Държавен вестник, бр. 6, 2008 г., стр. 32

С Т Р .  32
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  6
10. изготвя необходимите книжа по съдебни
поръчки;
11. обучава новопостъпилите в колегията
съдебни служители;
12. участва в комисии за проверка и изготвя-
не на предложения за предаване на архивни
документи на Държавния архивен фонд.
(2) При отсъствие на секретаря на съот-
ветната колегия неговите функции се поемат
от съдебен служител, назначен на длъжност
“секретар”.
Чл. 47. (1) Секретарят на колегията е пряко
подчинен на административния секретар.
(2) Съдебните деловодители и секретари от
съответната колегия са подчинени пряко на
секретаря на колегията.
Г л а в а  т р и н а д е с е т а
ЗВЕНА НА СПЕЦИАЛИЗИРАНАТА
АДМИНИСТРАЦИЯ
Раздел I
Служба “Регистратура”
Чл. 48. Служба “Регистратура”:
1. приема и регистрира входящата кореспон-
денция;
2. експедира изходящата кореспонденция;
3. въвежда и осигурява на книжен и електро-
нен носител информацията за входящата и из-
ходящата кореспонденция;
4. регистрира и разпределя постъпилите дела
и книжа;
5. извършва справки за постъпилата и из-
пратената кореспонденция.
Чл. 49. (1) В служба “Регистратура” се водят
на електронен и книжен носител следните ре-
гистърни книги:
1. входящ регистър за постъпващите за раз-
глеждане във ВКС дела;
2. входящ регистър на постъпващата корес-
понденция;
3. изходящ регистър на експедираните от ВКС
дела и преписки до всички съдилища в страна-
та, извън тези на територията на София;
4. разносна книга за върнатите на други съ-
дебни инстанции на територията на София дела
или преписки;
5. разносна книга за разпределената поща
по колегии и отделения;
6. книга за получените по пощата и от бюро
“Призовки” при Софийския градски съд при-
зовки и съобщения, изпратени от ВКС;
7. книга за предаване на постъпилата корес-
пондения в отделенията на ВКС.
(2) За всяка календарна година се завежда
отделна регистърна книга.
Чл. 50. (1) При постъпването на делата в
служба “Регистратура” се въвеждат следните
данни в деловодната система:
1. дата на регистриране;
2. входящ номер;
3. изходящ номер, с който делото е изпратено;
4. инстанция или ведомство, от което делото
пристига;
5. номер на делото, което се изпраща;
6. описание на приложенията;
7. данни за колегията, в която делото пос-
тъпва;
8. данните за номера на обратната разписка,
в случай че книжата са получени по пощата, и
датата на пощенското клеймо.
 (2) Входящият номер и датата на регистри-
ране се вписват върху съпроводителното пис-
мо, с което е изпратено делото.
(3) Регистрирането и обработването на кла-
сифицираната информация се извършва от
длъжностно лице, имащо разрешение за дос-
тъп по Закона за защита на класифицираната
информация.
(4) Регистрирането на дела, съдържащи кла-
сифицирана информация, се извършва в съот-
ветствие с изискванията на Закона за защита
на класифицираната информация.
Чл. 51. (1) Входящите номера на регистъра за
постъпващите във ВКС дела са във възходящ ред.
(2) Входящият номер се поставя на първата
страница на подадения или получен по пощата
документ.
(3) При получаване на пощенска пратка се
запазва пликът с пощенското клеймо.
Чл. 52. Входящият регистър за получената в
съда кореспонденция—писма, жалби, заявления
и други, съдържа:
1. входящ номер;
2. дата и час на постъпване;
3. име на подателя;
4. описание на приложените книжа и данни
за направлението им.
Чл. 53. В изходящия регистър се вписват
всички дела и книжа, които съдът изпраща.
Чл. 54. При изпращането на всяко дело в
деловодната система се вписват:
1. изходящ номер;
2. дата на изпращане;
3. номер на делото във ВКС;
4. описание на приложенията;
5. адресат.
Чл. 55. Изпращането на дела, подсъдни на
съдилищата в страната извън намиращите се
на територията на София, се извършва чрез
пощенски оператори.
Чл. 56. Въведените в деловодната система
данни, касаещи входящата и изходящата поща
на съда, не могат да се подменят. При непра-
вилно въведени данни се извършва корекция от
длъжностното лице, отговарящо за деловодна-
та система.
Чл. 57. Постъпилите в служба “Регистрату-
ра” дела и книжа се обработват и предават на
отделенията до края на всеки работен ден, в
който се получени, или най-късно в началото
на следващия работен ден. Съдебният делово-
дител получава постъпилите дела срещу под-
пис в описа.