Държавен вестник, бр. 3, 2007 г., стр. 33

Б Р О Й  3
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  33
8. съгласува с началник-отдел “Връзки с
обществеността” медийните изяви на замест-
ника на главния прокурор;
9. организира задграничните командировки
на заместника на главния прокурор и осигурява
спазването на протокола съгласно международ-
ната практика;
10. планира, организира, ръководи и конт-
ролира работата на съдебните служители и от-
говаря за административната дейност в проку-
ратурата;
11. изпълнява и други дейности, възложени
от главния прокурор и заместника на главния
прокурор при ВАП и ръководителите на отдели.
(3) За началник на административна служба
при ВАП се назначава лице, което е български
гражданин, с минимална образователна сте-
пен—средно специално образование, с трудов
стаж не по-малко от 5 години, от които поне
3 години в съдебната система, не е осъждано за
умишлени престъпления, независимо че е реа-
билитирано, и притежава необходимите профе-
сионални и нравствени качества.
Раздел II
Функции и организация на работата на общата
администрация
Административен секретар
Чл. 67. (1) Административният секретар е
пряко подчинен на завеждащ отдела. Той осъ-
ществява непосредствено ръководство и конт-
рол при изпълнение на задълженията на слу-
жителите, като:
1. организира, ръководи и контролира ра-
ботата в регистратурата и деловодството на
отдела;
2. разпределя работата на съдебните служи-
тели в отдела;
3. съблюдава спазването на трудовата дис-
циплина и точното изпълнение на служебните
задължения на съдебните служители;
4. участва в атестирането на съдебните слу-
жители от администрацията на ВАП и може
да прави предложения за освобождаване от
длъжност;
5. подготвя заповедите за командировка и
ползването на отпуск от прокурори и съдебни
служители;
6. координира и контролира дейността по
подготовката за архивиране на приключените
дела и преписки, отговаря за опазването на
документите;
7. изготвя справките за броя на постъпили-
те, решени и висящи преписки за всяко триме-
сечие и ги докладва на ръководителя на отдела;
8. организира съхранението и подреждането
в папки на следните документи:
а) годишни доклади на отдела;
б) инструкции, методически указания, ок-
ръжни и заповеди, издадени от главния проку-
рор и заместниците на главния прокурор при
ВКП и ВАП;
в) други разпореждания във връзка с адми-
нистративната дейност във ВАП;
9. изпълнява и други дейности, възложени
от заместника на главния прокурор и ръково-
дителя на отдела.
(2) За административен секретар се назна-
чава лице, което е български гражданин, с ми-
нимална образователна степен—средно специ-
ално образование, с трудов стаж не по-малко от
5 години, от които 3 години в съдебната систе-
ма, не е осъждано за умишлени престъпления,
независимо че е реабилитирано, и притежава
необходимите професионални и нравствени
качества.
Служба “Регистратура” на ВАП
Чл. 68. (1) В регистратурата се приемат, опис-
ват и изпращат всички книжа и документи,
които постъпват или излизат от ВАП, като служ-
бата:
1. приема и регистрира входящата кореспон-
денция;
2. разпределя и направлява постъпилата
поща;
3. изпраща изходящата кореспонденция;
4. осигурява информация за получената и
изпратената кореспонденция;
5. въвежда и осигурява на книжен и електро-
нен носител информацията за входящата и из-
ходящата кореспонденция.
(2) В службата се водят следните книги:
1. азбучник;
2. входящ дневник;
3. изходящ дневник;
4. разносна книга.
(3) Постъпилите в регистратурата дела,
преписки, жалби, сигнали и други материали,
включително и получените по факса и елект-
ронната поща, се завеждат с пореден номер
във входящия дневник на хартиен и електро-
нен носител.
(4) На книжата, постъпили по пощата, се за-
пазва пликът с марката и пощенското клеймо.
(5) В изходящите дневници се вписват доку-
менти, които не са свързани с преписки, вписа-
ни във входящия дневник.
(6) Номерацията във входящите и изходя-
щите дневници се вписва по години.
(7) Службата се ръководи от завеждащ ад-
министративна служба, който е пряко подчи-
нен на началник административната служба
при ВАП.
(8) За завеждащ административна служба се
назначава лице, което отговаря на изисквания-
та по чл. 45, ал. 7.
Чл. 69. Преписките, образувани по молби,
жалби, сигнали, предложения, писма и други
материали от граждани, длъжностни лица и
публикации от средствата за масова информа-
ция, се разпределят по отделите от специално
определени служители, като се прави съответ-
ното отбелязване в регистратурата на ВАП.