Държавен вестник, бр. 64, 2009 г., стр. 72

С Т Р .  72
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  64
1. отговорен за административната услуга
или процедура—административно звено или
длъжност в администрацията;
2. иницииращите ги документи, като в ня-
кои случаи процес по подготовка на документ в
администрацията може да започне и с устно
разпореждане;
3. етапите, през които преминават, с изпъл-
нител на етап, срок за изпълнение на етап, на-
бор от видове създавани документи и крайни
резултати от етап;
4. крайните резултати от изпълнението на
административната услуга или процедура.
(4) За всеки работен процес се описват видо-
вете документи, които могат да бъдат:
1. видове документи, иницииращи админис-
тративната услуга или процедурата;
2. видове изходящи документи, с които за-
вършва процесът и които се регистрират в офи-
циалния документен регистър;
3. видове документи, резултат от изпълне-
ние на процедура, с които завършва процесът и
които се регистрират във вътрешен докумен-
тен регистър за ползване от администрацията;
4. видове документи, които се изпращат от
администрацията в рамките на етап и поставят
процеса в статус “изчакване на отговор”;
5. видове документи, отговори на изпратен
от администрацията документ;
6. видове документи, които постъпват в ад-
министрацията при изпълнението на процеду-
рата от кореспондент, но не са в отговор на
изпратен от администрацията документ;
7. видове документи, създадени в админист-
рацията, но с все още незавършен цикъл на
обработка, помощни и други документи, има-
щи отношение към преписката по изпълнение
на административната услуга или процедура.
(5) Документите по ал. 4 се определят съг-
ласно разпоредбите на глава шеста “Действия
в състава на процедури” от Наредбата.
Чл. 20. Административните услуги и проце-
дури се определят така, че да могат ясно и ед-
нозначно да се идентифицират с иницииращите
ги документи с цел правилното насочване на
тези документи по работни процеси при пос-
тъпването им в администрацията.
Чл. 21. (1) След описанието на работните
процеси се прави унификация на:
1. видовете документи, включително посред-
ством класификация на еднотипни документи
според приложното поле на работния процес;
2. на етапите от услуги и процедури, включи-
телно чрез класификация на еднотипните ета-
пи според приложното поле на работния про-
цес и изпълнителя на етапа.
(2) При унификацията по ал. 1 се използват
и видовете документи и етапи, включени в съ-
ответните ведомствени номенклатури при из-
работването на вътрешните правила за оборот
на електронни документи и документи на хар-
тиен носител на съответната администрация.
(3) При унификацията се подготвя допълне-
ние към ведомствената номенклатура на адми-
нистративните услуги и процедури.
(4) Наименованията на административните
услуги се подготвят за вписване в списъка с
унифицираните наименования на администра-
тивните услуги, а наименованията на процеду-
рите—в официалния документен регистър на
съответната администрация.
Чл. 22. (1) След унификацията се идентифи-
цират тези административни услуги и процеду-
ри, за които може да се постигне оптимизация и
автоматизация на работните процеси посредст-
вом пряко насочване към изпълнител на следва-
щия етап и пропускане на етап на пряко възла-
гане на задача. Това се прави само ако работни-
ят процес е повторяем, устойчив и може ясно да
бъде определен от иницииращия документ.
(2) Работните процеси по ал. 1 се описват в
приложението по чл. 18, т. 1, като по силата на
описанието им като етапи от изпълнение на
административна услуга или процедура във вът-
решните правила те следва да бъдат обработ-
вани равнозначно на поставени задачи от ръ-
ководител.
(3) В работните процеси се определят сроко-
вете за изпълнение на етапите, които са по-къси
от нормативно определените.
(4) Като резултат от този етап на подготов-
ката на вътрешните правила се определят но-
вите елементи от ведомствената номенклатура
на етапите от административни процедури и
услуги и се създава приложението по чл. 18, т. 3
с допълнението към ведомствената номенкла-
тура на крайни резултати от етапи.
(5) Етапите по предходната алинея се под-
готвят за вписване в регистъра на регистрите и
данните.
(6) На този етап от подготовката на вътреш-
ните правила се извеждат общите принципи по
чл. 13, които се описват в глава седма “Задачи.
Контрол”, както и принципите и допълнител-
ните данни по чл. 12, които се описват в главата
“Получаване, обработка и издаване на докумен-
ти на хартиен носител”.
Чл. 23. (1) Следващият етап от подготовка-
та на вътрешните правила включва определяне
на документите, описани по реда на чл. 19, ал. 4,
които ще се регистрират в официалния доку-
ментен регистър на администрацията.
(2) В зависимост от специфични админист-
ративни и технологични причини (например
реализирана отделна АИС или нормативни
изисквания) се определя дали се налага регис-
триране на документите по ал. 1 или част от тях
в отделен официален документен регистър.
(3) Видовете документи се класифицират и
спрямо ведомствената номенклатура на схеми-
те за съхранение на документи.
(4) На този етап се определят и:
1. правилата за децентрализирана регистра-
ция на документите в официалните документ-
ни регистри по чл. 31 от наредбата;