Държавен вестник, бр. 45, 2022 г., стр. 23

БРОЙ  45	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  23  
ционно-щатната структура, военнослужещите 
и цивилните служители в Министерството на 
отбраната, структурите на пряко подчинение 
на министъра на отбраната и Българската 
армия, с изключение на Служба „Военно 
разузнаване“;
2. създаване, поддържане в актуално със­
тояние, обменяне, защита и съхраняване на 
информация за ресурсите от резерва и за 
комплектуването на въоръжените сили при 
условия и по ред, определени с наредба на 
Министерския съвет по чл. 4, ал. 3 от Закона 
за резерва на въоръжените сили на Република 
България.
Чл. 4. Директорът на структурата по уп­
равление на човешките ресурси към минис­
търа на отбраната координира и контролира 
дейностите по поддържането на регистъра 
по чл. 2, както и координира дейностите по 
развитието на Автоматизираната система за 
управление на човешките ресурси.
Чл. 5. Автоматизираната система за упра­
вление на човешките ресурси е интегрирана 
съвкупност от взаимнообвързани и допълващи 
се подсистеми и модули, използващи единна 
номенклатура и база данни.
Чл. 6. (1) Автоматизираната система за уп­
равление на човешките ресурси функционира в 
средата на Комуникационна и информационна 
система „ЩИТ“ (КИС „ЩИТ“), предназначе­
на за обмен на класифицирана информация.
(2) Достъпът до Автоматизираната система 
за управление на човешките ресурси се пре­
доставя на определени длъжностни лица за 
осъществяване на възложените им функции 
или задачи след получен достъп до електрон­
ните услуги в КИС „ЩИТ“.
Чл. 7. В Автоматизираната система за уп­
равление на човешките ресурси се обработва 
и съхранява информация с ниво на класифи­
кация до „Поверително“ включително.
Чл. 8. Автоматизираната система за уп­
равление на човешките ресурси осигурява:
1. изграждане на организационна структура 
на подчиненост;
2. изготвяне на длъжностни разписания 
и щатове;
3. въвеждане и поддържане в актуално 
състояние на персонални данни на военно­
служещите и цивилните служители в Минис­
терството на отбраната, структурите на пряко 
подчинение на министъра на отбраната и 
Българската армия, с изключение на Служба 
„Военно разузнаване“;
4. въвеждане и поддържане в актуално 
състояние на персоналните данни на личния 
състав от ресурсите от резерва;
5. подготовка на документи и управление 
на ежедневната административна дейност по 
личния състав;
6. планиране и отчет на подготовката и 
развитието на военнослужещите, цивилните 
служители и резервистите;
7. подготовка на обобщени сведения, справ­
ки, списъци и др. по нива на управления и 
конкретни военни формирования/структури;
8. финансово осигуряване – изчисляване на 
работни заплати, парично-вещево осигуряване 
и всички видове отчисления на военнослуже­
щите и цивилните служители.
Чл. 9. Основни правила за достъп и работа 
в Автоматизираната система за управление 
на човешките ресурси:
1. достъпът до системата се осъществява 
с персонален акаунт (потребителско име и 
парола) за всеки потребител;
2. по-високото йерархично звено осигурява 
работата и контролира въвеждането на данните 
на подчинените си звена;
3. на всяко ниво могат да се генерират 
справки върху достъпния обем от информа­
ция – съобразно правата на достъп;
4. правата на достъп на потребителите до 
информация в Автоматизираната система за 
управление на човешките ресурси се осигурява 
чрез системните функции, при спазване на 
принципа „необходимост да се знае“ и отчитане 
на нивото на класификация на информацията, 
достъпвана от съответния потребител.
Чл. 10. (1) Командирът (началникът) на 
военното формирование или ръководителят 
на съответната структура със своя заповед 
определя потребителите на Автоматизираната 
система за управление на човешките ресур­
си, структурите/военните формирования, за 
които се дават правата, както и конкретния 
достъп до съответните подсистеми и модули. 
Заповедта се съгласува с длъжностното лице 
по защита на личните данни.
(2) Командирът (началникът) на воен­
ното формирование или ръководителят на 
съответната структура със своя ежегодна 
заповед организира и контролира процесите 
по въвеждане и актуализиране на данните в 
Автоматизираната система за управление на 
човешките ресурси, като определя сроковете 
и дейностите по:
1. синхронизиране на данните в подсис­
тема „Персонални данни за служителите“ 
на Автоматизираната система за управление 
на човешките ресурси с азбучните служебни 
карти (АСК) и служебните дела – за военно­
служещите, и с трудовите или служебните 
досиета – за цивилните служители;
2. запознаване на военнослужещите и 
цивилните служители с персоналните дан­
ни, които се обработват и съхраняват в Ав­
томатизираната система за управление на 
човешките ресурси за тях, за актуализиране 
съгласно чл. 12, т. 1;
3. предоставяне на документи за удос­
товеряване на липсващата информация от 
военнослужещите и цивилните служители 
на длъжностните лица от структурите по