Държавен вестник, бр. 11, 2012 г., стр. 22

СТР.  22	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  11
1. в книга за досието се вписват: инвента­
рен номер, дата на приемане на документа, 
населено място, наименование на недвижи­
мата културна ценност, година на изготвяне 
на досието;
2. в книга за техническата документация се 
вписват: инвентарен номер, дата на приемане 
на документа, населено място, наименование 
на недвижимата културна ценност, фаза на 
проектиране, проектна част, инвеститор, 
автор, година на изготвяне на документа;
3. в книга за научно мотивирани предло­
жения (НМП) и каталози за недвижима кул­
турна ценност се вписват: инвентарен номер, 
дата на приемане на документа, населено 
място, наименование на НМП или каталога, 
дата на обсъждане на НМП в СЕСОНКЦ и 
броят и годината на „Държавен вестник“, в 
който са обнародвани актове за недвижими 
културни ценности, име на автора, година на 
изготвяне, брой на предадените екземпляри; 
4. в книга за графични документи (опор­
ни, кадастрални, планове за застрояване и 
регулация и други видове планове, дирек­
тивен план – концепции и др.) се вписват: 
инвентарен номер, дата на приемане на до­
кумента, населено място, наименование на 
плана, мащаб, година на изработка, автор 
и брой на графичните материали; 
5. в книга за фото- и видеодокументи и 
документи, създадени в електронен фор­
мат, се вписват: инвентарен номер, дата на 
приемане на документа, населено място, 
наименование на недвижимата културна 
ценност, година на изготвяне и автор.
Чл. 10. (1) При приемането на докумен­
тите в НДА се проверяват: комплексността 
на документите, наличието на необходимите 
подписи и дати на оригиналите и на при­
дружителните документи. 
(2) При непълни или неправилно оформени 
документи същите се връщат за дообработка.
Чл. 11. За попълването и използването 
на архива се създават справочници, описи, 
досиета и списъци на недвижими културни 
ценности.
Чл. 12. Справочници за досиета се съста­
вят по области и съдържат данни за всички 
съхранявани в НДА архивни единици за 
съответната недвижима културна ценност: 
местоположение, наименование на обекта, 
дата на изработване и име на автора на 
документа, дата и изходящ номер за съгла­
суване на устройствени или инвестиционни 
проекти, изготвени извън НИНКН, индекс 
и местоположение на документа в архи­
вохранилището.
Чл. 13. За систематизация на информаци­
ята от заседания на СЕСОНКЦ, на Експерт­
ния съвет на НИНКН и на други съвети и 
комисии се изготвят описи на протоколите 
по години.
Чл. 14. (1) За систематизация на инфор­
мацията от регистрите се създават справоч­
ници за статута на декларираните обекти и 
на недвижими културни ценности.
(2) Настъпилите изменения в статута на 
обектите се отразяват в справочника по ал. 1. 
Чл. 15. (1) За всеки деклариран недвижим 
обект или недвижима културна ценност се 
създава досие. 
(2) Досиетата се образуват от всички 
документи, включително и тези, обект на 
авторско право, които се събират и създават 
за тях в процеса на изучаване, предоставяне 
на статут на обекта като недвижима културна 
ценност, както и на опазването му. 
(3) Досието на недвижимата културна 
ценност се състои от две части: 
1. материали с проучванията за придо­
биване на статута на обекта като недвижи­
ма културна ценност, фотодокументации, 
протоколи, експертизи, становища и други 
преписки;
2. техническа документация за обек­
та – оригинал и копия от архитектурни, ге­
одезически и фотограметрични заснемания, 
устройствени схеми и планове и инвестици­
онни проекти по специалности и др.
Раздел ІІ
Поддържане и съхранение на документите
Чл. 16. (1) Архивните документи, по­
стъпващи в НДА, подлежат на техническа 
обработка.
(2) Обработването на документите се 
състои в регистриране, индексиране, офор­
мяне на заглавната страница, номериране 
на страниците и опис на съдържащите се в 
него документи.
(3) Регистрирането се състои в поставя­
нето от вътрешната страна на корицата на 
папката, в която се съхранява досието по 
чл. 15, ал. 3, на печат НДА и на инвентарен 
номер, дата, месец и година.
(4) Номерирането се извършва в горния 
десен ъгъл на листа. Чертежите се номери­
рат в долния десен ъгъл над таблицата на 
основния надпис и съгласувателните печати. 
(5) Документите за един и същ обект се 
систематизират в папки и групират в папки 
„Дело“.
(6) Приключените преписки се отлагат в 
досиетата на съответните обекти.
Чл. 17. Всички документи за недвижимите 
културни ценности, съхранявани в НДА, са 
с постоянен срок за съхранение в НИНКН. 
Раздел IІІ
Използване 
Чл. 18. (1) Националният институт за 
недвижимото културно наследство осигурява 
достъп на потребителите до документите, 
които се съхраняват в НДА.