Държавен вестник, бр. 48, 2008 г., стр. 33

Б Р О Й  48
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  33
(2) Авторът на становището го отразява в
специално поле на справката по ал. 1, подписва
го и го предава на служителя, отговарящ за
въвеждане на становището в АИС.
(3) Служителят по ал. 2 въвежда в АИС ста-
новището от името на неговия автор, а АИС го
отбелязва като автор на въвеждането.
(4) Служителят по ал. 2 подписва собствено-
ръчно върху хартиената разпечатка на изразе-
ното становище в справката с гриф “Вярно въ-
ведени данни в АИС” и го предава в регистра-
турата заедно с разпечатаното съдържание.
(5) Подписаните хартиени справки по ал. 4
се съхраняват съгласно вътрешните правила на
администрацията за съхранение на хартиени
документи.
Раздел V
Издаване на електронни документи
Чл. 100. (1) Преди да се подпише документ
от оправомощеното лице след обработка по
съгласуване, неговото съдържание се защитава
срещу унищожаване и модифициране със сред-
ствата на АИС.
(2) От документа по ал. 1 в АИС се създава
екземпляр за подписване.
(3) Ако екземплярът за подписване е отго-
вор на документ, който не се обработва в съста-
ва на преписка, между двата документа се съз-
дава указател за връзка.
(4) Ако екземплярът за подписване се създа-
ва в процеса на обработка на преписка по полу-
чен документ, между документа и преписката
се създава указател за връзка.
(5) Ако документът, подлежащ на издаване,
не е преминал обработка по съгласуване, той се
счита за екземпляр за подписване.
Чл. 101. (1) След окончателното му изготвя-
не екземплярът за подписване се регистрира в
официалния документен регистър.
(2) Генерираният при регистрацията по ал. 1
уникален регистров номер се въвежда във фай-
ла със съдържанието му преди подписването.
(3) Файлът със съдържанието на екземпля-
ра за подписване се подписва с електронен под-
пис съгласно Закона за електронния документ
и електронния подпис.
(4) За гарантиране на невъзможността за
унищожаване или промяна съдържанието на
документа се защитава срещу унищожаване и
модифициране със средствата на АИС.
(5) Ако екземплярът за издаване се поддър-
жа в преписка, той се премества от нейния вът-
решен в официалния є раздел.
(6) Подписаният документ се предава в служ-
бата по регистрация за изпращане до адресата
му. В АИС се отбелязва времето на подписване
на електронния документ с електронен подпис,
регистрирано в електронния подпис.
Чл. 102. (1) Когато подписаният документ е
резултат от предоставянето на услуга или с него
завършва процедура, се извършват следните
действия:
1. документът се изпраща на адреса на зая-
вителя или лицето, инициирало услугата, съг-
ласно заявения от него начин на получаване;
2. създава се указател за връзка между под-
писания документ и заявлението или докумен-
та, инициирал процедурата;
3. променя се отбелязването на първоначал-
ното заявление или документа, инициирал от
“документ, инициирали услуги или процедури в
процес на изпълнение” на “документ, иниции-
рали приключили услуги или процедури”.
(2) Когато с подписания документ се заявя-
ва вътрешна административна услуга, иниции-
ра се административна процедура, отправя се
питане или се изискват документи от трети лица
и организации, той се отбелязва като “изпратен
документ в изчакване на отговор”.
(3) Когато не е посочен начин за получаване
на документа и в случаите по ал. 2, подписани-
ят документ се изпраща по начин, предвиден от
закона, като се гарантира максимална сигур-
ност на преноса до адресата.
Чл. 103. За всеки изпратен документ се съз-
дава възстановяващ файл извън средата, която
осигурява оперативната поддръжка на базата
данни на АИС, съдържащ следните данни:
1. време на изпращане—автоматично регис-
трирано време на извършване на действията по
изпращане;
2. среда и адрес на изпращане;
3. получател на подписан документ—данни,
идентифициращи чрез АИС получателя на до-
кумента;
4. пълно архивно копие на съдържанието и
описанието на съгласувания документ, по кой-
то е създаден документът за подписване, ако
има съгласуване;
5. пълно архивно копие на съдържанието и
описанието на екземпляра за издаване;
6. файлът със съдържанието на създадения
подписан електронен документ.
Раздел VI
Възлагане на задачи
Чл. 104. (1) При възлагане на задачи с цел
по-пълно описание на крайните продукти и
начина за тяхното постигане може да се изпол-
зват и допълнителни компоненти към описа-
нието на задача съгласно чл. 14, както следва:
1. екип по изпълнение на задача—въвежда
се списък на лица, участващи в изпълнението
на задача, представени чрез данни, идентифи-
циращи ги в АИС;
2. изходни документи—въвежда се списък с
документи, съдържащи изходни данни по из-
пълнението на задача;
3. създадени документи—въвеждат се доку-
менти, които съдържат крайните резултати от
изпълнението на задачата.
(2) Наличието на други участници в изпъл-
нението на задача не променя функциите и от-
говорностите на лицето, посочено с неговите
данни в “изпълнител по задача”.