Държавен вестник, бр. 40, 2008 г., стр. 16

С Т Р .  16
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  40
вата компетентност, и осигурява с правни сред-
ства своевременното събиране на вземанията
на фонда;
10. организира дейностите по работа с пред-
ложенията, сигналите, жалбите и молбите на
граждани и по административното обслужване
на физически и юридически лица; предоставя
писмени отговори по молби и запитвания на
граждани, физически и юридически лица;
11. информира обществеността за полити-
ките на фонда и за осъществяваните от него
програми и дейности;
12. изготвя месечните ведомости за работни
заплати и извършва плащанията във фонда;
13. изготвя отчет за заетите лица, отработе-
ното време, средствата за работна заплата и
други разходи за труд, както и документи за
пенсиониране, свързани с осигурителния доход;
14. осигурява съхраняването на счетоводни-
те документи съгласно изискванията на Закона
за счетоводството;
15. участва при организацията, изграждане-
то и функционирането на системите за финан-
сово управление и контрол с цел законосъоб-
разно и ефективно управление на бюджетните
средства;
16. разработва проекта на годишен бюджет
и проекта на тригодишна бюджетна прогноза
на фонда;
17. следи за ефективното и законосъобраз-
ното разходване на бюджетните, извънбю-
джетните и целевите средства съгласно отпус-
натите лимити при спазване на финансовата дис-
циплина;
18. осигурява данните и изготвя ежемесеч-
ни, тримесечни и годишни отчети за касовото
изпълнение на бюджета на фонда, които пред-
ставя в Министерството на труда и социалната
политика;
19. отговаря за спазването на нормативните
актове при експлоатацията и осигурява под-
дръжката на собствеността на фонда;
20. организира придобиването, съхраняване-
то, стопанисването и експлоатацията на дъл-
готрайните и краткотрайните материални ак-
тиви на фонда;
21. изпълнява и други дейности и задачи,
възложени от управителя и от управителния
съвет на фонда.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТА
Чл. 16. (1) Работното време на служителите
при 5-дневна работна седмица е 8 часа дневно.
 (2) Работното време е от 9 ч. до 17 ч. и 30
мин. с обедна почивка от 12 ч. и 30 мин. до 13 ч.
Чл. 17. (1) Документите, изпратени до фон-
да от държавни органи, от юридически или фи-
зически лица, се завеждат в регистратурата във
входящ регистър, като се отбелязват датата и
часът на получаването.
(2) При завеждането на документите се из-
вършва проверка за наличието на всички ма-
териали, посочени в тях, и се образува служеб-
на преписка.
Чл. 18. (1) Всички служебни преписки под-
лежат на насочване според адресата или съдър-
жанието им.
(2) Насочването на преписките по ал. 1 се
извършва от управителя или от директора на
фонда, като във входящия регистър се отбеляз-
ва адресатът на преписката.
(3) Насочването на служебните преписки за
работа се извършва веднага след постъпването
им във фонда.
(4) Управителят или от директорът на фон-
да разпределят служебните преписки с резо-
люция до съответните служители. Резолюция-
та съдържа указания, срок за изработване, дата
и подпис.
Чл. 19. Лицата, работещи по трудови пра-
воотношения във фонда, изпълняват възло-
жените им задачи и носят отговорност пред
прекия си ръководител за изпълнението на
работата в съответствие с длъжностната си
характеристика.
Чл. 20. На молбите и жалбите се отговаря в
едномесечен срок от получаването им, ако в
закон не е установен друг срок. В тези случаи
срокът може да бъде продължаван, но за не
повече от два месеца, ако се налага да бъде
извършена проверка.
Чл. 21. Изходящите от фонда документи се
съставят в два екземпляра. Вторият екземпляр
съдържа името и подписа на служителя, из-
готвил документа, и на ръководителя на съ-
ответното административно звено, като се
посочва и датата.
Чл. 22. Във фонда се води следната задъл-
жителна документация:
1. регистър на предложенията за финанси-
ране на проекти и програми за подобряване ус-
ловията на труд;
2. регистър на сключените договори;
3. счетоводна документация според законо-
вите изисквания;
4. заповедни книги;
5. дневник на входяща и изходяща кореспон-
денция.
ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ
РАЗПОРЕДБИ
§ 1. Правилникът се приема на основание
чл. 49, т. 1 от Закона за здравословни и безо-
пасни условия на труд и отменя Правилника
за дейността на фонд “Условия на труд” (ДВ,
бр. 28 от 2006 г.).
§ 2. Правилникът влиза в сила от 1 януари
2008 г.
Министър: Ем. Масларова
16922