Държавен вестник, бр. 39, 2007 г., стр. 62

С Т Р .  62
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  39
По време на оценката на място екипът оценява
степента на внедряване, поддържане и ефикасността
на системата за управление и компетентността на
ООС. Органът за оценка на съответствието трябва
да демонстрира, че е компетентен да извършва всич-
ки дейности и във всички области, за които е заявил
желание за акредитация.
Оценката може да не обхваща всички записи,
документи и персонал на ООС. Извадката—обект на
оценка, трябва да бъде представителна дотолкова,
доколкото е възможно, в зависимост от дейността на
ООС. Всеки избор на екипа трябва да бъде направен
от гледна точка на риск и значимост за демонстрира-
не на компетентност от страна на ООС. Поради из-
вадковия подход не може да се твърди, че са устано-
вени всички съществуващи несъответствия.
По отношение на системата за управление на ООС
екипът от оценители трябва да направи оценка на
най-малко един пълен цикъл на вътрешен одит и
преглед от ръководството.
Когато ООС има дейности в няколко офиса/по-
мещения, оценката при първоначална акредитация
и преакредитация трябва да обхване всички места.
При планиране на оценка на място се спазват прави-
лата на BAS QI 2.
4.3.5. Докладване
След оценката екипът трябва да изготви доклад с
наблюденията по време на оценката, който съдържа
най-малко следното: заключение за състоянието на
системата за управление и компетентността на ООС,
заключение относно съответствието на дейността на
ООС с изискванията за акредитация и констатира-
ните несъответствия, ако има такива. Българската
служба за акредитация предоставя на ООС доклад от
оценката до 15 дни от закриващата среща.
4.3.6. Последваща оценка
Ефективността на коригиращите действия, пред-
приети от ООС във връзка с констатирането по вре-
ме на оценката на несъответствия, се оценява на пос-
ледваща оценка.
На последващата оценка ООС трябва да демонс-
трира, че предприетите коригиращи действия са ба-
зирани на подходящ анализ, показал първопричина-
та за възникване на несъответствие и анализ на раз-
пространението на несъответствието. Органът за
оценка на съответствието трябва да може да покаже,
че е направена проверка от негова страна на пред-
приетите коригиращи действия и тя е показала ефи-
касно закриване на несъответствията.
Начинът на провеждане и обхватът на последва-
щата оценка са определени в т. 4.3.2.
4.3.7. Решение за акредитация
Взимане на решение относно процедура за акре-
дитация се основава на три елемента, както следва:
a) препоръки на екипа оценители в доклад от
оценка, основани на констатациите по време на оце-
няването;
b) становище с предложение на независима ко-
мисия по акредитация (КА) след запознаване с док-
лад на водещ оценител/екип и ако е необходимо—с
документите/записите на ООС;
c) решение на изпълнителния директор на БСА
за предоставяне, отказване, ограничаване на обхва-
та или за отнемане на акредитацията след станови-
ще на КА; решението на изпълнителния директор
може да бъде съобразено със становището на КА или
да се различава от него.
Когато решението е различно от становището на
КА, то се докладва пред съвета по акредитация.
В случаите, определени в чл. 10, ал. 5 ЗАИБСА,
решение се взима от заместник-изпълнителния ди-
ректор на ИА “БСА”.
Българската служба за акредитация уведомява
ООС писмено за взетото решение.
При положително решение проект на обхвата на
акредитация се предоставя за съгласуване на ООС.
Проектът на обхвата на акредитация трябва да бъде
върнат в БСА с положен подпис от представляващия
ООС на всяка страница, удостоверяващ приемливост-
та на изготвения проект в срок до 15 дни.
При отрицателно решение лицето може да кан-
дидатства отново за акредитация не по-рано от 6
месеца от датата на получаване на заповедта.
4.4. Поддържане на акредитацията
Акредитацията е с валидност 4 години от датата
на издаване на сертификата за акредитация. Под-
държането на акредитацията се извършва за целия
период на валидност на сертификата за акредита-
ция. След предоставяне на акредитация акредити-
раните ООС се оценяват периодично с цел непре-
къснато осигуряване съответствието им с изисква-
нията за акредитация. До изтичане на валидността
на акредитацията БСА извършва периодични над-
зорни оценки и преоценка.
4.4.1. Планов надзор
След предоставяне на първоначална акредитация
първият планов надзор чрез оценка на място се из-
вършва в срок не по-дълъг от една година от датата
на първоначалната оценка за акредитация. Всеки
следващ планов надзор чрез оценка на място се из-
вършва в срок не по-дълъг от две години от предход-
ната оценка на място, като БСА се стреми този срок
да бъде 18 месеца.
Българската служба за акредитация изготвя го-
дишен план за надзор, който включва: надзор чрез
оценка на място и надзор чрез въпросник. Бъргар-
ската служба за акредитация използва въпросник
като допълнителен инструмент за наблюдение дей-
ността на ООС.
Планирането се извършва въз основа на посоче-
ните по-горе правила и в зависимост от степента на
стабилност, която са достигнали услугите на акреди-
тираните ООС.
Част от годишния план за надзор, отнасяща се до
надзорните оценки на място, се публикува в интер-
нет страницата на агенцията за информация на ООС.
При наличие на обективни обстоятелства ООС може
писмено да изиска от БСА отлагане/промяна на пе-
риода на надзор чрез оценка на място, само в случай
че не се нарушава регламентираният период за по-
веждане на надзор.
Българската служба за акредитация ще счита за
доброволно волеизявление за спиране на акредита-
цията всеки отказ на ООС за провеждане на надзор
чрез оценка на място в случай, когато се нарушава
регламентираният период за провеждане на надзор.
Надзорните оценки на място се извършват по
правилата, описани в т. 4.3.3—т. 4.3.6.
По време на периода на валидност на акредита-
ция акредитираният ООС може да промени (ограни-
чи или разшири) обхвата на акредитация, като сро-
кът на валидност на предоставената акредитация не
се променя.
Решенията за спиране на акредитацията за целия
или спиране на акредитацията за част от предоставе-
ния обхват (временно ограничаване на обхвата) се
взимат от изпълнителния директор въз основа на
предложението в доклада от оценка на екипа.