Държавен вестник, бр. 64, 2009 г., стр. 71

Б Р О Й  64
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  71
варително определените работни процеси за
изпълнението на административни услуги и
процедури с описаните в тях етапи и изпълни-
тели се уреждат в приложение към съответни-
те вътрешни правила.
(2) Препоръчително е при описанието на
работните процеси в един етап да се включват
всички дейности, които се изпълняват от едно
административно звено, а дейностите, изпъл-
нявани от отделни служители, да се описват в
рамките на етапа.
(3) Правилото по предходната алинея може
да не се спазва, ако определен кръг дейности се
изпълняват от лице с конкретна длъжност, към
което може да се насочи автоматично работни-
ят процес като косвено възложена задача.
(4) При автоматично насочване на работ-
ния процес към определено лице или звено
като косвено възлагане на задача от ръково-
дител към съответния ръководител трябва да
се изпрати уведомление за косвено възложе-
ната задача.
Чл. 14. (1) В глава седма “Задачи. Контрол”
се уреждат и:
1. правилата за въвеждане на устните разпо-
реждания, предадени пряко или чрез посред-
ник, в АИС;
2. начинът на контрол за въвеждане на уст-
ните разпореждания в АИС;
3. случаите, в които изрично е указано, че
устните разпореждания, предадени пряко или
чрез посредник, не водят до създаване на данни
за задача в АИС;
4. принципите, с които се въвеждат изисква-
ния към срока за изпълнение на задачи, с които
се въвеждат по-кратки срокове от нормативно
определените;
5. кръгът от задачите, които не подлежат на
колективно обсъждане за приемане на крайни-
те продукти от изпълнението им.
(2) Конкретните изисквания към срока за
изпълнение на задачите, които се възлагат кос-
вено като предварително описани етапи в ад-
министративни услуги и процедури, се уреждат
в приложението по чл. 18, т. 1.
Чл. 15. (1) Лицата, които отговарят за осигу-
ряване на работоспособността на уеб базирано-
то приложение, посредством което се приемат
електронни документи, могат да се посочат във
вътрешните правила или в отделна заповед.
(2) Лицата по ал. 1 могат да се посочат във
вътрешните правила, само ако уеб базираното
приложение за приемане на електронни доку-
менти е конкретно във връзка с кръга специ-
фични дейности, предмет на съответните вът-
решни правила.
Чл. 16. (1) Лицата, които отговарят за обра-
ботването на постъпилите на физически носи-
тел електронни документи, както и помещени-
ята, които са предвидени за това, могат да се
посочат във вътрешните правила или в отделна
заповед на ръководителя на администрацията.
(2) Обстоятелствата по ал. 1 могат да се
посочат във вътрешните правила, ако правила-
та за приемане на електронни документи на
физически носител е допуснато от нормативен
акт във връзка с кръга специфични дейности,
предмет на вътрешните правила, и не са уреде-
ни във вътрешните правила за оборот на елек-
тронни документи и документи на хартиен но-
сител в съответната администрация.
Чл. 17. В преходните разпоредби се уреждат
действията на администрацията за въвеждане
на вътрешните правила в действие, включител-
но срокът за привеждане на АИС по чл. 6, ал. 2,
т. 1 и специфичните информационни системи
по чл. 6, ал. 2, т. 2 към изискванията им.
Чл. 18. В отделни приложения към вътреш-
ните правила се описват:
1. предварително определените работни про-
цеси за изпълнението на административни ус-
луги и процедури с етапи и изпълнители, които
по силата на описанието им във вътрешните
правила се изпълняват като задачи, поставени
пряко от ръководител;
2. достъпът до данните, поддържани в АИС
на съответната администрация:
а) общият режим за достъп до информаци-
онните обекти в АИС посредством достъпа до
съответните класификационни схеми или обо-
собени части от тях съгласно чл. 38, ал. 2 от
Наредбата;
б) персоналният достъп до данните за всяка
позиция в администрацията, описана съгласно
чл.12, т. 5 от наредбата; в случаите, когато всич-
ки служители в едно административно звено,
освен ръководителите, имат еднакъв достъп,
персоналният достъп се описва обобщено за
служителите на административното звено;
3. допълнение към ведомствената номенк-
латура на крайни резултати от етапи.
Г л а в а  т р е т а
ДЕЙНОСТИ ЗА ПОДГОТОВКА И СЪЗДА-
ВАНЕТО НА ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА ЗА ИЗ-
ВЪРШВАНЕ НА СПЕЦИФИЧНИ АДМИ-
НИСТРАТИВНИ ДЕЙНОСТИ
Чл. 19. (1) Предварителната подготовка по
създаване на вътрешни правила започва с ана-
лиз на пълния набор от работни процеси за
предоставяне на административни услуги или
реализация на процедури, които произтичат от
конкретен кръг правомощия на съответния
административен орган, конкретни функции на
администрациите и на техните административ-
ни звена, свързани с прилагането на определен
закон или взаимно свързани закони и протича-
щите от тях подзаконови нормативни актове.
(2) Отправна точка за анализа на работни-
те процеси е устройственият документ на съ-
ответната администрация, респ. неговите раз-
поредби.
(3) Работните процеси се описват чрез: