Държавен вестник, бр. 61, 2012 г., стр. 44

СТР.  44	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  61
2. отговаря за планирането и отчетността 
при изпълнението на ежегодните цели на ад­
министрацията;
3. организира разпределянето на задачите за 
изпълнение между административните звена 
на ведомството; 
4. създава условия за нормална и ефективна 
работа на звената във ведомството; 
5. осъществява общ контрол за изпълнението 
на възложените задачи; 
6. контролира и отговаря за работата с 
документите и за съхраняването им; 
7. осъществява контрол върху входящата и 
изходящата кореспонденция; 
8. утвърждава вътрешни правила за ад­
министративното обслужване на физически 
и юридически лица и осъществява контрол 
върху изпълнението им; 
9. координира оперативното взаимодействие 
на администрацията на Патентното ведомство 
с администрацията на Министерския съвет и 
другите органи на изпълнителната власт; 
10.  организира изготвянето на проект на 
бюджет на Патентното ведомство в частта 
му относно средствата, необходими за адми­
нистративното осигуряване на дейността му; 
11. утвърждава длъжностните характерис­
тики на служители и ръководи и контролира 
цялостната организация на оценяване на из­
пълнението на длъжността на служителите 
във ведомството; 
12. изпълнява и други задачи, възложени 
му от председателя със заповед.
Раздел III
Обща администрация
Чл. 9. Общата администрация е организира­
на в дирекция „Административно обслужване, 
финансови и стопански дейности“, която: 
1. осигурява общото административно об­
служване на ведомството; 
2. изготвя анализи, справки и отчети за 
дейността на ведомството по Закона за админи­
страцията, Закона за финансовото управление 
и контрол в публичния сектор и администра­
тивното обслужване;
3. води и поддържа Регистър за предложе­
нията и сигналите;
4. контролира сроковете по изпълнението на 
резолюциите на председателя, на заместник-
председателя и на главния секретар и изготвя 
справки за неизпълнените в срок задачи; 
5. осъществява дейността по управление 
на човешките ресурси, обучение и професио­
нална квалификация на кадрите, оценяване на 
изпълнението на длъжността на служителите, 
подготовка и провеждане на конкурсни проце­
дури за назначаване на държавни служители; 
6. изготвя и актуализира длъжностното 
и поименното разписание на ведомството и 
съответните документи по назначаване, пре­
назначаване и освобождаване на служителите 
съгласно действащото законодателство, образу­
ва, води и съхранява служебните и трудовите 
дела на служителите от ведомството; 
7. организира и участва в разработването, 
актуализирането и утвърждаването на длъж­
ностните характеристики; 
8. осъществява процесуалното представител­
ство по въпросите, свързани със служебните 
и трудовите правоотношения, управление на 
собствеността и обществените поръчки;
9. извършва финансово-счетоводната дей­
ност на ведомството – планиране, отчитане и 
анализиране на финансовите и икономическите 
показатели; 
10. осъществява предварителен, текущ и 
последващ вътрешен финансов контрол; 
11. организира деловодството и осигурява 
обслужването на ведомството и поддръжката 
на техническите средства; 
12. планира и доставя необходимите техно­
логични материали; 
13. организира, отговаря и осъществява 
контрол за правилното, законосъобразно и 
ефективно ползване, управление и опазване 
на недвижимите имоти и движими вещи, 
предоставени на ведомството; 
14. подпомага ръководството на ведомството 
за опазване на собствеността и за предотвратя­
ване на разхищения и злоупотреби с парични 
средства и стоково-материални ценности; 
15. обезпечава финансово поддръжката и 
ремонта на предоставените на ведомството 
недвижими имоти и движими вещи; 
16. инициира, организира и участва в 
провеждането на процедури по възлагане на 
обществени поръчки съобразно разпоредбите 
на Закона за обществените поръчки и Вътреш­
ните правила относно реда за прилагането 
и организацията на провеждане на процеду­
рите по обществени поръчки и за контрол 
на изпълнението на сключените договори за 
обществени поръчки;
17. организира и провежда мероприятия 
по осигуряване на здравословни и безопасни 
условия на труд; осъществява дейности по 
управление на кризи, аварийни и бедствени 
ситуации;
18. организира дейността по предоставяне 
на достъп до обществена информация по За­
кона за достъп до обществената информация;
19. осъществява протоколното обслужване 
и връзките с обществеността;
20. организира дейностите по популяризира­
нето на закрилата на индустриалната собстве­
ност чрез провеждане на семинари, симпозиуми 
и срещи с представители на обществеността 
и специалисти в областта на индустриалната 
собственост в страната;
21. организира и съдейства за популяризира­
нето на закрилата на индустриална собственост 
във висши и средни учебни заведения, органи­
зации, занимаващи се с научноизследователска 
дейност, и БАН;