Държавен вестник, бр. 47, 2016 г., стр. 40

СТР.  40	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  47
(2) Пленумът на Висшия съдебен съвет 
може да утвърждава специални правила за 
реда за водене, съхраняване и достъп до елек­
тронните дела и начина на съхраняване на 
електронните доказателства и доказателствени 
средства по делата, както и вътрешния обо­
рот и съхраняването на друга информация в 
електронна форма, съобразно вида на органа 
на съдебната власт.
(3) Правилата по ал. 2 не могат да проти­
воречат на установените с тази наредба общи 
правила.
Чл. 2. (1) Всички данни за факти, процеси, 
както и всички служебни технически данни, 
необходими за извършване на удостоверител­
ни изявления, издаване на актове и извърш­
ване на всички други предвидени в закона 
процесуални действия в електронна форма, 
се поддържат със средствата и в средата на 
информационните системи на органите на 
съдебната власт.
(2) Пленумът на Висшия съдебен съвет 
предприема необходимите правни, организа­
ционни и технически мерки за разработването 
на информационните системи на органите 
на съдебната власт и след съгласуване с ми­
нистъра на правосъдието и председателя на 
Държавна агенция „Електронно управление“ 
одобрява внедряването и осигурява поддръж­
ката и надграждането им.
Чл. 3. (1) Информационните системи по 
чл. 2 осигуряват поддържането и обработката 
на електронни документи, съхраняването 
на електронните доказателства и доказател­
ствени средства и данните за тях съобразно 
изискванията на наредбата и процесуалните 
закони.
(2) Информационните системи поддържат 
и осигуряват съхраняването на приетите и 
създаваните електронни документи, съхра­
няването на електронните доказателства и 
доказателствени средства и данните за тях за 
срокове, съответстващи на сроковете, предви­
дени в съответните нормативни актове, и по 
начин, позволяващ тяхното възпроизвеждане.
Чл. 4. Административните ръководители 
на органите на съдебната власт организират 
поддържането на актуални данни чрез неза­
бавни вписвания в информационните системи 
по реда, предвиден в наредбата.
Г л а в а  в т о р а 
РАБОТА С ДАННИ
Раздел І
Обработване на данни
Чл. 5. (1) Информационните системи на 
органите на съдебната власт поддържат данни 
в структуриран вид, методи за обработката 
им и функционални възможности, които съ­
образно изискванията на закона осигуряват 
създаването, съхранението, управлението и 
унищожаването на данни, както и всякакви 
други приложими форми на обработка.
(2) Данните в структуриран вид могат да се 
създават и променят ръчно или автоматично.
Чл. 6. (1) Информационните системи на 
органите на съдебната власт осигуряват въз­
можности за обработка на данните, свързани 
с електронните документи, електронните 
доказателства и електронните доказателстве­
ни средства, потребителите, изпълняваните 
задачи, електронните преписки и електрон­
ните дела.
(2) Информационните системи на органите 
на съдебната власт могат да поддържат об­
работката и на други данни, когато това се 
изисква по закон. 
Чл. 7. Всяка обработка на данни в инфор­
мационните системи на органите на съдебната 
власт се придружава от автоматичен запис 
за лицето, което е извършило обработката, 
времето на извършването є във формат дата, 
час, минута и секунда и вида на обработката.
Раздел ІІ
Създаване и поддържане на данни
Чл. 8. (1) При обработката на електрон­
ни документи, електронни доказателства и 
електронни доказателствени средства съдър­
жанието им се съхранява и достъпът до него 
се управлява единствено със средствата на 
информационните системи на органите на 
съдебната власт.
(2) В случаите по ал. 1 в информационни­
те системи се обработват данни със следния 
минимален обхват:
1. създаден от – автоматично регистрира­
ни име, фамилия и системен идентификатор 
на потребител в информационната система, 
създал или съхранил данните в нея; 
2. създаден на – автоматично регистрира­
но време на създаване или съхраняване на 
обект, отчетено във формат дата, час, минута 
и секунда;
3. наименование на документ – наимено­
вание или абревиатура на документ;
4. указател за връзка към съдържанието 
на електронния документ в информационната 
система.
Чл. 9. (1) За осигуряване на достъп и 
за управление на достъпа до ресурсите на 
информационните системи на органите на 
съдебната власт се обработват данни, свър­
зани с вътрешните и външните потребители 
на системата.
(2) Вътрешни потребители са регистри­
раните в информационните системи съдии, 
прокурори, следователи, държавни съдебни 
изпълнители, съдии по вписванията, съдеб­
ни служители и лица, наети на граждански 
договори, и за тях се обработват данни със 
следния минимален обхват: