Държавен вестник, бр. 95, 2011 г., стр. 55

БРОЙ  95	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  55  
Приложение № 1
към чл. 3 
Правила за разработване на длъжностни ха­
рактеристики
Тези правила се използват от преките ръко­
водители с цел разработване или изменение на 
длъжностната характеристика за съответната 
длъжност.
I. Методи за разработване и изменение на 
длъжностна характеристика
Длъжностни характеристики за всяка длъж­
ност в администрацията се разработват въз 
основа на:
• Анализ на функциите на звеното, определени 
с устройствения правилник на администрацията, 
в което се намира съответната длъжност
Отчитат се както общите, така и специфич­
ните дейности, отговорности и задължения 
на съответното структурно звено, връзката с 
останалите звена (дирекции, отдели, сектори) 
в администрацията и задачите с постоянен ха­
рактер, произтичащи от характера на работата 
или възлагани от органа по назначаване.
Анализът осигурява правилно и ефективно раз­
пределение/преразпределение на задълженията и 
отговорностите между отделните длъжности за 
изпълнение на целите на структурното звено и на 
администрацията като цяло. При разработване на 
длъжностната характеристика се отчита нивото 
на всяка длъжност, като изисквания, сложност 
на изпълняваните функции и отговорности. Ин­
формация за анализа на длъжностите може да се 
събере от изпълнителите на съответните длъж­
ности, от звената по управление на човешките 
ресурси, от съществуващи или нови стандарти 
за изпълнение на съответните функции и задачи 
на звеното, отчетни документи и др.
• Нормативна регламентация за общите, 
минималните и специфичните изисквания за 
заемане на съответната длъжност
• Консултации със звеното по човешки ресурси
При разработване и изменение на длъжност­
ните характеристики ръководителите могат да 
наберат информация, както и да проведат ин­
тервю със служителите, заемащи съответните 
или сходни длъжности, съгласно примерен 
образец – приложение № 3 и приложение № 4.
• Интервю със служители, заемащи сходни 
длъжности в администрацията (за новосъздадени 
и незаети длъжности)
Прилага се като допълнителен метод с цел
изясняване на конкретните задължения, изисква­
ния и отговорности за новосъздадените длъж­
ности. Провежда се съгласно приложение № 4.
• Въпросник и интервю със служители, за­
емащи съответните длъжности (при изменение 
на длъжностната характеристика)
Използва се за набиране на допълнителна ин­
формация, свързана с изменения във функциите 
на звеното, с преразпределение на задълженията 
между служителите, при въвеждане на нови 
стандарти, модели и/или технологии за осъщест­
вяване на определени административни дейности 
или работни процеси, промяна в характера и 
организацията на работа или препоръки на кон­
тролни органи. За целта всеки служител, заемащ 
вече съответната длъжност, чиито функции се 
изменят, може да попълни въпросник съгласно 
приложение  № 3. Интервюто се провежда от 
прекия ръководител въз основа на данните 
по попълнения въпросник за разработване на 
длъжностни характеристики, като се използва 
приложение № 4.
II. Съдържание на длъжностната характерис­
тика
1. Обща информация – посочват се наиме­
нованието на администрацията, дирекцията, 
отдела, сектора, в който се намира съответната 
длъжност; длъжностното ниво и наименованието 
на длъжностното ниво съгласно Класификатора 
на длъжностите в администрацията; точното на­
именование на длъжността и минималният ранг 
за заемането є (само за държавните служители).
2. Място на длъжността в структурата на 
организацията – схемата трябва да включва:
– контролиращ ръководител;
– пряк (оценяващ) ръководител;
– наименование на длъжността;
– други длъжности, подчинени на същия 
ръководител;
– други длъжности, подчинени на съответната 
длъжност (ако има такива).
Схемата трябва да съдържа връзки, отразя­
ващи йерархическата подчиненост между тези 
служители.
3. Основна цел на длъжността – за формули­
ровката на целта се вземат предвид:
– целите на администрацията като цяло;
– целите на административното звено;
– до каква степен целите на администрацията 
и на административното звено се постигат чрез 
тази длъжност;
– характерни особености на длъжността, които 
я отличават от другите длъжности.
4. Области на дейност – групират се описани­
те преки задължения и се формулират няколко 
основни области на дейност. За част от длъж­
ностите, особено за тези, които нямат ръководни 
функции, преките задължения не се групират в 
основни области на дейност.
5. Преки задължения – представят се задъл­
женията, които се изпълняват в рамките на 
длъжността, като се започва с тези, които са с 
по-висока степен на значимост.
6. Възлагане, планиране и отчитане на ра­
ботата – представя се информация за субектите, 
които възлагат задачи на изпълнителя на тази 
длъжност и пред които той се отчита, като 
се посочат техните длъжности и съответните 
структурни звена. Представя се информация за 
конкретното участие на изпълнителя в процеса 
на планиране на собствената дейност.
В зависимост от възможностите за самосто­
ятелно планиране на извършваните дейности 
длъжностите в администрацията могат да се 
разположат между два основни полюса. На единия 
полюс са длъжностите, при които изпълнителят 
има ограничени възможности за самостоятелно 
планиране на извършваните дейности и основно 
изпълнява разработени от други планове, про­
грами, правила, инструкции. На другия полюс са