Държавен вестник, бр. 1, 2008 г., стр. 44

С Т Р .  44
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  1
—наименование на длъжността;
—пряк (оценяващ) ръководител;
—контролиращ ръководител;
—други длъжности, подчинени на същия ръко-
водител;
—други длъжности, подчинени на съответната
длъжност (ако има такива).
Схемата трябва да съдържа връзки, отразява-
щи йерархическата подчиненост между тези слу-
жители.
3. Цел на длъжността—за формулировката на
целта се вземат предвид:
—целите на администрацията като цяло;
—до каква степен целите на администрацията
се постигат чрез тази длъжност;
—характерни особености на длъжността, кои-
то я отличават от другите длъжности.
4. Области на дейност—групират се описаните
преки задължения и се формулират няколко ос-
новни области на дейност. За част от длъжности-
те, особено тези, които нямат ръководни функции,
преките задължения не се групират в основни об-
ласти на дейност.
5. Основни задължения—представят се задъл-
женията, които се изпълняват в рамките на длъж-
ността, като се започва с тези, които са с по-висока
степен на значимост.
6. Възлагане, планиране и отчитане на работа-
та—представя се информация за субектите, които
възлагат задачи на изпълнителя на тази длъжност
и пред които той се отчита, като се посочат техни-
те длъжности и съответни структурни звена. Пред-
ставя се информация за конкретното участие на
изпълнителя в процеса на планиране на собстве-
ната дейност.
В зависимост от възможностите за самостоя-
телно планиране на извършваните дейности длъж-
ностите в администрацията могат да се разположат
между два основни полюса. На единия полюс са
длъжностите, при които изпълнителят има ограни-
чени възможности за самостоятелно планиране на
извършваните дейности и основно изпълнява раз-
работени от други планове, програми, правила, ин-
струкции. На другия полюс са длъжностите, при
които изпълнителят планира самостоятелно пре-
обладаващата част от извършваната дейност в рам-
ките на деня, седмицата, месеца, годината.
7. Отговорности, свързани с организацията на
работата, управление на персонала и ресурсите—за
ръководните длъжности се посочва броят на слу-
жителите, за които заемащият длъжността отгова-
ря пряко или непряко. За експертните длъжности
се посочва необходимото изискване и степен за
даване на съвети и подкрепа на други служители. В
отговорностите, свързани с финансови ресурси, се
посочва степента, в която заемащият е отговорен
при изготвяне, разпределение и отчитане на бюдже-
та в звеното. Отчита се и отговорността, свързана
с управление и стопанисване на дълготрайни мате-
риални активи (сгради и оборудване).
8. Взимане на решения—посочват се степента
и самостоятелността, в която се взимат решения
на съответната длъжност, на базата на тясно де-
финирани задачи или в съответствие със същест-
вуващи инструкции, но при известна свобода на
личната преценка при осъществяването им. Опис-
ва се възможността за лична преценка, свързана с
даването на окончателни препоръки за решения
или независими действия по важни въпроси от ор-
ганизацията и дейността на администрацията.
9. Контакти—посочват се контактите с други
звена на администрацията, контактите извън адми-
нистрацията и контактите с граждани, както и ниво-
то, целта и честотата на най-важните контакти.
10. Изисквания за заемане на длъжността—ин-
формацията се представя отделно по отношение на
изискванията за образователна степен, за професи-
онална област, за минимално изискуем професио-
нален опит, допълнително необходима езикова и
компютърна квалификация и други такива.
11. Умения и компетентности—максимално
точно се описват уменията, способностите, пове-
денченските характеристики и качествата, необ-
ходими за ефективно изпълнение на длъжността.
Спецификацията на уменията и компетентности-
те е конкретна и обвързана с работата на съответ-
ната длъжност и на звеното.
Приложение № 2
към чл. 3
Формат на длъжностна характеристика
1. Обща информация
Администрация
Дирекция
Отдел
Сектор
Длъжностно ниво
Минимален ранг за заемане на длъжността
Длъжност
2. Място на длъжността в структурата на орга-
низацията (подчиненост)
3. Цел на длъжността
4. Области на дейност
5. Основни задължения
6. Възлагане, планиране и отчитане на работата
7. Отговорности, свързани с организацията на
работата, управление на персонала и ресурсите
8. Взимане на решения
9. Контакти
10. Изисквания за заемане на длъжността
11. Умения и компетентности
Вариант на длъжностната характеристика № 
Разработена от (име, фамилия, длъжност):
Дата:
Утвърдена от (име, фамилия, длъжност):
Дата:
Запознат(а) съм с длъжностната характерис-
тика и ми е връчен екземпляр:
(име, презиме, фамилия, длъжност, дата)
Приложение № 3
към чл. 6, ал. 2
Въпросник
(Попълва се от изпълнителя на съответната
длъжност)
Този въпросник събира необходимата инфор-
мация при изменение на длъжностната характе-
ристика, произтичащо от изменения във функци-
ите на звеното, установени с устройствения пра-
вилник, въвеждане на нови стандарти, модели
и/или технологии за осъществяване на определени
административни дейности или работни процеси,
промяна в характера и организацията на работа.