Държавен вестник, бр. 48, 2008 г., стр. 41

Б Р О Й  48
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  41
Раздел V
Използване и пазене на печати
Чл. 150. (1) Печатите на администрацията,
които могат да се използват за служебни цели,
се утвърждават от ръководителя на админист-
рацията.
(2) Печатите се съхраняват в архива на фи-
зическите носители на документи.
(3) Контролът на движението на печати се
извършва съгласно процедурите по чл. 138.
Чл. 151. (1) Служителят, отговорен за под-
печатване на документи на хартиен носител, про-
верява дали положеният саморъчен подпис
съответства на графичното изображение на
подписа на длъжностно лице, посочено в спи-
съка на оправомощените лица.
(2) Актуалността на списъка по ал. 1 се под-
държа със средствата на АИС от администра-
тивното звено, отговарящо за управлението на
човешките ресурси.
(3) Всяка промяна в списъка по ал. 1 се от-
разява с издаване на нова версия на списъка
по ал. 1.
(4) Всички версии на списъка по ал. 1 се
съхраняват в АИС на съответната администра-
ция с отбелязване на датата, до която съответ-
ният списък е бил валиден.
(5) За служителя по ал. 1 се осигурява достъп
само до актуалната версия на списъка по ал. 1.
Чл. 152. Изнасяне и ползване на печати из-
вън работното място на служителя по чл. 151,
ал. 1 не се разрешава.
Г л а в а  о с м а
ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА ЗА ОРГАНИЗАЦИЯ
НА АДМИНИСТРАТИВНАТА ДЕЙНОСТ
Чл. 153. Ръководителят на администраци-
ята организира създаването на вътрешни пра-
вила за организация на административната
дейност.
Чл. 154. Със заповедта за утвърждаване на
вътрешните правила по чл. 153 се отменя дей-
ствието на съществуващите аналогични прави-
ла, създадени по модела на Единната държавна
система за деловодство.
Чл. 155. Вътрешни правила за регламенти-
ране на специфични административни дейнос-
ти се изготвят в съответствие със следните
принципи:
1. всяко съдържание, създавано в хода на
изпълнение на административна дейност, се
създава и обработва само в електронна форма;
2. организацията на обработката се извърш-
ва съгласно модела в наредбата;
3. всички формализирани електронни доку-
менти, обработвани в ръчен или автоматичен
режим, трябва да бъдат регистрирани в регис-
търа на информационните обекти;
4. всички описания на процедури трябва да
бъдат направени на базата на етапи за изпълне-
ние на услуги или процедури, регистрирани във
ведомствената номенклатура на етапи на услу-
ги или процедури, и да бъдат оформени като
услуги или процедури във ведомствената номен-
клатура на услуги или процедури.
Чл. 156. Приемането и утвърждаването на
вътрешните правила за организация на адми-
нистративната дейност се извършват заедно с
приемането и утвърждаването на ведомствена-
та номенклатура на видовете документи, ведом-
ствената номенклатура на етапи на услуги или
процедури и ведомствената номенклатура на
услуги или процедури.
Чл. 157. Приемането и утвърждаването на
вътрешни правила за извършване на специфич-
ни административни дейности се извършва за-
едно със съответните допълнения към ведом-
ствените номенклатури.
Чл. 158. Министърът на държавната адми-
нистрация и административната реформа из-
готвя инструкция за създаване на вътрешни
правила за извършване на специфични адми-
нистративни дейности.
ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ
 РАЗПОРЕДБИ
§ 1. Разпоредбата на чл. 28, ал. 3 се прилага
по отношение на АИС след включването є като
участник в единната среда за обмен на елект-
ронни документи.
§ 2. Разпоредбите по създаване и поддържа-
не на ведомствена номенклатура на схемите за
съхранение на документите влизат в сила след
включването на АИС като участник в единната
среда за обмен на електронни документи. До-
тогава се използват съществуващите в адми-
нистрациите номенклатури на делата.
§ 3. Наредбата се приема на основание чл. 42,
ал. 1 във връзка с § 2 от Закона за електронното
управление.
§ 4. Наредбата влиза в сила от деня на вли-
зане в сила на Закона за електронното управ-
ление.
Приложение
към чл. 6
Списък на документите, създавани от адми-
нистративните информационни системи
Документите, които трябва да се създават от
административните информационни системи в
администрациите:
1. “Съобщение, че получаването не се потвър-
ждава”.
2. “Потвърждаване за получаване”.
3. “Контейнер за пренос”.
22420