Държавен вестник, бр. 3, 2007 г., стр. 32

С Т Р .  32
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  3
5. подрежда новопостъпили документи към
висящите дела;
6. отговаря за подреждането на делата в де-
ловодството;
7. предоставя справки по делата и преписки-
те (в изпълнение разпорежданията на наблю-
даващия прокурор);
8. осигурява информация за получената и
изпратената кореспонденция;
9. подготвя за изпращане чрез регистратура-
та на ВКП до съответната инстанция делата и
преписките, по които са постъпили жалби;
10. подготвя и предава в служба “Архив” на
ВКП приключените дела и преписки;
11. съставя необходимите протоколи, из-
готвя удостоверения, служебни бележки и
други книжа.
(2) В службата се водят следните дневници:
1. азбучник;
2. вътрешен входящ дневник;
3. вътрешен изходящ дневник;
4. докладна книга.
(3) Служба “ Регистратура и деловодство”
се ръководи от завеждащ административна
служба, който е пряко подчинен на админис-
тративния секретар на отдела и има следните
задължения:
1. разпределя работата между служителите;
2. координира връзките на службата с други-
те служби;
3. подпомага съдебните служители в изпъл-
нение на задълженията им;
4. подготвя ежедневно доклада от и за про-
курорите;
5. изготвя годишните сведения за дейността
на съответния сектор;
6. организира работата на службата при под-
готовка и предаване за архивиране на делата;
7. изпълнява и други задължения, възложе-
ни му от ръководителя на сектора.
(4) За завеждащ административна служба се
назначава лице, което отговаря на изисквания-
та по чл. 45, ал. 7.
Чл. 63. Освен общите задължения по чл. 62
служителите в деловодството извършват и след-
ните дейности с оглед спецификата на работата
в сектора, който обслужват:
1. изпращат съобщения чрез регистратурата
на ВКП по следствени дела и преписки до съот-
ветните органи, учреждения и лица;
2. водят книга за веществените доказател-
ства и ги съхраняват;
3. водят книга за инстанционното обжал-
ване на прокурорските актове и резултатите
от него;
4. водят книга за делата на специален отчет;
5. осигуряват информация при изготвяне на
месечния график за участие на прокурори в
заседанията на Върховния касационен съд;
6. водят дневник за предложенията на глав-
ния прокурор до Върховния касационен съд за
издаване на тълкувателни решения и възобно-
вяване на наказателни дела;
7. водят протоколна книга за движение на
преписките, свързани с искане или оказване на
международна правна помощ;
8. организират преводи на съдържанието на
документи от и на чужди езици;
9. осигуряват необходимата деловодна рабо-
та по молбите за правна помощ от и до чужди
държави, екстрадициите по искане на Републи-
ка България и на други държави;
10. изготвят обобщен график за дежурствата
на прокурорите в почивните и празничните дни.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ
НА РАБОТАТА ВЪВ ВЪРХОВНА АДМИ-
НИСТРАТИВНА ПРОКУРАТУРА
Раздел I
Обхват и задачи на администрацията на Вър-
ховна административна прокуратура
Чл. 64. Администрацията на ВАП включва
съдебни служители, разпределени в обща и спе-
циализирана администрация.
Чл. 65. Администрацията подпомага дейност-
та на заместника на главния прокурор при ВАП,
ръководителите на отдели и прокурорите.
Началник административна служба при ВАП
Чл. 66. (1) Началникът на административна-
та служба при ВАП подпомага дейността на за-
местника на главния прокурор при ВАП, като
организира изпълнението на неговите разпореж-
дания, както и на ръководителите на отдели.
(2) В изпълнение на задълженията си по
ал. 1 началникът на административната служ-
ба при ВАП:
1. организира и подготвя изпълнението на
месечната програма на заместника на главния
прокурор;
2. координира изпълнението на задачите,
поставени от заместника на главния прокурор
на служителите от ВАП, и контролира спазва-
нето на сроковете;
3. ежедневно информира заместника на глав-
ния прокурор за особеностите на текущата ра-
бота и получената специална кореспонденция;
4. подготвя седмичната програма на замест-
ника на главния прокурор по повод негови сре-
щи, посещения и пътувания;
5. осигурява спазването на протокола при
официални и работни посещения на чуждест-
ранни и български гости и делегации в проку-
ратурата;
6. организира връзките на заместника на
главния прокурор с държавните органи, общес-
твени организации и средствата за масово осве-
домяване;
7. координира подготовката на доклади и
становища от името на заместника на главния
прокурор във връзка с дейността на прокурату-
рата в борбата с престъпността, както и във
връзка с международното сътрудничество в тази
област;