дирекция “Финансово-стопански
дейности и управление на собствеността”:
1. разработва проекта на годишен бюджет и
проекта на бюджетна прогноза на агенцията,
разпределя и следи за законосъобразното и
ефективното разходване на бюджетните сред-
ства при спазване на финансовата дисциплина;
2. подготвя и обосновава предложения за
корекции по утвърдения бюджет на агенцията
пред първостепенния разпоредител;
3. отговаря за цялостното финансово-счето-
водно обслужване на дейността и осигурява
съхраняването на счетоводните документи съг-
ласно изискванията на Закона за счетоводство-
то и вътрешните правила и инструкции;
4. изготвя годишния финансов отчет на
агенцията, ежемесечните и тримесечните от-
чети за касовото изпълнение и капиталовите
разходи;
5. отчита средствата, получени по междуна-
родни и национални програми и проекти, както
и от дарения, и следи за тяхното разходване;
6. поддържа контакти с първостепенния раз-
поредител с бюджетни кредити и с Министер-
ството на финансите и изпълнява техните раз-
пореждания и изисквания;
7. отговаря за систематизирането и осигуря-
ва съхраняването на счетоводните документи
съгласно изискванията на Закона за счетовод-
ството и вътрешните правила и инструкции;
8. организира, осъществява и контролира
извършването на инвентаризации съгласно
изискванията на Закона за счетоводството;
9. разработва и съгласува финансовите обос-
новки към проекти на нормативни актове;